Distribuir o trabalho do projecto uniformemente (nivelar atribuições de recursos)

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Alguns dos recursos de trabalho tem demasiado trabalho atribuído ao-los? Pode resolver conflitos de recursos ou as sobreatribuições utilizando a funcionalidade de redistribuição de recursos no Project. Nivelamento funciona por atrasar tarefas ou dividi-las de forma a que os recursos que são atribuídos a essas tarefas já não são sobrecarregados.

Gráfico de redistribuição de recursos

Quando é nivelamento-lo, Project não altera quem está atribuído a cada tarefa. Project nivelar apenas os recursos de trabalho, recursos genéricos e recursos consolidados. Nivelar os recursos materiais, recursos de custo ou recursos propostos.

Nota: Devido a estas alterações às tarefas, o nivelamento pode atrasar a data de conclusão de algumas tarefas e, consequentemente, também data de conclusão o projeto.

Sugestão: Recursos com sobrecarga são marcados vermelho nas vistas de recursos, incluindo o planeador de equipa. No gráfico Gantt, os recursos com sobrecarga estão indicados por uma ilustração vermelha na coluna indicadores.

Antes de nivelar, convém modificar algumas definições.

  • Prioridades das tarefas,    que são uma indicação de importância de uma tarefa e a respectiva disponibilidade de nivelamento.

  • Prioridades de projeto,    que determinar a disponibilidade do projeto para nivelamento.

  • Nivelamento opções,    que ajudá-lo otimizar a forma como o Project determina quais as tarefas que são niveladas e em que medida.

O que pretende fazer?

Distribuir trabalho no projecto através do nivelamento

Modificar as definições de nivelamento

Definir as prioridades de tarefa

Definir as prioridades de projeto

Distribuir trabalho do projecto através do nivelamento

  1. Clique no separador Recursos.

  2. No grupo nível, clique das seguintes opções.

    Gráfico do Grupo Nível

  3. Seleção do nível    Utilize esta opção para nivelar apenas as tarefas que estão selecionadas. Para selecionar várias tarefas que estão próximas umas das outras, selecione a primeira tarefa na seleção, em seguida, prima a tecla SHIFT enquanto faz a seleção da última tarefa na seleção. Para selecionar várias tarefas que não estão próximas umas das outras, selecione cada tarefa premindo a tecla CTRL enquanto seleciona a tarefa.

    Isto é útil quando poderá estar aceitável para os recursos com sobrecarga em determinadas tarefas no plano de projeto, mas os gestores de projecto gostaria de saber resolver Sobreatribuição para outras tarefas específicas

  4. Recurso nível    Utilize esta opção para nivelar apenas essas tarefas com específicos recursos atribuídos. Clique em nivelar recurso e, em seguida, selecione o recurso a quem são atribuídas tarefas. Utilize CTRL para selecionar vários recursos.
    Se o recurso seleccionado está a trabalhar em tarefas que têm vários recursos, as outras atribuições não sejam movidas.

  5. Nivelar todos os    Utilize esta opção para todos os recursos no todas as tarefas no plano de projeto de nível.

  6. Opções de nivelamento    Utilize esta opção para modificar as definições que o Project utiliza para nivelamento. Consulte a secção sobre modificar as definições de nivelamento neste artigo.

  7. Limpar Nivelamento    Utilize esta opção para anular os efeitos da redistribuição anterior.

  8. Sobreatribuição Seguinte    Utilize esta opção para ir para a próxima tarefa com recursos com sobrecarga. Utilize esta opção para ver mais facilmente os efeitos da redistribuição em tarefas individuais.

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Modificar as definições de nivelamento

Pode modificar o nivelamento para ajudar a otimizar o modo como o Project determina as tarefas que serão niveladas e até que ponto o serão.

  1. Clique no separador recursos. No grupo nível, clique em Opções de nivelamento.

    Gráfico do Grupo Nível

  2. Na caixa de diálogo Nivelamento de recursos, cálculos em nivelamento, selecione como pretende que o nivelamento a ocorrer.

    Automáticas    se optar por nivelamento automático, desmarque a caixa de verificação Limpar valores de nivelamento antes de nivelamento. Quando esta caixa de verificação está desmarcada, atribuições de apenas novas e unleveled de níveis de projeto. Esta caixa de verificação está selecionada por predefinição, mas quando nivelar automaticamente, deixando-selecionada pode significativamente mais lento seu trabalho na agenda uma vez que todas as tarefas são niveladas.

    Na procure as sobreatribuições caixa, clique num período de tempo, base ou, para a sensibilidade com que o nivelamento irá reconhecer as sobreatribuições. Dia a dia é a predefinição. Esta definição estabelece o ponto no qual pretende que o nivelamento de intervenção: Quando tiver uma sobrecarga com apenas um minuto um dia, uma semana ou um mês.

    Manual    Nivelamento manual (a predefinição) ocorre apenas quando clica em Todos os nível. O nivelamento automático ocorre instantaneamente sempre que alterar uma tarefa ou recurso. Utilizar nivelamento automático se pretender reagendar tarefas sempre que os recursos atribuídos mais trabalho do que tenham a capacidade para concluir.

  3. Em Intervalo de nivelamento para, opte por nivelar o projecto inteiro ou por nivelar apenas as tarefas que que coincidam com um intervalo de tempo específico.

  4. Na caixa Ordem nivelamento, seleccione a ordem de nivelamento pretendida:

    • Selecione ID apenas para tarefas de nível por ordem ascendente de respectivos números de ID antes de considerar quaisquer outros critérios.

    • Selecione padrão pela primeira vez examinar antecessor dependências, margem, datas, as prioridades e restrições para descobrir se e como as tarefas devem ser niveladas. (Isto é a predefinição).

    • Selecione Prioridade, Padrão para verificar primeiro as prioridades das tarefas e, só depois, examinar os critérios padrão.

  5. Para impedir atrasos da data de conclusão do projeto, selecione a caixa de verificação Nivelar apenas na folga disponível.

    Nota: Se selecionar esta caixa de verificação, poderão ser apresentadas mensagens de erro a indicar que o Project não pode nivelar a agenda completa. O Project poderá não nivelar a agenda, uma vez que raramente existe margem suficiente numa agenda para reagendar atribuições sem esgotar o período de margem.

  6. Para permitir que o nivelamento ajuste o período em que um recurso trabalha numa tarefa independentemente de outros recursos que estejam a trabalhar na mesma tarefa, selecione a caixa de verificação Nivelar pode ajustar atribuições individuais numa tarefa.

  7. Se pretender que o nivelamento interrompa tarefas criando divisões no trabalho restante das tarefas ou atribuições de recursos, selecione a caixa de verificação Nivelar pode criar divisões no trabalho restante. Se um recurso for atribuído a tarefas que ultrapassem a capacidade da agenda do recurso, uma tarefa que tenha trabalho restante pode ser dividida e executada quando a agenda do recurso assim o permitir.

  8. Para incluir propostos de recursos, selecione a caixa de verificação de tarefas de nível com o tipo de reserva proposta.

  9. Para permitir que o nivelamento altere tarefas agendadas manualmente, selecione a caixa de verificação Nivelar tarefas agendadas manualmente.

  10. Se pretender limpar os resultados do nivelamento anterior antes de nivelar novamente, clique em Limpar Nivelamento.

  11. Se estiver a nivelar manualmente, clique em Nivelar Todos. Se estiver a nivelar automaticamente, clique em OK.

Nota: 

  • Para limpar o nivelamento imediatamente antes de efectuar outra acção, clique em Anular Nível. Se não pretender anular o nivelamento, também pode clicar em Limpar Nivelamento para limpar os resultados de nivelamento anteriores.

  • Se nivelar tarefas em projectos agendados a partir de uma data de conclusão, são aplicados valores de atraso negativos a partir do final de uma tarefa ou atribuição, causando uma antecipação da data de conclusão da atribuição da tarefa ou recurso.

  • Para ver as alterações efetuadas às tarefas por nivelamento, no separador Ver, no grupo Vistas de tarefas, clique em parte inferior do botão de gráfico Gantt e, em seguida, clique em Mais vistas. Clique em Gantt de nivelamento e, em seguida, clique em Aplicar.

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Definir as prioridades das tarefas

Prioridades das tarefas de definição permitem-lhe especificar importância de uma tarefa e a respectiva disponibilidade de nivelamento. O valor prioridade que introduzir é um valor subjectivo entre 1 e 1000, que permite-lhe especificar a quantidade de controlo que tiver ao longo do processo de nivelamento. Por exemplo, se não pretender que o projeto para o nível de uma tarefa específica, defina o respetivo nível de prioridade para 1000. Por predefinição, os valores de prioridade são definidos em 500, ou um nível médio de controlo. Tarefas que têm prioridade mais baixa são atrasadas ou divididas antes de as que têm prioridade mais alta.

  1. No campo Nome da Tarefa, faça duplo clique no nome da tarefa cuja prioridade pretende alterar e, em seguida, clique em Informação de Tarefa.

  2. Clique no separador Geral e, em seguida, escreva ou selecione uma prioridade na caixa Prioridade.

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Definir as prioridades dos projetos

Pode definir a disponibilidade de um projeto completo para nivelamento prioridade do projeto. Por exemplo, se estiver a partilhar recursos com outro projeto que serve como um agrupamento de recursos, e se não quiser nivelar as tarefas dos ficheiros partilhados, em seguida, defina que partilhados nível de prioridade do ficheiro a 1000.

  1. Clique no separador Projeto. No grupo Propriedades, clique em Informação do Projeto.

  2. Escreva ou selecione uma prioridade na caixa Prioridade.

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