Distribuir o trabalho do projecto uniformemente (nivelar atribuições de recursos)

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Quando as pessoas no projeto estão a trabalhar em demasiadas tarefas ao mesmo tempo, pode resolver conflitos de recursos ou as sobreatribuições ao redistribuir as atribuições automaticamente ao aceder ao recurso > todos os nível. Nivelamento funciona por atrasar tarefas ou dividi-los para que os recursos que são atribuídos a essas tarefas já não são sobrecarregados.

Gráfico de redistribuição de recursos

Quando é nivelamento-lo, Project não altera quem está atribuído a cada tarefa. Project nivelar apenas os recursos de trabalho, recursos genéricos e recursos consolidados. Nivelar os recursos materiais, recursos de custo ou recursos propostos.

Nota: Devido a estas alterações às tarefas, o nivelamento pode atrasar a data de conclusão de algumas tarefas e, consequentemente, também data de conclusão o projeto.

Antes de nivelamento, pretende modificar as definições de alguns.

  • Prioridades das tarefas, que são uma indicação de importância de uma tarefa e a respectiva disponibilidade de nivelamento.

  • As prioridades de projecto, que determinar a disponibilidade do projeto para nivelamento.

  • Opções de nivelamento, que ajudá-lo otimizar a forma como o Project determina quais as tarefas que são niveladas e em que medida.

O que pretende fazer?

Distribuir trabalho no projecto através do nivelamento

Modificar as definições de nivelamento

Definir as prioridades de tarefa

Definir as prioridades de projeto

Obter mais sugestões sobre nivelamento

Distribuir trabalho no projecto através do nivelamento

No separador recursos , no grupo nível , selecione uma das seguintes opções.

Comando Nivelar recursos

  • Seleção do nível    Utilize esta opção para nivelar apenas as tarefas que estão selecionadas. Para selecionar várias tarefas que estão próximas umas das outras, selecione a primeira tarefa na seleção, em seguida, prima a tecla SHIFT enquanto faz a seleção da última tarefa na seleção. Para selecionar várias tarefas que não estão próximas umas das outras, selecione cada tarefa premindo a tecla CTRL enquanto seleciona a tarefa.

    Isto é útil quando poderá estar aceitável para os recursos com sobrecarga em determinadas tarefas no plano de projeto, mas os gestores de projecto gostaria de saber resolver Sobreatribuição para outras tarefas específicas

  • Recurso nível    Utilize esta opção para nivelar apenas essas tarefas com específicos recursos atribuídos. Selecione Nivelar recursoe, em seguida, selecione o recurso a quem são atribuídas tarefas. Utilize CTRL para selecionar vários recursos.

    Se o recurso seleccionado está a trabalhar em tarefas que têm vários recursos, as outras atribuições não obter movidas.

  • Nível Tudo    Utilize esta opção para todos os recursos no todas as tarefas no plano de projeto de nível.

  • Opções de nivelamento    Utilize esta opção para modificar as definições que o Project utiliza para nivelamento. Consulte a secção sobre modificar as definições de nivelamento neste artigo.

  • Limpar o nivelamento    Utilize esta opção para anular os efeitos da redistribuição anterior.

  • Sobreatribuição Seguinte    Utilize esta opção para ir para a próxima tarefa com recursos com sobrecarga. Utilize esta opção para ver mais facilmente os efeitos da redistribuição em tarefas individuais.

Modificar as definições de nivelamento

Pode modificar nivelamento para o ajudar a otimizar a forma como o Project determina quais as tarefas que são niveladas e em que medida.

  1. No separador recursos , no grupo nível , selecione Opções de nivelamento.

  2. Na caixa de diálogo Nivelamento de recursos , em cálculos de nivelamento, selecione como pretende que o nivelamento a ocorrer.

    • Automático    Se escolher o nivelamento automático, desmarque a caixa de verificação Limpar valores de nivelamento antes de nivelamento . Quando esta caixa de verificação está desmarcada, atribuições de apenas novas e unleveled de níveis de projeto. Esta caixa de verificação está selecionada por predefinição, mas quando nivelar automaticamente, deixando-selecionada pode significativamente mais lento seu trabalho na agenda uma vez que todas as tarefas são niveladas.

      No procure as sobreatribuições , escolha um período de tempo, base ou, para a sensibilidade com que o nivelamento irá reconhecer as sobreatribuições. Dia a dia é a predefinição. Esta definição estabelece o ponto no qual pretende que o nivelamento de intervenção: Quando tiver uma sobrecarga com apenas um minuto um dia, uma semana ou um mês.

    • Manual    Nivelamento manual (a predefinição) ocorre apenas quando escolher Todos os nível. O nivelamento automático ocorre instantaneamente sempre que alterar uma tarefa ou recurso. Utilizar nivelamento automático se pretender reagendar tarefas sempre que os recursos atribuídos mais trabalho do que tenham a capacidade para concluir.

  3. Em intervalo de nivelamento para, selecione para nivelar o projeto inteiro ou para nivelar apenas essas tarefas que se inserem dentro de um intervalo de tempo específico.

  4. Na caixa ordem de nivelamento , selecione a ordem de nivelamento que pretende:

    • Selecione ID apenas para tarefas de nível por ordem ascendente de respectivos números de ID antes de considerar quaisquer outros critérios.

    • Selecione padrão pela primeira vez examinar antecessor dependências, margem, datas, as prioridades e restrições para descobrir se e como as tarefas devem ser niveladas. (Isto é a predefinição).

    • Selecione a prioridade, padrão para verificar prioridades das tarefas em primeiro lugar e apenas, em seguida, examinem os critérios padrão.

  5. Para impedir que a data de conclusão do projeto que está a ser atrasada, selecione a caixa de verificação Nivelar apenas na margem disponível .

    Nota: Se selecionar esta caixa de verificação, poderá receber mensagens de erro que indica que o projeto não é possível nivelar toda a agenda. Project não poderá nível a agenda porque raramente existe suficiente margem uma agenda para reagendar atribuições sem esgotar de tempo de folga.

  6. Para permitir que o nivelamento ajustar quando trabalha um recurso numa tarefa independentemente dos outros recursos que está a trabalhar na mesma tarefa, selecione a caixa de verificação nivelamento pode ajustar atribuições individuais numa tarefa .

  7. Se pretender que o nivelamento interrompa tarefas criando divisões no trabalho restante tarefas ou as atribuições de recursos, selecione a caixa de verificação nivelamento pode criar divisões no trabalho restante . Se um recurso está atribuído a tarefas em simultâneo para além das que o recurso pode processar agenda, em seguida, pode ser dividida e trabalhou quando a agenda do recurso permitirá uma tarefa que tem o trabalho restante.

  8. Para incluir propostos de recursos, selecione a caixa de verificação de tarefas de nível com o tipo de reserva proposta .

  9. Para permitir que o nivelamento alterar tarefas agendadas manualmente, selecione a caixa de verificação Nivelar tarefas agendadas manualmente .

  10. Se pretender limpar os resultados de nivelamento anterior antes de nivelar novamente, em seguida, selecione Limpar Nivelamento.

  11. Se estiver a nivelar manualmente, selecione Todos os nível. Se estiver a nivelar automaticamente, selecione OK.

    Nota: Se nivelar tarefas em projetos agendados a partir de uma data de conclusão, valores de atraso negativos são aplicados a partir do fim da tarefa ou atribuição, a causar a data de conclusão da atribuição tarefa ou recurso ocorrer anterior.

Definir as prioridades de tarefa

Prioridades das tarefas de definição permitem-lhe especificar importância de uma tarefa e a respectiva disponibilidade de nivelamento. O valor prioridade que introduzir é um valor subjectivo entre 1 e 1000, que permite-lhe especificar a quantidade de controlo que tiver ao longo do processo de nivelamento. Por exemplo, se não pretender que o projeto para o nível de uma tarefa específica, defina o respetivo nível de prioridade para 1000. Por predefinição, os valores de prioridade são definidos em 500, ou um nível médio de controlo. Tarefas que têm prioridade mais baixa são atrasadas ou divididas antes de as que têm prioridade mais alta.

  1. No campo Nome da tarefa , faça duplo clique no nome da tarefa cuja prioridade que pretende alterar e, em seguida, selecione a Informação de tarefa.

  2. No separador Geral , escreva ou selecione uma prioridade na caixa de prioridade .

Definir as prioridades de projeto

Pode definir a disponibilidade de um projeto completo para nivelamento prioridade do projeto. Por exemplo, se estiver a partilhar recursos com outro projeto que serve como um agrupamento de recursos, e se não quiser nivelar as tarefas dos ficheiros partilhados, em seguida, defina que partilhados nível de prioridade do ficheiro a 1000.

  1. No separador projeto , no grupo Propriedades , selecione Informações do projeto.

  2. Escreva ou selecione uma prioridade na caixa prioridade .

Algumas sugestões que nivelamento

Sugestão

O que pode fazer

Rever recursos com sobrecarga

Recursos com sobrecarga são marcados vermelho nas vistas de recursos, incluindo o planeador de equipa. No gráfico Gantt, os recursos com sobrecarga estão indicados por uma ilustração vermelha na coluna indicadores.

Remover o nivelamento sempre nivelar

Sempre que nivelar um projeto, os efeitos anterior do nivelamento estão desmarcados. Para alterar esta definição, selecione recursos > Opções de nivelamento.

Limpar o nivelamento

Para limpar o nivelamento imediatamente antes de efetuar qualquer outra ação, escolha O nível de anular. Se não anular nivelamento, também pode escolher Limpar Nivelamento para limpar os resultados de nivelamento anterior.

Ver quais as tarefas que foram niveladas

Para ver as alterações efetuadas às tarefas por nivelamento, utilize a vista Gantt de nivelamento. Selecione vistas > outras vistas > mais vistas.

Nivelar num período de tempo específico

Selecione recursos > Opções de nivelamentoe, em seguida, introduza uma data de e até .

Não nivelar as tarefas agendadas manualmente

Normalmente, todos os tipos de tarefas são nivelados. Para alterar esta definição, selecione recursos > Opções de nivelamento.

Nivelar sem alterar a data de fim do projeto

Selecione recursos > Opções de nivelamentoe, em seguida, selecione a caixa Nivelar apenas na margem disponível .

Nota: Se selecionar esta caixa de verificação, poderá obter uma mensagem de erro sobre o Project não é possível nivelar o projeto inteiro. Não poderá suficiente folga na sua agenda para mover as atribuições sem alterar a data de fim do projeto.

Resolver manualmente as sobreatribuições

Se não quiser nível, pode experimentar outras formas de remover as sobreatribuições.

  • Substitua um recurso por outro que esteja disponível para trabalhar nesse período de tempo.

  • Substitua mais qualificados recursos nas tarefas críticas no início do projeto. Um recurso mais qualificado é provável que obter a mesma tarefa concluída em menos tempo.

  • Alterar uma ligação de tarefa para que algumas tarefas comecem em simultâneo.

  • Reduza o âmbito da sua agenda removendo tarefas.

  • Difundir a carga de trabalho reduzir ao aumentar a duração das tarefas com recursos com sobrecarga.

  • Reduza a carga de trabalho reduzindo o trabalho necessário para concluir a tarefa.

  • Alterar as horas de trabalho dos recursos para reduzir a duração das tarefas.

  • Reduza a duração das tarefas, especialmente os s tarefa crítica impacto diretamente a data de fim de projeto.

  • Verifique se o recursos não estão a trabalhar durante o tempo de descanso. Se um recurso está a trabalhar durante as horas de descanso, o Project irá mostrá-las como com sobrecarga.

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