Diretrizes para organizar e formatação de dados numa folha de cálculo

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Microsoft Office Excel tem várias funcionalidades que tornam mais fácil gerir e analisar dados. Para tirar o máximo partido destas funcionalidades, é importante que organizar e formate dados num TE000127118 de acordo com as diretrizes seguintes.

Neste artigo

Diretrizes de organização de dados

Diretrizes de formato de dados

Diretrizes de organização de dados

Colocar os itens semelhantes na mesma coluna    Estruture os dados para que todas as linhas têm itens semelhantes na mesma coluna.

Manter um intervalo de dados em separado    Deixe pelo menos uma coluna em branco e uma linha em branco entre um intervalo de dados relacionados e outros dados na folha de cálculo. O Excel poderá, em seguida, mais facilmente detectam e selecione o intervalo quando ordenar, filtrar ou inserir subtotais automáticos.

Colocar os dados críticos acima ou abaixo do intervalo    Evite colocar dados críticos para a esquerda ou à direita do intervalo de uma vez que os dados poderão ser ocultados ao filtrar o intervalo.

Evite linhas e colunas num intervalo    Evite colocar linhas em branco e colunas dentro de um intervalo de dados. Faça o seguinte para garantir que o Excel pode mais facilmente detetar e selecione o intervalo de dados relacionados.

Apresentar todas as linhas e colunas num intervalo    Certifique-se de que quaisquer linhas ou colunas ocultas são apresentadas antes de efetuar alterações a um intervalo de dados. Quando as linhas e colunas num intervalo não forem apresentadas, dados podem ser eliminados inadvertidamente. Para mais informações, consulte o artigo Ocultar ou mostrar linhas e colunas.

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Diretrizes de formato de dados

Utilizar rótulos de coluna para identificar dados    Crie etiquetas de coluna na primeira linha do intervalo de dados aplicando um formato diferente para os dados. Excel, em seguida, pode utilizar estas etiquetas para criar relatórios e para localizar e organizar os dados. Utilize um tipo de letra, alinhamento, formatar, padrão, limite ou estilo de maiúsculas/minúsculas para rótulos de coluna que é a diferença entre o formato que atribui a dados no intervalo. Formate as células como texto antes de introduzir os rótulos de coluna. Para mais informações, consulte o artigo formas de formatar uma folha de cálculo.

Limites de células de utilização para distinguir os dados    Quando pretende separar rótulos de dados, utilize limites de células — não linhas em branco ou linhas tracejadas — para inserir linhas por baixo dos rótulos. Para mais informações, consulte o artigo limites de células de aplicar ou remover numa folha de cálculo.

Evitar espaços à esquerda ou à direita, para evitar erros    Evite inserir espaços de início ou fim de uma célula para avançar os dados. Estes espaços extra podem afetar ordenação, procurar e o formato que é aplicado a uma célula. Em vez de escrever espaços para avançar dados, pode utilizar o comando Aumentar avanço dentro da célula. Para mais informações, consulte o artigo reposicionar dados numa célula.

Expandir formatos de dados e fórmulas    Ao adicionar novas linhas de dados para o fim de um intervalo de dados, o Excel expande fórmulas e formatações consistentes. Três das cinco células anteriores tem de utilizar o mesmo formato para esse formato para ser prolongado. Todas as fórmulas anteriores devem ser consistentes para uma fórmula para ser prolongado. Para mais informações, consulte o artigo preencher dados automaticamente nas células da folha de cálculo.

Utilizar um formato de tabela do Excel para trabalhar com dados relacionados    Pode transformar um intervalo de células contíguo na folha de cálculo numa tabela do Excel. Podem ser manipulação dados definido pela tabela independentemente dos dados fora da tabela e pode utilizar funcionalidades específicas da tabela para rapidamente ordenar, filtrar, total ou calcular os dados na tabela. Também pode utilizar a funcionalidade de tabela para compartmentalize conjuntos de dados relacionados organizando os dados de várias tabelas numa única folha de cálculo. Para mais informações, consulte o artigo Descrição geral de tabelas.

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