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Lista ou documento itens de bibliotecas no SharePoint podem ser alvo apareça apenas às pessoas a quem são os membros de um determinado grupo ou audiência. Uma audiência pode ser identificada ao utilizar grupos de SharePoint, listas de distribuição ou grupos de segurança ou ao utilizar um sistema baseado em regras para criar uma audiência global.
Atualizado 3 de Janeiro de 2017 graças ao cliente comentários.
Descrição geral
Ao utilizar audiências alvo, pode apresentar conteúdo tal como itens de lista ou biblioteca, ligações de navegação e outro conteúdo a grupos específicos de pessoas. Isto é útil quando pretende apresentar informações que são relevantes apenas para um determinado grupo de pessoas. Por exemplo, pode adicionar conteúdo a uma biblioteca de documentos que apenas está visível para o departamento legal.
Qualquer item numa SharePoint lista ou biblioteca pode ser alvo para audiências específicas. Para executar esta tarefa, utilize a peça Web consulta de conteúdo. Outros tipos de peça Web e aos respetivos conteúdos também podem ser alvo para audiências.
Além disso, pode direcionar ligações de navegação do site para audiências. Filtragem de ligações de simplifica experiência dos utilizadores, uma vez que esse utilizador verá apenas as ligações de navegação relevantes às mesmas.
Para identificar um público-alvo, pode utilizar um ou mais dos seguintes procedimentos:
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grupos de SharePoint
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Listas de distribuição
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Grupos de segurança
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Audiências globais
Audiências globais são audiências com base em regras que são mantidas por administradores SharePoint.
Qualquer pessoa com na, pelo menos, permissões de contribuinte podem especificar um público-alvo, desde que o nome da audiência é conhecido. Pode procurar uma audiência ao seu nome, o alias ou a descrição, ao clicar em Procurar
na lista de Audiências alvo.
Itens de lista ou biblioteca de destino para uma audiência
O procedimento que se segue mostra-lhe um exemplo de como para todos os itens de uma lista específica de destino onde o tipo de lista é uma biblioteca de documentos. A peça Web consulta de conteúdo também permite-lhe para mostrar todos os itens a partir de um site e os subsites ou para mostrar os itens de todos os sites numa coleção de sites. Pode, em seguida, criar uma consulta para incluir a segmentação de conteúdos que definiu nos itens na coleção de sites ou sites.
Filtragem de itens a partir de uma lista ou biblioteca para uma audiência específica necessita de três passos:
Passo 1: Ativar segmentação de conteúdos na lista ou biblioteca
Quando ativa a segmentação de conteúdos numa lista ou biblioteca, pode direcionar cada item na lista ou biblioteca para uma audiência.
Nota: Se a SharePoint lista ou biblioteca já estiver ativada para segmentação de conteúdos, a coluna de Audiências alvo aparece.
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Clique na lista ou biblioteca que contém o item pretende filtrar.
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Para o SharePoint Online, clique em Definições e clique em Definições da lista ou Definições da biblioteca de documentos.
ou
Para o SharePoint 2016, 2013, 2010 ou 2007, na barra de ferramentas lista ou biblioteca, clique em Definições e, em seguida, clique em Definições de lista ou Definições da biblioteca de documentos.
ou
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Em Definições gerais, clique em definições de filtragem de audiência.
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Selecione a caixa de verificação Ativar segmentação de conteúdos.
Passo 2: Especifique o público-alvo nos itens
Depois de activar a lista ou biblioteca para segmentação de conteúdos, pode definir itens individuais na lista ou biblioteca para ser apresentado para uma ou mais audiências.
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Para SharePoint Online, clique à esquerda do item que pretende alterar audiências, clique no ícone de
detalhes e, em seguida, clique em Editar tudo por propriedades.Para SharePoint 2016, 2013, 2010 e 2007, clique na seta ou nas reticências (…) junto ao nome de um item na lista ou biblioteca e, em seguida, clique em Editar propriedades ou Propriedades. Algumas versões do SharePoint, poderá ter de clique em outro conjunto de nas reticências (…).
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Na lista de Audiências alvo, adicione um ou mais audiências.
Nota: Se a aprovação de conteúdo ou fluxo de trabalho estiver ativado na lista ou biblioteca, o item poderá ter de percorrer o processo de aprovação.
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Clique em Guardar.
Passo 3: Apresentar o item numa peça Web para o SharePoint 2016, 2007, 2010 ou 2013
Para apresentar um item de lista ou biblioteca do SharePoint para uma audiência específica, pode utilizar a peça Web consulta de conteúdo. A peça Web consulta de conteúdo permite-lhe construir uma consulta que pode filtrar itens de lista e biblioteca.
Nota: Para SharePoint Online, peças Web poderão não estar visíveis.
Este exemplo mostra como apresentar todos os itens de uma lista específica para uma audiência de destino. O tipo de lista é a biblioteca de documentos.
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Na página onde pretende apresentar o item, clique em
ou Definições
e, em seguida, clique em Editar página. -
Para SharePoint 2010, 2013 e 2016, clique no separador Inserir e, em seguida, clique em Peça Web
Na SharePoint 2007, clique em Adicionar uma peça Web e, em seguida, em predefinido, clique em Peça Web consulta de conteúdo.
Em Rollup de conteúdo, clique em Consulta de conteúdo.
Nota: Se não existe a consulta de conteúdo, confirme com o seu administrador SharePoint.
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Clique em Adicionar.
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Para SharePoint 2010, 2013 e 2016, clique na seta para baixo
no lado direito da peça web e, em seguida, clique em Editar peça Web no menu.No SharePoint 2007, clique em Editar, ou e, em seguida, clique em Modificar peça Web partilhada para abrir o painel de ferramentas para a peça Web.
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Em consulta no painel de ferramentas, faça o seguinte
-
Clique em Mostrar itens a partir da lista seguinte e, em seguida, especifique a localização da lista.
Nota: Neste exemplo, vamos especificar uma lista específica. Pode alargar o âmbito para incluir itens nas listas de mais do que um site, clicando das outras opções.
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Em necessários Tipo de lista, selecione o tipo de lista que o item é membro. Neste exemplo, clique em Biblioteca de documentos. Apenas os itens no tipo de lista que escolher são processados pela consulta.
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Em Filtragem de audiência, faça o seguinte.
Para
Efetue o seguinte procedimento
Apresentar os itens de lista para a audiência de destino que especificou no passo 2: Especifique o público-alvo nos itens, quando o utilizador atual é um membro da audiência.
Selecione a caixa de verificação Aplicar filtragem de audiência. Isto é necessário para a consulta funcione corretamente.
Também apresentam os itens na lista que não têm um público-alvo especificado. Estes itens são apresentados a todos os participantes.
Selecione a caixa de verificação incluir itens que não são orientados. Isto é opcional.
Quando a página é composta, o conteúdo na peça Web só é apresentado aos utilizadores atuais que são membros de audiências que especificou.
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Direccionar uma peça Web a uma audiência
SharePoint Peças Web podem ser alvo apareça apenas às pessoas a quem são os membros de um determinado grupo ou audiência. Desta forma pode criar páginas personalizadas para grupos específicos.
Nota: Como com todas as peças Web, a peça Web consulta de conteúdo tem uma lista de Audiências alvo na secção Avançadas do painel de ferramentas. Esta definição determina se a peça Web propriamente dito está visível para o utilizador actual. Caso contrário, nenhuma das outras definições aplicam-se.
Uma audiência pode ser identificada com um grupo de SharePoint, uma lista de distribuição, um grupo de segurança ou uma audiência global.
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Na página onde pretende apresentar o item, clique em
ou Definições
e, em seguida, clique em Editar página. -
Para SharePoint 2010, 2013 e 2016, clique na seta para baixo
no lado direito da peça web e, em seguida, clique em Editar peça Web.
No SharePoint 2007, clique em Editar, ou e, em seguida, clique em Modificar peça Web partilhada para abrir o painel de ferramentas para a peça Web.
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Em Avançadas, adicione um ou mais nomes de audiência para a lista de Audiências alvo.
Quando a página é composta, é apresentada a peça Web apenas às pessoas que são membros de audiências que especificou.
Uma ligação de navegação para uma audiência-alvo
Uma ligação de navegação num servidor SharePoint pode ser alvo para que seja apresentada apenas às pessoas a quem são os membros de um determinado grupo ou audiência. Tem de ter, pelo menos, estruturar permissão para modificar as definições de navegação do site.
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Na página onde pretende apresentar o item, clique em
ou Definições
, clique em Definições do Site e, em seguida, clique em Navegação em aspeto e funcionamento ou clique em Modificar navegação. -
Na página Definições de navegação do Site em Navegação estrutural: editar e ordenar, clique em Adicionar ligação.
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Na caixa de diálogo Hiperligação de navegação, escreva o título e o URL da ligação e, em seguida, adicione um ou mais nomes de audiência para a lista de audiências.
Para o URL, pode copiar um para a área de transferência clicando com o botão direito do rato na ligação e, em seguida, clicando em Copiar atalho. Se não tiver essa opção no seu browser, navegue para a página que pretende ligar e copie a barra de endereço.
Quando a página é composta, a ligação de navegação aparece apenas às pessoas que são membros de audiências que especificou.
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