Digitalizar e editar um documento

Depois de digitalizar um documento, pode abrir o documento no Word para editá-lo. A forma como faz isto depende da versão do Office que instalou.

Digitalizar um documento como um ficheiro PDF e editá-lo no Word

Sugestão:  A conversão funciona melhor com documentos que são principalmente texto.

  1. Digitalize o seu documento de acordo com as instruções do seu scanner e guarde-o no seu computador como um ficheiro. pdf.

  2. No Word, clique em ficheiro > abrir.

  3. Navegue para a localização do ficheiro PDF no seu computador e clique em abrir.

  4. É apresentada uma mensagem a indicar que o Word irá converter o ficheiro PDF num documento do Word editável. Clique em OK.

As páginas no documento convertido e no original podem não ser completamente iguais. Por exemplo, as linhas e as páginas poderão ser divididas em sítios diferentes. Para obter mais informações, consulte o artigo abrir PDFs no Word.

Consulte também

Editar conteúdos em PDF no Word

Guardar como PDF

A opção do scanner ou câmara para a digitalização de documentos e imagens não está disponível no Word 2010. Em alternativa, pode utilizar o scanner para digitalizar o documento e, em seguida, pode guardar o ficheiro no seu computador.

Passo 1: instalar o Microsoft Office Document Imaging

O Microsoft Office Document Imaging foi removido do Office 2010; no entanto, pode utilizar uma das opções descritas em instalar o Modi para utilizar com o Microsoft Office 2010 para a instalar no seu computador.

Passo 2: criar um documento que pode editar

Digitalize o seu documento de acordo com as instruções do seu scanner.

Antes de continuar    Converta o ficheiro que o mecanismo de varredura criou para o formato TIFF. Pode utilizar o Paint ou outro programa para converter o ficheiro.

  1. Abra o Microsoft Office Document Imaging ao procurar o Microsoft Office Document Imaging no menu Iniciar do Windows.

  2. No menu Ficheiro, clique em Abrir.

  3. Localize o documento que examinou e, em seguida, clique em abrir.

  4. Depois de executar o Microsoft Office Document Imaging, prima CTRL + A para selecionar todo o documento e, em seguida, prima CTRL + C.

  5. Inicie o Microsoft Word.

  6. No separador Ficheiro, clique em Novo.

  7. Faça duplo clique em Documento em branco.

  8. Prima CTRL + V para colar os conteúdos do documento digitalizado para o novo ficheiro.

Agora tem um documento que pode editar. Certifique-se de que guarda o novo ficheiro para não perder as suas alterações.

A opção a partir do scanner ou câmara para a digitalização de documentos e imagens não está disponível no Microsoft Office Word 2007. Em alternativa, pode utilizar o scanner para digitalizar o documento e, em seguida, pode guardar o ficheiro no seu computador.

Passo 1: instalar o Microsoft Office Document Imaging

  1. Saia de todos os programas.

    Sugestão: Talvez queira imprimir este tópico antes de sair de todos os programas.

  2. Abrir o painel de controlo: clique com o botão direito do rato no botão Iniciar do Windows e, em seguida, clique em painel de controloou escreva painel de controlo na caixa de pesquisa do Windows.

  3. No painel de controlo, clique em programase, em seguida, clique em programas e funcionalidades.

  4. Clique com o botão direito do rato no nome da edição do Microsoft Office que instalou ou clique com o botão direito do rato em Microsoft Office Word 2007 (dependendo se instalou o Word como parte do Office ou como um programa individual) e, em seguida, clique em alterar.

  5. Clique em Adicionar ou remover funcionalidadese, em seguida, clique em continuar.

  6. Em Opções de instalação, clique no sinal de adição (+) junto a Ferramentas do Office.

  7. Clique na seta junto a Document Imaging do Microsoft Office, clique em executar tudo a partir de o meu computadore, em seguida, clique em continuar.

Passo 2: criar um documento que pode editar

Digitalize o seu documento de acordo com as instruções do seu scanner.

Antes de continuar    Converta o ficheiro que o mecanismo de varredura criou para o formato TIFF. Pode utilizar o Paint ou outro programa para converter o ficheiro.

  1. Abra o Microsoft Office Document Imaging ao procurar o Microsoft Office Document Imaging no menu Iniciar do Windows.

  2. No menu Ficheiro, clique em Abrir.

  3. Localize o documento que examinou e, em seguida, clique em abrir.

  4. Depois de executar o Microsoft Office Document Imaging, prima CTRL + A para selecionar todo o documento e, em seguida, prima CTRL + C.

  5. Inicie o Microsoft Office Word.

  6. Clique no Botão do Microsoft Office  Imagem do botão do Office e, em seguida, clique em Novo.

  7. Clique em documento em brancoe, em seguida, clique em criar.

  8. Prima CTRL + V para colar os conteúdos do documento digitalizado para o novo ficheiro.

Agora tem um documento que pode editar. Certifique-se de que guarda o novo ficheiro para não perder as suas alterações.

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