Difundir a sua apresentação online a uma audiência remota

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Pode difundir a sua apresentação de PowerPoint através da Internet a uma audiência remota. Enquanto estiver a apresentar a apresentação de diapositivos no interior PowerPoint, siga os membros da sua audiência ao longo de nos seus web browsers.

Dependendo de qual a versão do PowerPoint estiver a utilizar, selecione as versões mais recentes ou 2010 para ver as instruções à direita.

No PowerPoint 2013 e versões mais recentes, fazer a sua apresentação a partir do PowerPoint utilizando o serviço de apresentações do Office, um livre, serviço público que permite que outros utilizadores a seguir ao longo de nos respetivos browsers. Não é necessária nenhuma configuração. Utilize a conta Microsoft gratuita para começar a utilizar.

No PowerPoint, feche quaisquer abrir apresentações que não pretende partilhar.

Apresentar Online

  1. Clique em Ficheiro > Partilhar > Apresentar Online.

  2. Selecione a caixa de verificação Permitir que espetadores remotos transfiram a apresentação.

    Apresenta a opção Ficheiro > Partilhar > Apresentar Online no PowerPoint

  3. Clique em Apresentar Online.

  4. Para enviar o seu convite de reunião aos participantes, escolha uma das seguintes opções:

    • Copiar Ligação: cole-a num lugar onde as outras pessoas possam aceder à mesma

    • Enviar por correio eletrónico

      Importante: Não poderá enviar por e-mail a sua apresentação diretamente a partir do PowerPoint num Windows RT PC. Em vez disso, pode abrir um programa de e-mail, crie o seu e-mail e anexar a apresentação ao mesmo.

      Apresenta o botão Terminar Apresentação Online no PowerPoint

  5. Quando estiver pronto para iniciar a sua apresentação, clique em Iniciar Apresentação.

  6. Para terminar a sua apresentação online, prima ESC para sair da Vista de Apresentação de Diapositivos e, em seguida, no separador Apresentar Online, clique em Terminar Apresentação Online.

  7. Para confirmar que quer terminar a apresentação, clique em Terminar Apresentação Online.

    Apresenta uma caixa de diálogo por ter terminado uma apresentação do PowerPoint online

Partilhar uma apresentação com remotos membros da sua organização

São as seguintes opções para partilhar uma apresentação a remotamente uma definição de organizacional:

O seu browser não suporta vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Nota: Terá de um serviço de difusão alojado fornecido pela sua organização para difundir a sua apresentação de PowerPoint a uma audiência remota. Uma conta Microsoft (hotmail.com, outlook.com, msn.com, live.com) pode ser utilizada com o serviço de difusão do Microsoft PowerPoint no PowerPoint 2013 e versões posteriores.

Descrição geral da difusão de uma apresentação

PowerPoint 2010, a funcionalidade de difusão de apresentação de diapositivos no PowerPoint 2010 permite-lhe partilhar uma apresentação de diapositivos com qualquer pessoa, em qualquer lugar, através da web. Enviar uma ligação (URL) para a sua audiência e, em seguida, todas as pessoas que convidar está a observar uma vista sincronizada da sua apresentação de diapositivos no respetivo browser.

Pode enviar o URL da sua apresentação de diapositivos aos participantes por e-mail. Durante a difusão, pode colocar a apresentação de diapositivos em pausa a qualquer altura, enviar novamente o URL aos participantes ou mudar para outra aplicação sem interromper a difusão nem mostrar o seu ambiente de trabalho aos outros utilizadores.

Escolher um serviço de difusão     A funcionalidade de difusão de apresentação de diapositivos requer um serviço de rede para alojar a apresentação de diapositivos. Para utilizar este serviço, um site de difusão tem de ser definido pelo administrador do site e os membros da audiência tem de ter acesso ao site. Um serviço de difusão do PowerPoint é disponíveis no PowerPoint 2013 e versões posteriores para pessoas que têm uma conta Microsoft (hotmail.com, outlook.com, msn.com, live.com).

Preparar a sua apresentação para divulgação

Eis alguns pontos a considerar antes de difundir a sua apresentação:

Importante: Qualquer pessoa com a ligação da sua apresentação de diapositivos pode vê-la! Se um membro convidado da sua audiência reencaminhar a ligação para outra pessoa, esta também poderá ver a sua apresentação de diapositivos, desde que tenha acesso ao serviço.

  • Ligação à Internet:    para utilizar esta funcionalidade, é necessário que esteja ligado à Internet ou que tenha acesso a um site de difusão num servidor com o Office Web Apps instalado.

  • Browsers suportados:    a funcionalidade de difusão de apresentação de diapositivos pode ser utilizada nos browsers Internet Explorer, Firefox e Safari para Mac.

  • Limites de tamanho de ficheiro:    o serviço que utiliza pode impor um limite de tamanho de ficheiro para apresentações de diapositivos difundidas.

  • PowerPoint funcionalidades suportadas    algumas funcionalidades PowerPoint são alteradas quando a apresentação de diapositivos é difundida online:

    • Todas as transições na sua apresentação são apresentadas como transições Desvanecer no browser.

    • As proteções de ecrã e pop-ups de e-mail podem distrair a audiência da apresentação de diapositivos.

    • O áudio (sons, narração) não é transmitido à audiência através do browser.

    • Não pode adicionar anotações de tinta digital ou marcações desenhadas na apresentação de diapositivos durante a apresentação.

    • Se clicar numa hiperligação na sua apresentação que o leve para um site, os participantes só verão o último diapositivo que mostrou na apresentação original.

    • Se reproduzir um vídeo na sua apresentação, o browser não o apresentará à audiência.

Difundir a sua apresentação

Para difundir a sua apresentação, faça o seguinte:

  1. No separador Apresentação de Diapositivos, no grupo Iniciar Apresentação de Diapositivos, clique em Difusão de Apresentação de Diapositivos.

    difusão de apresentação de diapositivos, no grupo iniciar apresentação de diapositivos, no separador apresentação de diapositivos no powerpoint 2010.

    A caixa de diálogo Difusão de Apresentação de Diapositivos é aberta.

    Apresenta a caixa de diálogo Difusão de Apresentação de Diapositivos no PowerPoint 2010

  2. Execute um dos seguintes procedimentos

    • Se quiser alojar a sua apresentação de diapositivos no serviço listado em Serviço de Difusão, avance para o passo seguinte.

    • Se quiser utilizar outro serviço para alojar a sua apresentação de diapositivos, clique em Alterar o Serviço de Difusão. Em Escolha um serviço de difusão, selecione o serviço que pretende utilizar. Para mais informações sobre serviços de difusão, consulte Escolher um serviço de difusão.

      Nota: Se não vir o serviço que pretende utilizar, selecione Adicionar um novo serviço e, em seguida, na caixa de diálogo Adicionar Serviço de Difusão, introduza o endereço de rede do serviço que pretende utilizar e, em seguida, clique em Adicionar.

  3. Após selecionar o seu serviço de difusão, clique em Iniciar Difusão. Em seguida, o PowerPoint cria um URL da sua apresentação.

    Caixa de diálogo Difusão de Apresentação de Diapositivos com um URL para uma apresentação de diapositivos.

    Figura 1: PowerPoint cria um URL exclusivo para a apresentação de diapositivos

  4. Para enviar o URL da sua apresentação para a sua audiência, efetue um dos seguintes passos:

    • Para enviar o URL da sua apresentação por e-mail, clique em Enviar por Correio Electrónico.

    • Para copiar a ligação, clique em Copiar Hiperligação.

  5. Quando a sua audiência receber o URL para a apresentação de diapositivos, clique em Iniciar Apresentação de Diapositivos para iniciar a sua difusão.

    Uma apresentação de diapositivos difundida, como se vê no browser

    Figura 2: A audiência segue a apresentação de diapositivos no respetivo browser enquanto apresenta dentro PowerPoint 2010

  6. Quando concluir a apresentação e estiver pronto para terminar a difusão, prima a tecla Esc para sair da vista Apresentação de Diapositivos e, em seguida, clique em Terminar Difusão.

    o separador difusão é apresentado durante a difusão da apresentação de diapositivos no powerpoint 2010.

    Figura 3: Depois de começar a difusão de apresentação de diapositivos, no separador difusão é apresentada no Friso do PowerPoint 2010

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