DiFundir a sua apresentação do PowerPoint online para um público remoto

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Pode difundir a sua apresentação do PowerPoint através da Internet para um público remoto. Enquanto apresenta a apresentação de diapositivos no PowerPoint, os membros da audiência seguem-se nos seus browsers.

Consoante a versão do PowerPoint que está a utilizar, selecione versões mais recentes ou 2010 abaixo para ver as instruções certas.

No PowerPoint 2013 e versões mais recentes, pode efetuar a sua apresentação a partir do PowerPoint com o serviço de apresentações do Office, um serviço público e gratuito que permite que outras pessoas acompanhem o seu browser. Não é necessária uma configuração. Utilize o seu conta Microsoft gratuito para começar.

No PowerPoint, feche todas as apresentações abertas que não pretende partilhar.

Apresentar online

  1. Clique em apresentação de diapositivos _GT_ apresentar online _GT_ serviço de apresentações do Office.

  2. Selecione a caixa de verificação Ativar visualizadores remotos para transferir a apresentação se quiser permitir que a sua audiência transfira uma cópia do ficheiro de apresentação.

    Captura de ecrã da caixa de diálogo apresentar online

  3. Clique em Ligar.

  4. Para enviar o convite para a reunião para os participantes, selecione uma das seguintes opções:

    • Copiar ligação (para que possa colá-lo em qualquer parte do qual as outras pessoas possam aceder ao mesmo)

    • Enviar por e-mail

      Importante: Não poderá enviar um e-mail para a sua apresentação diretamente a partir do PowerPoint num PC com o Windows RT. Em alternativa, pode abrir um programa de e-mail, criar o seu e-mail e anexar a apresentação ao mesmo.

  5. Quando estiver pronto para iniciar a sua apresentação, clique em Iniciar apresentação.

  6. Para terminar a sua apresentação online, prima ESC para sair da vista de apresentação de diapositivos e, em seguida, no seParador apresentar online , clique em terminar apresentação online.

    Apresenta o botão Terminar Apresentação Online no PowerPoint

  7. Para confirmar que pretende terminar a apresentação, clique em terminar apresentação online.

    Apresenta uma caixa de diálogo por ter terminado uma apresentação do PowerPoint online

Partilhar uma apresentação com membros remotos da sua organização

As seguintes opções destinam-se a partilhar uma apresentação remotamente em definições organizacionais:

O seu browser não suporta vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Nota: Irá necessitar de um serviço de transmissão hospedado fornecido pela sua organização para difundir a sua apresentação do PowerPoint para um público remoto. Uma conta Microsoft (hotmail.com, outlook.com, msn.com, live.com) pode ser utilizada com o serviço de difusão do Microsoft PowerPoint no PowerPoint 2013 e posterior.

Descrição geral da difusão de uma apresentação

No PowerPoint 2010, a funcionalidade difundir apresentação de diapositivos no PowerPoint 2010 permite-lhe partilhar uma apresentação de diapositivos com qualquer pessoa, em qualquer lugar, através da Web. Envie uma ligação (URL) para a sua audiência e, em seguida, todas as pessoas que convidou vigiam uma vista sincronizada da sua apresentação de diapositivos no browser.

Pode enviar o URL da sua apresentação de diapositivos aos participantes por e-mail. Durante a difusão, pode colocar a apresentação de diapositivos em pausa a qualquer altura, enviar novamente o URL aos participantes ou mudar para outra aplicação sem interromper a difusão nem mostrar o seu ambiente de trabalho aos outros utilizadores.

Escolher um serviço de difusão     A funcionalidade diFundir apresentação de diapositivos requer um serviço de rede para alojar a apresentação de diapositivos. Para utilizar este serviço, um site de difusão tem de ser configurado pelo administrador do site e os membros da audiência têm de ter acesso ao site. Um serviço de difusão do PowerPoint está disponível no PowerPoint 2013 e posterior para utilizadores que tenham uma conta Microsoft (hotmail.com, outlook.com, msn.com, Live.com).

Preparar a sua apresentação para divulgação

Eis alguns pontos a considerar antes de difundir a sua apresentação:

Importante: Qualquer pessoa com a ligação da sua apresentação de diapositivos pode vê-la! Se um membro convidado da sua audiência reencaminhar a ligação para outra pessoa, esta também poderá ver a sua apresentação de diapositivos, desde que tenha acesso ao serviço.

  • Ligação à Internet     Tem de estar ligado à Internet ou ter acesso a um site de difusão num servidor com o Office Web Apps instalado para poder utilizar esta funcionalidade.

  • Browsers suportados     A funcionalidade difundir apresentação de diapositivos pode ser visualizada nos browsers Internet Explorer, Firefox e Safari para Mac.

  • Limites de tamanho de ficheiro     O serviço que utiliza pode impor um limite de tamanho de ficheiro para as apresentações de diapositivos difundidas.

  • Funcionalidades de PowerPoint suportadas     Algumas funcionalidades do PowerPoint são alteradas quando a apresentação de diapositivos é difundida online:

    • Todas as transições na sua apresentação são apresentadas como transições Desvanecer no browser.

    • As proteções de ecrã e pop-ups de e-mail podem distrair a audiência da apresentação de diapositivos.

    • O áudio (sons, narração) não é transmitido à audiência através do browser.

    • Não pode adicionar anotações de tinta digital ou marcações desenhadas na apresentação de diapositivos durante a apresentação.

    • Se clicar numa hiperligação na sua apresentação que o leve para um site, os participantes só verão o último diapositivo que mostrou na apresentação original.

    • Se reproduzir um vídeo na sua apresentação, o browser não o apresentará à audiência.

Difundir a sua apresentação

Para difundir a sua apresentação, faça o seguinte:

  1. No separador Apresentação de Diapositivos, no grupo Iniciar Apresentação de Diapositivos, clique em Difusão de Apresentação de Diapositivos.

    difusão de apresentação de diapositivos, no grupo iniciar apresentação de diapositivos, no separador apresentação de diapositivos no powerpoint 2010.

    A caixa de diálogo Difusão de Apresentação de Diapositivos é aberta.

    Apresenta a caixa de diálogo Difusão de Apresentação de Diapositivos no PowerPoint 2010

  2. Execute um dos seguintes procedimentos

    • Se quiser alojar a sua apresentação de diapositivos no serviço listado em Serviço de Difusão, avance para o passo seguinte.

    • Se quiser utilizar outro serviço para alojar a sua apresentação de diapositivos, clique em Alterar o Serviço de Difusão. Em Escolha um serviço de difusão, selecione o serviço que pretende utilizar. Para mais informações sobre serviços de difusão, consulte Escolher um serviço de difusão.

      Nota: Se não vir o serviço que pretende utilizar, selecione Adicionar um novo serviço e, em seguida, na caixa de diálogo Adicionar Serviço de Difusão, introduza o endereço de rede do serviço que pretende utilizar e, em seguida, clique em Adicionar.

  3. Após selecionar o seu serviço de difusão, clique em Iniciar Difusão. o PowerPoint cria um URL para a sua apresentação.

    Caixa de diálogo Difusão de Apresentação de Diapositivos com um URL para uma apresentação de diapositivos.

    Figura 1: o PowerPoint cria um URL único para a sua apresentação de diapositivos

  4. Para enviar o URL da sua apresentação para a sua audiência, efetue um dos seguintes passos:

    • Para enviar o URL da sua apresentação por e-mail, clique em Enviar por Correio Electrónico.

    • Para copiar a ligação, clique em Copiar Hiperligação.

  5. Quando a sua audiência receber o URL para a apresentação de diapositivos, clique em Iniciar Apresentação de Diapositivos para iniciar a sua difusão.

    Uma apresentação de diapositivos difundida, como se vê no browser

    Figura 2: a audiência segue a sua apresentação de diapositivos no browser enquanto está a apresentar no PowerPoint 2010

  6. Depois de concluir a apresentação e estiver pronto para terminar a transmissão, prima ESC para sair da vista de apresentação de diapositivos e, em seguida, clique em terminar transmissão.

    o separador difusão é apresentado durante a difusão da apresentação de diapositivos no powerpoint 2010.

    Figura 3: depois de começar a difundir uma apresentação de diapositivos, o separador difusão é apresentado na faixa de PowerPoint 2010

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