Diferentes funções no processo de estrutura de formulário

Nota:  Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Muitas vezes diferentes departamentos funcionam em conjunto para estruturar, testar e implementar formulários do InfoPath novos apenas os funcionários. Por exemplo, o departamento de recursos humanos poderá criar um formulário de relatório de despesas da empresa, mas o departamento de TI poderá manter o modelo de formulário, corrigir problemas que são reportados pelos utilizadores, atualize a estrutura conforme dos utilizadores precisa de alterar etc.

Este artigo descreve as funções típicas dos empregados vários que especificam, estruturar, publiquem e utilizam modelos de formulário. As cargos e as responsabilidades na sua organização poderão ser diferentes daqueles descritas aqui, mas se estiver familiarizado com o InfoPath, pode utilizar as informações para obter uma ideia geral do quem faz o quê no processo de estrutura globais do formulário.

Neste artigo

Analista o formulário

O estruturador de formulários

O programador do formulário

O administrador do farm

O administrador da coleção de sites

O utilizador de formulário

Analista o formulário

Um analista de formulário examina o fluxo de trabalho e os requisitos de negócio de um modelo de formulário determinado. A pessoa que normalmente compromete-se esta função tem experiência de gestão de projeto, aptidões analytical e algumas familiaridade com os princípios da estruturação de formulários.

Em vez de um analista de formulário, a sua empresa poderá ter um analista de sistemas de negócio ou Gestor de projetos. Enquanto títulos podem variar, a função se mantém o mesmo; analista o formulário especifica a estrutura global do modelo de formulário após uma análise cuidada as necessidades de negócio e, em seguida, gere o projeto.

A fase de planeamento para um modelo de formulário complexo normalmente é um processo formal e envolvido e analista o formulário pode consultar vários intervenientes. Por exemplo, se um modelo de formulário deve eventualmente integrar um sistema de maior, de toda a empresa business tal como um sistema de elaboração de relatórios de despesas, analista o formulário frequentemente gravará uma especificação funcional ou algumas outro documento planeamento.

Além disso, poderá fazer analista o formulário algumas ou todas as ações seguintes:

  • Especifique as maiúsculas/minúsculas de negócio para o modelo de formulário.

  • Defina a interface de utilizador e os componentes de processo de utilizador.

  • Especificar como e onde para armazenar os dados do formulário.

  • Identifica vulnerabilidade de segurança para o modelo de formulário.

  • Crie um plano para implementar o modelo de formulário.

  • Defina estratégias para arquivar e manter os dados de acordo com a legislação atual, normas da indústria, políticas da sua empresa ou outros requisitos.

  • Trabalhar com os utilizadores do formulário, os estruturadores de formulários, pessoal IT e outros grupos para resolver quaisquer problemas pendentes com o modelo de formulário.

Início da página

O estruturador de formulários

Funciona um estruturador de formulários no InfoPath modo de estrutura para criar o modelo de formulário, o que é um ficheiro com uma extensão de nome de ficheiro. xsn. O ficheiro. xsn define a estrutura de dados, aspeto e comportamento de formulários concluídos (ficheiros. xml).

O estruturador de formulários poderá fazer algumas ou todas as ações seguintes:

  • Especifique se o modelo de formulário é compatível com o ambiente de trabalho ou telemóvel browsers para a Web.

  • Especifique se o modelo de formulário é compatível com o InfoPath 2003.

  • Estruture o esquema do modelo de formulário.

  • Adicionar e personalizar controlos no modelo de formulário.

  • Adicione validação de dados, formatação condicional, regras e outros tipos de comportamentos automatizados.

  • Estabelece ligações a partir do modelo de formulário para origens de dados existente, tais como bases de dados do Microsoft SQL Server.

  • Trabalhar com os programadores para adicionar o script ou código gerido ao modelo de formulário.

  • Publica o modelo de formulário para uma localização de rede partilhada para uma lista de distribuição de correio electrónico ou para um servidor que está a executar InfoPath Forms Services ou Windows SharePoint Services.

  • Trabalhar com os administradores do farm para publicar modelos de formulário aprovado pelo administrador para um servidor que está a ser executado InfoPath Forms Services.

  • Teste o formulário para se certificar de que funciona corretamente.

Início da página

O programador do formulário

Um programador de formulário escreve código personalizado para o modelo de formulário. O InfoPath suporta duas linguagens de script — Microsoft JScript e Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) e dois idiomas código gerido, o Microsoft Visual c# e Microsoft Visual Basic.

O programador do formulário poderá fazer algumas ou todas as ações seguintes:

  • Ajuda a estruturar o formulário, conforme descrito na secção anterior.

  • Especifique uma linguagem de programação para um modelo de formulário determinado.

  • Escreva código que responde a eventos de validação de dados e de formulário, acede e manipula documento XML subjacente o formulário, implementa acções de submissão e enviar em série de dados personalizados para um formulário ou acede a origens de dados externos.

  • Extrair os ficheiros de suporte XML para o modelo de formulário e, em seguida, altere manualmente os respetivos elementos, atributos e valores algum tipo de editor de texto padrão.

  • Adicione ao modelo de formulário de processamento de erros personalizado.

  • Aceder e manipular os painéis de tarefas personalizados e caixas de diálogo.

  • Manter o código para o modelo de formulário.

  • Utilize o Assistente de publicação para criar um formulário de ficheiro de configuração que instala o modelo de formulário.

  • Aloje o InfoPath ambiente uma aplicação personalizada do Windows ou uma página Web (. aspx) de edição.

  • Criar e registar um suplemento, que é um programa suplementar que adiciona comandos personalizados ou funcionalidades especializadas para a interface de utilizador do InfoPath.

Início da página

O administrador do farm

Pode publicar modelos de formulário para muitos locais, incluindo os servidores a executar o InfoPath Forms Services. InfoPath Forms Services é uma tecnologia de servidor que permite que os utilizadores preencherem os formulários do InfoPath utilizando um browser em vez de ou para além, o programa de cliente do InfoPath. Obtenha mais informações sobre InfoPath Forms Services na caixa Consulte também.

Os administradores do farm desempenham muitas das tarefas administrativas o para o servidor que está a ser executado InfoPath Forms Services, normalmente ao selecionar comandos num site administrativo especial denominado o site Administração Central do SharePoint. Em alguns casos, os administradores do farm tem de verificar pela primeira vez que um modelo de formulário preparados para browser é isento de erros antes de estes carregá-lo.

Para publicar um modelo de formulário compatível com o browser num servidor que está a ser executado InfoPath Forms Services, o formulário designer ou o administrador do farm tem de ativar o formulário para ser preenchido utilizando um browser. O estruturador de formulários, normalmente, executa este passo durante o processo de publicação, ao selecionar uma caixa de verificação no Assistente de publicação no InfoPath. No entanto, em determinadas circunstâncias, tal como quando o modelo de formulário inclui código gerido, um administrador do farm tem de ativar o modelo de formulário para utilizar num browser. Este processo envolve verificar se o modelo de formulário está isento de erros e avisos, carregá-lo para uma localização no farm de servidores e, em seguida, a ativação num coleção de sites no servidor. Muitas destas actividades ocorrerem nas páginas de Administração Central do SharePoint.

Em geral, o administrador do farm poderá fazer algumas ou todas as ações seguintes:

  • Trabalhar com o administrador da coleção de sites, estruturador do modelo de formulário e quaisquer outros intervenientes para implementar modelos de formulário aprovado pelo administrador.

  • Carregar um modelo de formulário aprovado pelo admistrator no servidor.

  • Atualize modelos de formulário aprovado pelo administrador novos.

  • Active modelos de formulário aprovado pelo administrador para uma coleção de sites, adicionando o modelo de formulário para uma coleção de sites.

  • Desactive modelos de formulário aprovado pelo administrador a partir de uma coleção de sites.

  • Colocar em repouso os modelos de formulário aprovado pelo administrador.

  • Elimine os modelos de formulário aprovado pelo administrador.

  • Desenvolva estratégias para minimizar a utilização de modelos de formulário, para evitar ataques de negação de serviço (DoS) e para ser o alerta para potenciais problemas de desempenho inapropriada.

Início da página

O administrador da coleção de sites

Uma coleção de sites é um conjunto de sites do SharePoint que têm o mesmo proprietário e partilhar as definições de administração. Cada coleção de sites contém um Web site de nível superior juntamente com um ou mais subsites. Os administradores da coleção de sites têm o nível de permissão Controlo total em todos os Web sites e conteúdos numa coleção de sites.

Enquanto o administrador do farm gere um ou mais servidores que estão a executar o InfoPath Forms Services, o administrador da coleção de sites gere próprios sites. A partir do nível da coleção de sites, os administradores da coleção de sites gerir definições (como funcionalidades da coleção de sites, definições de auditoria da coleção de sites e políticas de coleção de sites) a partir da página de Definições do Site para o site de nível superior. Relativa ao InfoPath, os administradores da coleção de sites Activar modelos de formulário e assim disponibilizá-los para utilização como tipos de conteúdo numa biblioteca.

O administrador da coleção de sites pode fazer algumas ou todas as ações seguintes:

  • Trabalhar com o administrador do farm, estruturador do modelo de formulário e quaisquer outros intervenientes para implementar modelos de formulário aprovado pelo administrador.

  • Execute tarefas de administração para um ou mais sites na coleção de sites.

  • Crie uma estratégia de colocar offline formulários quando for necessário, para poder atualizar ou retirá-los.

  • Ative um modelo de formulário para a coleção de sites.

  • Desative um modelo de formulário a partir da coleção de sites.

  • Força um formulário determinado para abrir apenas num browser, se ou não InfoPath está instalado no computador dos utilizadores.

  • Crie sites adicionais e bibliotecas de documentos numa coleção de sites.

  • Conceder permissões aos utilizadores.

Início da página

O utilizador de formulário

O utilizador do formulário é a pessoa que preenche o formulário. Os utilizadores do formulário tem de ser cumpridos com a estrutura do formulário geral e fluxo de trabalho. Se o formulário é difícil utilizar, os utilizadores do formulário não serão utilizá-lo, eficazmente ou de forma eficaz. Os utilizadores do formulário, finalmente, ditam muitos dos melhoramentos do que devem ser efectuados a um modelo de formulário.

O utilizador de formulário poderá fazer algumas ou todas as ações seguintes, consoante a estrutura do modelo de formulário:

  • Preencha o formulário no InfoPath (no caso de um modelo de formulário normal) ou num browser (no caso de um modelo de formulário preparados para browser).

  • Participe em testar o formulário antes de oficialmente está a ser partilhado toda a organização.

  • Oferece construtiva comentários sobre a estrutura do formulário.

Início da página

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×