Diferenças entre listas nativas e externas

Diferenças entre listas nativas e externas

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Existem dois tipos de listas do SharePoint: nativas e externas:

  • Nas listas nativas, as funcionalidades e dados estão incorporados nos Produtos SharePoint. Existem várias listas predefinidas, como Anúncios, Calendários e Tarefas, listas personalizadas que pode criar de raiz e uma enorme panóplia de funcionalidades disponíveis.

  • Nas listas externas, as funcionalidades também estão incorporadas nos Produtos SharePoint, mas os dados são armazenados numa origem de dados externa aos Produtos SharePoint, como, por exemplo, uma base de dados. Em primeiro lugar, é preciso que alguém, como um analista de negócios, crie a lista externa. Depois de criada, a lista externa conta com muitas das funcionalidades disponíveis numa lista nativa, mas existem algumas diferenças que deverá ter em consideração. Essas diferenças são apontadas nas secções que se seguem.

Para obter mais informações, consulte Localizar conteúdo sobre dados externos.

Neste artigo

Comparar diferenças entre das funcionalidade de lista

Comparar diferenças entre tipos de coluna

Comparar diferenças entre de vista de lista

Comparar diferenças entre funcionalidades das listas

Funcionalidade das Listas Nativas

Suportada nas Listas Externas?

Mais informações

Básicas operações

  • Editar o nome, a descrição e a navegação da lista

Sim

  • Controlar a navegação na Iniciação Rápida

Sim

  • Realizar uma operação de filtragem ou ordenação local com a ajuda de cabeçalhos de coluna

Sim

  • Criar e gerir vistas 

Sim

Para mais informações, consulte o artigo Comparar diferenças entre das vista lista.

  • Configurar vistas consoante a localização

Não

  • Menu Ver, botão Guardar Vista e caixa de Pesquisa

Não

Estas funcionalidades só funcionam com vistas de listas compostas do lado do cliente

  • Adicionar, editar e eliminar itens com formulários do SharePoint e formulários do InfoPath

Sim

  • Ativar ou desativar formulários de caixas de diálogo

Sim

  • Adicionar, editar e eliminar itens com a Edição Rápida

Não

  • Partilhar com outros

Sim

  • Definir permissões de listas

Sim

  • Definir permissões ao nível do item

Não

  • Subscrever Alertas e Feeds RSS

Não

Um programador pode criar um alerta na origem de dados externa através da Arquitetura de Eventos.

  • Trabalhar com classificações, etiquetas e notas de utilizador

Não

  • Enviar uma ligação por correio eletrónico

Sim

  • Trabalhar com listas grandes

Sim

Os limites e limiares das listas são diferentes.

  • Apresentar dados na Peça Web de Lista

Não

Como alternativa, utilize as Peças Web de Dados de Negócio.

Coluna operações

  • Utilizar fórmulas e valores calculados 

Sim

  • Adicionar uma nova coluna

Não

Pode ser definida na origem de dados externa e no tipo de conteúdo externo.

  • Validar colunas

Não

Pode ser definida na origem de dados externa.

  • Adicionar, modificar e eliminar colunas de índice

Não

Pode ser definida na origem de dados externa.

  • Criar colunas de pesquisa

Não

Em alternativa, pode associar duas ou mais listas externas quando define um tipo de conteúdo externo.

  • Criar colunas exclusivas

Não

Pode ser definida na origem de dados externa e no tipo de conteúdo externo.

  • Impor relações de lista

Não

Pode ser definida na origem de dados externa.

  • Utilizar tipos de conteúdo e adicionar colunas de site

Não

  • Criar colunas de dados externos

Não

  • Adicionar colunas de metadados geridos

Não

Operações de cliente

  • Sincronizar dados com o Excel

Sim

  • Sincronizar dados com o Visio

Sim

  • Sincronizar dados com o Access

Sim

  • Sincronizar dados com o Outlook

Sim

  • Sincronizar dados com o Project

Não

  • Utilizar o comando Abrir com o Access

Não

Operações adicionais

  • Utilizar o comando Enviar Para

Não

  • Dar entrada e saída de itens

Não

  • Associar um fluxo de trabalho a uma lista

Não

  • Criar pastas

Não

  • Exigir aprovação

Não

  • Anexar ficheiros

Não

  • Efetuar controlo de versões (aprovação de conteúdo, histórico de versões de itens, segurança de itens de rascunho)

Não

  • Utilizar audiências-alvo

Não

  • Adicionar dados de lista à Pesquisa de Sites

Sim

A inclusão de dados de lista externos nos resultados da pesquisa exige configuração avançada.

  • Integrar correio eletrónico na lista

Não

  • Definir a política de gestão de informações

  • Gerar um relatório de plano de ficheiros

Não

  • Guardar a lista como um modelo

Não

  • Novo Passo Rápido

Não

Início da página

Comparar diferenças entre tipos de colunas

Tipo de coluna de Lista Nativa

Suportada nas Listas Externas?

Mais informações

Uma linha de texto

Sim

Várias linhas de texto

Sim

Número

Sim

Moeda

Sim

Data e Hora

Sim

Sim/Não

Sim

Escolha

Não

Pesquisa

Não

Pessoa ou Grupo

Não

Hiperligação ou Imagem

Não

Calculado

Não

Metadados Geridos

Não

Conteúdo HTML Completo com Formatação e Restrições para Publicação (HTML de Publicação)

Não

Imagem com formatação e restrições para publicação (Imagem de Publicação)

Não

Hiperligação com formatação e restrições para publicação (Hiperligação de Publicação)

Não

Dados de multimédia avançada para publicação

Não

Dados das Ligações de Resumo

Não

Início da página

Comparar diferenças entre vistas das listas

Opção de vista de Lista Nativa

Suportada nas Listas Externas?

Mais informações

Todos os Tipos de vista

Não

Numa lista externa, só são suportadas a Vista Padrão e a Vista Personalizada no Designer.

Selecionar ou desmarcar colunas a apresentar

Sim

No tipo de conteúdo externo da lista externa, também pode especificar a coluna Título.

Definir uma audiência para a vista (Pública e Pessoal)

Sim

Definir uma operação de filtragem local

Sim

As listas externas também podem ter um ou mais Filtros de Origem de Dados definidos no tipo de conteúdo externo que filtram os dados na origem de dados externa para ajudar a melhorar o desempenho.

Definir uma operação de ordenação ou filtragem local

Sim

As listas externas também podem ter uma operação de ordenação predefinida no tipo de conteúdo externo que ordena antecipadamente os dados na origem de dados externa para ajudar a melhorar o desempenho.

Definir uma Vista de Tabela

Sim

Criar uma operação Agrupar Por

Sim

Definir Totais

Sim

Atualizar um Estilo

Sim

Limite de Itens

Sim

As listas externas também podem ter um Número de Página definido no tipo de conteúdo externo que limita os dados na origem de dados externa para ajudar a melhorar o desempenho.

Criar Pastas

Não

Criar uma vista Móvel

Sim

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