Dicas e sugestões para fórmulas

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Quando começa a criar fórmulas, tenha em conta as práticas recomendadas. Também convém ter consciência dos erros comuns que pode fazer quando cria fórmulas.

Neste artigo

Práticas recomendadas para criar fórmulas

Regras para evitar erros comuns que pode fazer quando cria fórmulas

Práticas recomendadas para criar fórmulas

A tabela seguinte resume as práticas recomendadas para introduzir fórmulas.

Siga esta prática recomendada

Através do seguinte procedimento:

Alterar facilmente o tipo de referência      

Alternar entre referências relativas, absolutas e mistas:

  1. Selecione a célula que contém a fórmula.

  2. Na barra de fórmulas imagem de botão , selecione a referência que pretende alterar.

  3. Prima F4 para alternar entre os tipos de referência.

Copiar fórmulas rapidamente   

Para introduzir rapidamente a mesma fórmula num intervalo de células, selecione o intervalo que pretende calcular, escreva a fórmula e, em seguida, prima Ctrl + Enter. Por exemplo, se escrever =SUM(A1:B1) no intervalo C1: C5 e, em seguida, prima Ctrl + Enter, o Excel introduz a fórmula em cada célula do intervalo, utilizar A1 como uma referência relativa.

Utilizar a conclusão automática de fórmulas   

Para facilitar a criação e edição de fórmulas e minimizar os erros de digitação e de sintaxe, utilize a Conclusão Automática de Fórmulas. Depois de escrever um = (sinal de igual) e as letras iniciais (as letras iniciais funcionam como um acionador de visualização), o Excel apresenta uma lista dinâmica de nomes e funções válidas abaixo da célula. Depois de inserir a função ou nome na fórmula com a ajuda de um acionador de inserção (premindo a tecla de tabulação ou fazendo duplo clique no item na lista), o Excel apresenta todos os argumentos adequados. À medida que for preenchendo a fórmula, escrever uma vírgula também poderá funcionar como um acionador de visualização , o Excel poderá apresentar argumentos adicionais. Pode inserir funções ou nomes adicionais na fórmula e, à medida que for escrevendo as letras iniciais, o Excel apresentará novamente uma lista dinâmica a partir da qual poderá efetuar a seleção.

Utilizar a função descrição   

Se não estiver familiarizado com os argumentos de uma função, pode utilizar a função descrição que aparece depois de escrever o nome da função e um parêntese de abertura. Clique no nome de função para ver o tópico de ajuda sobre a função ou clique em nome de um argumento para selecionar o argumento correspondente na sua fórmula.

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Regras para evitar erros comuns que pode fazer quando cria fórmulas

A tabela seguinte resume algumas regras para evitar erros comuns que pode fazer quando introduz uma fórmula.

Siga estas regras:

Através do seguinte procedimento:

Faz corresponder todos os parênteses de abertura e de fecho    

Verificar que todos os parênteses que utilizou na fórmula fazem parte de um par correspondente. Quando cria uma fórmula, o Excel atribui cores aos parênteses à medida que vão sendo introduzidos.

Utiliza dois pontos para indicar um intervalo    

Para se referir a um intervalo de células numa fórmula, utilize dois pontos (:) em vez de outros símbolos como um hífen (-) para indicar a primeira e última célula num intervalo. Por exemplo, introduza A1:A5 em vez de A1-A5. Nas fórmulas, os dois pontos não são utilizadas como operador matemático, mas um hífen (ou sinal de menos) é.

Introduz todos os argumentos necessários    

Para completar uma fórmula com êxito, certifique-se de que introduz o número certo dos argumentos exigidos. Os argumentos que estão marcados por parênteses retos na sintaxe da fórmula são opcionais e pode introduzi-los conforme necessário.

Não aninha mais de 64 funções    

Quando aninha outras funções nos argumentos de uma fórmula que utiliza uma função, certifique-se de que se mantém no limite de 64 níveis de funções aninhadas para essa fórmula.

Coloca os nomes de outras folhas entre aspas simples    

Se se referir a valores ou células noutra folha de cálculo ou livro numa fórmula e se o nome desse livro ou folha de cálculo tiver um caráter não alfabético, coloque o nome dentro de aspas simples (').

Inclui o caminho para livros externos    

Verifique que cada referência externa que introduz numa fórmula contém um nome de livro e o caminho para o livro.

Introduz números sem formatação    

Verifique se não inclui formatos de números quando introduzir números numa fórmula. Nos argumentos da fórmula, os símbolos de dólar ($) são utilizados para indicar referências absolutas e as vírgulas (,) são utilizadas como separadores de argumento. Por isso, em vez de inserir €1.000 na fórmula, introduza apenas o número, 1000.

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