Dicas de estrutura no Power View

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Eis algumas sugestões para trabalhar com o Power View no Excel e no SharePoint, para ajudar a criar vistas interativas de dados a partir de modelos de dados em livros ou modelos em tabela do Excel implementados em instâncias do SQL Server 2012 Service Pack 1 (SP1) Analysis Services (SSAS).

Neste artigo

Criar um relatório de Power View

Power View no Excel

Power View no SharePoint

Ajustar um relatório de Power View à janela

Por que motivo estão os ícones de gráfico a cinzento?

O que significam os ícones na lista de campos?

Campos na secção de campos

Nomes de tabelas

Campos de etiqueta de linha

Secção de esquema

Ver um relatório de Power View no SharePoint nos leitura e ecrã inteiro modos

Sobrepostos e inserir itens uns sobre os outros

Expandir uma visualização

Redimensionar uma visualização

Anular

"Pedimos desculpa, mas não podemos apresentar os seus dados porque campos estreitamente relacionados encontram-se em eixos diferentes"

Solução 1: Remova o campo

Solução 2: Crie um campo duplicado no modelo de dados

Consulte também

Criar um relatório de Power View

Power View no Excel

É fácil iniciar o Power View no Microsoft Excel 2013.

No Excel, no separador Inserir > Vista Avançada.

Leia mais sobre como Iniciar o Power View no Excel 2013.

Power View no SharePoint

Inicie o Power View a partir de um modelo de dados de um ficheiro Excel (XLSX), ficheiro de origem de dados partilhada (RSDS), ou ligação BISM (BISM) no SharePoint Server 2013.

Modelos de podem ser numa biblioteca de documentos padrão do SharePoint Server 2013 ou numa Galeria do Power Pivot. Abre o ambiente de estrutura de Power View e verá a vista em que pretende colocar as suas visualizações.

Leia mais sobre como criar, guardar, exportar e imprimir relatórios do Power View.

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Ajustar um relatório do Power View à janela

A folha de relatório Power View no Microsoft Excel (ou vista no SharePoint) tem um tamanho fixo, semelhante ao de um diapositivo do Microsoft Office PowerPoint e diferente de outras folhas de cálculo do Excel.

Redimensionar Power View

Por predefinição, a folha ajusta-se à janela e é redimensionada à medida que abre mais painéis. Por exemplo, se mostrar a Área de Filtros, a folha diminui de modo a ajustar-se ao que resta da janela. Pode desativar esta definição.

Para que a folha deixe de ser redimensionada para caber na janela, desmarque o botão Ajustar à Janela.

Agora, pode deslocar-se para ver as diferentes partes da folha.

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Por que estão os ícones de gráfico a cinzento?

Quando um item no friso está desativado (fica a cinzento), isso significa que essa ação não está disponível para a seleção na folha ou vista. Por exemplo, se uma tabela não tiver números agregados, como somas ou médias, não é possível convertê-la num gráfico, pelo que todos os ícones de gráfico estarão desativados no separador Estrutura.

Adicione um campo numérico à tabela.

Leia mais sobre como alterar uma soma para uma média ou outro agregado no Power View.

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O que significam os ícones na Lista de Campos?

O painel à direita da vista é a lista de campos.

A secção de campos na metade superior apresenta as tabelas e os campos no modelo de dados em que o relatório do Power View está baseado. Estes são os campos disponíveis para inserir no relatório.

A metade inferior é a secção de esquema. Apresenta opções de esquema de campos para a visualização selecionada na vista.

Campos na secção de campos

Clique num campo e adicione-o à vista. Se estiver selecionada uma visualização na vista, o novo campo é adicionado a essa visualização. Caso contrário, o novo campo inicia uma nova visualização na vista.

Ou arraste um campo para a vista. Pode iniciar uma nova tabela ou adicioná-lo a uma tabela existente.

Nomes de tabelas

Expanda o nome da tabela na secção de campos para ver os campos dessa tabela.

Clique no nome da tabela, o Power View adiciona os campos predefinidos da tabela à vista. Os campos predefinidos estão definidos no modelo de dados em que o relatório está baseado.

Campos de etiqueta de linha

Os agregados ∑ numa tabela são os campos marcados com um símbolo Sigma ∑. Um agregado é um valor numérico que indica o tamanho, a quantidade, a escala, a importância ou a extensão de algo. Os agregados são definidos no modelo em que o relatório está baseado. É necessário, pelo menos, um agregado para criar uma visualização do gráfico.

Para obter mais informações, consulte Configurar propriedades de comportamento da tabela para relatórios de Power View.

Também pode utilizar um campo não agregado como um agregado. Por exemplo, se tiver um campo nome do produto, pode adicioná-lo a uma tabela e, em seguida, defina-o para contar. Consulte o artigo alterar uma soma para uma média ou outro agregado no Power View.

Ícone de Calculadora do Power View Campos calculados numa tabela são marcados com um símbolo de Ícone de Calculadora do Power View Calculadora. Por vezes, estes são chamados medidas calculadas. Cada campo calculado tem a sua própria fórmula criada com a linguagem DAX. Não é possível alterar o agregado, por exemplo, se for uma soma, pode apenas ser uma soma.

Leia mais sobre como criar visualizações no Power View.

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Secção de esquema

Os elementos na secção de esquema variam consoante o tipo de visualização selecionado na vista. Por exemplo, se tiver selecionado um gráfico, verá valores nas caixas Valor, Eixo e Série. Em seguida, encontram-se algumas ações que pode efetuar na secção de esquema:

Arraste campos da secção de campos existente na lista de campos para as caixas na secção de esquema. Ao fazê-lo, adiciona-os à visualização selecionada na vista.

Elimine campos da secção de esquema; ao fazê-lo, não irá eliminá-los do modelo.

Altere um agregado na secção de esquema. Por predefinição, a maior parte dos agregados são somas. Permanentemente pode alterar a agregação predefinida com Power Pivot. Em alternativa, pode alterar a agregação numa base por utilizar ao clicar na seta junto ao nome do campo na caixa valores e, em seguida, selecionando média, mínimo, máximo ou contagem.

Altere um campo que não seja um agregado para um agregado. Para obter mais informações, consulte alterar uma soma para uma média ou outro agregado no Power View.

Crie um contentor. Por exemplo, se Selecionou um gráfico, pode criar mosaicos ao arrastar um campo para o mosaico pela caixa. Para mais informações, consulte o artigo mosaicos no Power View.

Crie múltiplos ao arrastar um campo para ou as caixas de múltiplos horizontais ou verticais na secção de esquema. Para mais informações, consulte o artigo Visualizações de múltiplos do Power View.

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Ver um relatório de Power View no SharePoint nos modos de leitura e de ecrã inteiro

No modo de leitura, o relatório ocupa todo o browser. No modo de ecrã inteiro, o relatório ocupa todo o ecrã, tal como o nome sugere, à semelhança de uma apresentação de diapositivos do PowerPoint. Este é o modo a utilizar durante uma apresentação com o Power View.

No separador Base > Modo de Leitura ou Ecrã Inteiro.

Em ambos os modos, o friso e a lista de campos estão ocultos de modo a disponibilizar mais espaço para as visualizações na vista. A Área de Filtros mantém o estado que tinha no modo de estrutura: se estiver visível no modo de estrutura, também estará visível no modo de leitura e de ecrã inteiro.

Nos modos de leitura e de ecrã inteiro, mova-se entre as vistas do relatório utilizando as teclas de seta ou clicando no ícone de múltiplas vistas na parte inferior esquerda. Pode interagir com as visualizações de relatório, tal como no modo de estrutura.

No entanto, não pode editar o relatório nos modos de leitura e de ecrã inteiro, por exemplo, não pode mover, redimensionar ou eliminar visualizações, nem copiar, reordenar ou eliminar vistas.

Prima ESC para sair do modo de ecrã inteiro e regressar ao modo em que estava anteriormente, o modo de estrutura ou de leitura.

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Sobrepor e inserir itens uns sobre os outros

Os itens na vista podem sobrepor-se ou cobrir-se totalmente uns aos outros. Por exemplo, pode inserir um gráfico mais pequeno num gráfico maior. Para otimizar a experiência de estruturação, pode trazer objetos para primeiro plano, para segundo plano ou para trás.

Organizar a ordem de visualização no Power View

Selecione uma visualização na superfície da estrutura.

No separador Estrutura >

Trazer para Primeiro Plano

Trazer para a Frente

Enviar para Segundo Plano

Enviar para Trás

Sugestão: Se uma visualização estiver em frente do canto superior direito de outra visualização, poderá ser difícil selecionar o filtro ou o ícone de destaque para a visualização atrás. Traga essa visualização para a frente para filtrar e, em seguida, envie-a para trás novamente.

Se adicionar uma nova visualização quando a vista já está cheia, o Power View insere-a por cima dos itens existentes na vista.

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Expandir uma visualização

Todas as visualizações têm um botão de pop-out Ícone Isolar no Power View no canto superior direito. Ao clicar no mesmo, é apresentada a visualização expandir para preencher a vista do Power View inteira, ou se estiver na leitura ou de ecrã inteiro modo, para preencher o modo completo. Só é temporário. O resto do relatório ainda abaixo é e quando clicar novamente no ícone de pop-out, a visualização devolve para o local no relatório.

Nota: Os mosaicos não têm um botão isolar.

Redimensionar uma visualização

As visualizações são automaticamente redimensionadas à medida que adiciona novos campos à visualização. Também as pode redimensionar manualmente.

  1. Selecione a visualização.

  2. Paire com o ponteiro do rato sobre uma das alças de redimensionamento da visualização (uma alça de redimensionamento é apresentado quando passa o cursor sobre a meio de uma das linhas cinzentas pontilhadas que rodeia a visualização). Altera o ponteiro do rato para uma seta de duplo sentido Cursor de seta dupla no Power View .

  3. Arraste a seta de duplo sentido até ao tamanho que pretende que a visualização tenha.

Nota: Após redimensionar manualmente a visualização, esta já não se redimensiona automaticamente para acomodar novos campos. Em vez disso, são apresentadas barras de deslocação para que possa deslocar os conteúdos da visualização. Faça duplo clique nas alças de redimensionamento para voltar ao modo de redimensionamento automático.

Anular

Uma das melhores coisas na estruturação do Power View é que pode anular quase tudo o que faz. Este aspeto dá-lhe liberdade para experimentar e aprender, já que pode sempre desfazer o que fez. Pode anular vários passos, pela ordem em que os efetuou.

Anular Refazer no Power View

Nota:  No Excel, as folhas do Power View têm os seus próprios botões Anular e Refazer. São as grandes setas para a frente e para trás no separador Vista Avançada.

“Pedimos desculpa, mas não podemos apresentar os seus dados porque campos estreitamente relacionados encontram-se em eixos diferentes”

Verá esta mensagem no Power View se uma visualização tiver o mesmo campo em mais do que uma área, por exemplo, nas áreas Eixo e Legenda.

Se estiver a criar relatórios do Power View no SharePoint (ficheiros RDLX) com um modelo multidimensional do SQL Server Analysis Services, poderá ver esta mensagem mesmo com campos diferentes, se estiverem “estreitamente relacionados” (se partilharem alguns campos chave). Esta restrição deve-se à adição de suporte para modelos multidimensionais.

Solução 1: Remova o campo

Remova o campo de todas as áreas, menos de uma. Por exemplo, se tiver um gráfico de colunas com o mesmo campo em Eixo e Legenda, remova-o do campo Legenda e deixe-o apenas no campo Eixo.

Solução 2: Crie um campo duplicado no modelo de dados

Se tem acesso ao modelo de dados para o relatório de Power View, crie uma cópia desse campo. Por exemplo, diga que tiver um gráfico de colunas com o campo "País/região" no eixo e legenda. Nos dados de modelo, criar uma coluna calculada com a fórmula "= [País]" e o nome "Country2". Em seguida, no Power View, arraste país/região para eixo e Country2 a legenda.

Consulte Também

Vídeos do Power View e Power Pivot

Tutorial: análise de dados de Tabela Dinâmica utilizando um Modelo de Dados no Excel 2013

Power View: Explorar, visualizar e apresentar dados

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