Dez principais formas de limpar os seus dados

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Palavras com erros ortográficos, stubborn os espaços à direita, prefixos indesejados, casos incorreta e os carateres não imprimíveis causar uma impressão primeira incorretas. E que não é par uma lista completa das formas que os seus dados, podem obter dirty. Agregar as mangas. Está na altura de algumas spring-cleaning principal de folhas de cálculo com o Microsoft Excel.

Não tem sempre controlo sobre o formato e o tipo de dados que pode importa a partir de uma origem de dados externos, como uma base de dados, ficheiro de texto ou uma página Web. Antes de poder analisar os dados, muitas vezes tem de limpá-lo. Felizmente, o Excel possui várias funcionalidades para ajudá-lo a dados no formato de exatos que pretende. Por vezes, a tarefa é simples e não existe uma funcionalidade específica que é que a tarefa para si. Por exemplo, pode facilmente utilizar o verificador ortográfico de limpar o palavras com erros ortográficos colunas que contêm comentários ou descrições. Em alternativa, se pretender remover linhas duplicadas, pode rapidamente fazê-lo utilizando a caixa de diálogo Remover duplicados.

Outras vezes, poderá ter de manipular uma ou mais colunas utilizando uma fórmula para converter os valores importados novos valores. Por exemplo, se pretender remover os espaços, pode criar uma nova coluna para limpar os dados utilizando uma fórmula, preencher para baixo na coluna nova, conversão fórmulas da nova coluna de valores e, em seguida, removendo a coluna original.

Os passos básicos para a limpeza de dados são da seguinte forma:

  1. Importe os dados de origem de dados externa.

  2. Crie uma cópia de segurança dos dados originais noutro livro.

  3. Certifique-se de que os dados são num formato tabular de linhas e colunas com: dados semelhantes em cada coluna, todas as colunas e linhas visíveis e não existem linhas em branco no intervalo. Para obter melhores resultados, utilize uma tabela do Excel.

  4. Realizar tarefas que não exigem manipulação de coluna em primeiro lugar, tal como a verificação ortográfica ou utilizando a caixa de diálogo Localizar e substituir.

  5. Em seguida, execute tarefas que requerem manipulação de coluna. Os passos gerais para manipular uma coluna são:

    1. Inserir uma nova coluna (B) junto da coluna original (A) que necessita de limpeza.

    2. Adicione uma fórmula que irá transformar os dados na parte superior da nova coluna (B).

    3. Preencha a fórmula na nova coluna (B). Numa tabela do Excel, é automaticamente criada uma coluna calculada com valores preenchidas.

    4. Selecione a nova coluna (B), copiá-lo e, em seguida, cole como valores a nova coluna (B).

    5. Remover a coluna original (A), que converte a nova coluna de B respostas.

Para limpar periodicamente a mesma origem de dados, considere a gravar uma macro ou escrever o código para automatizar a todo o processo. Também existem um número de externos suplementos criados por fabricantes de terceiros, listados na secção fornecedores de terceiros , que poderá considerar a utilização se não tiver o tempo ou recursos para automatizar o processo sozinho.

Mais informações

Descrição

Descrição geral da ligação (importação) de dados

Descreve todas as formas para importar dados externos para o Office Excel.

Preencher dados automaticamente em células de folhas de cálculo

Mostra como utilizar o comando preencher.

Criar ou eliminar uma tabela do Excel

redimensionar uma tabela adicionando ou removendo linhas e colunas

utilizar colunas calculadas numa tabela do Excel

Mostrar como criar uma tabela do Excel e adicionar ou eliminar colunas ou colunas calculadas.

Criar uma macro

Mostra várias formas para automatizar tarefas repetitivas utilizando uma macro.

Pode utilizar um verificador ortográfico não só localizar palavras com erros ortográficos, mas para localizar valores que não são utilizados forma consistente, tais como nomes de produto ou da empresa, adicionando esses valores para um dicionário personalizado.

Mais informações

Descrição

Verificar a ortografia e gramática

Mostra como corrigir erros ortográficos numa folha de cálculo.

Utilizar dicionários personalizados para adicionar palavras ao verificador ortográfico

Explica como utilizar dicionários personalizados.

Linhas duplicadas são um problema comum ao importar dados. É uma boa ideia para filtrar por valores exclusivos pela primeira vez confirmar que os resultados são o que pretende antes de remover valores duplicados.

Mais informações

Descrição

Filtrar por valores exclusivos ou remover valores duplicados

Mostra dois procedimentos intimamente: como filtrar linhas únicas e como remover linhas duplicadas.

Pretende remover uma cadeia de líder comuns, tal como uma etiqueta seguida por dois pontos e espaço ou um sufixo, tal como uma expressão parenthetic no final da cadeia de que está obsoleto ou desnecessários. Pode fazê-lo ao localizar instâncias desse texto e, em seguida, ao substituí-la com sem texto ou outro texto.

Mais informações

Descrição

Verificar se uma célula contém texto (maiúsculas e minúsculas)

verificar se uma célula contém texto (entre maiúsculas e minúsculas)

Mostre como utilizar funções várias e o comando Localizar para localizar texto.

Remover carateres do texto

Mostra como utilizar o comando Substituir e várias funções para remover o texto.

Localizar ou substituir texto e números numa folha de cálculo

Mostre como utilizar as caixas de diálogo Localizar e Substituir.

LOCALIZAR, LOCALIZARB

Procurar, PROCURARB

substituir, SUBSTITUIRB

subst

para a esquerda, ESQUERDAB

direita, DIREITAB

Núm. CARAT, NÚM. CARACTB

seg. texto, seg. TEXTOB

Estas são as funções que pode utilizar para efetuar tarefas de manipulação cadeia diferentes, como localizar e substituir uma subcadeia dentro de uma cadeia, extrair partes de uma cadeia ou para determinar o comprimento de uma cadeia.

Por vezes, texto é recebida um saco mistos, especialmente quando toca as maiúsculas/minúsculas do texto. Utilizar um ou mais dos três funções maiúsculas/minúsculas, pode converter texto em letras, tal como endereços de correio electrónico minúsculas, maiúsculas, como códigos de produto ou inicial maiúscula, como nomes ou títulos de livro de endereços.

Mais informações

Descrição

Alterar as maiúsculas/minúsculas do texto

Mostra como utilizar as funções maiúsculas e minúsculas três.

LOWER

Converte todas as letras maiúsculas numa cadeia de texto em letras minúsculas.

INICIAL.MAIÚSCULA

Coloca a primeira letra do texto em maiúscula e todas as outras letras do texto depois de qualquer caráter diferente de uma letra. Converte todas as outras letras para minúsculas.

UPPER

Converte o texto para letras maiúsculas.

Por vezes, os valores de texto contenham espaços à esquerda, à direita, ou vários carateres de espaço incorporado (caráter deUnicode definir valores 32 e 160) ou os carateres não imprimíveis (caráter Unicode definir valores de 0 a 31, 127, 129, 141, 143, 144 e 157). Destes carateres, por vezes, podem originar resultados inesperados quando ordenar, filtrar ou procurar. Por exemplo, na origem de dados externos, os utilizadores poderão fazer erros tipográficos adicionando inadvertidamente carateres de espaço extra ou dados de texto importado fontes externas podem conter os carateres não imprimíveis que se encontram incorporados no texto. Uma vez que estes carateres não são facilmente apercebeu-se, os resultados inesperados podem ser difícil de compreender. Para remover destes carateres indesejados, pode utilizar uma combinação das funções cortar, limpar e subst.

Mais informações

Descrição

Mostra como remover todos os espaços e carateres não imprimíveis do conjunto de carateres Unicode.

CÓDIGO

Devolve um código numérico correspondente ao primeiro caráter numa cadeia de texto.

LIMPAR

Remove os carateres não 32 imprimíveis no código de ASCII de 7 bits (valores de 0 a 31) do texto.

TRIM

Remove o caráter de espaço de ASCII de 7 bits (valor 32) do texto.

SUBST

Pode utilizar a função SUBST para substituir os carateres de Unicode valor mais elevados (valores 127, 129, 141, 143, 144, 157 e 160) com os carateres ASCII de 7 bits para a qual as funções cortar e limpar foram concebidas.

Existem duas questões principais com números que podem pedir-lhe limpar os dados: o número foi inadvertidamente importado como texto e o sinal negativo ser alterado para a norma para a sua organização.

Mais informações

Descrição

Converter números guardados como texto em números

Mostra como converter números formatados e armazenados nas células como texto, que podem causar problemas com os cálculos ou produzir confuso sequências de ordenação, para o formato de número.

MOEDA

Converte um número em formato de texto e aplica-se um símbolo de moeda.

TEXTO

Converte um valor de texto num formato de número específico.

FIXA

Arredonda um número para o número especificado de casas decimais, formata o número em formato decimal utilizando um ponto e vírgulas e devolve o resultado como texto.

VALOR

Converte uma cadeia de texto que representa um número num número.

Uma vez que existem tantas diferentes formatos de data e uma vez que estes formatos podem ser confundidos com parte numerada códigos ou outros cadeias que contêm barra marcas ou hífenes, datas e horas frequentemente têm de ser convertidos e reformatado.

Mais informações

Descrição

Alterar o sistema de datas, formato ou interpretação ano de dois dígitos

Descreve como o sistema de datas funciona no Office Excel.

Converter horas

Mostra como converter entre unidades de tempo diferentes.

Converter datas armazenadas como texto para datas

Mostra como converter datas que estão formatadas e armazenadas nas células como texto, que podem causar problemas com os cálculos ou produzir confuso sequências de ordenação, para formato de data.

DATA

Devolve o número de série sequencial, que representa uma data específica. Se tiver sido geral do formato da célula antes da função foi introduzida, o resultado é formatado como uma data.

DATA.VALOR

Converte uma data representada por texto para um número de série.

TEMPO

Devolve o número decimal para uma determinada hora. Se o formato das células correspondia a Geral antes da introdução da fórmula, o resultado é formatado como uma data.

VALOR.TEMPO

Devolve o número decimal da hora representada por uma cadeia de texto. O número decimal é um valor que se situa entre 0 (zero) e 0,99999999, que representa as horas de 0:00:00 (12:00:00 AM) a 23:59:59 (11:59:59 P.M.).

É uma tarefa comuns após importar dados a partir de uma origem de dados externos a intercalar duas ou mais colunas numa só ou dividir uma coluna em duas ou mais colunas. Por exemplo, poderá querer dividir uma coluna que contém um nome completo para um primeiro e último nome. Em alternativa, pretende dividir uma coluna que contenha um campo de endereço em separado rua, Localidade, região e colunas de código postal. O inverso também pode ser verdadeiro. Poderá querer intercalar uma coluna primeiro e último nome com uma coluna de nome completo ou combinar colunas de endereço em separado para uma coluna. Valores comuns adicionais que poderão necessitar de intercalar numa coluna ou dividir em várias colunas incluam códigos de produto, caminhos de ficheiros e endereços IP (protocolo Internet).

Mais informações

Descrição

Combinar os nomes e apelidos

combinar texto e números

combinar texto com uma data ou hora

combinar duas ou mais colunas utilizando uma função

Mostra exemplos típicos de combinação de valores a partir de duas ou mais colunas.

Dividir texto em colunas diferentes com o Assistente de Conversão de Texto para Colunas

Mostra como utilizar este assistente para dividir colunas com base em vários delimitadores comuns.

Dividir o texto em colunas diferentes com funções

Mostra como utilizar à esquerda, seg. texto, direita, procurar e NÚM. CARAT funções para dividir uma coluna de nome em duas ou mais colunas.

Combinar ou dividir o conteúdo das células

Mostra como utilizar a função CONCATENAR e operador (e comercial) e converter assistente texto para colunas.

Unir células ou dividir células unidas

Mostra como utilizar os comandos de Unir células, Intercalar ao longo e Unir e centrar.

CONCATENAR

Associa duas ou mais cadeias de texto numa cadeia de texto.

A maioria das funcionalidades de formatação no Office Excel e análise partem do pressuposto de que existem dos dados numa tabela simples e bidimensional plana. Por vezes, poderá pretender tornar as linhas tornam-se de colunas e as colunas se tornam linhas. Alturas, dados não estão estruturados mesmo num formato tabular e necessita de uma forma de transformar os dados a partir de um nontabular num formato tabular.

Mais informações

Descrição

TRANSPOR

Devolve um intervalo de células vertical como um intervalo horizontal ou vice-versa.

Por vezes, os administradores de base de dados utilizam o Office Excel para localizar e corrigir erros correspondentes ao duas ou mais tabelas são associadas. Isto poderá implicar a reconciliação duas tabelas a partir de diferentes folhas de cálculo, por exemplo, para ver todos os registos em ambas as tabelas ou para comparar tabelas e localizar linhas que não correspondem ao.

Mais informações

Descrição

Procurar valores numa lista de dados

Mostra as maneiras comuns de procurar dados utilizando as funções de pesquisa.

PESQUISA

Devolve um valor a partir de um intervalo de uma linha ou de uma coluna ou a partir de uma matriz. A função PROC tem duas formas de sintaxe: o formulário de vetor e forma de matriz.

PROCH

Procura um valor na linha superior de uma tabela ou uma matriz de valores e, em seguida, devolve um valor na mesma coluna a partir de uma linha que especificou na tabela ou matriz.

PROCV

Procura um valor na primeira coluna de uma matriz de tabela e devolve um valor na mesma linha da outra coluna na matriz de tabela.

ÍNDICE REMISSIVO

Devolve um valor ou referência a um valor de uma tabela ou intervalo. Existem duas formas da função índice: a forma de matriz e ao formulário de referência.

MATCH

Devolve a posição relativa de um item numa matriz que corresponde a um valor especificado numa ordem específica. Utilize CORRESP em vez de uma das funções de pesquisa quando precisar da posição de um item num intervalo, em vez de próprio item.

DESLOCAMENTO

Devolve uma referência a um intervalo que é um número especificado de linhas e colunas de uma célula ou de um intervalo de células. A referência que é devolvida pode ser uma única célula ou um intervalo de células. É possível especificar o número de linhas e o número de colunas a ser devolvido.

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×