Devo guardar ficheiros no OneDrive ou no SharePoint?

Devo guardar ficheiros no OneDrive ou no SharePoint?

Se estiver a trabalhar num ficheiro, guarde-o no onedrive. Os seus ficheiros de OneDrive são privados, a menos que os partilhe com outras pessoas, o que é particularmente útil se ainda não tiver criado uma equipa.

Se já estiver a trabalhar como equipa, em Microsoft Teams, SharePoint ou Outlook, deve guardar os seus ficheiros onde a sua equipa funciona, porque OneDrive também o liga a todas as suas bibliotecas partilhadas.

Quando precisar de uma nova localização partilhada para armazenar ficheiros de equipa, crie uma biblioteca partilhada diretamente a partir de OneDrive, adicione membros e comece a trabalhar em conjunto. Estas bibliotecas são acessíveis no Teams, SharePoint e Outlook. É fácil copiar ou mover ficheiros onde e os outros utilizadores necessitam deles.

Nota: Se não vir a opção para criar uma biblioteca partilhada a partir de OneDrive, consulte o artigo criar uma biblioteca de documentos a partir do SharePoint e mover ou copiar ficheiros no SharePoint.

Qual é a diferença entre OneDrive e SharePoint

oOneDrive é a experiência de ficheiros do Microsoft 365 e SharePoint Server *, que lhe dá acesso a todos os seus ficheiros de trabalho, incluindo os ficheiros que as pessoas partilham diretamente ou através das equipes em que está a trabalhar. oOneDrive fornece uma experiência de ficheiros simples e intuitiva em todos os seus dispositivos, incluindo Web, telemóveis e o ambiente de trabalho do seu PC com Windows ou Mac.

Nos bastidores, o SharePoint fornece os serviços de conteúdo para todos os ficheiros no Microsoft 365, incluindo os ficheiros em que trabalha no Teams, Yammer e Outlook. SharePoint está sempre lá, o que ajuda a gerir e a proteger os seus ficheiros e a reativar a colaboração de conteúdos no Microsoft 365. Além dos ficheiros, a SharePoint permite portais, notícias, páginas, listas e uma plataforma para aplicações empresariais.

Com OneDrive e SharePoint, os seus ficheiros são armazenados na nuvem. Pode sincronizar OneDrive ou SharePoint ficheiros com o seu computador. Consulte sincronizar ficheiros do onedrive ou sincronizar ficheiros do SharePoint para obter mais informações.

* SharePoint Server 2016 e posterior.

Mover documentos de OneDrive para SharePoint

Por vezes, os documentos crescem em importância e tornam-se relevantes para um projeto. Quando isso acontece, pode fazer sentido copiar ficheiros do onedrive para o SharePoint.

Resolver problemas de movimentação de documentos de OneDrive para Empresas

Existem alguns problemas que deve ter em conta ao mover documentos do OneDrive para Empresas e de uma biblioteca partilhada:

  • Os passos para copiar ou mover ficheiros podem variar entre versões do OneDrive e do SharePoint. Para obter mais informações, consulte o artigo mover ou copiar ficheiros no SharePoint.

  • As hiperligações para o documento original param de funcionar porque o documento foi eliminado no OneDrive. É possível que o utilizador queira partilhar o documento que moveu para o site de equipa para dar às pessoas no site uma ligação atualizada e que funcione.

  • Caso as pessoas tenham seguido o documento original, as ligações nos respetivos newsfeeds para esse documento deixarão de funcionar. Para restaurar esta associação, as pessoas terão de seguir o documentona sua nova localização.

  • Pode pretender substituir o documento original no OneDrive por um que apenas fornece uma ligação para o novo ficheiro e anuncia a nova localização.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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