Determinar o limiar da direita para variâncias de custo e agenda de projeto

Importante: Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Por Bonnie Biafore

Se descobre suficientemente cedo que agenda do projeto é com lapso ou custos são e vento para além do orçamento, pode tirar lentes ação para trazer o projecto novamente dentro da faixa.    Muitos dos seus objetivos resumem para quanto tempo vai demorar e quanto custa. Para que os gestores de projeto normalmente atento como Real Custo do projeto e agenda comparar com o plano associado. As diferenças entre os valores reais e planeados são conhecidas como variâncias. É o problema que estes não sempre dizer a todo o bloco. Valores de desvio que iria doom um projecto praticamente não poderão ripple a superfície de um esforço de gargantuan.

A monitorização de estado de funcionamento do projeto ao controlar variâncias é muito mais fácil se souber que está à procura. Em vez de preocupar com os transbordos tiniest, demorar algum tempo durante o planeamento do projecto para decidir quanto variância pode processar o seu projeto. Ao definir limiares para variâncias custo e o agendamento, saberá que deve entrarão em ação lentes. O truque consiste em escolher os limites à direita para o seu variâncias de projeto, para que não se preocupe desnecessariamente ou agir demasiado tarde.

Como variâncias indicam o desempenho do projecto

Por vezes os intervenientes iniciar sessão um plano de projeto, tem uma imagem completa do desempenho do projecto estimado. O trabalho estimado, duração e custos do tarefas individuais no orçamento e proposta agenda do projeto inteiro, do plano base valores distintos padrão contra a qual comparar desempenho real. No entanto, assim que começar a executar o plano de projecto, os valores reais iniciar gradual e realidade raramente é igual a linha de base que todos envisioned. Custo e agenda variâncias ajudá-lo a determinar se tarefas ou o seu projeto inteiro, está além do orçamento ou atrás de agenda. Pode utilizar estas informações para determinar o que deve fazer para trazer o projecto novamente dentro da faixa.

Microsoft Office Project 2007 calcula variâncias subtraindo os valores do plano base dos valores estimados atuais na sua agenda. Depois de começar a controlar os valores reais, Office Project 2007 calcula os valores estimados atuais (valores agendadas) ao adicionar os valores reais, para o trabalho concluído, para os valores do plano base para o trabalho que permanece. Por exemplo, imaginemos a duração do plano base é 20 dias e a sua equipa tenha tomada 15 dias para concluir a 50 por cento do trabalho. A duração agendada é agora 25 dias: 15 dias para a duração real da percentagem de 50 estiver concluída e o plano base 10 dias para a percentagem de 50 restante.

Se um valor de variância for positivo, o valor agendado é maior que o valor do plano base e o seu projeto está acima do orçamento ou atrasado na agenda. Variâncias negativas representam uma situação orçamento inferior ou automáticas da agenda. A linha inferior é que as variâncias de zero ou menos são boas; maior que zero aqueles poderá motivos para preocupações.

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Controlar variâncias com o Project 2007

Office Project 2007 tem campos para variâncias utilizadas mais frequentemente:

  • Custo    Desvio desta é a diferença entre os custos do plano base agendada e original. Mostra se estão acima ou abaixo do orçamento.

  • Duração    Esta é a diferença entre a duração agendada de uma tarefa ou projeto e a duração do plano base. Indica se tarefas estão a demorar mais tempo do que planeado, que por sua vez afeta a agenda de projeto.

  • Trabalho    Determinar o intervalo entre agendada e horas de trabalho do plano base. A desvio no trabalho positivo indica que os membros da equipa estão a demorar mais tempo do que estimada a concluir o trabalho. Quando o desvio no trabalho for positivo, existe a oportunidade de boa que todos os outros campos de variância estão positivos também.

  • Iniciar    Esta é a diferença de tempo entre o agendado (ou real) e data de início do plano base. Se for positivo desvio de início, a data de início real foi atrasada ou das tarefas predecessoras são atrasar a data de início agendada.

  • De conclusão    Mostra como o agendado (ou real) e diferem datas de conclusão do plano base. Se for positivo desvio de conclusão, a data de conclusão para a tarefa estiver atrasada.

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Para determinar limiares para variâncias de projeto

Embora positivas variâncias em Office Project 2007 não sejam boas notícias, não seja necessariamente tem de iniciação em ação. Algumas são demasiado comum para o seu tempo útil. Mais perigoso está a gastar variâncias secundária correcção de tempo enquanto ignora potencialmente problemáticas problemas. Em vez de tentar Lembre-se de que o que é importante, ou quando transbordos verdadeiramente estão um problema, pode definir limiares de custo de projeto e agendar variâncias como lembretes. Em seguida, pode rapidamente verificar se variâncias tem excedido o seus limiares correspondentes e, em seguida, efetuar a ação.

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Limiares de variância de redimensionamento

O cão obtenham libras 5 poderá parece não como um problema — a menos que ele é um Chihuahua. Do mesmo modo, o tamanho de um projeto é um fator óbvio quando definir limiares de variância. Uma vez que projetos de surgir em todas as formas e tamanhos do ― como raças das percentagens de ― cães para calcular limiares produzem indicadores fiáveis, independentemente o tamanho do projeto. Por exemplo, um desvio de 10 por cento poderá ser um sinal de aviso se a sua agenda é 5 semanas ou 50 conclusão passado. Por outro lado, um orçamento de 10 milhões é 30.000 dólares além do orçamento é nibble puramente. 3% de reserva-se que gestão define reserve; mas 30.000 sobre num projeto que é suposto custo $20.000 é um sensacional capacidade 150 por cento além do orçamento.

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Diretrizes para determinar limiares de variância

Limiares de variância variam a partir de empresa para empresa e são baseados no estratégias de risco e gestão de reserva-se uma organização, que são normalmente percentagem de 10 a 15. Limiares de também podem variar a partir de um projeto no project dependendo de como crítico os objectivos de negócio são.

Aqui estão algumas percentagens limiar comuns que pode utilizar como orientações; mas, poderá ter de modificá-las para se ajustar circunstâncias do seu projeto.

  • Menos de 5 por cento (risco baixo tolerância)    Custo ou agendar variâncias inferiores a 5 por cento são um alerta para potenciais problemas.

  • Entre 5 e 10 por cento (risco moderado)    Este intervalo requer que lhe tirar ação.

  • Superior a 10 por cento (alto risco)    Nada maior do que 10 por cento requer a ação de imediata e substancial.

Estas diretrizes são mais adequadas para variâncias agenda no caminho crítico, uma vez que afetam diretamente a data de conclusão. As diretrizes também são adequadas para variâncias de custo porque os custos para tarefas contribuírem para as despesas finais de um projeto. Pode definir limiares mais elevados (por exemplo, adicionar 5 por cento os valores acima) para variâncias de agenda em tarefas não críticas caminho. Os limites superiores significam que não terá de efetuar ação tão rapidamente, mas também não pretender que essas tarefas para ser atrasada tanto tempo que afetam os no caminho crítico.

Nota: Office Project 2007 inclui campos para variâncias, mas tem algumas trabalho de casa para identificar aqueles para limiares. Pode configurar os campos personalizados para armazenar valores e calcular a diferença entre o seu limiares e a variância. Em alternativa, a funcionalidade de relatórios visuais no Microsoft Office Excel 2007 e Office Project 2007 ter funções para calcular e avaliar variâncias e limiares das listas.

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O que unidades limiares de variância do projeto?

Os valores de desvio com problemas durante a ortografia variam não apenas a partir de um projeto no project, mas também a partir de tarefas para a tarefa. Cada projeto é exclusivo e atinge objetivos diferentes. Além disso, algumas objetivos são mais importantes do que outras pessoas, que podem conduzir a limiares estritos para alguns variâncias. Objetivos empresas como o tempo de mercado, um orçamento estritamente ou recursos escassos podem conduzir a limiares diferentes para variâncias custo e agenda. Durante a fase de planeamento, trabalhe com os intervenientes para identificar objetivos. Ao mesmo tempo, pode discutir a prioridade para objetivos do projeto ajudar a determinar limiares de variância.

Por exemplo, há alguns anos projetos de software para o Y2K não foi possível aceitar um atraso anteriores 31 de Dezembro de 1999. Poderá ter sido o limiar de para desvio da agenda do zero, enquanto o limiar de para desvio de custos foi 20% do orçamento do projecto. Por isso, se estiver a vivem num reboque sua propriedade enquanto construir a sua nova casa, o limiar de agenda poderá não ser máximo de um problema, como o custo. Defina o reserve 10 por cento do orçamento de despesas imprevistas e não haja nenhuma mais dinheiro para ser tinha. Em seguida, novamente, seu cônjuge poderá ter de outras ideias sobre vivem num reboque para uma semana mais de necessárias.

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Maior que zero

Office Project 2007 calcula variâncias para várias medições de projeto, estes números não estão informações suficientes para ajudá-lo a determinar a melhor utilização do seu tempo. É uma forma mais eficaz de medir o desempenho do project determinar limiares para variâncias custo e agenda. É boa ideia atento variâncias que estão maiores que zero, mas saber o que precisa funcionar se a variância exceder o respectivo limiar.

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Acerca da autora    Bonnie Biafore é um Project Management Instituto PMI – certificação projeto gestão Professional (PMP). Posteriormente, é um consultor, formador, altifalante e autor de galardoado de vários livros sobre investir, finanças pessoais e gestão de projetos, incluindo no tempo! No registar! No destino! Gerir os seus projetos com êxito com o projeto de Microsoft® (prima Microsoft, 2006).

Nota: Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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