Determinar a data de início ou de conclusão do seu projeto

Determinar a data de início ou de conclusão do seu projeto

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Por predefinição, a data de início para todos os novos projetos é a data atual. Naturalmente, pode alterar esta altura para uma hora de início diferente. Também pode definir o projeto para ser agendado a partir de uma data de conclusão.

Sugestão: Gestão de projetos    Agende o seu projeto a partir de uma hora de início, se puder. Mesmo que saiba a data pela qual um projeto tem de ser concluído, agendar a partir de uma data de início proporciona a quantidade máxima de flexibilidade.

Agendar a data de início ou de conclusão do projeto

  1. Clique em Project > informações do projeto.

  2. Na lista agendar de , selecione data de início do projeto ou data de conclusão do projeto.

  3. Na caixa data de início ou data de conclusão , introduza a data a partir da qual pretende agendar.

Sugestão

Explicação

Selecionar apenas um método de agendamento

Um projeto só pode ser agendado a partir da data de início ou a partir da data de conclusão em qualquer altura. Não pode ser agendado a partir de ambas as datas em simultâneo.

Mover a hora de início de um projeto

Pode alterar a data de início ou a data de conclusão do projeto sempre que quiser, mesmo depois de criar o plano de projeto. Clique no > do Projectmover o Project.

Ao mover um projeto, pode decidir se pretende que o Project também mova datas sobre o trabalho real efetuado. Para ter mais controlo sobre a forma como as partes de tarefas reais e não concluídas são movidas, utilize a funcionalidade atualização do projeto primeiro antes de mover. Clique em Project _GT_ Update Projecte, em seguida, selecione a opção reagendar trabalho não concluído para iniciar após . Em seguida, defina um tempo no futuro após o qual o trabalho não concluído pode ser agendado; as datas reais nas tarefas não serão movidas. Assim que o fizer, pode utilizar a funcionalidade mover projecto.

Vantagens de agendar a partir de uma data de conclusão

Pretender identificar a data em que um projeto tem de começar para concluir uma data obrigatória específica. Muitas vezes, é recomendável mudar novamente para o agendamento a partir da data de início quando o trabalho do projeto é iniciado.

Não tem a certeza de que o projeto será iniciado.

A sua metodologia de gestão de projetos requer que agende a partir de uma data de conclusão.

O que acontece quando o Project agenda a partir de uma data de conclusão?

Ao introduzir novas tarefas, o Project atribui automaticamente o restrição do as mais tarde possível (OMTP) a essas tarefas. Só deverá definir outras restrições se forem necessárias.

Se arrastar uma barra Gantt para alterar a data de conclusão de uma tarefa, o Project atribui automaticamente uma restrição não concluir depois de (NCDD).

Se utilizar o nivelamento automático para reduzir as sobreatribuições de recursos no projeto, o Project adiciona automaticamente um número negativo para o atraso de nivelamento para equilibrar a disponibilidade dos recursos. Uma vez que o projeto está agendado a partir da data de conclusão, os atrasos de nivelamento negativos adicionam tempo após uma tarefa, em vez de antes de uma tarefa.

Se alterar um projeto agendado anteriormente a partir de uma data de início para que seja agora agendado a partir de uma data de conclusão, o Project remove automaticamente os atrasos de redistribuição e as divisões de nivelamento de tarefas e tarefas.

Procurar restrições de data

Se a data de conclusão não for alterada depois de alterar a data de início, poderá ter uma restrição de data aplicada a uma ou mais tarefas. ReVeja as restrições no seu plano para se certificar de que são todas necessárias e adequadas. Para ver as restrições de uma tarefa, clique com o botão direito do rato na tarefa, clique em informaçõese, em seguida, clique no separador avançadas .

Procurar o progresso real relatado em tarefas

Se a data de início não for alterada depois de alterar a data de conclusão, uma ou mais tarefas poderão ter o progresso real relatado ou ter uma restrição de data aplicada. ReVeja as restrições no seu plano para se certificar de que são todas necessárias e adequadas. Para ver as restrições de uma tarefa, clique com o botão direito do rato na tarefa, clique em informaçõese, em seguida, clique no separador avançadas .

Mais informações sobre as datas de início e de conclusão do projeto

Início da Página

Estas instruções destinam-se especificamente ao Microsoft Project 2007.

Agendar a data de início ou de conclusão do projeto

  1. No menu projeto , clique em informações do projeto.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para agendar a partir da data de início, clique em data de início do projeto na lista agendar de .

    • Para agendar a partir da data de conclusão, clique em data de conclusão do projeto na lista agendar de .

  3. Na caixa data de início ou data de conclusão , introduza a data a partir da qual pretende agendar.

  • Se optar por agendar a partir da data de conclusão porque pretende identificar a data mais recente em que pode iniciar o projeto e continuar a concluir esta data de conclusão, geralmente é uma boa ideia mudar novamente para agendar a partir da data de início quando o trabalho no projeto começar. Isto ajuda-o a ver claramente o progresso do projeto e a controlar os fatores e situações que podem fazer com que a data de conclusão seja alterada.

  • Um projeto só pode ser agendado a partir da data de início do projeto ou da data de conclusão do projeto em qualquer altura. Não pode ser agendado a partir de ambas as datas em simultâneo. Ao agendar a partir da data de início do projeto, a data de conclusão do projeto é calculada automaticamente à medida que o projeto é alterado. Ao agendar a partir da data de conclusão do projeto, a data de início do projeto é calculada automaticamente. Para alterar a data calculada automaticamente, tem de alterar para agendar o projeto a partir da data atualmente calculada ou efetuar modificações às tarefas do projeto que irão ajustar o cálculo da data.

  • Se a data de conclusão não for alterada depois de alterar a data de início, poderá ter uma restrição de data aplicada a uma ou mais tarefas. ReVeja as restrições no seu plano para se certificar de que são todas necessárias e adequadas. (Para ver as restrições de uma tarefa, selecione a tarefa e, em seguida, no menu ferramentas , clique em controladores de tarefas.)

  • Se a data de início não for alterada depois de alterar a data de conclusão, uma ou mais tarefas poderão ter o progresso real relatado ou ter uma restrição de data aplicada. ReVeja as restrições no seu plano para se certificar de que são todas necessárias e adequadas. (Para ver as restrições de uma tarefa, selecione a tarefa e, em seguida, no menu ferramentas , clique em controladores de tarefas.)

  • Se uma pergunta no projeto iniciar antes da data de início do projeto, pode ter definido uma restrição de data, a tarefa pode ter uma dependência externa ou a tarefa pode ter uma data de início real gravada antes da data de início do projeto. Experimente as seguintes soluções:

    • Se a sua tarefa tiver uma restrição de data para não começar antes da data de início do projeto, reponha a restrição. Selecione a tarefa, clique em informações de tarefae, em seguida, clique no separador avançadas . Na lista tipo de restrição , clique o mais cedo possível.

    • Se a sua tarefa necessitar de uma dependência externa, altere a data de início do projeto para corresponder à data de dependência externa. No menu projeto , clique em informações do projeto. Na caixa data de início , introduza a nova data.

    • Se a sua tarefa tiver uma data de início actual incorreta, selecione a tarefa e, em seguida, no menu ferramentas , aponte para controloe, em seguida, clique em Atualizar tarefas. Em actual, altere a data na caixa Start .

  • Pode alterar a data de início ou a data de conclusão do projeto sempre que quiser, mesmo depois de criar o plano de projeto. Por exemplo, se estiver a tentar cumprir uma data de conclusão específica e a sua agenda ultrapassar esta data, pode definir manualmente a data de início para ajustar automaticamente a data de conclusão. Para mover a data de início ou de conclusão do projeto, clique em ajustar datas na barra de ferramentas análise . Esta macro altera as datas das tarefas em relação à nova data de início ou data de conclusão do projeto.

Saiba mais sobre o agendamento a partir de uma data de início ou data de conclusão

Quase todos os projetos devem ser agendados a partir de uma data de início conhecida. Mesmo que saiba a data pela qual um projeto tem de ser concluído, agendar a partir de uma data de início proporciona a quantidade máxima de flexibilidade.

No entanto, existem alguns casos em que é aconselhável agendar a partir de uma data de conclusão. Por exemplo, normalmente é uma boa ideia agendar a partir de uma data de conclusão quando:

  • Pretender identificar a data em que um projeto tem de começar para concluir uma data obrigatória específica.

  • Não tem a certeza de que o seu projeto será iniciado (se a data de início depender do recebimento do trabalho de outra origem, por exemplo, e a data de chegada desse trabalho ainda não for conhecida).

  • A sua metodologia de gestão de projetos requer que agende a partir de uma data de conclusão.

Quando estiver a trabalhar com um projeto agendado a partir de uma data de conclusão, tenha em atenção as diferenças na forma como o Microsoft Office Project processa alguns processos nesses projetos. Num projeto agendado a partir de uma data de conclusão:

  • Ao introduzir novas tarefas, o Office Project atribui automaticamente o restrição do as mais tarde possível (OMTP) a essas tarefas. Só deverá definir outras restrições se forem necessárias.

  • Se arrastar uma barra Gantt para alterar a data de conclusão de uma tarefa, o Office Project atribui automaticamente uma restrição não concluir depois de (NCDD).

  • Se utilizar o nivelamento automático para reduzir as sobreatribuições de recursos no projeto, o Office Project adiciona automaticamente um número negativo para o atraso de nivelamento para equilibrar a disponibilidade de recursos. Uma vez que o projeto está agendado a partir da data de conclusão, os atrasos de nivelamento negativos adicionam tempo após uma tarefa, em vez de antes de uma tarefa.

Se alterar um projeto agendado anteriormente a partir de uma data de início para que seja agora agendado a partir de uma data de conclusão, o Office Project remove automaticamente os atrasos de redistribuição e as divisões de nivelamento de tarefas e tarefas.

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