Destacar (agrupar) dados numa folha de cálculo

Se tiver uma lista de dados que pretende agrupar e resumir, pode criar um destaque de até oito níveis. Cada nível interno, representado por um número superior na símbolos de destaque, apresenta dados de detalhe para o nível externo anterior, representado por um número mais baixo nos símbolos de destaque. Utilize um destaque para apresentar rapidamente linhas ou colunas de resumo ou para revelar os dados detalhados de cada grupo. Pode criar um destaque de linhas (conforme mostrado no exemplo abaixo), um destaque de colunas ou um destaque de linhas e de colunas.

Dados com um destaque de três níveis

1. para apresentar linhas de um nível, clique nos símbolos de destaque um dois três adequados.

2.  O nível 1 contém o total de vendas de todas as linhas de detalhes.

3.  O nível 2 contém o total de vendas mensais de cada região.

4. o nível 3 contém linhas de detalhe-neste caso, as linhas são de 17 a 20.

5. para expandir ou fechar dados no seu destaque, clique no caixa com sinal de adição e menos símbolos de destaque ou prima ALT + SHIFT + = para expandir e ALT + SHIFT +- para fechar.

  1. Certifique-se de que cada coluna dos dados que pretende destacar tem uma etiqueta na primeira linha (por exemplo, região), contém fatos semelhantes em cada coluna e que o intervalo que pretende destacar não tem linhas ou colunas em branco.

  2. Se pretender, as suas linhas de detalhe agrupadas podem ter uma linha de resumo correspondente — um subtotal. Para criá-los, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Insira linhas de resumo, utilizando o comando Subtotal    

      Utilize o comando Subtotal, que insere a função SUBTOTAL imediatamente abaixo ou acima de cada grupo de linhas de detalhe e cria automaticamente o destaque. Para obter mais informações sobre a utilização da função Subtotal, consulte função Subtotal.

    • Inserir linhas de resumo próprias    

      Insira as suas próprias linhas de resumo, com fórmulas, imediatamente abaixo ou acima de cada grupo de linhas de detalhes. Por exemplo, abaixo (ou superior) as linhas de dados de vendas de março e abril, utilize a função soma para subtotalizar as vendas dos meses. A tabela mais adiante neste tópico mostra-lhe um exemplo deste.

  3. Por predefinição, o Excel procura linhas de resumo abaixo dos detalhes que resumim, mas é possível criá-las acima das linhas de detalhes. Se tiver criado as linhas de resumo abaixo dos detalhes, avance para o passo seguinte (passo 4). Se tiver criado as linhas de resumo acima das linhas de detalhes, no separador dados , no grupo destaques , clique no iniciador de caixa de diálogo.

    No grupo Destaques, clique no iniciador de caixa de diálogo

    A caixa de diálogo Definições é aberta.

    A caixa de diálogo Definições para destaques

    Em seguida, na caixa de diálogo Definições, desmarque a caixa de verificação Resumo de linhas abaixo de detalhes e, em seguida, clique em OK.

  4. Destaque os dados. Siga um dos seguintes procedimentos:

    Destacar os dados automaticamente

    1. Selecione uma célula no intervalo de células que pretende destacar.

    2. No separador dados , no grupo destaques , clique na seta em grupoe, em seguida, clique em destaque automático.

      Clique na seta por baixo de Agrupar e, em seguida, clique em Destacar automaticamente

    Destacar os dados manualmente

    Importante: Ao agrupar manualmente os níveis de destaque, é melhor ter todos os dados apresentados para evitar agrupar as linhas incorretamente.

    1. Para destacar o grupo externo (nível 1), selecione todas as linhas que o grupo externo conterá (ou seja, as linhas de detalhe e, se as tiver adicionado, as linhas de resumo).

      Uma seleção de dados pronta para criar um grupo externo

      1. a primeira linha contém etiquetas e não está selecionada.

      2. uma vez que este é o grupo externo, selecione todas as linhas com subtotais e detalhes.

      3. não selecione o total geral.

    2. No separador Dados no grupo Destaques, clique em Agrupar. Em seguida, na caixa de diálogo grupo, clique em linhase, em seguida, clique em OK.

      Sugestão: Se selecionar linhas inteiras em vez de apenas as células, o Excel agrupa automaticamente por linha-a caixa de diálogo grupo nem mesmo é aberta.

      Clique em Linhas e, em seguida, clique em OK

      Os símbolos de destaque surgem junto ao grupo no ecrã.

    3. Opcionalmente, destaque um grupo interno aninhado — as linhas de detalhe para uma determinada secção dos seus dados.

      Nota: Se não precisar de criar grupos internos, avance para o passo f, abaixo.

      Para cada grupo interno aninhado, selecione as linhas de detalhes adjacentes à linha que contém a linha de resumo.

      Dados seleccionados para agrupar no nível 2 numa hierarquia.

      1. pode criar vários grupos em cada nível interno. Aqui, duas secções já estão agrupadas no nível 2.

      2. esta secção está selecionada e pronta para ser agrupada.

      3. não selecione a linha de resumo para os dados que está a agrupar.

    4. No separador Dados no grupo Destaques, clique em Agrupar.

      Clique em Agrupar no separador Dados

      Em seguida, na caixa de diálogo grupo, clique em linhase, em seguida, clique em OK. Os símbolos de destaque surgem junto ao grupo no ecrã.

      Sugestão: Se selecionar linhas inteiras em vez de apenas as células, o Excel agrupa automaticamente por linha-a caixa de diálogo grupo nem mesmo é aberta.

    5. Continue a selecionar e a agrupar as linhas internas até ter criado todos os níveis que deseja no destaque.

    6. Se pretender desagrupar as linhas, selecione as linhas e, no separador Dados, no grupo Destaques, clique em Desagrupar.

      Também pode desagrupar secções do contorno sem remover todo o nível. Mantenha premida a tecla SHIFT enquanto clica no Caixa com sinal de adição ou Caixa com sinal de subtração para o grupo e, em seguida, no separador dados , no grupo destaques , clique em desagrupar.

      Importante: Se desagrupar um destaque enquanto os dados de detalhe estiverem ocultos, as linhas de detalhe permanecerão ocultas. Para mostrar os dados, arraste o cursor sobre os números das linhas visíveis adjacentes às linhas ocultas. Em seguida, no separador base , no grupo células , clique em formatar, aponte para ocultar &mostrar e, em seguida, clique em Mostrar linhas.

  1. Certifique-se de que cada linha dos dados que pretende destacar tem uma etiqueta na primeira coluna, contém fatos semelhantes em cada linha e que o intervalo não tem linhas ou colunas em branco.

  2. Insira as suas próprias colunas de resumo com fórmulas imediatamente à direita ou à esquerda de cada grupo de colunas de detalhes. A tabela apresentada no passo 4 abaixo mostra-lhe um exemplo.

    Nota: Para destacar os dados por colunas, tem de ter colunas de resumo com fórmulas que façam referência às células em cada uma das colunas de detalhe do grupo.

  3. Se a coluna de resumo estiver à esquerda das colunas de detalhes, no separador dados , no grupo destaques , clique no iniciador de caixa de diálogo.

    No grupo Destaques, clique no iniciador de caixa de diálogo

    A caixa de diálogo Definições é aberta.

    A caixa de diálogo Definições para destaques

    Em seguida, na caixa de diálogo Definições, desmarque a caixa de verificação Resumo de colunas à direita do detalhe e clique em OK.

  4. Para destacar os dados, efetue um dos seguintes procedimentos:

    Destacar os dados automaticamente

    1. Selecione uma célula do intervalo.

    2. No separador dados , no grupo destaques , clique na seta abaixo de Agrupar e clique em destaque automático.

    Destacar os dados manualmente

    Importante: Ao agrupar manualmente os níveis de destaque, é melhor ter todos os dados apresentados para evitar agrupar colunas incorretamente.

    1. Para destacar o grupo externo (nível 1), selecione todas as colunas de resumo subordinadas, bem como os respectivos dados de detalhes relacionados.

      Dados dispostos em colunas a serem agrupados

      1. Column A contém etiquetas.

      2. Selecione todas as colunas detalhe e subtotal. Tenha em atenção que, se não selecionar colunas inteiras, ao clicar em Agrupar (no separador dadosno grupo destaques ), a caixa de diálogo grupo será aberta e pedir-lhe para selecionar linhas ou colunas.

      3. não selecione a coluna total geral.

    2. No separador Dados no grupo Destaques, clique em Agrupar.

      Clique em Agrupar no separador Dados

      O símbolo de destaque é apresentado acima do grupo.

    3. Para destacar um grupo de colunas de detalhes interno aninhado (nível 2 ou superior), selecione as colunas de detalhes adjacentes à coluna que contém a coluna de resumo.

      Dados agrupados em colunas

      1. pode criar vários grupos em cada nível interno. Aqui, duas secções já estão agrupadas no nível 2.

      2. estas colunas estão selecionadas e estão prontas para o grupo. Tenha em atenção que, se não selecionar colunas inteiras, ao clicar em Agrupar (no separador dadosno grupo destaques ), a caixa de diálogo grupo será aberta e pedir-lhe para selecionar linhas ou colunas.

      3. não selecione a coluna de resumo para os dados que está a agrupar.

    4. No separador Dados no grupo Destaques, clique em Agrupar.

      Clique em Agrupar no separador Dados

      Os símbolos de destaque surgem junto ao grupo no ecrã.

  5. Continue a selecionar e a agrupar as colunas internas até ter criado todos os níveis que deseja no destaque.

  6. Se pretender desagrupar as colunas, selecione as colunas e, no separador Dados, no grupo Destaques, clique em Desagrupar.

No separador Dados clique em Desagrupar

Também pode desagrupar secções do contorno sem remover todo o nível. Mantenha premida a tecla SHIFT enquanto clica no Caixa com sinal de adição ou Caixa com sinal de subtração para o grupo e, em seguida, no separador dados , no grupo destaques , clique em desagrupar.

Se desagrupar um destaque enquanto os dados de detalhe estiverem ocultos, as colunas de detalhes permanecerão ocultas. Para mostrar os dados, arraste o cursor sobre as letras das colunas visíveis adjacentes às colunas ocultas. No separador base , no grupo células , clique em formatar, aponte para ocultar &mostrar e, em seguida, clique em Mostrar colunas

  1. Se não vir os símbolos de destaque um dois três , caixa com sinal de adição e menos , aceda a Opções de > do ficheiro> avançadase, em seguida, na secção Opções de visualização para esta folha de cálculo , selecione a caixa de verificação Mostrar símbolos de destaque se for aplicado um destaque e, em seguida, clique em OK.

  2. Efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:

    • Mostrar ou ocultar os dados de detalhe de um grupo    

      Para apresentar os dados de detalhe de um grupo, clique no botão caixa com sinal de adição do grupo ou prima ALT + SHIFT + =.

    • Para ocultar os dados de detalhe de um grupo, clique no botão menos do grupo ou prima ALT + SHIFT +-.

    • Expandir ou fechar todos os destaques a um determinado nível    

      Na um dois três símbolos de destaque, clique no número do nível que pretende. Os dados de detalhe dos níveis inferiores são ocultados.

      Por exemplo, se um destaque tiver quatro níveis, pode ocultar o quarto nível enquanto visualiza os restantes níveis, clicando em três .

    • Mostrar ou ocultar todos os dados de detalhe destacados    

      Para mostrar todos os dados de detalhe, clique no nível mais baixo nos símbolos de destaque de um dois três . Por exemplo, se existirem três níveis, clique em três .

    • Para ocultar todos os dados de detalhe, clique em um .

Para linhas destacadas, o Microsoft Excel utiliza estilos como RowLevel_1 e RowLevel_2. Nas colunas destacadas, o Excel utiliza estilos, como, por exemplo, NívelColuna_1 e NívelColuna_2. Estes estilos utilizam negrito, itálico e outras formatações de texto para diferenciar as linhas ou colunas de resumo nos dados. Ao alterar a forma como cada um destes estilos é definido, pode aplicar texto e formatos de células diferentes para personalizar o aspeto do destaque. Pode aplicar um estilo a um destaque no momento em que o cria ou posteriormente.

Efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:

Aplicar automaticamente um estilo a novas linhas ou colunas de resumo    

  1. No separador dados , no grupo destaques , clique no iniciador de caixa de diálogo.

    No grupo Destaques, clique no iniciador de caixa de diálogo

    A caixa de diálogo Definições é aberta.

    A caixa de diálogo Definições para destaques

  2. Selecione a caixa de verificação Estilos automáticos.

Aplicar um estilo a uma linha ou coluna de resumo existente    

  1. Selecione as células às quais pretende aplicar um estilo.

  2. No separador dados , no grupo destaques , clique no iniciador de caixa de diálogo.

    No grupo Destaques, clique no iniciador de caixa de diálogo

    A caixa de diálogo Definições é aberta.

    A caixa de diálogo Definições para destaques

  3. Selecione a caixa de verificação estilos automáticos e, em seguida, clique em aplicar estilos.

    Caixa de diálogo definições com os estilos automáticos seleccionados

Também é possível formatar dados destacados através de formatação automática.

  1. Se não vir os símbolos de destaque um dois três , caixa com sinal de adição e menos , aceda a Opções de > do ficheiro> avançadase, em seguida, na secção Opções de visualização para esta folha de cálculo , selecione a caixa de verificação Mostrar símbolos de destaque se for aplicado um destaque .

  2. Utilize os símbolos de destaque um dois três , menos e caixa com sinal de adição para ocultar os dados de detalhe que não pretende que sejam copiados.

    Para obter mais informações, consulte a secção Mostrar ou ocultar dados destacados.

  3. Selecione o intervalo das linhas de resumo.

  4. No separador Base, no grupo Edição, clique em Localizar e Selecionar e, em seguida, clique em Ir Para.

    Clique em Localizar e Selecionar e, em seguida, clique em Ir Para

  5. Clique em Ir Para Especial.

  6. Clique em Só células visíveis.

  7. Clique em OK e, em seguida, copie os dados.

Nota: Nenhum dado é eliminado quando oculta ou remove um destaque.

Ocultar um destaque

  • Aceda a ficheiro > Opções > avançadase, em seguida, na secção Opções de visualização para esta folha de cálculo , desmarque a caixa de verificação Mostrar símbolos de destaque se for aplicado um destaque .

Remover um destaque

  1. Clique na folha de cálculo.

  2. No separador dados , no grupo destaques , clique em desagrupar e, em seguida, clique em limpar destaque.

    Clique em Desagrupar e, em seguida, clique em Limpar destaques

    Importante: Se remover um destaque enquanto os dados de detalhe estiverem ocultos, as linhas ou colunas de detalhes poderão permanecer ocultas. Para mostrar os dados, arraste o cursor rato sobre os números das linhas ou letras das colunas adjacentes às linhas e colunas ocultas. No separador Base, no grupo Células, clique em Formatar, aponte para Ocultar e Mostrar e, em seguida, clique em Mostrar Linhas ou Mostrar Colunas.

Imagine que pretende criar um relatório de resumo dos seus dados que só apresenta os totais acompanhados por um gráfico de totais. Em geral, é possível efetuar o seguinte:

  1. Criar um relatório de resumo

    1. Destaque os dados.

      Para obter mais informações, consulte as secções Criar um destaque de linhas ou Criar um destaque de colunas.

    2. Oculte os detalhes ao clicar nos símbolos de destaque um dois três , caixa com sinal de adição e menos para mostrar apenas os totais, conforme apresentado no seguinte exemplo de um destaque de linha:

      Lista destacada apresentando apenas as linhas com os totais

    3. Para obter mais informações, consulte a secção Mostrar ou ocultar dados destacados.

  2. Colocar o relatório de resumo no gráfico

    1. Selecione os dados de resumo cujo gráfico pretende criar.

      Por exemplo, para criar um gráfico com apenas os totais de Buchanan e Amaral, mas não os totais gerais, selecione as células A1 a c19 conforme mostrado no exemplo acima.

    2. Clique em inserir gráficos de > > gráficos recomendadose, em seguida, clique no separador todos os gráficos e selecione o tipo de gráfico.

      Caixa de diálogo Inserir gráfico

      Por exemplo, se escolher a opção de coluna agrupada, o seu gráfico ficaria assim:

      Gráfico criado a partir de dados de subtotais

      Se mostrar ou ocultar detalhes da lista de dados destacada, o gráfico também será atualizado para mostrar ou ocultar os dados.

Pode agrupar (ou reestruturar) linhas e colunas no Excel na Web.

Nota: Apesar de poder adicionar linhas ou colunas de resumo aos seus dados (utilizando funções como a soma ou subtotal), não pode aplicar estilos ou definir uma posição para linhas de resumo e colunas no Excel na Web.

Criar um destaque de linhas ou colunas

Destaque das linhas no Excel online

Destaque das colunas no Excel online

Destaque das linhas no Excel online

  1. A primeira coluna contém etiquetas.

  2. As linhas de detalhe e as linhas de resumo são agrupadas no destaque.

  3. O total geral não está agrupado no contorno.

Destaque das colunas no Excel online

  1. A primeira linha contém etiquetas.

  2. As colunas de detalhes e as colunas de resumo estão agrupadas no destaque.

  3. O total geral não está agrupado no contorno.

  1. Certifique-se de que cada coluna (ou linha) dos dados que pretende destacar tem uma etiqueta na primeira linha (ou coluna), contém fatos semelhantes em cada coluna (ou linha) e que o intervalo não tem linhas ou colunas em branco.

  2. Selecione os dados (incluindo as linhas ou colunas de resumo).

  3. No separador dados , no grupo destaques , clique em Agrupar > linhas de grupo ou colunas de grupo.

  4. Opcionalmente, se pretender destacar um grupo interno aninhado, selecione as linhas ou colunas no intervalo de dados destacados e repita o passo 3.

  5. Continue a selecionar e a agrupar linhas ou colunas internas até ter criado todos os níveis que pretende no destaque.

Desagrupar linhas ou colunas

  • Para desagrupar, selecione as linhas ou colunas e, em seguida, no separador dados , no grupo destaques , clique em desagrupar e selecione desagrupar linhas ou desagrupar colunas.

Mostrar ou ocultar dados destacados

Efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:

Mostrar ou ocultar os dados de detalhe de um grupo    

  • Para apresentar os dados de detalhe de um grupo, clique no caixa com sinal de adição para o grupo ou prima ALT + SHIFT + =.

  • Para ocultar os dados de detalhe de um grupo, clique no menos para o grupo ou prima ALT + SHIFT +-.

Expandir ou fechar todos os destaques a um determinado nível    

  • Na um dois três símbolos de destaque, clique no número do nível que pretende. Os dados de detalhe dos níveis inferiores são ocultados.

  • Por exemplo, se um destaque tiver quatro níveis, pode ocultar o quarto nível enquanto visualiza os restantes níveis, clicando em três .

Mostrar ou ocultar todos os dados de detalhe destacados    

  • Para mostrar todos os dados de detalhe, clique no nível mais baixo nos símbolos de destaque de um dois três . Por exemplo, se existirem três níveis, clique em três .

  • Para ocultar todos os dados de detalhe, clique em um .

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

Consulte Também

Agrupar ou desagrupar dados numa tabela dinâmica

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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