Descrição geral das fórmulas

Tipos de operadores

Existem quatro tipos de operadores de cálculo diferentes: aritméticos, de comparação, de concatenação de texto e de referência.

A ordem pela qual a Excel para a Web efetua operações em fórmulas

Em alguns casos a ordem pela qual um cálculo é efetuado poderá afetar o valor devolvido pela fórmula, pelo que é importante compreender a forma como é determinada a ordem e como é possível alterar a ordem para obter os resultados pretendidos.

Sintaxe das funções

O exemplo que se segue relativo à função ARRED para arredondar um número na célula A10 ilustra a sintaxe de uma função.

1. Estrutura. A estrutura de uma função começa com um sinal de igual (=), seguido do nome da função, um parêntese de abertura, os argumentos da função separados por pontos e um parêntese de fecho.

2. Nome da função. Para obter uma lista de funções disponíveis, clique numa célula e prima SHIFT+F3.

3. Argumentos. Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro do tipo #N/D ou referências de célula. O argumento que indicar deve produzir um valor válido para esse argumento. Os argumentos também podem ser constantes, fórmulas ou outras funções.

4. Descrição do argumento. É apresentada uma descrição com a sintaxe e os argumentos à medida que for escrevendo a função. Por exemplo, escreva =ARRED( para que a descrição seja apresentada. As descrições só são apresentadas para funções incorporadas.

Introduzir funções

Quando cria uma fórmula que contenha uma função, pode utilizar a caixa de diálogo Inserir Função para o ajudar a introduzir funções da folha de cálculo. À medida que for introduzindo uma função na fórmula, a caixa de diálogo Inserir Função apresentará o nome da função, cada um dos seus argumentos, uma descrição da função e de cada argumento, o resultado atual da função e o resultado atual da fórmula completa.

Para facilitar a criação e edição de fórmulas e minimizar os erros de digitação e de sintaxe, utilize a Conclusão Automática de Fórmulas. Depois de escrever um = (sinal de igual) e as letras iniciais ou um ativador de visualização, o Excel para a Web apresentará, por baixo da célula, uma lista de lista larga dinâmica de funções, argumentos e nomes válidos que correspondem às letras ou ao acionador. Em seguida, poderá inserir um item da lista pendente na fórmula.

Aninhar funções

Em certos casos, poderá ter de utilizar uma função como um dos argumentos de outra função. Por exemplo, a fórmula que se segue utiliza uma função MÉDIA aninhada e compara o resultado com o valor 50.

1. As funções MÉDIA e SOMA estão aninhadas na função SE.

Devões válidas    Quando uma função aninhada é utilizada como um argumento, a função aninhada tem de devolver o mesmo tipo de valor utilizado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento devolver um valor VERDADEIRO ou FALSO, a função aninhada tem de devolver um valor VERDADEIRO ou FALSO. Se a função não for, o Excel para a Web apresenta uma #VALUE! #VALOR!

Aninhamento dos limites dos níveis    Uma fórmula pode conter até sete níveis de funções aninhadas. Quando uma função (que iremos designar por Função B) é utilizada como um argumento noutra função (a que iremos chamar Função A), a Função B atua como uma função de segundo nível. Por exemplo, a função MÉDIA e a função SOMA são ambas funções de segundo nível se forem utilizadas como argumentos da função SE. Uma função aninhada dentro da função aninhada MÉDIA seria uma função de terceiro nível e assim sucessivamente.

O estilo de referência A1

O estilo de referência predefinido    Por predefinição, o Excel para a Web utiliza o estilo de referência A1, que se refere a colunas com letras (de A a XFD, para um total de 16 384 colunas) e a linhas com números (de 1 a 1 048 576). Estas letras e números são denominados cabeçalhos de linha e coluna. Para fazer referência a uma célula, introduza a letra da coluna, seguida do número da linha. Por exemplo, B2 refere-se à célula na interseção da coluna B e da linha 2.

Fazer uma referência a outra folha de cálculo    No exemplo que se segue, a função de folha de cálculo MÉDIA calcula o valor médio para o intervalo B1:B10 da folha de cálculo denominada Marketing no mesmo livro.

1. Refere-se à folha de cálculo Marketing

2. Refere-se ao intervalo de células entre B1 e B10, inclusivamente

3. Separa a referência da folha de cálculo da referência do intervalo de células

Diferença entre referências absolutas, relativas e mistas

Referências relativas    Uma referência de célula relativa numa fórmula, como, por exemplo, A1, com base na posição relativa da célula que contém a fórmula e da célula a que a referência se refere. Se a posição da célula que contém a fórmula for alterada, a referência será alterada. Se copiar ou preencher a fórmula para o lado nas linhas e para baixo nas colunas, a referência ajustar-se-á automaticamente. Por predefinição, as fórmulas novas utilizam referências relativas. Por exemplo, se copiar ou preencher uma referência relativa da célula B2 para a célula B3, esta ajustar-se-á automaticamente de =A1 para =A2.

Referências absolutas    Uma referência de célula absoluta numa fórmula como, por exemplo, $A$1, faz sempre referência a uma célula numa localização específica. Se a posição da célula que contém a fórmula for alterada, a referência absoluta permanecerá igual. Se copiar ou preencher a fórmula para o lado nas linhas e para baixo nas colunas, a referência absoluta não se ajustará. Por predefinição, as fórmulas novas utilizam referências relativas, pelo que poderá necessitar de as alterar para referências absolutas. Por exemplo, se copiar ou preencher uma referência absoluta da célula B2 para a célula B3, esta permanecerá igual em ambas as células: =$A$1.

Referências mistas    Uma referência mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa ou uma linha absoluta e uma coluna relativa. Uma referência de coluna absoluta fica com o formato $A1, $B1 e assim sucessivamente. Uma referência de linha absoluta fica com o formato A$1, B$1 e assim sucessivamente. Se a posição da célula que contém a fórmula for alterada, a referência relativa será alterada e a referência absoluta permanecerá. Se copiar ou preencher a fórmula para o lado nas linhas e para baixo nas colunas, a referência relativa ajustar-se-á automaticamente e a referência absoluta não se ajustará. Por exemplo, se copiar ou preencher uma referência mista da célula A2 para B3, esta ajustar-se-á de =A$1 para =B$1.

Estilo de referência 3D

Referir convenientemente múltiplas folhas de cálculo    Se pretender analisar dados contidos na mesma célula ou intervalo de células em várias folhas de cálculo de um livro, utilize uma referência 3D. Uma referência 3D inclui a referência da célula ou do intervalo, precedida por um intervalo de nomes de folhas de cálculo. Excel para a Web utiliza quaisquer velagens armazenadas entre os nomes iniciais e finais da referência. Por exemplo, =SOMA(Folha2:Folha13!B5) adiciona todos os valores contidos na célula B5 de todas as folhas de cálculo entre a Folha 2 e a Folha 13, inclusive.

• Pode utilizar referências 3D para fazer referência a células noutras folhas de cálculo, para definir nomes e para criar fórmulas utilizando as seguintes funções: SOMA, MÉDIA, MÉDIAA, CONTAR, CONTAR.VAL, MÁXIMO, MÁXIMOA, MÍNIMO, MÍNIMOA, PRODUTO, DESVPAD.P, DESVPAD.S, DESVPADA, DESVPADPA, VAR.P, VAR.S, VARA e VARPA.

• As referências 3D não podem ser utilizadas em fórmulas de matriz.

• As referências 3D não podem ser utilizadas com o operador de interseção (um espaço) ou em fórmulas que utilizem interseção implícita.

O que acontece quando move, copia, insere ou elimina folhas de cálculo    Os exemplos que se seguem explicam o que sucede quando move, copia, insere ou elimina folhas de cálculo que façam parte de uma referência 3D. Os exemplos utilizam a fórmula =SOMA(Folha2:Folha6!A2:A5) para adicionar as células A2 a A5 nas folhas de cálculo 2 a 6.

• Inserir ou copiar    Se inserir ou copiar folhas entre a Folha2 e a Folha6 (os pontos finais deste exemplo), o Excel para a Web inclui todos os valores nas células A2 a A5 das folhas adicionadas nos cálculos.

• Delete     Se eliminar folhas entre a Folha2 e a Folha6, Excel para a Web os respetivos valores dos cálculos.

• Mover    Se mover folhas entre a Folha2 e a Folha6 para outro local fora da referência do intervalo das folhas, Excel para a Web os respetivos valores dos cálculos.

• Mover um ponto final    Se mover a Folha2 ou a Folha6 para outra localização no mesmo livro, o Excel para a Web ajusta os cálculos para acomodar o novo intervalo de folhas entre eles.

• Eliminar um ponto final    Se eliminar a Folha2 ou a Folha6, Excel para a Web ajustar os cálculos para acomodar o intervalo de folhas entre eles.

O estilo de referência L1C1

Também poderá utilizar um estilo de referência em que tanto as linhas como as colunas da folha de cálculo são numeradas. O estilo de referência L1C1 é útil para processar a posição das linhas e colunas nas macros. No estilo R1C1, Excel para a Web indica a localização de uma célula com um "R" seguido de um número de linha e um "C" seguido de um número de coluna.

Quando grava uma macro, o Excel para a Web grava alguns comandos com o estilo de referência R1C1. Por exemplo, se gravar um comando, tal como clicar no botão Soma Automática para inserir uma fórmula que adiciona um intervalo de células, o Excel para a Web grava a fórmula utilizando referências do estilo R1C1 e não do estilo A1.

Tipos de nomes

Existem vários tipos de nomes que pode criar e utilizar.

Nome definido    Um nome que representa uma célula, um intervalo de células, uma fórmula ou um valor constante. Pode criar o seu próprio nome definido. Além disso, Excel para a Web cria, por vezes, um nome definido por si, como, por exemplo, quando define uma área de impressão.

Nome da tabela    Um nome para uma Excel para a Web, que é uma coleção de dados sobre um assunto específico armazenado em registos (linhas) e campos (colunas). OExcel para a Web cria um nome predefinido de tabela de Excel para a Web, "Tabela1", "Tabela2" e assim por cima, sempre que insere uma tabela Excel para a Web, mas pode alterar estes nomes para torná-los mais significativos.

Criar e introduzir nomes

Para criar um nome, utilize Criar um nome a partir da seleção. Pode criar nomes de forma prática a partir das etiquetas de linhas e de colunas existentes, ao utilizar uma seleção de células na folha de cálculo.

Para escrever um nome, pode:

• Escrever     Escrever o nome, por exemplo, como um argumento numa fórmula.

• Utilizar a Conclusão Automática de Fórmulas    Utilizar a lista pendente Conclusão Automática de Fórmulas, na qual os nomes válidos são listados automaticamente.

Utilizar constantes de matriz

Numa fórmula normal, pode introduzir uma referência a uma célula que contém um valor, ou o valor propriamente dito, também designada por constante. Do mesmo modo, numa fórmula de matriz, pode introduzir uma referência a uma matriz, ou introduzir a matriz de valores contida nas células, também denominada constante de matriz. As fórmulas de matriz aceitam constantes da mesma forma que as fórmulas sem matriz, mas tem de introduzir as constantes num determinado formato.

As constantes de matriz podem conter números, texto, valores lógicos como, por exemplo, VERDADEIRO ou FALSO, ou valores de erro como #N/D. A mesma constante de matriz pode conter diferentes tipos de valores , por exemplo, {1,3,4;VERDADEIRO,FALSO,VERDADEIRO}. Os números nas constantes de matriz podem ser do tipo: número inteiro, decimal ou de formato científico. O texto tem de estar entre aspas, por exemplo, "Terça-feira".

As constantes de matriz não podem conter referências de células, colunas ou linhas com comprimentos diferentes, fórmulas ou carateres especiais $ (cifrão), parênteses ou % (símbolo de percentagem).

Ao formatar constantes de matriz, certifique-se de:

• As incluir entre chavetas ( { } ).

• Separar os valores em colunas diferentes por vírgulas (,). Por exemplo, para representar os valores 10, 20, 30 e 40, escreva {10,20,30,40}. Esta constante de matriz é conhecida como sendo uma matriz de 1 por 4 e equivale à referência de 1 linha por 4 colunas.

• Separar os valores em linhas diferentes por ponto e vírgula (;). Por exemplo, para representar os valores 10, 20, 30 e 40 numa só linha e os valores 50, 60, 70 e 80 na linha imediatamente abaixo, teria de introduzir uma constante de matriz 2 por 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.