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Quando controla o progresso da sua agenda, duas coisas irão ajudá-lo mais:
Com estes dois passos, tem a melhor hipótese de liderar um projeto com êxito. Para ver mais artigos desta série de guias de instruções de gestão de projetos, consulte as Informações gerais da gestão de projetos. |
Sugestões de gestão de projetos antes de iniciar . . .
Quer seja novo na gestão de projetos ou num especialista experiente, é provável que siga três passos ao acompanhar o progresso.
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Criar uma linha de base para o projeto Depois de criar a sua agenda inicial, crie uma linha de base para a mesma. Uma linha base é um instantâneo do seu projeto antes de começar. À medida que o projeto progride, pode comparar o respetivo progresso com a linha de base.
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Rever o progresso da sua agenda regularmente Habitue-se a rever o progresso da sua agenda pelo menos semanalmente. Se aguardar até ao meio do projeto, poderá chegar tarde demais para resolver problemas de agendamento.
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Tomar medidas mais cedo do que mais tarde Os projetos tendem a ficar fora de controlo rapidamente assim que os problemas aparecem. Quando o seu projeto começar a desviar-se da forma como pensava que iria funcionar, tome medidas imediatamente.
Verificar o progresso da sua agenda
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Quando o seu chefe pergunta como está o seu projeto, a última coisa que quer dizer é "Não sei". Evite este destino ao definir uma linha de base como um instantâneo da sua agenda original. Depois de definir uma linha base, pode começar a verificar o progresso da sua agenda. |
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Pode atualizar rapidamente o estado da tarefa com apenas um único clique no friso. |
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Controle um projeto ao ver como as barras Gantt mudam à medida que o trabalho progride. |
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Por vezes, os intervenientes querem uma imagem geral do progresso do projeto. A linha cronológica do projeto fornece-lhes um instantâneo das principais tarefas e marcos. Basta largá-lo num diapositivo do PowerPoint, imprimi-lo ou enviar-lhe um e-mail para um relatório de progresso instantâneo |
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Pode criar relatórios de progresso gráfico com gráficos de barras, gráficos circulares e muito mais. Se o relatório não parecer correto, pode personalizá-lo em segundos. |
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Os relatórios de valor ganho ajudam-no a responder a perguntas como: "Olhando para a quantidade de trabalho feito até agora neste projeto, quanto dinheiro devíamos ter gasto?" Ou "Vamos terminar a tempo?" |
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Os membros da sua equipa podem ver a agenda do projeto e atualizar o respetivo progresso no SharePoint sem utilizar o Project. |
