Descrição geral: Utilizar uma caixa de correio de site para colaborar com a sua equipa

Importante: A funcionalidade de caixa de correio do site em SharePoint Online está a ser depreciada a partir de março de 2017. Esta funcionalidade será totalmente removida num lançamento futuro. As novas organizações SharePoint Online já não têm acesso à funcionalidade de caixa de correio do site. As organizações de SharePoint Online existentes já não podem criar novas caixas de correio do site. Qualquer caixa de correio do site que tenha sido criada e implantada antes de março de 2017 continuará a funcionar.
Forneceremos um processo para ajudar a transitar os seus sites de caixas de correio do site existentes para um Grupo Microsoft 365 em setembro de 2017. Se utiliza atualmente a funcionalidade de caixa de correio do site no SharePoint Online, deverá considerar mudar para Grupos do Microsoft 365 em vez de suportar os seus cenários colaborativos de e-mail. Para mais informações, consulte o Use Office 365 Groups em vez de Caixas de Correiodo Site .

Nota: A funcionalidade de caixa de correio do site permanecerá suportada, mas depreciada nos produtos SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 e SharePoint 2010. Recomenda-se aos clientes que explorem caixas de correio partilhadas como alternativa às caixas de correio do site.

Uma caixa de correio do site é uma conta central de partilha de e-mail e documentos acessível a partir de um site do SharePoint. A sua equipa poderá escolher utilizar uma caixa de correio do site para reunir conversações por e-mail relevantes a nível da equipa ou colaborar na composição de uma mensagem de e-mail importante. A sua equipa também poderá considerar útil partilhar documentos importantes de forma segura através de uma caixa de correio do site.

Depois de configurar uma caixa de correio do site para o seu site, é criada uma nova conta de e-mail que utiliza o nome do seu site. Por exemplo, digamos que tem um site de equipa que usa este URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. O endereço de e-mail para essa caixa de correio do site será HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Para saber mais, consulte Adicionar uma caixa de correio do site para manter o e-mail em contexto.

Reunir conversações de e-mail a nível da equipa

Muitas equipas têm conversas usando mensagens de correio eletrónico regularmente. Algumas dessas conversas resultam em informações que podem ser uma referência útil no futuro. Em vez de perder essa informação dentro da sua própria caixa de entrada, pode enviar o e-mail mais útil do fio para a sua caixa de correio do site. Todos os que tenham permissões para o seu site podem abrir a caixa de correio do site e ver essa mensagem. Isto fornece um registo de e-mail na caixa de correio do site para que os membros da equipa possam encontrar informações de que precisam mais tarde.

Outro benefício para a recolha destas conversas de e-mail a nível de equipa é simplesmente CC o endereço de e-mail da caixa de correio do site ao enviar uma mensagem de e-mail para a equipa. Também pode incluir o endereço de e-mail da caixa de correio do site num grupo de contactos ou lista de distribuição, para que seja incluído automaticamente sempre que enviar e-mails à sua equipa.

Mensagem de e-mail com a caixa de correio do site incluída no campo CC.

Pretende saber mais?    Consulte o artigo Utilizar uma caixa de correio de site para coordenar e-mail de equipa.

Partilhar documentos com outras pessoas

Todas as equipas têm documentos que precisam de ser armazenados e partilhados com outros. Se armazenar os documentos da sua equipa no seu site SharePoint, pode utilizar a aplicação Site Mailbox para partilhar esses documentos com aqueles que têm acesso ao site.

Importante:  Quando os utilizadores veem uma caixa de correio do site no Outlook, verão uma lista de todos os documentos nas bibliotecas de documentos do site. As caixas de correio do site apresentam a mesma lista de documentos a todos os utilizadores, pelo que alguns utilizadores poderão ver documentos aos quais não têm acesso.

Pretende saber mais?    Consulte o artigo Utilizar uma caixa de correio de site para colaborar em documentos.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

Consulte Também

Utilizar uma caixa de correio de site para organizar o e-mail de uma equipa ou projeto

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