Descrição geral: Utilizar uma caixa de correio de site para colaborar com a sua equipa

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Importante: A funcionalidade de caixa de correio do site no SharePoint Online está a ser preterida início no Março de 2017. Esta funcionalidade será removida totalmente num lançamento futuro. Novo SharePoint Online organizações já não têm acesso à funcionalidade de caixa de correio de site. As organizações de SharePoint Online existente já não podem criar novas caixas de correio do site. Qualquer caixa de correio do site que tenha sido configurar e implementada antes de Março de 2017 irão continuar a funcionar.
Irá fornecemos um processo para o ajudar a transição aos sites de caixa de correio de site existente para um grupo do Office 365 no Setembro de 2017. Se utilizar a funcionalidade de caixa de correio do site no SharePoint Online atualmente, deverá tomar em consideração de alterar para grupos do Office 365 em vez disso, para suportar os cenários de colaboração de e-mail. Para mais informações, consulte o artigo Utilizar grupos do Office 365 em vez de caixas de correio do Site.

Nota: A funcionalidade de caixa de correio de site ainda está disponível no SharePoint Server 2016, os produtos do SharePoint 2010 e no SharePoint 2013.

Uma caixa de correio do site é uma conta central de partilha de e-mail e documentos acessível a partir de um site do SharePoint. A sua equipa poderá escolher utilizar uma caixa de correio do site para reunir conversações por e-mail relevantes a nível da equipa ou colaborar na composição de uma mensagem de e-mail importante. A sua equipa também poderá considerar útil partilhar documentos importantes de forma segura através de uma caixa de correio do site.

Depois de configurar uma caixa de correio do site para o seu site, é criada uma nova conta de e-mail que utiliza o nome do seu site. Por exemplo, vamos supor que tem um site de equipa que utiliza este URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. O endereço de e-mail para essa caixa de correio do site será HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Para saber mais, consulte o artigo Adicionar uma caixa de correio do site para manter o e-mail no contexto.

Reunir conversações de e-mail a nível da equipa

Muitas equipas tem conversações com mensagens de correio eletrónico regularmente. Alguns dessas conversações resultam em informações que podem ser uma referência úteis no futuro. Em vez de perder essas informações na sua própria caixa de entrada, pode reencaminhar o e-mail no tópico mais úteis para sua caixa de correio do site. Todas as pessoas que tenha permissões de contribuição para o seu site são possível abrir a caixa de correio do site e ver essa mensagem. Este procedimento fornece um registo de correio eletrónico na caixa de correio de site para que os membros da equipa podem encontrar informações que precisam de mais tarde.

Outra vantagem para reunir estas conversações de e-mail a nível de equipa é simplesmente CC o endereço de e-mail da caixa de correio de site quando enviar uma mensagem de e-mail para a equipa. Ainda pode incluir o endereço de e-mail da caixa de correio de site num grupo de contactos ou lista de distribuição, para que seja incluído automaticamente sempre que enviar correio para a sua equipa.

Mensagem de e-mail com a caixa de correio do site incluída no campo CC.

Quer saber mais?    Consulte o artigo Utilizar uma caixa de correio de site para coordenar e-mail de equipa.

Partilhar documentos com outras pessoas

Cada equipa tem documentos de qualquer tipo que precisa de ser guardada num local, normalmente precisam de ser partilhado com outras pessoas. Se armazenar documentos da sua equipa no site do SharePoint, pode utilizar a aplicação caixa de correio do Site para partilhar os documentos com aqueles que têm acesso ao site.

Importante:  Quando os utilizadores veem uma caixa de correio do site no Outlook, verão uma lista de todos os documentos nas bibliotecas de documentos do site. As caixas de correio do site apresentam a mesma lista de documentos a todos os utilizadores, pelo que alguns utilizadores poderão ver documentos aos quais não têm acesso.

Quer saber mais?    Consulte o artigo Utilizar uma caixa de correio de site para colaborar em documentos.

Consulte Também

Utilizar uma caixa de correio do site para organizar o e-mail de um projeto ou equipa

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