Descrição geral: Gerir custos e o orçamento

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icon: Manage costs

Se o seu projeto contém informações de custos para orçamentação ou para controlar o desempenho do projeto, estas informações não estão a fazer é muito bom a menos que pode ver e analisá-los. Sem uma compreensão sólida de onde os custos do estão a correr de um projeto, o project pode rapidamente falhar e não ser lucrativo.

Este artigo é um dos diversos objetivos de gestão de projetos no gerais do Project.

EXEMPLOS DE GESTÃO DE PROJETOS. . .

Um exemplo: O Gestor de projetos acidentais   : for uma pessoa ocupada com demasiado fazer e forma repentina o seu chefe mãos tentam uma agenda de projeto e lhe pede para controlar os custos no projeto. Criar projetos é algo que conhece, mas adicionar custos no Microsoft Project atinja como definitivamente suficiente sem o pesadelo em termos adicional de controlar as-los.

No entanto, controlar os custos no Microsoft Project não está qualquer mais difícil que controlar o trabalho num projeto. Além disso, seu chefe provavelmente não é esperado que um complicada ganho a análise de valor ou um tratamento de portefólio principais. Eis alguns factos básicos que deve saber pela primeira vez.

  • Saber quais são os custos    Em primeiro lugar, compreender o que são os custos e o que não sejam. Os custos mais críticos em qualquer projecto é o custo do trabalho das pessoas em projetos, bem como taxas consultor e os custos de fornecedor a partir desses indivíduos e organizações com quem são contratantes com.
    Também existem custos associados materiais, como cimento, os quadros, andaimes, grosso equipamento e computadores. E se planeia efetuar qualquer em viagem em nome de projeto de negócio, tem de ter em consideração o custo de tarifa aérea, aluguer de carro e acomodações como custos que também têm de ser adicionada ao projeto.

  • ENTER custos     OK, por isso, agora já sabe tudo sobre os custos. Onde pode introduzi-lo no Microsoft Project? As ligações para o fim deste artigo ajudá-lo. Em geral, a maior parte das informações de custo é introduzido na folha de recursos. É apresentada que indicou se um custo é para os trabalhadores de hora a hora, trabalhadores volume, contratuais custos do consultores, os custos fixos ou únicos para os materiais de projeto e assim sucessivamente.

  • Vista de custos e informações depois de introduzir os custos de recursos, tarefas ou ambas, pode examine-os para ver se precisam de ser ajustados para cumprir o seu objetivo de custos. Em algum momento, os intervenientes vai ser está à procura destas informações.

  • Informações de custos de relatório    É uma forma rápida de criar uma apresentação impressionante de informações de custos exportar informações de custos para o Excel e, em seguida, criar gráficos sparkline. Eis um exemplo de copiada a partir da tabela Custo no Project e colado no Excel 2010 com um gráfico sparkline criado para o mesmo que mostra as despesas relativa dos tipos de informações de custos.
    Monitorizar custos facilmente

Eis três passos para o ajudar a aumentar os seus conhecimentos de custo.

  1. Iniciar simples    Não tem de introduzir todos os custos para obter informações sobre a gestão de custo básicas no Project. Comece com custos básicos, como tal como vencimento de uma pessoa, através da folha de recursos. Em seguida, atribua este recurso para algumas tarefas para saber mais sobre a relação de trabalho a duração e o custo. Agora, ative a caixa de diálogo informações do projecto (clique no separador projetos, clique em Informações do projeto., em seguida, clique em Avançadas ). Examine os valores dos totais para duração, trabalho e custo do projeto. Aceda e para trás entre a folha de recursos e a caixa de diálogo informações do projeto, efetuar alterações de vencimento na folha de recursos e ver os totais alterar na caixa de diálogo informações do projeto.

    Caixa de diálogo Informação de Projecto

  2. Aumentar os seus conhecimentos    À medida que se familiarize mais com custos, começar a adicionar custos fir tarifa aérea hotel acomodações, custos fixada de reservas, e talvez custos de fornecedor, como a restauração, tenda apresenta e assim sucessivamente. Ainda não tem de custos de canal ou criar uma linha base para os mesmos (a não ser que pretende utilizar as funcionalidades de orçamentação mais eficaz de projeto).

  3. Aprender a partir de especialistas    Leia a secção seguinte para saber como os especialistas lidar com custos (Sugestão: esta não é além do seu alcance quer)

Exemplo dois: for um Gestor de projetos experiente   : esteve Gestor de projetos muito tempo e tenha utilizado o software do Gestor de projeto complicada no passado. Mesmo saber a diferença entre trás a partir do EAC e pode calcular valor atual líquido um projeto como de ninguém empresas.

Agora que pretende Descubra como o pode fazer o mesmo no Project 2010. Encontrará que o Project fornece funcionalidades robustas para controlar o seu orçamento gerindo as alterações às suas custos e o custo linhas de base.

Tenha em atenção, no entanto, que o maior e mais complicado sua organização, mais coisas que tem de se preocupar quando chegar a introduzir, analisar e controlar os custos.

  • Rever dados de históricos    Examinar históricos de custos de projectos semelhantes ajuda-o para estimativa melhor os custos num projeto atual. Se a sua organização tiver PMO (Project Management Office), consulte com os mesmos sobre as suas necessidades de custos e de orçamentais. Um aspecto de uma organização com práticas de gestão de projetos maduro é um histórico constantemente evolução de projetos anteriores, para que não estão repetidos erros e sucessos são continuação.

  • ENTER custos     Maior parte das informações é introduzido na folha de recursos. É apresentada que indicou se um custo é para funcionários de hora a hora e os custos fixos ou únicos para materiais de projeto. Não se esqueça os custos que estão envolvidos na gestão de projetos: custo de contratos, custo ou contingência reserva-se para tarefas que têm de alto risco, os custos de seguros ou títulos.
    Monitorização e gestão de custos, especialmente se de que está a fazer a análise do valor ganho, requerem que introduza informações de custos de recursos que são atribuídos a tarefas. Também requer que o utilizador defina planos base.

    Aviso: A organização poderá ter estritamente políticas relativas aos custos suportados com a partir do obrigações contratuais. Certifique-se de que compreende políticas empresariais cuidadosamente sobre se deverá celebrar contratos com, a dizer um fornecedor e escreva do contrato possam entrar em. .

  • Criar um plano base   . A não ser que crie um plano base depois de introduzir os custos, não poderá analisar ou controlá-los. Um plano base é o plano, tal como foi aprovado por todos os intervenientes. No Project, isto é definido no separador projeto tenha em atenção que, quando definir um plano base com o Project, defina o plano base não só para os custos, mas para as durações das tarefas e também estimativas de trabalho.

  • Sempre rever os custos    Depois de introduzir os custos de recursos, tarefas ou ambas, pode examiná-las para ver se precisam de ser ajustados para cumprir o seu objetivo de custos. Em algum momento, os intervenientes vai ser está à procura destas informações

  • Utilizar um especialista para rever os requisitos de custo     Utilize um membro da equipa experientes e mais experientes para rever as estimativas de custos para tarefas e recursos. As organizações maiores utilizem um PMO (Project Management Office) ou irá contratar um estimador profissional.

  • Entender do valor ganho   . Valor ganho é uma norma da indústria para analisar o custo variâncias em todo o comprimento do seu projeto. Não pretende descobrir para o fim do projeto que estão Sobreorçamentado e atrasada.

  • Exportar informações de custos para outros programas    Pretende exportar informações de custos para outro programa para análise mais aprofundada. Uma ferramenta rápida que pode utilizar são gráficos sparkline no Excel 2010. Este exemplo mostra os gráficos sparkline para obter informações de valor ganho copiados do Project para o Excel.

    EVM no Excel com gráficos sparkline

    também pode utilizar relatórios visuais no Project para criar um PivotChart mais sofisticado do valor ganho (normalmente conhecido como uma curva em S).
    Tabela de Valor Ganho no Excel

  • Pode ainda tirar o projeto mais de dados e criar uma análise avançada utilizando ANOVA ou Monte Carlo. Os skies o limite para analisar informações do projeto.

Neste artigo

Passo 1: Introduzir e ver os custos do projeto

Passo 2: Gerir custos

Passo 1: Introduzir e ver os custos do projeto

Introduzir custos para recursos

Trabalhadores primeiro — que necessitar de introduzir os custos para todas as pessoas, equipamento e outros recursos no projeto.

Ver custos

Depois de introduzir os custos de recursos, tarefas ou ambas, pode examiná-las para ver se precisam de ser ajustados para cumprir o seu objetivo de custos.

Definir como imputação dos custos

Especificar quando os custos reais são cobrados ao seu projeto (no início, conclusão, ou ao longo do projecto) pode ajudá-lo estabelecer um plano de fluxos de caixa

Imprimir uma vista ou um relatório

A determinada altura, pretenderá elaborar relatórios sobre os custos do projecto a outras pessoas na sua organização.

Criar um relatório visual

Pode exportar as informações de custo do projeto para o Visio ou o Excel para elaboração de relatórios ou ainda mais análise.

Criar ou actualizar um plano base ou um plano provisório

Quando as estimativas de custos estão em linha com o seu objetivo de custos, pode estabelecê-los como o seu plano do plano base. Desta forma, pode comparar custo real com o plano original que projecto progride.

Comparar duas versões de um projeto

Comparar os custos de um projecto relativamente a um projecto anterior utilizando a funcionalidade de comparação de versões no Project.

Rever o progresso da sua agenda

Rever a forma como as tarefas estão a fazer na sua agenda mostra-lhe sobre onde estão a correr os custos.

Ver o que está a condicionar a data de conclusão do projecto (caminho crítico)

Texto

Tarefas no caminho crítico podem ter maior impacto nos custos do projeto global. Aprenda a localizá-los.

Ocultar uma coluna numa vista

Texto

Ocultar colunas é uma forma eficaz de temporariamente impedir que as informações que está a ser visto por outras pessoas. Não se preocupe — ao ocultar colunas, os dados dos custos não não aceder a ser eliminada.

Passo 2: Gerir custos

Rever os custos do projecto

Depois de introduzir os custos de recursos, tarefas ou ambas, pode examiná-las para ver se precisam de ser ajustados para cumprir o seu objetivo de custos.

Definir como imputação dos custos

Especificar quando os custos reais são cobrados ao seu projeto (no início, conclusão, ou ao longo do projecto) pode ajudá-lo estabelecer um plano de fluxos de caixa

Criar ou actualizar um plano base ou um plano provisório

Quando as estimativas de custos estão em linha com o seu objetivo de custos, pode estabelecê-los como o seu plano do plano base. Desta forma, pode comparar custo real com o plano original que projecto progride.

Rever o progresso da sua agenda

Rever a forma como as tarefas estão a fazer na sua agenda mostra-lhe sobre onde estão a correr os custos.

Analisar o desempenho do projeto com análise do valor ganho

Uma análise do valor ganho indica a quantidade de orçamento deveria ter sido gasto, tendo em conta a quantidade de trabalho realizado até ao momento e o custo do plano base para a tarefa, atribuição ou recursos.

Saiba mais avançadas princípios da análise do valor ganho (blogue)

Saiba como exportar a sua agenda num formato UN/CEFACT em conformidade (das Nações Unidas Centro para o comércio Faciltation e empresas eletrónica).

Ver o que está a condicionar a data de conclusão do projecto (caminho crítico)

Texto

Tarefas no caminho crítico podem ter maior impacto nos custos do projeto global. Aprenda a localizá-los.

Ocultar uma coluna numa vista

Texto

Não, poderá querer todas as pessoas na sua organização para ver informações de custos, especial custos de vencimentos de pessoas, os custos de contratos fornecedor externo ou orçamentos empresariais. Ocultar colunas é uma forma eficaz de temporariamente impedir que as informações que está a ser visto por outras pessoas. Não se preocupe — ao ocultar colunas, os dados dos custos não não aceder a ser eliminada. Apenas podem ser eliminados dados do Project se manualmente realçar linhas ou células de dados, não inteira colunas de dados.

Criar um relatório visual de dados do Project no Excel

Pode exportar dados do projeto para o excel. Por exemplo, se estiver a analisar uma análise do valor ganho, pode exportar estas informações para ver uma curva em S padrão de informações do valor ganho para análise mais aprofundada.

Utilizar gráficos sparkline no Excel 2010 para controlar custos

Texto

Não, poderá querer todas as pessoas na sua organização para ver informações de custos, especial custos de vencimentos de pessoas, os custos de contratos fornecedor externo ou orçamentos empresariais. Ocultar colunas é uma forma eficaz de temporariamente impedir que as informações que está a ser visto por outras pessoas. Não se preocupe — ao ocultar colunas, os dados dos custos não não aceder a ser eliminada. Apenas podem ser eliminados dados do Project se manualmente realçar linhas ou células de dados, não inteira colunas de dados.

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