Descrição geral dos perfis de correio electrónico do Outlook

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Um perfil de correio electrónico é constituído contas de correio electrónico, ficheiros de dados e informações sobre a localização onde armazenou o correio eletrónico.

O que é um perfil de correio electrónico?

Perfis de correio electrónico são o que o Outlook para se lembrar de correio electrónico que as contas que utiliza e localização onde armazenou os dados para cada conta. Cada perfil fornece ao Outlook com as seguintes informações:

  • Informações da conta a utilizar     Estas informações incluem o nome de utilizador, nome a apresentar, nome de servidor de correio eletrónico e palavra-passe de conta do fornecedor (ISP) de serviço de Internet.

  • Onde os dados de correio electrónico são entregues e armazenados     No Outlook, entregue e armazenamento dos dados ou num servidor de correio electrónico ou um ficheiro. pst no ficheiro no seu computador. Estes dados incluem regras, mensagens, contactos, calendários, notas, tarefas, diários, as pastas de procura e outras definições.

Perfis de correio electrónico do Outlook são armazenados no registo do Windows. Quando inicia o Outlook, obtém as informações de perfil do registo.

Nota: Utilize o ícone correio no painel de controlo para aceder às opções para configurar perfis de correio electrónico do Outlook. O ícone correio não serão apresentadas exceto se tiver o Outlook instalado e execute o programa de pelo menos uma vez.

Quando executa o Outlook pela primeira vez, um Assistente de arranque orienta durante o processo de criar um novo perfil. O perfil criado, pelo que é executada sempre que inicia o Outlook. Manter a maioria das pessoas apenas um perfil — no entanto, poderá, por vezes, achar útil para ter mais de. Por exemplo, poderá pretender utilizar um perfil de correio de trabalho e um segundo perfil para o correio pessoal. Além disso, se outras pessoas utilizarem o mesmo computador que efetuar, as suas contas e definições podem ser a par de perfis separados que têm nomes diferentes.

Não é possível utilizar palavras-passe para proteger os perfis do Outlook. Para ajudar a proteger os seus dados do Outlook a partir do intrusos por outras pessoas, deve utilizar uma conta de utilizador do Windows protegido por palavra-passe.

Importante: Não é possível mudar de perfil de correio um electrónico para outro enquanto o Outlook estiver em execução.

Um perfil de base é composta por uma ou mais contas de correio electrónico e um ficheiro de armazenamento. Um indivíduo privado poderá ter uma conta de correio electrónico da Internet, tal como uma conta POP3, enquanto trabalhadores da empresa podem ter uma conta Microsoft Exchange . Contas de outros tipos de (incluindo as contas IMAP4 e HTTP) podem ser adicionadas a qualquer perfil e, por isso, pode ficheiros de armazenamento adicional (tal como um ficheiro Archive para manter as mensagens mais antigas). Por vezes extra serviços, como fax e endereço de directórios de livro de endereços, podem ser incluídos também.

Nota: Enquanto um perfil pode incluir várias contas do tipo de Internet, pode incluir a apenas uma conta do Exchange.

A maioria das pessoas precisa de um único perfil. Quando executa o Outlook pela primeira vez, o primeiro perfil é criado automaticamente e com o nome "Outlook". Sempre que inicia o Outlook, este perfil predefinido é executado automaticamente. Quando adicionar ou modificar contas de correio electrónico ou incluir um ficheiro. pst adicional para utilizar, está a modificar o perfil. Pode modificar o seu perfil em qualquer altura, mas não é possível alterar o nome de um perfil após ter sido criada pela primeira vez.

  1. Selecione o ícone do Windows, escreva Painel de controlo na caixa de pesquisa e selecione-lo.

  2. No painel de controlo, procurar correio e selecione.

  3. O ícone correio não serão apresentadas exceto se tiver o Outlook instalado e ter pelo menos uma vez a executar o programa.

    A caixa de diálogo Configuração de Correio é aberta.

    A caixa de diálogo correio no painel de controlo

  4. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para adicionar outra conta de correio electrónico, clique em Contas de correio electrónico.

    • Para modificar as opções de armazenamento de dados do Outlook, clique em Ficheiros de dados.

    • Para ver uma lista dos perfis que possui atualmente, clique em Mostrar perfis.

Poderá ter mais de um perfil em qualquer uma das seguintes situações:

  • Se utilizar o Outlook num único computador que partilha com outras pessoas em quem confia    
    por exemplo, se o utilizador e o seu cônjuge ter contas de correio electrónico em separado, cada um dos pode também têm um perfil diferente, cada uma com as contas e apropriadas definições.

  • Se mantiver várias contas do Exchange   

Se precisar de mais de um perfil, pode criar um perfil adicional em qualquer altura e adicionar-lhe as contas e definições que pretende. Quando muda de um perfil para outro, altere as definições que estão disponíveis para si numa sessão do Outlook e contas de correio electrónico.

  1. Selecione o ícone do Windows, escreva Painel de controlo na caixa de pesquisa e selecione-lo.

  2. No painel de controlo, procurar correio e selecione.

  3. O ícone correio não serão apresentadas exceto se tiver o Outlook instalado e ter pelo menos uma vez a executar o programa.

    A caixa de diálogo Configuração de Correio é aberta.

    A caixa de diálogo correio no painel de controlo

  4. Clique em Mostrar Perfis.

  5. Clique em Adicionar.

  6. Escreva um nome para o perfil e, em seguida, clique em OK.

    Caixa de diálogo Nova perfil

  7. Adicione uma conta de correio electrónico para utilizar no perfil seguindo as instruções no ecrã.

  1. Selecione o ícone do Windows, escreva Painel de controlo na caixa de pesquisa e selecione-lo.

  2. No painel de controlo, procurar correio e selecione.

  3. O ícone correio não serão apresentadas exceto se tiver o Outlook instalado e ter pelo menos uma vez a executar o programa.

    A caixa de diálogo Configuração de Correio é aberta.

    A caixa de diálogo correio no painel de controlo

  4. Clique em Mostrar Perfis.

  5. Em ao iniciar o Microsoft Office Outlook, utilizar este perfil, clique em utilizar sempre este perfil e, em seguida, clique no perfil que pretende utilizar na lista.

    Caixa de diálogo conta com sempre utilizar selecionada

  1. Selecione o ícone do Windows, escreva Painel de controlo na caixa de pesquisa e selecione-lo.

  2. No painel de controlo, procurar correio e selecione.

  3. A caixa de diálogo Configuração de Correio é aberta.

    A caixa de diálogo correio no painel de controlo

  4. Clique em Mostrar Perfis.

  5. Em ao iniciar o Microsoft Office Outlook, utilizar este perfil, clique em perfil ser utilizado.

    Caixa de diálogo de perfil de conta

  6. Quando inicia o Outlook, clique no perfil que pretende utilizar na lista Nome do perfil.

    Caixa de diálogo Escolher perfil

Quando utilizar vários perfis, existe normalmente uma que utiliza mais frequentemente. Utilizar a opção de perfil ser utilizado, pode configurar o Outlook para selecionar sempre esse perfil na caixa Nome do perfil. Tudo o que tem de fazer para utilizar que perfil é clique em OK:

  1. Na caixa de diálogo Escolher perfil, na lista Nome do perfil, clique no perfil que pretende estar selecionada automaticamente.

  2. Clique em Opções e, em seguida, em Opções, selecione a caixa de verificação Definir como o perfil predefinido.

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