Descrição geral do processamento analítico online (OLAP)

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O OLAP (Online Analytical Processing) é uma tecnologia utilizada para organizar bases de dados empresariais de grandes dimensões e suportar Business Intelligence. As bases de dados OLAP estão divididas em um ou mais cubos e cada cubo é organizado e concebido por um administrador de cubos para se adequar à forma como Obtém e analisa dados, para que seja mais fácil criar e utilizar os relatórios de tabela dinâmica e relatórios de gráfico dinâmico de que precisa.

Neste artigo

O que é o Business Intelligence?

O que é o OLAP (Online Analytical Processing)?

Funcionalidades OLAP no Excel

Componentes de software de que precisa para aceder a origens de dados OLAP

Diferenças de funcionalidades entre dados de origem OLAP e não OLAP

O que é o Business Intelligence?

Os analistas empresariais muitas vezes querem obter uma visão geral da empresa, para ver tendências mais abrangentes baseadas em dados agregados e para ver estas tendências divididas por qualquer número de variáveis. Business Intelligence é o processo de extração de dados de uma base de dados OLAP e, em seguida, a análise dos dados para obter informações que pode utilizar para tomar decisões empresariais informadas e tomar medidas. Por exemplo, o OLAP e o Business Intelligence ajudam a responder aos seguintes tipos de perguntas sobre dados de negócio:

  • Como é que o total de vendas de todos os produtos para o 2007 se compara com o total de vendas do 2006?

  • De que forma é que o nosso lucro à data se compara com o mesmo período de tempo durante os últimos cinco anos?

  • Quanto dinheiro foi o montante de 35 gasto no ano passado e como é que o comportamento foi alterado ao longo do tempo?

  • Quantos produtos foram vendidos em dois países/regiões específicos este mês, em oposição ao mesmo mês do ano passado?

  • Para cada grupo de idade do cliente, qual é a divisão da lucratividade (percentagem da margem e total) por categoria de produto?

  • Encontre os vendedores principais e mais baixos, distribuidores, fornecedores, clientes, parceiros ou clientes.

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O que é o OLAP (Online Analytical Processing)?

As bases de dados OLAP (Online Analytical Processing) facilitam as consultas de inteligência empresarial. OLAP é uma tecnologia de base de dados que foi otimizada para consultas e relatórios, em vez de processar transações. Os dados de origem para OLAP são bases de dados de processamento transacional (OLTP) online que são normalmente armazenados em depósitos de dados. Os dados OLAP derivam dos dados históricos e agregados em estruturas que permitem uma análise sofisticada. Os dados OLAP também são organizados hierarquicamente e armazenados em cubos em vez de tabelas. É uma tecnologia sofisticada que utiliza estruturas multidimensionais para fornecer acesso rápido a dados para análise. Esta organização torna mais fácil para um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico apresentar resumos de alto nível, tais como as vendas totais em todo o país ou região e também apresentar os detalhes dos sites em que as vendas são particularmente seguras ou fracas.

As bases de dados OLAP foram concebidas para acelerar a recuperação de dados. Uma vez que o servidor OLAP, em vez do Microsoft Office Excel, calcula os valores resumidos, é necessário enviar menos dados para o Excel ao criar ou alterar um relatório. Esta abordagem permite-lhe trabalhar com quantidades muito maiores de dados de origem do que poderia se os dados fossem organizados numa base de dados tradicional, em que o Excel Obtém todos os registos individuais e, em seguida, calcula os valores resumidos.

As bases de dados OLAP contêm dois tipos básicos de dados: medidas, que são dados numéricos, as quantidades e médias que utiliza para tomar decisões de negócio informadas e dimensões, que são as categorias que utiliza para organizar estas medidas. As bases de dados OLAP ajudam a organizar dados por muitos níveis de detalhe, utilizando as mesmas categorias com as quais está familiarizado para analisar os dados.

As secções seguintes descrevem cada componente mais detalhadamente:

Cúbica     Uma estrutura de dados que agrega as medidas pelos níveis e hierarquias de cada uma das dimensões que pretende analisar. Os cubos combinam várias dimensões, como a hora, a geografia e as linhas de produto, com dados resumidos, tais como as vendas ou os números de estoque. Os cubos não são "cubos" na estritamente sentido matemático, uma vez que não têm necessariamente nenhum lado igual. No entanto, são uma metáfora de apt para um conceito complexo.

Measure     Um conjunto de valores num cubo com base numa coluna na tabela de fatos do cubo e que normalmente são valores numéricos. As medidas são os valores centrais no cubo que são pré processadas, agregadas e analisadas. Os exemplos comuns incluem vendas, lucros, receitas e custos.

Membro     Um item numa hierarquia que representa uma ou mais ocorrências de dados. Um membro pode ser exclusivo ou não exclusivo. Por exemplo, o 2007 e o 2008 representam membros exclusivos no nível de ano de uma dimensão de tempo, enquanto janeiro representa os membros não exclusivos no nível de mês porque pode haver mais de um janeiro na dimensão de tempo se contiver dados de mais de um ano.

Membro calculado     Um membro de uma dimensão cujo valor é calculado em tempo de execução utilizando uma expressão. Os valores dos membros calculados podem ser derivados dos valores de outros membros. Por exemplo, um membro calculado, lucro, pode ser determinado ao subtrair o valor do membro, custos, do valor do membro, vendas.

Dimensão     Um conjunto de uma ou mais hierarquias organizadas de níveis num cubo que um utilizador entende e utiliza como base para a análise de dados. Por exemplo, uma dimensão Geografia pode incluir níveis de país/região, estado/província e cidade. Em alternativa, uma dimensão de tempo pode incluir uma hierarquia com níveis de ano, trimestre, mês e dia. Num relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico, cada hierarquia torna-se um conjunto de campos que pode expandir e fechar para revelar os níveis mais baixos ou superiores.

Hierarquia     Uma estrutura de árvore lógica que organiza os membros de uma dimensão, tal como cada membro tem um membro principal e zero ou mais membros subordinados. Um filho é um membro no nível inferior seguinte numa hierarquia diretamente relacionada com o membro atual. Por exemplo, numa hierarquia de tempo que contenha os níveis trimestre, mês e dia, Janeiro é um filho de Qtr1. Um principal é um membro do nível mais alto seguinte numa hierarquia diretamente relacionada com o membro atual. Normalmente, o valor principal é uma consolidação dos valores de todos os seus filhos. Por exemplo, numa hierarquia de tempo que contém os níveis trimestre, mês e dia, o Qtr1 é o principal de Janeiro.

Nível     Dentro de uma hierarquia, os dados podem ser organizados em níveis de detalhe mais baixos e mais altos, como o ano, o trimestre, o mês e os níveis de dia numa hierarquia de tempo.

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Funcionalidades OLAP no Excel

Recuperar dados OLAP     Pode ligar a origens de dados OLAP tal como faria a outras origens de dados externas. Pode trabalhar com bases de dados criadas com o Microsoft SQL Server OLAP Services versão 7,0, o Microsoft SQL Server Analysis Services versão 2000 e o Microsoft SQL Server Analysis Services versão 2005, os produtos de servidor OLAP da Microsoft. O Excel também pode trabalhar com produtos OLAP de terceiros compatíveis com o OLE-DB para OLAP.

Pode apresentar dados OLAP apenas como um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico ou numa função de folha de cálculo convertida a partir de um relatório de tabela dinâmica, mas não como um intervalo de dados externos. Pode guardar relatórios de tabelas dinâmicas e relatórios de gráficos dinâmicos OLAP em modelos de relatórios e pode criar ficheiros de ligação de dados do Office (ODC) para ligar a bases de dados OLAP para consultas OLAP. Quando abre um ficheiro ODC, o Excel apresenta um relatório de tabela dinâmica em branco, que está pronto para o lay-out.

Criar ficheiros de cubo para utilização offline     Pode criar um ficheiro de cubo offline (. Cub) com um subconjunto de dados de uma base de dados de servidor OLAP. Utilize ficheiros de cubo offline para trabalhar com dados OLAP quando não estiver ligado à sua rede. Um cubo permite-lhe trabalhar com quantidades maiores de dados num relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico do que poderia de outra forma e agilizar a recuperação dos dados. Só pode criar ficheiros de cubo se utilizar um fornecedor OLAP, tal como a versão 2005 do Microsoft SQL Analysis Services, que suporta esta funcionalidade.

Ações do servidor     Uma ação do servidor é uma funcionalidade opcional, mas útil que um administrador de cubos OLAP pode definir num servidor que utiliza um membro de cubo ou medida como um parâmetro para uma consulta para obter detalhes no cubo ou para iniciar outra aplicação, tal como um browser. O Excel suporta o URL, o relatório, o conjunto de linhas, a análise e a expansão para as ações do servidor de detalhes, mas não suporta o proprietário, a declaração e o conjunto de dados.

KPIs     Um KPI é uma medida calculada especial que é definida no servidor que lhe permite controlar "indicadores chave de desempenho", incluindo o estado (o valor atual corresponde a um número específico?) e tendência (qual é o valor ao longo do tempo?). Quando estes forem apresentados, o servidor pode enviar ícones relacionados semelhantes ao novo conjunto de ícones do Excel para indicar os níveis de estado acima ou abaixo (como um ícone de luz de interrupção) ou se um valor está a ser reencaminhado para cima ou para baixo (por exemplo, um ícone de seta direcional).

Formatação do servidor     Os administradores de cubos podem criar medidas e membros calculados com formatação de cores, formatação de tipo de letra e regras de formatação condicional, que podem ser designados como regra empresarial padrão da empresa. Por exemplo, um formato de servidor para lucro pode ser um formato de número de moeda, uma cor de célula verde se o valor for maior ou igual a 30.000 e vermelho se o valor for menor do que 30.000 e um estilo de tipo de letra de negrito se o valor for menor do que 30.000 e normal se for maior ou igual a 30.000. Para obter mais informações, consulte o artigo estruturar o esquema e o formato de um relatório de tabela dinâmica.

Idioma de apresentação do Office     Um administrador de cubos pode definir traduções para dados e erros no servidor para os utilizadores que precisam de ver informações de tabela dinâmica noutro idioma. Esta funcionalidade está definida como uma propriedade de ligação de ficheiro e a definição de país/regional do computador do utilizador tem de corresponder ao idioma de apresentação.

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Componentes de software de que precisa para aceder a origens de dados OLAP

Um fornecedor OLAP     Para configurar origens de dados OLAP para o Excel, precisa de um dos seguintes fornecedores OLAP:

  • Fornecedor OLAP da Microsoft     O Excel inclui o software de controlador da origem de dados e cliente para o qual precisa de aceder a bases de dados criadas com a versão 7,0 do Microsoft SQL Server OLAP Services, versão 2000 (8,0) e Microsoft SQL Server Analysis Services versão 2005 ( 9,0).

  • Fornecedores OLAP de terceiros     Para outros produtos OLAP, tem de instalar drivers e software de cliente adicionais. Para utilizar as funcionalidades do Excel para trabalhar com dados OLAP, o produto de terceiros tem de estar em conformidade com o OLE-DB para OLAP Standard e ser compatível com o Microsoft Office. Para obter informações sobre como instalar e utilizar um fornecedor OLAP de terceiros, consulte o seu administrador de sistema ou o fornecedor para o seu produto OLAP.

Bases de dados de servidor e ficheiros de cubo     O software de cliente OLAP do Excel suporta ligações para dois tipos de bases de dados OLAP. Se uma base de dados num servidor OLAP estiver disponível na sua rede, pode obter dados de origem diretamente a partir do mesmo. Se tiver um ficheiro de cubo offline que contenha dados OLAP ou um ficheiro do definição do cubo, pode ligar-se a esse ficheiro e obter dados de origem a partir do mesmo.

Origens de dados     Uma origem de dados permite-lhe aceder a todos os dados na base de dados OLAP ou ficheiro de cubo offline. Depois de criar uma origem de dados OLAP, pode basear os relatórios nela e devolver os dados OLAP ao Excel na forma de um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico, ou numa função de folha de cálculo convertida a partir de um relatório de tabela dinâmica.

Microsoft Query     Pode utilizar o Query para obter dados a partir de uma base de dados externa, como o Microsoft SQL ou o Microsoft Access. Não é necessário utilizar o Query para obter dados de uma tabela dinâmica OLAP ligada a um ficheiro de cubo. Para obter mais informações, consulte o artigo utilizar o Microsoft Query para obter dados externos.

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Diferenças de funcionalidades entre dados de origem OLAP e não OLAP

Se trabalhar com relatórios de tabela dinâmica e relatórios de gráfico dinâmico a partir de _Z0Z_ OLAP e outros tipos de dados de origem, irá requerer algumas diferenças de funcionalidades.

Recuperação de dados     Um servidor OLAP devolve novos dados ao Excel sempre que alterar o esquema do relatório. Com outros tipos de dados de origem externa, irá consultar todos os dados de origem ao mesmo tempo ou pode definir as opções para consulta apenas quando apresentar itens de campo de filtro de relatório diferentes. Também tem várias outras opções para atualizar o relatório.

Em relatórios baseados em dados de origem OLAP, as definições do campo do filtro do relatório estão indisponíveis, a consulta em segundo plano não está disponível e a definição otimizar memória não está disponível.

Nota: A definição de otimização de memória também não está disponível para origens de dados OLEDB e para relatórios de tabela dinâmica com base num intervalo de células.

Tipos de campo    Dados de origem OLAP, os campos do dimensão só podem ser utilizados como linha (série), coluna (categoria) ou campos de página. Os campos de medida só podem ser utilizados como campos de valor. Para outros tipos de dados de origem, todos os campos podem ser utilizados em qualquer parte de um relatório.

Acesso a dados de detalhes     Para dados de origem OLAP, o servidor determina os níveis de detalhe que estão disponíveis e calcula os valores de resumo, pelo que os registos de detalhes que compõem os valores de resumo poderão não estar disponíveis. O servidor poderá, contudo, fornecer campos de propriedade que pode apresentar. Outros tipos de dados de origem não têm campos de propriedade, mas pode apresentar os detalhes subjacentes dos valores de campo de dados e de itens e pode mostrar itens sem dados.

Os campos do filtro de relatório OLAP podem não ter um item All e o comando Mostrar páginas do filtro do relatório não está disponível.

Sequência de ordenação inicial     Para dados de origem OLAP, os itens são apresentados primeiro na ordem pela qual o servidor OLAP devolve-os. Em seguida, pode ordenar ou reordenar manualmente os itens. Para outros tipos de dados de origem, os itens num novo relatório aparecem ordenados por ordem ascendente por nome do item.

Cálculos     Os servidores OLAP fornecem valores resumidos directamente para um relatório, pelo que não pode alterar as funções de resumo para campos de valor. Para outros tipos de dados de origem, pode alterar a função de resumo para um campo de valor e utilizar várias funções de resumo para o mesmo campo de valor. Não pode criar campos calculados ou itens calculados em relatórios com dados de origem OLAP.

Subtotais     Em relatórios com dados de origem OLAP, não pode alterar a função de resumo para subtotais. Com outros tipos de dados de origem, pode alterar as funções de Resumo de subtotais e mostrar ou ocultar subtotais de todos os campos de linha e coluna.

Para dados de origem OLAP, pode incluir ou eliminar itens ocultos ao calcular subtotais e totais gerais. Para outros tipos de dados de origem, pode incluir itens de campo de filtro de relatório oculto em subtotais, mas os itens ocultos noutros campos são eliminados por predefinição.

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