Descrição geral de vistas do Project

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As vistas são apresentadas, num formato específico, um subconjunto de informações que introduzir no Microsoft Project. Esse subconjunto de informações é armazenado no Project e é apresentado em qualquer vista que lhe ligue. Por exemplo, o duração de tarefas que introduzir na parte de gráfico da vista Gráfico Gantt também aparece na vista folha de tarefas.

Neste artigo

Compreender os tipos, formatos e componentes das vistas do Project

Que vista devo utilizar?

Como é que as informações são processadas numa vista?

O que pode ser formatado numa vista?

Compreender os tipos, formatos e componentes das vistas do Project

O Project fornece diferentes tipos de vistas que apresentam informações do projeto através de diferentes formatos e componentes, tais como tabelas, filtros, grupos e detalhes. É importante compreender a diferença entre estas propriedades.

Tipos

O Project utiliza três tipos de vistas: vistas de tarefas, vistas de recursos e vistas de atribuição.

Formatações

As vistas do Project utilizam vários formatos de apresentação diferentes. Os formatos de visualização incluem: Gráfico Gantt, diagrama de rede, folha, utilização e formulário.

As vistas de Gráfico Gantt, as vistas de diagrama de rede e as vistas de gráfico apresentam informações graficamente.

Exemplo de inserção do nome do remetente antes do comentário

Imagem de botão As vistas de Gráfico Gantt consistem numa tabela e num gráfico de barras.

Imagem de botão As vistas de diagrama de rede consistem inteiramente num gráfico.

As vistas de Gráfico Gantt apresentam uma lista das suas tarefas no lado mais à esquerda da vista, com uma representação gráfica dessas tarefas em barras que abrangem uma escala temporal no lado mais à direita da vista. Este formato pode ser útil quando planejar inicialmente a sua agenda e para rever a sua agenda à medida que o projeto progride.

As vistas do diagrama de rede apresentam as suas tarefas num formato de fluxograma. Este formato pode ser útil ao ajustar a sua agenda.

As vistas de gráficos fornecem uma ilustração da agenda e do progresso do projeto.

As vistas de folha apresentam informações em linhas e colunas, de forma semelhante a uma folha de cálculo. As linhas contêm informações sobre tarefas ou recursos. As colunas no Project são normalmente conhecidas como campos e são utilizadas para introduzir informações específicas sobre tarefas ou recursos.

Imagem de demonstração da definição do espaçamento simples como opção predefinida

Imagem de botão Uma vista de folha é semelhante a uma folha de cálculo ou tabela de informações.

Vistas de utilização listar dados de tarefas ou recursos em linhas e colunas no lado mais à esquerda da vista e mostrar dados divididos em fase em linhas e colunas no lado mais à direita da vista.

As vistas de formulário apresentam informações detalhadas num formato estruturado sobre uma tarefa ou recurso de cada vez.

Imagem de ícone

Imagem de botão Uma vista de formulário torna mais fácil introduzir informações sobre tarefas e recursos específicos.

QC

Cada vista é composta por componentes individuais, tais como tabelas, filtros, grupos e detalhes. Para focar uma tarefa, recurso ou atribuição específica numa vista, pode apresentar uma tabela diferente e alterar um filtro ou grupo. Em algumas vistas, também pode alterar o tipo de dados que é apresentado.

  • Uma tabela é um conjunto de campos apresentados na parte da folha de uma vista como colunas e linhas. A tabela predefinida apresentada difere em vista.

  • Um filtro é um conjunto de critérios para apresentar tarefas, recursos ou atribuições específicas. O filtro predefinido aplicado a uma vista é uma tarefa de altura (para vistas de tarefas) ou todos os recursos (para vistas de recursos).

  • Um grupo apresenta uma categoria específica de informações do projeto. Ao agrupar, pode categorizar e ver as tarefas, recursos ou tarefas de atribuição acumuladas de várias formas. Nenhum grupo é aplicado por predefinição.

  • Os detalhes consistem em campos relacionados que são apresentados em colunas, como numa vista de formulário ou em tabelas que mostram informações ao longo do tempo, como numa vista de utilização.

Alterar as tabelas, filtros, grupos ou ver detalhes não adiciona ou elimina informações armazenadas no Project, apenas apresenta uma parte das informações de formas diferentes.

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Que vista devo utilizar?

Ao utilizar as vistas no Project, decida que informações pretende ver (tarefa, recurso ou dados de atribuição) e, em seguida, decida o formato que pretende utilizar. Isto ajuda-o a identificar qual a vista que melhor se adequa às suas necessidades. Por exemplo, se pretender introduzir dados de recursos para o seu projeto numa folha de cálculo, selecione a vista folha de recursos ou a vista utilização de recursos. Para ver informações de tarefas com um gráfico de barras junto a uma linha cronológica, escolha a vista Gráfico Gantt.

Se uma vista única não lhe fornecer detalhes suficientes, poderá encontrar uma vista de combinação útil. As vistas de combinação apresentam duas vistas ao mesmo tempo. Quando seleciona uma tarefa ou recurso no painel superior de uma vista de combinação, a vista no painel inferior mostra informações detalhadas sobre a tarefa ou recurso selecionado. Por exemplo, quando apresenta qualquer vista de tarefa no painel superior e a vista utilização de recursos no painel inferior, a vista no painel inferior mostra os recursos atribuídos às tarefas selecionadas no painel superior, juntamente com as informações sobre esses recursos. As informações do recurso mostradas pertencem a todas as tarefas atribuídas de cada recurso e não apenas às tarefas selecionadas no painel superior. Consulte o artigo dividir uma vista para saber mais.

Utilize as secções seguintes para saber mais sobre as vistas utilizadas em tarefas, recursos e dados de atribuição.

Quero ver e introduzir dados de tarefas

Quero ver e introduzir dados de recursos

Quero ver e introduzir dados de atribuição

Quero ver e introduzir dados de tarefas

Os dados da tarefa estão disponíveis para visualização em vários formatos, incluindo o Gráfico Gantt, o diagrama de rede, o gráfico, a folha, a utilização e os formatos de formulário.

A tabela seguinte descreve vistas que apresentam dados de tarefas no formato de Gráfico Gantt.

Ver

Descrição

Acúmulo de barras

Ver tarefas de resumo com etiquetas para todas as subtarefas. Utilize a vista acúmulo de barras com a macro Acumular_formatação para ver todas as tarefas com o nome das barras de Gantt de resumo.

Gantt Detalhado

Ver tarefas e informações associadas numa folha e ver a margem e o adiamento das tarefas ao longo do tempo num gráfico de barras numa escala temporal. Utilize a vista Gantt Detalhado para verificar o quanto uma tarefa pode adiar sem afetar outras tarefas.

Gráfico Gantt

Veja as tarefas e as informações associadas numa folha e veja as tarefas e as durações ao longo do tempo num gráfico de barras numa escala temporal. Utilize a vista Gráfico Gantt para introduzir e agendar uma lista de tarefas. Esta é a vista que é apresentada por predefinição quando inicia o Project pela primeira vez.

Gantt de nivelamento

Ver tarefas, atrasos de tarefas e margem de atraso numa folha e os efeitos antes e depois da funcionalidade de redistribuição de projetos. Utilize a vista Gantt de nivelamento para verificar a quantidade de atrasos da tarefa causada pela redistribuição.

ROLLUP de data do Marco

Ver tarefas de resumo com etiquetas para todas as subtarefas. Utilize a vista acúmulo de datas do Marco com a macro Acumular_formatação para ver todas as tarefas com o nome das marcas de Marco e datas nas barras de Gantt de resumo.

Pacote de etapas

Ver tarefas de resumo com etiquetas para todas as subtarefas. Utilize a vista de acúmulo de Marcos com a macro Acumular_formatação para ver todas as tarefas com o nome entre as marcas de Marco nas barras de Gantt de resumo.

Gantt com várias linhas de base

Visualize diferentes barras de Gantt coloridas para as três primeiras linhas de base (linha de base, linha de Base1 e linha de Base2) em tarefas de resumo e subtarefas na parte de gráfico da vista. Utilize a vista Gantt com várias linhas de base para rever e comparar as primeiras três linhas de base que guardou para o seu projeto.

Controlo Gantt

Ver tarefas e informações de tarefas numa folha e um gráfico que mostra uma linha de base e barras Gantt agendadas para cada tarefa. Utilize a vista Gantt de controlo para comparar a agenda da linha base com a agenda real.

Além das vistas de Gráfico Gantt, o Project oferece várias outras vistas para introduzir e avaliar dados de tarefas. A tabela seguinte descreve algumas destas vistas.

Formatar

Ver

Descrição

Diagrama de Rede

Diagrama de rede descritivo

Ver todas as tarefas e dependências de tarefas. Utilize a vista diagrama de rede descritivo para criar e ajustar a sua agenda num formato de fluxograma. Esta vista é semelhante à vista de diagrama de rede normal, mas os nós são maiores e fornecem mais detalhes.

Diagrama de Rede

Diagrama de Rede

Introduza, edite e reveja todas as tarefas e dependências de tarefas. Utilize a vista diagrama de rede para criar e ajustar a sua agenda num formato de fluxograma.

Diagrama de Rede

Diagrama de relações

Ver as predecessoras e sucessoras de uma única tarefa selecionada. Num projeto de grandes dimensões ou qualquer projeto com ligação de tarefas mais complexa, utilize esta vista de tarefa para focar as dependências entre tarefas de uma tarefa específica.

Gráfico

Calendário

Ver tarefas e durações para uma semana ou intervalo específico de semanas num formato de calendário mensal.

Sheet

Folha de tarefas

Introduza, edite e reveja informações de tarefas num formato de folha de cálculo.

Forma

Formulário detalhes da tarefa

Introduza, edite e reveja informações detalhadas sobre a monitorização e o agendamento de uma tarefa selecionada, uma tarefa de cada vez. A área de grelha pode mostrar informações sobre recursos atribuídos, predecessoras e sucessoras.

Forma

Formulário de tarefa

Introduza, edite e reveja informações sobre uma tarefa selecionada, uma tarefa de cada vez. A área de grelha pode mostrar informações sobre os recursos atribuídos, predecessoras e sucessoras da tarefa.

Forma

Formulário nome da tarefa

Introduza, edite e reveja os recursos, predecessoras e sucessoras atribuídos à tarefa selecionada. A vista de formulário nome da tarefa é uma versão simplificada da vista formulário de tarefas.

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Quero ver e introduzir dados de recursos

O Project fornece várias vistas para dados de recursos, em formatos de gráficos, folhas e formulários. A tabela seguinte descreve algumas destas vistas.

Formatar

Ver

Descrição

Gráfico

Gráfico de recursos

Visualize a atribuição de recursos, o custo ou o trabalho ao longo do tempo para um único recurso ou grupo de recursos de cada vez. As informações são apresentadas num formato de gráfico de colunas. Quando utilizado em combinação com outras vistas, a vista de gráfico de recursos pode ser muito útil para a localização de superalocações de recursos.

Sheet

Folha de recursos

Introduza, edite e reveja informações de recursos num formato de folha de cálculo.

Forma

Formulário de recursos

Introduza, edite e reveja todas as informações de recursos, tarefas e agendas sobre um recurso selecionado, um recurso de cada vez. A área de grelha pode mostrar informações sobre a agenda, o custo ou o trabalho do recurso em tarefas atribuídas. É mais útil quando utilizado como parte de uma vista de combinação.

Forma

Formulário nome do recurso

Introduza, edite e reveja as informações agendadas do recurso selecionado sobre um recurso selecionado, um recurso de cada vez. A área de grelha pode mostrar informações sobre a agenda, o custo ou o trabalho do recurso em tarefas atribuídas. A vista de formulário nome do recurso é uma versão simplificada da vista formulário de recursos.

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Quero ver e introduzir dados de atribuição

Os dados de atribuição são introduzidos em vistas que utilizam o formato utilização. A seguinte tabela descreve estas vistas.

Ver

Descrição

Utilização de tarefas

Rever, introduzir e editar tarefas por tarefa. Na parte de folha da vista de utilização de tarefas, cada tarefa é listada com os recursos atribuídos recuados por baixo do mesmo. Na parte folha de horas da vista, as informações como o trabalho ou os custos da tarefa e a atribuição são listadas de acordo com a escala temporal, por exemplo, por dia ou por semana.

Utilização de recursos

ReVeja, introduza e edite tarefas por recurso. Na parte de folha da vista de utilização de recursos, cada recurso é listado com todas as atribuições de tarefas associadas com avanço por baixo. Na parte folha de horas da vista, as informações como o trabalho ou os custos do recurso e a atribuição são listadas de acordo com a escala temporal, por exemplo, por semana ou por mês.

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Como é que as informações são processadas numa vista?

As vistas apresentam informações que o Project calcula e insere para si em campos calculados. Por exemplo, o Project apresenta automaticamente a data de início no campo início de cada tarefa. Além disso, o Project atualiza as informações calculadas à medida que altera as informações relacionadas com o projeto. Pode editar informações calculadas em alguns casos.

Pode controlar o impacto das alterações aos dados do projeto ao utilizar o realce de alterações. Quando o realce de alterações está ativado, quando é efetuada uma alteração aos dados do projeto, as células que contêm dados que são impactados por essa alteração são sombreadas com uma cor diferente. Se as alterações não forem desejáveis para o seu projeto, pode desfazê-las facilmente e restaurar os dados anteriores.

Também pode sombrear o fundo de células específicas manualmente ou configurar o Project para sombrear automaticamente os planos de fundo de células que correspondem a determinados critérios.

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Saiba mais

Escolher a vista correta da agenda de projeto

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