Descrição geral de vistas do Project

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As vistas apresentam, num formato particular, um subconjunto das informações introduzidas no Microsoft Office Project. Esse subconjunto de informações é armazenado no Project e é apresentado em qualquer vista que o necessite. Por exemplo, a duração da tarefa introduzida na parte da vista relativa ao Gráfico de Gantt também é apresentada na Folha de Tarefas.

Neste artigo

Noções sobre os tipos, formatos e componentes de vistas do Project

Que vista deverá ser utilizada?

De que forma são processadas as informações numa vista?

Que elementos podem ser formatados numa vista?

Noções sobre os tipos, formatos e componentes de vistas do Project

O Project fornece diferentes tipos de vista que apresentam informações do projecto utilizando diferentes formatos e componentes, tais como tabelas, filtros, grupos e detalhes. É importante compreender a diferença entre estas propriedades.

Tipos

O Project utiliza três tipos de vista: vistas de tarefas, vistas de recursos e vistas de atribuições.

Formatos

As vistas do Project utilizam vários formatos diferentes de apresentação. Entre os formatos de vista incluem-se: Gráfico de Gantt, Diagrama de Rede, gráfico, folha, utilização e formulário.

As vistas de Gráfico de Gantt, as vistas de Diagrama de Rede e as vistas de gráfico apresentam informações graficamente.

Imagem

Imagem de botão Vistas de gráfico Gantt é constituída por uma tabela e um gráfico de barras.

Imagem de botão As vistas Diagrama de Rede consistem inteiramente de um gráfico.

As vistas de Gráfico de Gantt apresentam uma lista de tarefas no lado mais à esquerda da vista, com uma representação gráfica dessas tarefas nas barras que abrange uma escala temporal no lado direito da vista. Este formato pode ser útil ao inicialmente planear a agenda e para revisão da agenda à medida que o projecto progride.

As vistas de Diagrama de Rede apresentam as tarefas num formato de fluxograma. Este formato pode ser útil ao optimizar a agenda.

As vistas de gráfico fornecem uma ilustração da agenda e progresso do projecto.

Vistas de folha de apresentam informações em linhas e colunas, semelhantes a uma folha de cálculo. Linhas contêm informações sobre tarefas ou recursos. Colunas de projeto normalmente são referidas como campos e pode utilizá-las para introduzir informações específicas sobre as tarefas ou recursos.

Imagem de demonstração da definição do espaçamento simples como opção predefinida

Imagem de botão Uma vista de folha é semelhante a uma folha de cálculo ou tabela de informações.

As vistas de utilização listam dados de tarefa ou recurso em linhas e colunas no lado mais à esquerda da vista e mostram dados faseados no tempo em linhas e colunas no lado mais à direita da vista.

As vistas de formulário apresentam informações detalhadas num formato estruturado sobre uma tarefa ou recurso de cada vez.

Imagem de ícone

Imagem de botão Uma vista de formulário facilita a introdução de informações sobre tarefas e recursos específicos.

Componentes

Cada vista é compostas por componentes individuais, tais como tabelas, filtros, grupos e detalhes. Para se centrar numa tarefa, recurso ou atribuição específica numa vista, é possível apresentar uma tabela diferente e alterar um filtro ou grupo. Em algumas vistas, também poderá alterar o tipo de dados aplicado.

  • Uma tabela é um conjunto de campos apresentados na parte de uma vista relativa à folha como colunas e linhas. A tabela predefinida apresentada difere consoante a vista.

  • Um filtro é um conjunto de critérios para apresentação de tarefas, recursos ou atribuições específicas. O filtro predefinido aplicado a uma vista é o filtro Todas as Tarefas (para vistas de tarefas) ou o filtro Todos os Recursos (para vistas de recursos).

  • Um grupo apresenta uma categoria específica de informações do projecto. Ao agrupar, é possível categorizar e visualizar tarefas, recursos ou informações de atribuição agregadas de várias formas. Por predefinição, não é aplicado nenhum grupo.

  • Os detalhes consistem em campos estreitamente relacionados apresentados em colunas, tal como numa vista de formulário ou em tabelas que mostrem informações ao longo do tempo, tal como numa vista de utilização.

A alteração de tabelas, filtros, grupos ou detalhes da vista não adiciona nem elimina informações armazenadas no Project. Apresenta simplesmente uma parte das informações de formas diferentes. Se optar por ver as informações de um determinado modo, poderá personalizar e guardar uma vista com predefinições diferentes para tabelas, filtros, grupos e detalhes. Pode optar por incluir estas vistas personalizadas no menu Ver

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Que vista deverá ser utilizada?

Quando utilizar as vistas no Project, decida quais as informações que pretende ver (tarefa, recurso ou atribuição dados) e, em seguida, decida que formato que pretende utilizar. Isto ajuda a identificar que vista melhor irá conforme as suas necessidades. Por exemplo, se pretender introduzir dados de recursos para o seu projeto numa folha de cálculo, selecione a vista de folha de recursos ou vista Utilização de recursos. Para ver informações de tarefa com um gráfico de barras ao longo de uma linha cronológica, escolher a vista de gráfico Gantt. Para rever dados de utilização de recursos num gráfico, escolha a vista de gráfico de recursos.

Sugestão: Para ver uma lista de vistas num painel ao lado da janela do Project, no menu Ver, clique em Barra de Visualização. A barra de visualização apresenta ícones para as vistas listadas no menu Ver.

Se uma única vista não fornecer detalhe suficiente, pode considerar uma vista de combinação útil. As vistas de combinação apresentam duas vistas simultaneamente. Quando seleccionar uma tarefa ou um recurso no painel superior de uma vista de combinação, a vista no painel inferior apresenta informações detalhadas sobre a tarefa ou o recurso seleccionado. Por exemplo, quando apresenta uma vista de tarefa no painel superior e a vista Utilização de Recursos no painel inferior, a vista do painel inferior mostra os recursos atribuídos às tarefas seleccionadas no painel superior, bem como as informações sobre estes recursos. As informações de recursos apresentadas estão relacionadas com todas as tarefas atribuídas a cada recurso e não apenas às tarefas seleccionadas no painel superior.

Sugestão: Para visualizar múltiplas vistas como uma vista de combinação, no menu Janela, clique em Dividir. Para reverter novamente para a visualização de uma só vista, no menu Janela, clique em Remover Divisão.

Utilize as secções seguintes para obter mais informações sobre as vistas utilizadas para dados de tarefa, recurso e atribuição.

Pretendo ver e introduzir dados de tarefa

Pretendo ver e introduzir dados de recurso

Pretendo ver e introduzir dados de atribuição

Pretendo ver e introduzir dados de tarefa

Os dados de tarefa estão disponíveis para visualização em diversos formatos, incluindo os formatos de Gráfico de Gantt, Diagrama de Rede, gráfico, folha, utilização e formulário.

A tabela seguinte descreve cada vista que apresenta dados no formato Gráfico de Gantt.

Vista

Descrição

Agregar Barras

Ver tarefas sumário com rótulos para todas as subtarefas. Utilize a vista Agregar Barras na macro Agregar_Formatação para ver todas as tarefas com rótulos concisos em barras de Gantt sumário.

Gantt Detalhado

Ver tarefas e informações associadas numa folha e ver folgas e lapsos para tarefas ao longo do tempo num gráfico de barras numa escala temporal. Utilize a vista de Gráfico Detalhado para verificar até que ponto pode ir o lapso sem afectar outras tarefas.

Gráfico de Gantt

Ver tarefas e informações associadas numa folha e ver tarefas e durações para tarefas ao longo do tempo num gráfico de barras numa escala temporal. Utilize a vista de Gráfico de Gantt para introduzir e agendar uma lista de tarefas. Esta é a vista que é apresentada por predefinição quando abre o Project pela primeira vez.

Gantt de Nivelamento

Ver tarefas, atrasos de tarefa e folgas numa folha, e os efeitos "antes e depois" da funcionalidade de nivelamento do Project. Utilize a vista de Gráfico de Nivelamento para verificar a quantidade de atraso na tarefa causado por nivelamento.

Agregar Datas de Marco

Ver tarefas sumário com rótulos para todas as subtarefas. Utilize a vista Agregar Datas de Marco para ver todas as tarefas concisamente rotuladas com marcos e datas em barras de Gantt sumário.

Agregar Marcos

Ver tarefas sumário com rótulos para todas as subtarefas. Utilize a vista Agregar Marco para ver todas as tarefas concisamente rotuladas com marcos nas barras de Gantt sumário.

Gantt com Múltiplos Planos Base

Ver barras de Gantt coloridas nos três primeiros planos base (Plano Base, Plano Base1 e Plano Base2) em subtarefas e tarefas sumário na parte da vista relativa ao gráfico. Utilize a vista de Gantt com Múltiplos Planos Base para rever e comparar os três planos bases que guardou para o projecto.

PA_Expected Gantt

Ver o cenário esperado da agenda, baseado nas durações calculadas de uma análise PERT.

PA_Optimistic Gantt

Ver o cenário mais optimista da agenda, baseado nas durações calculadas de uma análise PERT.

PA_Pessimistic Gantt

Ver o cenário mais pessimista da agenda, baseado nas durações calculadas de uma análise PERT.

Gantt de Controlo

Ver tarefas e informações de tarefas numa folha e um gráfico que mostra um plano base e barras de Gantt agendadas para cada tarefa. Utilize a vista de Gantt de Controlo para comparar a agenda do plano base com o plano real.

Além das vistas de Gráfico de Gantt, o Project oferece várias outras vistas para introduzir e avaliar dados de tarefa. A tabela seguinte descreve estas vistas.

Formato

Vista

Descrição

Diagrama de Rede

Diagrama de Rede Descritivo

Ver todas as tarefas e dependências de tarefas. Utilize a vista de Diagrama de Rede Descritivo para criar e optimizar a agenda num formato de fluxograma. Esta vista é semelhante à vista de Diagrama de Rede, mas os nós são maiores e fornecem mais detalhes.

Diagrama de Rede

Diagrama de Rede

Introduzir, editar e rever todas as tarefas e dependências de tarefas. Utilize a vista de Diagrama de Rede para criar e optimizar a agenda num formato de fluxograma.

Diagrama de Rede

Diagrama de Relações

Ver as tarefas predecessoras e sucessoras de uma única tarefa seleccionada. Num grande projecto ou em qualquer projecto com uma ligação de tarefas mais complexa, utilize esta vista de tarefa para se centrar nas dependências de tarefas de uma tarefa específica.

Gráfico

Calendário

Ver tarefas e durações para uma semana ou intervalo de semanas específico num formato de calendário mensal.

Folha

PA_PERT Entry Sheet

Introduzir os cenários optimista, esperado e pessimista da agenda para a duração de uma tarefa nos preparativos de cálculo da duração mais provável utilizando uma análise de PERT, que o ajuda a considerar e reconciliar disparidades entre diferentes estimativas de tarefa.

Folha

Folha de Tarefas

Introduzir, editar e rever informações de tarefa num formato de folha de cálculo.

Formulário

Formulário de Detalhes de Tarefa

Introduzir, editar e rever informações detalhadas de controlo e agendamento sobre uma tarefa seleccionada, uma tarefa de cada vez. A área da grelha pode mostrar informações sobre recursos atribuídos, tarefas predecessoras e sucessoras.

Formulário

Formulário da Tarefa

Introduzir, editar e rever informações sobre uma tarefa seleccionada, uma tarefa de cada vez. A área da grelha pode mostrar informações sobre recursos atribuídos, tarefas predecessoras e sucessoras da tarefa.

Formulário

Formulário do Nome da Tarefa

Introduzir, editar e rever os recursos atribuídos, tarefas predecessoras e sucessoras da tarefa seleccionada. A vista de Formulário de Nome de Tarefa é uma versão simplificada da vista de Formulário da Tarefa.

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Pretendo ver e introduzir dados de recurso

O Project fornece várias vistas para dados de recurso, em formatos de gráfico, folha e formulário. A tabela seguinte descreve estas vistas.

Formato

Vista

Descrição

Gráfico

Gráfico de Recursos

Ver a alocação, custo ou trabalho ao longo do tempo para um único recurso ou grupo de recursos de cada vez. As informações são apresentadas num formato de gráfico de coluna. Quando utilizada em combinação com outras vistas, a vista de Gráfico de Recursos pode ser muito útil para localizar sobrecargas de recursos.

Folha

Folha de Recursos

Introduzir, editar e rever informações de recurso num formato de folha de cálculo.

Formulário

Formulário do Recurso

Introduzir, editar e rever todas as informações de recurso, tarefa e agenda sobre um recurso seleccionado, um recurso de cada vez. A área da grelha pode mostrar informações sobre a agenda, custo ou trabalho em tarefas atribuídas do recurso. É mais útil quando utilizada como parte de uma vista de combinação.

Formulário

Formulário de Nome de Recurso

Introduzir, editar e rever as informações de agenda sobre um recurso seleccionado, um recurso de cada vez. A área da grelha pode mostrar informações sobre a agenda, custo ou trabalho em tarefas atribuídas do recurso. A vista de Formulário de Nome de Recurso é uma versão simplificada da vista de Formulário da Tarefa.

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Pretendo ver e introduzir dados de atribuição

Os dados de atribuição são introduzidos em vistas que utilizam o formato de utilização. A tabela seguinte descreve estas vistas.

Vista

Descrição

Utilização de Tarefas

Rever, introduzir e editar atribuições por tarefa. Na parte da folha relativa à vista de Utilização de Tarefas, cada tarefa é listada com os recursos atribuídos com um avanço por baixo. Na parte da vista relativa à folha de horas, informações tal como trabalho ou custos para a tarefa e a atribuição são listadas de acordo com a escala temporal, por dia ou por semana.

Utilização de Recursos

Rever, introduzir e editar atribuições por recurso. Na parte de folha relativa à vista de Utilização de Recursos, cada recurso é listado com todas as atribuições de tarefa associadas com um avanço por baixo. Na parte da vista relativa à folha de horas, informações tal como trabalho ou custos para o recurso e a atribuição são listadas de acordo com a escala temporal, por semana ou por mês.

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De que forma são processadas as informações numa vista?

As vistas apresentam informações que o Project calcula e introduz pelo utilizador em campos calculados. Por exemplo, o Project apresenta automaticamente a data de início no campo Início de cada tarefa. Além disso, actualiza as informações que calcula à medida que as informações relacionadas com o projecto são alteradas. Em alguns casos, é possível editar informações calculadas.

Com o Office Project 2007, pode controlar o impacto das alterações aos dados do projecto utilizando o destaque de alterações. Quando o destaque de alterações está activado, depois de uma alteração ser efectuada nos dados do projecto, as células que contêm dados que sofrem impacto com essa alteração são sombreadas com uma cor diferente. Se as alterações não forem favoráveis ao projecto, pode facilmente anulá-las e restaurar os dados anteriores.

Também pode sombrear o fundo de células específicas manualmente ou configurar o Office Project 2007 para sombrear automaticamente os fundos das células que cumprem a determinados critérios.

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Que elementos podem ser formatados numa vista?

Antes de distribuir informações sobre o projecto depois de ter seleccionado uma vista, poderá formatar essa vista de forma a corresponder melhor às suas necessidades. Para facilitar a leitura do projecto, poderá realçar marcos, alterar as cores das barras de tarefas para corresponder aos padrões da empresa ou alterar títulos de campos para corresponder à terminologia da organização. É fácil personalizar vistas e poderá até mesmo guardar as vistas modificadas para utilização posterior.

Vista

Sugestões de formatação

Calendário

  • Altere o padrão, a forma ou a cor das barras de tarefas

  • Reorganize ou oculte algumas das barras para facilitar a revisão e a leitura do projecto

  • Utilize formatação para realçar informações importantes

Gráfico de Gantt

  • Modifique o aspecto das barras de Gantt

  • Altere o aspecto das ligações entre barras de Gantt

  • Altere a forma de apresentação do tempo de descanso

  • Formate a vista para ajudar a identificar rapidamente tarefas específicas e as respectivas dependências ou para ver quando os recursos não estão agendados para trabalhar em tarefas

Utilização de Tarefas ou Utilização de Recursos

  • Altere o aspecto dos detalhes para tornar as informações importantes mais claras e eficazes

Qualquer vista de folha

  • Altere os títulos dos cabeçalhos dos campos para corresponder à terminologia da organização

  • Altere a largura dos campos para apresentar nomes de tarefas longos

  • Utilize tipos de letra, tamanhos e efeitos diferentes no texto

O Office Project 2007 inclui as novas opções de formatação para a vista de Calendário. Agora pode apresentar tarefas ao longo de um período de uma semana ou ao longo de um intervalo de dados personalizado, além da vista de um mês. A vista de Calendário também inclui um painel de mês, para apresentar os três meses que rodeiam o intervalo de datas apresentado.

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