Descrição geral de tabelas do Excel

Descrição geral de tabelas do Excel

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Para tornar a gerir e analisar um grupo de dados relacionados mais fácil, pode transformar uma intervalo de células numa tabela do Excel (anteriormente conhecido como lista do Excel).

Exemplo de dados formatados como uma tabela do Excel

Notas: 

  • Tabelas do Excel não devem ser confundidas com as tabelas de dados que fazem parte de um conjunto de comandos de análises de hipóteses. Para mais informações sobre tabelas de dados, consulte o artigo calcular múltiplos resultados com uma tabela de dados.

  • Não pode criar ou inserir tabelas num livro partilhado.

Saiba mais sobre os elementos de uma tabela do Excel

Uma tabela pode incluir os seguintes elementos:

  • Linha de cabeçalho    Por predefinição, uma tabela tem uma linha de cabeçalho. Cada coluna da tabela tem a filtragem ativada na linha de cabeçalho para que possa filtrar ou ordenar rapidamente os dados da tabela. Para mais informações, consulte o artigo filtrar os dados ou ordenar dados.

    Ordenar ou aplicar um filtro à tabela

    Pode desativar a linha de cabeçalho numa tabela. Para mais informações, consulte o artigo cabeçalhos de tabela do Excel ativar ou desativar.

  • Linhas listadas    Sombreado ou listas em linhas alternadas ajuda para distinguir melhor os dados.

    Tabela do Excel com dados de cabeçalho, mas não selecionada com a minha tabela tem a opção cabeçalhos, para que o Excel adicionou nomes de cabeçalho predefinidos como Column1, Column2.

  • Colunas de método de cálculo    Ao introduzir uma fórmula numa célula numa coluna da tabela, pode criar uma coluna calculada em que essa fórmula é aplicada instantaneamente a todas as outras células nessa coluna da tabela. Para mais informações, consulte o artigo utilizar colunas calculadas numa tabela do Excel.

    Adicionar uma única fórmula numa célula de tabela que será a conclusão automática para criar uma coluna calculada

  • Linha total    Assim que adicionar uma linha de total a uma tabela, o Excel fornece-lhe uma lista pendente de soma automática para selecionar a partir de funções como soma, média e assim sucessivamente. Quando seleciona uma destas opções, a tabela serão automaticamente convertê-las uma função SUBTOTAL, que irá ignorar linhas que foram ocultadas com um filtro por predefinição. Se pretender incluir linhas ocultas dos cálculos, pode alterar os argumentos da função SUBTOTAL .

    Para obter mais informações, consulte também Total os dados numa tabela do Excel.

    Exemplo de seleção de uma fórmula de Linha Total a partir da lista pendente de fórmulas da Linha Total

  • Alça de redimensionamento    uma alça de redimensionamento no canto inferior direito da tabela permite arrastar a tabela para o tamanho pretendido.

    Arraste a alça de redimensionamento para redimensionar a tabela

    Para obter outras formas redimensionar uma tabela, consulte o artigo redimensionar uma tabela ao adicionar linhas e colunas.

Criar tabelas numa base de dados

Pode criar tabelas tantas que desejar numa folha de cálculo.

Para criar rapidamente uma tabela no Excel, faça o seguinte:

  1. Selecione a célula ou intervalo dos dados.

  2. Selecione Base > Formatar como Tabela.

  3. Escolha um estilo de tabela.

  4. Na caixa de diálogo Formatar como tabela, selecione a caixa de verificação junto a minha tabela como cabeçalhos, se pretender que a primeira linha do intervalo seja a linha de cabeçalho e, em seguida, clique em OK.

Também veja um vídeo sobre como criar uma tabela no Excel.

Trabalhar eficazmente com os seus dados de tabela

Excel tem algumas funcionalidades que permitem-lhe trabalhar de forma eficaz com os seus dados de tabela:

  • Utilizar referências estruturadas    Em vez de utilizar referências de célula, tal como A1 e R1C1, pode utilizar referências estruturadas que fazem referência a nomes de tabela numa fórmula. Para mais informações, consulte o artigo utilizar referências estruturadas com tabelas do Excel.

  • Assegurar a integridade dos dados     Pode utilizar a funcionalidade de validação de dados incorporada no Excel. Por exemplo, pode optar por permitir apenas números ou datas numa coluna de uma tabela. Para mais informações sobre como garantir a integridade dos dados, consulte o artigo Aplicar validação de dados para as células.

Exportar uma tabela do Excel para um site do SharePoint

Se tiver a criação de acesso a um site do SharePoint, pode utilizá-lo para exportar uma tabela do Excel para uma lista do SharePoint. Desta forma outras pessoas podem ver, editar e atualizar os dados da tabela na lista do SharePoint. Pode criar uma ligação unidirecional à lista do SharePoint para que pode atualizar os dados da tabela na folha de cálculo para incorporar as alterações efetuadas aos dados na lista do SharePoint. Para mais informações, consulte o artigo Exportar uma tabela do Excel no SharePoint.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

Consulte Também

Formatar uma tabela do Excel

Problemas de compatibilidade de tabelas do Excel

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