Descrição geral de tabelas do Excel

Descrição geral de tabelas do Excel

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Para facilitar a gestão e a análise de um grupo de dados relacionados, pode transformar um intervalo de células numa tabela do Microsoft Office Excel (anteriormente designado por lista do Excel). Normalmente, uma tabela contém dados relacionados numa série de linhas e colunas de folha de cálculo formatadas como uma tabela. Ao utilizar as funcionalidade da tabela, pode gerir os dados nas linhas e colunas da tabela independentemente dos dados noutras linhas e colunas na folha de cálculo.

Dados numa tabela do Excel

Nota: Tabelas do Excel não devem ser confundidas com as tabelas de dados que fazem parte de um conjunto de comandos de análises de hipóteses. Para mais informações sobre tabelas de dados, consulte o artigo calcular múltiplos resultados com uma tabela de dados.

Saiba mais sobre os elementos de uma tabela do Excel

Uma tabela pode incluir os seguintes elementos:

  • Linha de cabeçalho    por predefinição, uma tabela tem uma linha de cabeçalho. Cada coluna da tabela tem a filtragem ativada na linha de cabeçalho para que possa filtrar ou ordenar rapidamente os dados da tabela.

    Linha de cabeçalho numa tabela do Excel

  • Linhas listadas    por predefinição, foi aplicado sombreado ou listas às linhas de uma tabela para distinguir melhor os dados.

    Linhas com representação por bandas numa tabela do Excel

  • Colunas calculadas    ao introduzir uma fórmula numa célula numa coluna da tabela, pode criar uma coluna calculada em que essa fórmula é aplicada instantaneamente a todas as outras células nessa coluna da tabela.

    Coluna calculada numa tabela do Excel

  • Linha total    Pode adicionar uma linha de total à sua tabela que fornece acesso a funções de resumo (tal como a função média, contarou somar ). É apresentada uma lista pendente em cada célula da linha total para que pode calcular rapidamente os totais que pretende.

    Linha total numa tabela do Excel

  • Alça de redimensionamento    uma alça de redimensionamento no canto inferior direito da tabela permite arrastar a tabela para o tamanho pretendido.

    Alça de dimensionamento no canto inferior direito da última célula de uma tabela do Excel

Gerir dados numa tabela do Excel

Pode utilizar uma tabela para gerir os seus dados, mas se pretender gerir vários grupos de dados, pode inserir mais do que uma tabela na mesma folha de cálculo.

Se tiver permissão de acesso e criação num site do Microsoft Windows SharePoint Services, pode utilizá-la para partilhar uma tabela com outros utilizadores. Ao exportar os dados da tabela para uma lista do SharePoint, as outras pessoas podem ver, editar e atualizar os dados da tabela na lista do SharePoint. Pode criar uma ligação unidirecional para a lista do SharePoint para que possa atualizar os dados da tabela na folha de cálculo para incorporar as alterações feitas aos dados na lista do SharePoint. Não pode atualizar uma lista do SharePoint com as alterações feitas aos dados da tabela no Excel. Depois de exportar os dados da tabela para uma lista do SharePoint, pode abrir uma lista do SharePoint no Excel como só de leitura — quaisquer alterações que pretenda efetuar apenas podem ser feitas aos dados no site do SharePoint.

Nota: Se o livro for um Livro partilhado, não não possível criar tabelas.

Funcionalidades da tabela que pode utilizar para gerir os dados da tabela

  • Ordenar e filtrar    Listas de seta de lista pendente de filtros são automaticamente adicionadas na linha de cabeçalho de uma tabela. Pode ordenar tabelas por ordem ascendente ou descendente ou por cor ou pode criar uma sequência de ordenação personalizada. Pode filtrar tabelas para apresentar apenas os dados que cumpre os critérios que especificou ou pode filtrar por cor. Para mais informações sobre como filtrar ou ordenar dados, consulte o artigo filtrar dados ou ordenar dados.

  • Formatar dados da tabela    pode formatar rapidamente os dados da tabela aplicando um estilo de tabela predefinido ou personalizado. Também pode selecionar opções de Estilos de Tabela para apresentar uma tabela com ou sem cabeçalho ou linha de Total, aplicar listas de linha ou coluna para facilitar a leitura da tabela ou distinguir a primeira ou a última coluna de outras colunas da tabela. Para obter mais informações sobre como formatar dados de tabela, consulte Formatar uma tabela do Excel.

  • Inserir e eliminar linhas e colunas da tabela    pode utilizar uma de várias formas para adicionar linhas e colunas a uma tabela. Pode adicionar rapidamente uma linha em branco no final da tabela, incluir linhas ou colunas de folha de cálculo adjacentes na tabela ou inserir linhas e colunas de tabela onde pretender. Pode eliminar linhas e colunas conforme necessário. Também pode remover rapidamente linhas com dados duplicados de uma tabela. Para obter mais informações sobre como adicionar e eliminar linhas e colunas da tabela, consulte Adicionar ou remover linhas e colunas de uma tabela do Excel.

  • Utilizar uma coluna calculada    Para utilizar uma única fórmula ajusta para cada linha numa tabela, pode criar uma coluna calculada. Uma coluna calculada automaticamente expande para incluir linhas adicionais para que a fórmula imediatamente é expandida para essas linhas. Para mais informações sobre como criar uma coluna calculada, consulte o artigo utilizar colunas calculadas numa tabela do Excel.

  • Apresentar e calcular totais de dados da tabela    pode totalizar rapidamente os dados numa tabela apresentando uma linha de totais no final da tabela e, em seguida, utilizando as funções fornecidas nas listas pendentes para cada célula da linha de totais. Para obter mais informações sobre como apresentar e calcular totais de dados de tabela, consulte Totalizar os dados numa tabela do Excel.

  • Utilizar referências estruturadas    em vez de utilizar referências de células, como A1 e R1C1, pode utilizar referências estruturadas que fazem referência a nomes de tabela numa fórmula.

  • Assegurar a integridade dos dados     Para tabelas que não estão ligadas a listas do SharePoint, pode utilizar as funcionalidades de validação de dados incorporada no Excel. Por exemplo, pode optar por permitir apenas números ou datas numa coluna de uma tabela. Para mais informações sobre como garantir a integridade dos dados, consulte o artigo Aplicar validação de dados para as células.

  • Exportar para uma lista do SharePoint    pode exportar uma tabela para uma lista do SharePoint para que outras pessoas possam ver, editar e atualizar os dados da tabela.

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