Descrição geral de partilha e colaboração de dados do Excel

Importante: Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Partilhar dados do Excel

Existem muitas formas de partilhar, analisar e comunicar informações e dados de negócio no Microsoft Excel. O modo selecionado para partilhar dados depende de muitos fatores, incluindo o modo como pretende que os outros utilizadores vejam ou trabalhem com os dados. Por exemplo, pretende impedir que informações sensíveis ou importantes sejam modificadas ou pretende permitir que os utilizadores alterem ou editem os dados? Talvez necessite de partilhar dados com utilizadores que não possuem o Excel ou que possuem diferentes versões do Excel nos seus computadores. Talvez pretenda apenas partilhar uma versão fixa de um livro, a qual pode ser facilmente enviada por correio eletrónico e posteriormente impressa.

Com o Excel Online, e os seus colegas podem abrir e trabalhar no mesmo livro do Excel. Esta opção é denominada a cocriação. Quando lhe co-criar, pode ver rapidamente as alterações — num assunto de segundos. Para mais informações, consulte colaborar em livros do Excel ao mesmo tempo com a cocriação .

Quando publicar um livro, todo o livro é guardado no servidor, mas pode especificar apenas as partes do livro (como folhas de cálculo individuais, intervalos com nome ou gráficos) que pretende apresentar no browser. Para obter mais informações, consulte publicar um livro no Excel Services , se estiver a utilizar o Excel 2007. Ou consulte publicar um livro para um site do SharePoint se estiver a utilizar o Excel 2010.

É possível enviar um livro a partir do Excel ou do programa de correio eletrónico. Para enviar um livro a partir do Excel, abra o livro que pretende enviar, clique no separador Ficheiro, clique em Guardar e Enviar e, em seguida, clique em Enviar Por Correio Eletrónico.

Quando pretender trocar livros com outros utilizadores que possam estar a utilizar versões anteriores do Excel, é possível guardar um livro no formato Excel 97-2003 (.xls) em vez do formato XML ou binário (.xlsx ou .xlsb) do Excel e trabalhar no documento no Modo de Compatibilidade. O Modo de Compatibilidade é automaticamente ativado quando abrir um livro do Excel 97-2003. A ajuda visual do Modo de Compatibilidade surge na barra de título do programa se estiver a trabalhar num formato de ficheiro de uma versão anterior.

Para mais informações sobre como trabalhar no modo de compatibilidade, consulte o artigo Utilizar Excel com versões anteriores do Excel.

Pode guardar dados do Excel num formato PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification) para imprimir, publicar e distribuir por correio eletrónico. A utilização do formato PDF ou XPS para guardar uma folha de cálculo, permite capturar informações num formato de fácil distribuição que conserva todas as características de formatação. No entanto, esta exportação não necessita que outros utilizadores possuam o Excel para analisar ou imprimir o resultado.

Para mais informações sobre como converter o seu livro para PDF ou XPS, consulte o artigo Guardar como PDF ou XPS.

É possível guardar livros do Excel em diferentes formatos de ficheiro de modo que os utilizadores que não possuam o Excel consigam abri-los noutros programas ou sistemas de dados.

Pode guardar ficheiros do Excel como XML ficheiros, ficheiros de texto, páginas Web (ficheiros HTML) e outras pessoas. Para uma lista de formatos que pode guardar, consulte formatos de ficheiro que são suportados no Excel.

Nota: Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×