Descrição geral de funções administrativas e tarefas de procura

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Este artigo descreve tarefas relacionadas com a pesquisa que são executadas por administradores, os proprietários de sites e utilizadores de pesquisa no Microsoft Search Server 2008. Ligações para tópicos de ajuda sobre como procurar e sobre como configurar a pesquisa são apresentados na secção Consulte também.

Neste artigo

Como as pesquisas funcionam no Search Server 2008

Pesquisa e o administrador do serviço de pesquisa

Pesquisa e o administrador da coleção de sites

Proprietários de site e de pesquisa

Pesquisa e utilizadores de pesquisa

Como funcionam as pesquisas Search Server 2008

Procurar em grandes quantidades de informações é uma tarefa complexa que necessita de ferramentas de pesquisa exatos e avançadas. Quando selecionar um âmbito de pesquisa e executar uma consulta, o motor de busca consulta um índice remissivo das localizações disponíveis e devolve resultados um anfitrião de formatos diferentes.

A página de resultados da procura organiza os resultados devolvidos pela consulta, colocando os resultados recomendados e os sites de Melhores Propostas na parte superior, os resultados principais ordenados abaixo destes e os resultados externos de localizações federadas de um dos lados.

Colaboração entre as na sua organização que contribuem para procurar pode melhorar significativamente os resultados da pesquisa. As pessoas nas várias funções podem tomar medidas para tornar as pesquisas mais produtivo. Seguem-se as funções administrativas chaves para Search Server 2008:

  • Os administradores do serviço de procura criam o índice de procuras e configuram propriedades geridas.

  • Os administradores de colecção de sites definem âmbitos de procura, palavras-chave e Melhores Propostas para utilização nos respectivos sites.

  • Os proprietários de Web sites configurar instâncias da caixa de pesquisa e o site do Centro de pesquisa e gerir listas e bibliotecas partilhadas.

  • Os criadores de conteúdo atribuam títulos, nomes de ficheiro e valores de propriedade aos respetivos conteúdos.

  • Os utilizadores de pesquisa executar consultas para encontrar informações.

Este artigo descreve as tarefas relacionadas com a procura efectuadas por cada uma destas funções para aperfeiçoar e melhorar os resultados da procura.

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Procurar e o administrador do serviço de procura

O administrador do serviço de procura tem poderes vastos para definir e configurar funcionalidades de procura que afectam todas as colecções de sites. Em seguida encontram-se elementos importantes do trabalho do administrador do serviço de procura:

Nota: Por predefinição, o administrador do serviço de procura também tem as permissões necessárias para gerir a colecção de sites predefinida que inclui o Centro de Procuras e para agir como proprietário do site.

  • Fontes de conteúdo    O administrador do serviço de pesquisa define as localizações e relativamente aos tipos de conteúdo será indexado e disponibilizados para pesquisas.

  • Indexação    Quando o utilizador executa uma consulta, o motor de busca consulta um índice de conteúdos disponíveis para encontrar os resultados da pesquisa. Este índice é actualizado regularmente por um agente automatizado denominado um crawler. O administrador do serviço de pesquisa agenda com que frequência crawler recria o índice e define qual sites e armazena as pesquisas do crawler.

  • Propriedades geridas    As propriedades que são atribuídas a conteúdo dentro de um arquivo de dados ou da coleção de sites são armazenadas durante a indexação. O administrador do serviço de pesquisa pode mapear determinadas propriedades de conteúdo para propriedades geridas. Estas são as propriedades que os utilizadores podem selecione das listas de propriedade de Pesquisa avançada ou escrever manualmente na caixa de pesquisa.

  • Páginas autoritativas    O administrador do serviço de pesquisa pode designar determinadas páginas Web críticas, por exemplo portais de equipa, como páginas autoritativas. Quando uma página está marcada como autoritativas, a classificação de conteúdo a partir desta página é melhorada e respetivo conteúdo aparece anteriormente nos resultados da pesquisa pediria-lo caso contrário.

  • Prefixar cadeias para localizações federadas     O administrador pode encaminhar consultas que começam com um termo especial ou expressão para uma localização federada e pré-configurá-los para devolver determinados tipos de conteúdo. Por exemplo, uma consulta no termo meteorologia para um determinado código postal poderá ser encaminhada para um serviço de Meteorologia, como um pedido para devolver o local de previsão para o código postal fornecido.

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Pesquisa e o administrador da coleção de sites

Um administrador de coleção de sites pode criar novos sites Web, atribua-lhes os proprietários de sites, adicionar âmbitos de pesquisa, dispor âmbitos de grupos de apresentação, definir palavras-chave, designar sites de melhores propostas e personalizar sites do Centro de pesquisa. Seguem-se elementos chave do trabalho de um administrador de coleção de sites:

Nota: No Search Server 2008, o administrador do serviço de pesquisa também pode servir um administrador de coleção de sites.

  • Criação de sites     Administrador de coleções de site cria novos sites, dá os proprietários de sites permissão para editá-los e fornece modelos padrão para criar páginas Web, galerias de peças Web para adicionar e predefinido de folhas de estilo da Web.

  • Âmbito apresentar grupos     Âmbitos de direccionam pesquisas para um intervalo de mais ou menos abrangente de localizações ou para conteúdo marcado com determinadas valores de propriedade. O administrador da coleção de sites pode criar novos grupos de apresentação e dispor âmbitos nelas. Permite que os proprietários de sites que editam instâncias da Web de caixa de pesquisa peça nas suas páginas para preencher o seu âmbito apresenta uma lista com opções alternativas.

  • Âmbitos de personalizada     Um administrador de coleção de sites pode modificar as cópias de âmbitos de predefinido ou adicionar novos âmbitos para utilização na coleção de sites. Quando pretender os proprietários de sites apresentar novos âmbitos nas suas páginas Web, pedir que ser adicionado âmbitos personalizados e, em seguida, utilizar um grupo de apresentação que contém o âmbito personalizado para preencher a lista de âmbitos na página.

  • Palavras-chave com melhores propostas     Cada palavra-chave que é definido numa coleção de sites pode armazenar uma definição, uma lista de sinónimos e ligações para sites de melhor a fazer com o conteúdo relacionado. Quando pesquisa uma palavra-chave ou um dos seus sinónimos, definição dessa palavra-chave e suas ligações melhor são em destaque na parte superior dos resultados da pesquisa.

    Termos que são apresentados frequentemente em pesquisas certifique palavras-chave úteis. O administrador poderá achar útil para consultar as listas de sites populares, processos e ferramentas dentro da sua organização quando definir palavras-chave.

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Procurar e proprietários de sites

Os proprietários de sites gerir sites locais e aos respetivos conteúdos. Pode configurar instâncias da caixa de pesquisa e a respectiva lista âmbitos e gerir partilhadas bibliotecas e listas que atribuir propriedades ao conteúdo. Seguem-se elementos chave do projecto do proprietário de um site:

Nota: O administrador do serviço de procura também poderá agir como proprietário do site do Centro de Procuras predefinido.

  • Desenvolvimento de conteúdos     Os proprietários de sites pedir, organizar e gerir o conteúdo para os seus sites. Estes criar páginas Web a partir de modelos padrão e peças Web, podem adicionar conteúdas bibliotecas e listas e pedir o conteúdo das mesmas.

  • Atribuir nomes a conteúdo     Web site e proprietários de conteúdo devem colaborar para dar títulos do documento, nomes de ficheiro e nomes de limpar e consistentes de estruturas de pastas. Os nomes e as propriedades que são atribuídas a conteúdo são fundamentais para efetuar as informações mais fáceis de localizar.

  • Propriedades de conteúdo    Os proprietários de sites podem adicionar colunas a listas e bibliotecas para poder atribuir propriedades a itens, tal como estes são adicionados. Isto é útil para encontrar itens numa lista, uma vez que pode procurar o item ao tipo de propriedade. Por exemplo, uma lista pode conter uma coluna personalizada para o número de cliente é necessária durante a introdução de dados. O número de cliente da coluna agora torna-se uma propriedade da lista e, consequentemente, pode ser utilizado quando procurar um item na lista. Quando uma lista inclui os tipos de coluna personalizada, estes tornam-se novas propriedades de cada item na lista.

    Sugestão: As bibliotecas de documentos podem definir tipos de documento que exigem a atribuição de valores de propriedades pelos proprietários de conteúdos quando estes derem entrada dos ficheiros.

  • Propriedades geridas    As propriedades de conteúdo e os respetivos valores são armazenados sempre que é indexada uma coleção de sites. O administrador do serviço de pesquisa de mapas determinadas propriedades de conteúdo para propriedades geridas que estão disponíveis para pesquisas. Estas são as propriedades que os utilizadores podem seleccionar a partir das listas de propriedade na página pesquisa avançada do Centro de pesquisa ou escrever manualmente na caixa de pesquisa.

    Proprietário de um site é bem posicionado para alertar o administrador do serviço de pesquisa para conteúdo propriedades que devem ser mapeados para uma propriedade gerida. Por exemplo, uma lista ou biblioteca poderá identificar criador de blocos de um item com uma propriedade denominada sénior, enquanto que um arquivo de dados, pode utilizar uma propriedade denominada utilizador. É importante para se certificar de que as propriedades com nomes diferentes mas semelhantes efeitos são mapeadas para uma propriedade gerida comuns, para que os utilizadores podem procurar por essa propriedade.

  • Organização de site    Os proprietários de sites reunir páginas que utilizam modelos e galerias de peças Web, editar as suas funcionalidades e organizá-las num trabalho de site do SharePoint. Disposição de um site pode afetar a classificação do seu conteúdo. Determinadas páginas importantes, como portais organizacionais, podem ser marcadas pelo administrador de serviços de pesquisa como autoritativas origens de conteúdo. Isto vai originar aos respetivos conteúdos e que nas páginas fechar para que apareçam mais proeminentemente nos resultados da pesquisa.

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Procurar e utilizadores da procura

Os utilizadores podem tirar partido das como administradores do SharePoint e os proprietários de sites configurar o site do Centro de pesquisa quando pesquisam para obter informações ao efetuar os seguintes passos:

  • Selecione um âmbito que o irá direcionar a sua pesquisa para as origens de digitação mais comuns para o conteúdo que necessita. Se uma pesquisa no âmbito de um vasto tal como Todos os Sites devolve demasiados resultados, selecione um âmbito que foca-se em origens de com uma concentrações mais elevadas do conteúdo útil.

  • Experimente consultas alternativas sugeridas pela pretendia dizer? funcionalidade na página resultados da pesquisa.

  • Utilize as propriedades de conteúdo para refinar a sua pesquisa por autor ou outro tipo de propriedade item que se aproxime os resultados pretendidos. Utilizar pesquisas de propriedade para identificar o conteúdo por autores fiáveis ou a partir de fontes fidedignas. Pode fazer corresponder valores de propriedade para encontrar resultados sobre um tópico específico ou resultados que utilizam um determinado tecnologia ou idioma.

  • Quando são adicionados os sites de melhores propostas para os resultados da pesquisa, poderá ser oferecida ligações adicionais para obter mais informações. Por exemplo, uma consulta que inclui a folha de pagamentos de termos podem ser apresentadas de uma ligação para o site de folha de pagamentos da sua organização. Pode clicar na hiperligação para abrir o Web site da folha de pagamentos.

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