Fórmulas e funções

Descrição geral de fórmulas no Excel

Descrição geral de fórmulas no Excel

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Comece por saber como pode criar fórmulas e utilizar funções incorporadas para efetuar cálculos e resolver problemas.

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Importante: Os resultados calculados de fórmulas e algumas funções de folha de cálculo do Excel poderão ser algo diferentes entre um PC com arquitetura de 86 bits ou de 86-64 bits e um PC com Windows RT com arquitetura ARM. Saiba mais sobre as diferenças.

Criar uma fórmula que referencia os valores de outras células

  1. Selecione uma célula.

  2. Escreva o sinal de igual (=).

    Nota: As fórmulas no Excel começam sempre com o sinal de igual.

  3. Selecione uma célula ou escreva o respetivo endereço na célula selecionada.

    selecionar célula

  4. Introduza um operador. Por exemplo, - para a subtração.

  5. Selecione a célula seguinte ou escreva o respetivo endereço na célula selecionada.

    próxima célula

  6. Prima Enter. O resultado do cálculo é apresentado na célula que contém a fórmula.

Ver uma fórmula

  1. Quando uma fórmula é introduzida numa célula, também aparece na Barra de Fórmulas.

    Barra de Fórmulas
  2. Para ver uma fórmula, selecione uma célula e esta aparecerá na barra de fórmulas.

    Ver a barra de fórmulas

Introduzir uma fórmula que contém uma função incorporada

  1. Selecione uma célula vazia.

  2. Escreva um sinal de igual (=) e, em seguida, escreva uma função. Por exemplo, =SOMA para obter o total das vendas.

  3. Escreva um parêntese de abertura, (.

  4. Selecione o intervalo de células e, em seguida, escreva um parêntese de fecho ).

    intervalo

  5. Prima Enter para obter o resultado.

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Reunimos um Livro de introdução às Fórmulas que pode transferir. Se é novo no Excel, ou mesmo que tenha alguma experiência, esta apresentação detalha as fórmulas mais comuns do Excel. Com exemplos reais e visuais auxiliares, pode Somar, Contar, calcular a Média e executar operações PROCV como um profissional.

Fórmulas aprofundadas

Percorra as secções individuais abaixo para saber mais sobre os elementos específicos das fórmulas.

Uma fórmula também pode conter um ou todos dos seguintes elementos: funções, referências, operadores e constantes.

Elementos de uma fórmula   

Elementos de uma fórmula

1. Funções: a função PI() devolve o valor de pi: 3,142…

2. Referências: A2 devolve o valor na célula A2.

3. Constantes: números ou valores de texto introduzidos diretamente numa fórmula, como 2, por exemplo.

4. Operadores: o operador ^ (acento circunflexo) eleva um número a uma potência e o operador * (asterisco) multiplica números.

Uma constante é um valor que não é calculado; permanece sempre igual. Por exemplo, a data 10/9/2008, o número 210 e o texto "Ganhos Trimestrais" são todos constantes. Uma expressão ou um valor resultante de uma expressão não é uma constante. Se utilizar constantes numa fórmula em vez de referências a células (por exemplo, =30+70+110), o resultado só é alterado se modificar a fórmula. Normalmente, o melhor é colocar as constantes em células individuais onde estas possam ser alteradas facilmente se necessário e, em seguida, referir as respetivas células na fórmula.

Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células numa folha de cálculo, além de indicar ao Excel onde procurar os valores ou dados que pretende utilizar numa fórmula. Pode utilizar referências para utilizar os dados contidos em diferentes partes de uma folha de cálculo numa fórmula ou utilizar o valor de uma célula em várias fórmulas. Também pode fazer referência a células contidas noutras folhas do mesmo livro e a outros livros. As referências a células contidas noutros livros chamam-se ligações ou referências externas.

  • O estilo de referência A1

    Por predefinição, o Excel utiliza o estilo de referência A1, que se refere a colunas com letras (de A a XFD, num total de 16 384 colunas) e a linhas com números (de 1 até 1 048 576). Estas letras e números são denominados cabeçalhos de linha e coluna. Para fazer referência a uma célula, introduza a letra da coluna, seguida do número da linha. Por exemplo, B2 refere-se à célula na interseção da coluna B e da linha 2.

    Para fazer referência a

    Utilize

    A célula na coluna A e na linha 10

    A10

    O intervalo de células na coluna A e nas linhas de 10 a 20

    A10:A20

    O intervalo de células na linha 15 e nas colunas de B a E

    B15:E15

    Todas as células na linha 5

    5:5

    Todas as células nas linhas de 5 a 10

    5:10

    Todas as células na coluna H

    H:H

    Todas as células nas colunas de H a J

    H:J

    O intervalo de células nas colunas de A a E e nas linhas de 10 a 20

    A10:E20

  • Fazer referência a uma célula ou a um intervalo de células noutra folha de cálculo do mesmo livro

    No seguinte exemplo, a função MÉDIA calcula o valor médio do intervalo B1:B10 na folha de cálculo com o nome Marketing contida no mesmo livro.

    Exemplo de referência de folha

    1. Refere-se à folha de cálculo Marketing

    2. Refere-se ao intervalo de células de B1 a B10

    3. O ponto de exclamação (!) separa a referência à folha de cálculo da referência ao intervalo de células

    Nota: Se a folha de cálculo referida tiver espaços ou números, então terá de adicionar apóstrofos (') antes e depois do nome da folha de cálculo, por exemplo ='123'!A1 ou ='Receitas Janeiro'!A1.

  • Diferença entre referências absolutas, relativas e mistas

    1. Referências relativas    Uma referência de célula relativa numa fórmula, como, por exemplo, A1, com base na posição relativa da célula que contém a fórmula e da célula a que a referência se refere. Se a posição da célula que contém a fórmula for alterada, a referência será alterada. Se copiar ou preencher a fórmula para o lado nas linhas e para baixo nas colunas, a referência ajustar-se-á automaticamente. Por predefinição, as fórmulas novas utilizam referências relativas. Por exemplo, se copiar ou preencher uma referência relativa da célula B2 para a célula B3, esta ajustar-se-á automaticamente de =A1 para =A2.

      Fórmula copiada com referência relativa   

      Fórmula copiada com referência relativa

    2. Referências absolutas    Uma referência de célula absoluta numa fórmula como, por exemplo, $A$1, faz sempre referência a uma célula numa localização específica. Se a posição da célula que contém a fórmula for alterada, a referência absoluta permanecerá igual. Se copiar ou preencher a fórmula para o lado nas linhas e para baixo nas colunas, a referência absoluta não se ajustará. Por predefinição, as fórmulas novas utilizam referências relativas, pelo que poderá necessitar de as alterar para referências absolutas. Por exemplo, se copiar ou preencher uma referência absoluta da célula B2 para a célula B3, esta permanecerá igual em ambas as células: =$A$1.

      Fórmula copiada com referência absoluta   

      Fórmula copiada com referência absoluta
    3. Referências mistas    Uma referência mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa ou uma linha absoluta e uma coluna relativa. Uma referência de coluna absoluta fica com o formato $A1, $B1 e assim sucessivamente. Uma referência de linha absoluta fica com o formato A$1, B$1 e assim sucessivamente. Se a posição da célula que contém a fórmula for alterada, a referência relativa será alterada e a referência absoluta permanecerá. Se copiar ou preencher a fórmula para o lado nas linhas e para baixo nas colunas, a referência relativa ajustar-se-á automaticamente e a referência absoluta não se ajustará. Por exemplo, se copiar ou preencher uma referência mista da célula A2 para B3, esta ajustar-se-á de =A$1 para =B$1.

      Fórmula copiada com referência mista   

      Fórmula copiada com referência mista

  • Estilo de referência 3D

    Referir convenientemente múltiplas folhas de cálculo    Se pretender analisar dados contidos na mesma célula ou intervalo de células em várias folhas de cálculo de um livro, utilize uma referência 3D. Uma referência 3D inclui a referência da célula ou do intervalo, antecedida por um intervalo de nomes de folhas de cálculo. O Excel utiliza quaisquer folhas de cálculo guardadas entre os nomes iniciais e finais da referência. Por exemplo, =SOMA(Folha2:Folha13!B5) adiciona todos os valores contidos na célula B5 a todas as folhas de cálculo entre a Folha 2 e a Folha 13, inclusive.

    • Pode utilizar referências 3D para fazer referência a células noutras folhas de cálculo, para definir nomes e para criar fórmulas utilizando as seguintes funções: SOMA, MÉDIA, MÉDIAA, CONTAR, CONTAR.VAL, MÁXIMO, MÁXIMOA, MÍNIMO, MÍNIMOA, PRODUTO, DESVPAD.P, DESVPAD.S, DESVPADA, DESVPADPA, VAR.P, VAR.S, VARA e VARPA.

    • As referências 3D não podem ser utilizadas em fórmulas de matriz.

    • As referências 3D não podem ser utilizadas com o operador de interseção (um espaço) ou em fórmulas que utilizem interseção implícita.

    O que acontece quando move, copia, insere ou elimina folhas de cálculo    Os exemplos que se seguem explicam o que sucede quando move, copia, insere ou elimina folhas de cálculo que façam parte de uma referência 3D. Os exemplos utilizam a fórmula =SOMA(Folha2:Folha6!A2:A5) para adicionar as células A2 a A5 nas folhas de cálculo 2 a 6.

    • Inserir ou copiar    Se inserir ou copiar folhas entre a Folha2 e a Folha6 (os pontos opostos deste exemplo), o Excel incluirá nos cálculos todos os valores das células A2 a A5 das folhas adicionadas.

    • Eliminar     Se eliminar folhas entre a Folha2 e a Folha6, o Excel retirará os respetivos valores dos cálculos.

    • Mover    Se mover folhas entre a Folha2 e a Folha6 para outro local fora da referência do intervalo das folhas, o Excel removerá os respetivos valores dos cálculos.

    • Mover um extremo    Se mover a Folha2 ou a Folha6 para outro local no mesmo livro, o Excel ajustará os cálculos para acomodar o novo intervalo de folhas entre eles.

    • Eliminar um extremo    Se eliminar a Folha2 ou a Folha6, o Excel ajustará os cálculos para acomodar o intervalo de folhas entre eles.

  • O estilo de referência L1C1

    Também poderá utilizar um estilo de referência em que tanto as linhas como as colunas da folha de cálculo são numeradas. O estilo de referência L1C1 é útil para avaliar a posição das linhas e das colunas nas macros. No estilo L1C1, o Excel indica a localização de uma célula com um "L" seguido de um número de linha e um "C" seguido de um número de coluna.

    Referência

    Significado

    L[-2]C

    Uma referência relativa à célula duas linhas acima e na mesma coluna

    L[2]C[2]

    Uma referência relativa à célula duas linhas abaixo e duas colunas para a direita

    L2C2

    Uma referência absoluta à célula na segunda linha e na segunda coluna

    L[-1]

    Uma referência relativa à linha completa acima da célula ativa

    L

    Uma referência absoluta à linha atual

    Quando grava uma macro, o Excel grava alguns dos comandos utilizando o estilo de referência L1C1. Por exemplo, se gravar um comando, tal como clicar no botão Soma Automática para inserir uma fórmula que adiciona um intervalo de células, o Excel gravará a fórmula utilizando referências do estilo L1C1 e não do estilo A1.

    É possível ativar ou desativar o estilo de referência L1C1 selecionando ou desmarcando a caixa de verificação Estilo de referência L1C1 na secção Trabalhar com fórmulas na categoria Fórmulas da caixa de diálogo Opções. Para apresentar esta caixa de diálogo, clique no separador Ficheiro.

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Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no UserVoice do Excel.

Consulte Também

Alternar entre referências relativas, absolutas e mistas para funções

Utilizar operadores de cálculo em fórmulas do Excel

A ordem pela qual o Excel executa operações em fórmulas

Utilizar funções e funções aninhadas em fórmulas do Excel

Definir e utilizar nomes em fórmulas

Diretrizes e exemplos de fórmulas de matriz

Eliminar ou remover uma fórmula

Como evitar fórmulas quebradas

Localizar e corrigir erros em fórmulas

Atalhos de teclado e teclas de função do Excel

Funções do Excel (por categoria)

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