Descrição Geral: Configurar um projecto

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Configurar a imagem conceptual de um projecto.

Quando tiver acabado de planeamento inicial — ou se ainda não iniciou mesmo! — Utilize o Microsoft Project 2010 para criar e configurar o seu plano de projeto. Em seguida, pode utilizar funcionalidades poderosas do projeto para gerir mais eficazmente do projeto.

Esta descrição geral mostra-lhe o conceito de configurar um projeto. Siga as hiperligações em cada passo para obter informações detalhadas sobre cada processo.

Este artigo é um dos diversos objetivos de gestão de projetos nas Informações Gerais do Project.

O que pretende fazer?

Passo 1: Criar um projeto

Passo 2: Adicionar e ligar tarefas

Passo 3: Hierarquicamente o seu projeto

Passo 4: Criar calendários

Passo 5: Guardar e publicar

Passo 1: Criar um projeto

Como habitualmente para começar a utilizar Project 2010 é criar um novo plano de projeto em branco. Ou pode basear o novo ficheiro num projeto existente ou modelo que contém as tarefas ou recursos que estão, tal como aqueles necessitam.

Criar um novo projeto

Comece com uma folha em branco, que, em seguida, pode preencher com tarefas, recursos e outras informações de agenda.

Abrir um projeto

Tirar partido de pensamento que correu para projetos anteriores, utilizando um projeto existente ou modelo como base para o seu projeto.

Modelos de projecto

No Word 2010, selecione ficheiro > Novo para procurar modelos para o Project 2010 e versões anteriores que estão disponíveis no Office.com.

Abrir um ficheiro de uma versão anterior

Project 2010 abre projectos criados ao utilizar versões anteriores do Project, mas a conversão poderá afetar determinadas funcionalidades.

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Passo 2: Adicionar e ligar tarefas

A maior parte dos projetos começam com uma lista de tarefas de crescimento em complexidade até torna-se um plano de projecto full-blown e agenda. Depois de criar ou importar a lista de tarefas, em seguida, pode definir as relações entre elas.

Adicionar tarefas

Criar tarefas regulares e tarefas periódicas e adicioná-los ao seu plano de projeto.

Importar tarefas

Adicione tarefas e dados do campo de outros programas para o plano do projeto.

Criar um marco

Os marcos são as tarefas que funcionam como marcar eventos importantes num projeto de pontos de referência.

Definir as durações das tarefas

Determine quanto tempo vai demorar para concluir uma tarefa e adicionar essa informação para o plano.

Ligar tarefas

Crie ligações (dependências) entre as tarefas na sua lista de tarefas. Se uma tarefa for executado atrasada, o afeta o seguinte numa linha.

Desativar uma tarefa

Cancelar uma tarefa, mas manter um registo da mesma no plano de projeto. Esta é uma ferramenta útil para testar os efeitos das alterações ao seu projeto.

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Passo 3: Hierarquicamente o seu projeto

Se a lista de tarefas mais organizado e legível ao apenas avançar ou diminuir a hierarquia das tarefas do projeto para criar um destaque de tarefas de resumo e subtarefas. Ao contrário de versões anteriores, Project 2010 permite-lhe começar com uma lista de tarefas de resumo e criar subtarefas para os mesmos, em vez da outra forma à volta.

Destacar tarefas

Crie tarefas e subtarefas para adicionar uma estrutura à lista de tarefas.

Adicionar códigos WBS

Se pretender mostrar códigos da estrutura (WBS), pode utilizar a estrutura existente no seu projeto ou criar uma máscara de código WBS personalizada para especificar a estrutura dos códigos WBS quando criar tarefas.

Utilizar o planeamento descendente

Defina as fases principais e, depois, divide-as em tarefas individuais.

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Passo 4: Criar calendários

Assim que tiver uma ideia geral do que têm de ser efetuado e como todas as partes se relacionam entre si no seu projeto, pode começar a ajustar a agenda. No Project, as horas de trabalho predefinida desativação 8:00 às 5:00 os dias da semana, com uma hora para almoço. Pode definir calendários para o seu todo o projeto, tarefas específicas e recursos aspetos do trabalho no projeto.

Definir tempo útil, férias e feriados

Altere as horas para todos os dias úteis, determinados dias (todas as Terça-feira) ou datas específicas (feriados).

Criar um calendário para uma tarefa

Identifique o tempo útil e de descanso para uma tarefa específica.

Como agendar trabalhos no Project

Saiba como o Project calcula a agenda e como pode agendar manualmente tarefas.

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Passo 5: Guardar e publicar

A frequentemente, é necessário guardar o projeto para manter as alterações que efetuou, efectuar uma cópia de segurança, criar um modelo que pode utilizar para outro projeto ou até mesmo publicar o projeto no Project Server.

Guardar um projeto

Guarde um projeto local ou de empresa no seu computador.

Publicar um projeto

Disponibilize trabalho do seu projeto a outros utilizadores no Project Server.

Guardar ou converter em PDF ou XPS

Estes formatos podem ser visualizados em praticamente qualquer computador, mesmo que não tenham o Project instalado.

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