Descrição geral: configurar a análise de restrição de recursos

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A análise de restrição de recursos é uma parte do processo de análise de portfólio no Microsoft Project Server 2010. Quando as partes interessadas estão a avaliar propostas de projeto para determinar quais devem ser aprovadas e adicionadas ao portfólio de projetos da organização, utilizam a análise de restrição de recursos para pesar as necessidades de recursos de uma proposta de projeto com a capacidade de recursos de a organização.

Para que a análise de restrição de recursos possa ocorrer, alguns elementos diferentes têm de estar corretamente configurados: funções principais, planeamento de capacidade e planeamento de demanda.

Neste artigo

Configurar funções de recursos principais

Configurar o planeamento da capacidade de recursos

Configurar o planeamento de demanda de recursos

Configurar funções de recursos principais

o Project Server 2010 depende das funções definidas para a análise de restrição de recursos. Os exemplos de funções incluem programador de programador, de teste ou de negócios. Cada recurso, se um recurso com nome (uma "pessoa") ou um recurso genérico (um marcador de posição), tem de estar associado a uma única função primária para ser considerada durante a análise de restrição de recursos.

Quem configura as funções dos recursos?    As funções de recurso estão configuradas no Project Server 2010 pelo administrador do site.

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Configurar o planeamento da capacidade de recursos

Antes de os stakeholders poderem determinar se uma proposta pode ser aprovada, todos os recursos disponíveis na organização têm de ser contabilizados para determinar a capacidade dos recursos. Quando existir um bom entendimento dos recursos que estão disponíveis para atribuir a projetos num determinado momento, os stakeholders podem comparar a capacidade de recursos disponíveis com as necessidades de recursos de cada proposta de projeto durante a análise de restrição de recursos. Capacidade de recursos pode contabilizar recursos individuais com nome (por exemplo, funcionários na sua organização) ou recursos não nomeados que representem pessoas, equipamento ou outros recursos com nome que serão contratados (ou, de qualquer outra forma, adquiridos) posteriormente. Cada recurso utilizado para representar capacidade tem de estar associado a uma única função primária.

Quem define o planeamento de capacidade?    Em geral, o planeamento da capacidade é configurado pelos gestores de recursos, gestores de projetos ou gestores de portfólio na sua organização, consoante a forma como o administrador do site configurou permissões.

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Configurar o planeamento de demanda de recursos

Ao enviar uma proposta de projeto, o remetente pode atribuir recursos com nome ("real") ou genéricos (de marcador de posição) a tarefas para representar as necessidades de recursos do projeto. Os stakeholders podem levar estas demandas de recursos em conta ao rever a proposta e comparar as demandas com a capacidade de recursos da organização. Se a demanda puder ser alcançada por capacidade, a proposta poderá ter uma chance melhor de ser aprovada do que uma que exija recursos adicionais para serem contratados ou adquiridos. Para que as demandas de recursos possam ser incluídas numa proposta, os recursos têm de ser criados para representar a demanda por tipo de função. Os recursos genéricos devem ser utilizados quando o tipo de função e a quantidade necessárias para um projeto (por exemplo, dois programadores) são conhecidos, mas as pessoas que realizam o trabalho não são conhecidas ou não são importantes neste estágio do Planning.

Quem configura os recursos para o planejamento de demandas?    Os recursos são normalmente configurados por transformadores de recursos, gestores de projetos ou gestores de portfólio na sua organização, consoante a forma como o administrador do site configurou permissões.

Quem atribui os recursos às propostas?    A pessoa que está a enviar a proposta de projeto pode optar por atribuir recursos a tarefas no projeto ou ao próprio projeto geral. Esta pessoa pode ser um gestor de projetos, mas também pode ser um membro de equipa ou outros participantes.

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