Descrição geral: colaborar em vários projectos

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Descrição geral da arte de colaboração

A gestão de múltiplos projetos é uma lei de malabarismos; a gestão de múltiplos projetos com dependências entrelaçadas pode ser um pesadelo.

O Project fornece ferramentas para o ajudar a gerir dependências entre projetos, até mesmo tarefas num projeto dependente da conclusão de outro projeto.

Quando as coisas ficam ainda mais complicadas, pode tocar no Project Server, no SharePoint e no Outlook.

Siga as ligações em cada passo para obter informações detalhadas sobre cada processo.

Este artigo é um dos vários objetivos de gestão de projetos no mapa rodoviário do projeto.

Exemplo da gestão de projetos...

Quando liga um projeto a outro ao criar dependências entre tarefas nesses projetos, não está a combinar apenas dois projetos num. Está a possibilitar a gestão ou monitorização de dois projetos separados a partir de uma localização.

Por exemplo, o seu projeto principal é a construção de um avião. A sua facilidade não pode anexar as asas (uma tarefa no projeto principal) até que outra facilidade crie as asas (um projeto inteiro). Outras tarefas do outro projeto também podem estar fora do seu controlo.

Pode ligar o projeto "a construir" ao seu projeto principal como uma tarefa que é atualizada à medida que as novas informações estão disponíveis. Em alternativa, pode criar "asa" num subprojeto do seu projeto principal. A escolha depende de se pretende simplesmente atualizar o progresso do outro projeto ou necessitar de o gerir directamente.

Trabalhar com vários projetos

Projetos e subprojetos mestres

Unir subprojetos num único projeto principal para monitorizar como os projetos individuais afetam um grupo de projetos relacionado.

Comunicar informações do projeto

Garantir que as partes interessadas e os membros da equipa têm dados de projeto atualizados é uma chave para a realização de vários projetos com êxito.

Colaborar sem o Project

Descubra as outras aplicações que pode utilizar para partilhar informações do projeto.

Utilizar o Project com versões anteriores

A gestão de múltiplos projetos pode envolver a revisão de ficheiros que foram criados numa versão anterior do Project.

Incorporar dados do Excel no Project

Pode inserir dados do Excel no Project como um objeto ligado que é atualizado dinamicamente quando altera o ficheiro de origem.

Sincronizar com uma lista de tarefas do SharePoint

O SharePoint pode ajudá-lo a partilhar informações do projeto sem utilizar o Project Server.

Deleite-se com o Project Web App

As ferramentas do Ultimate para colaboração em projetos: Project Server e o Project Web App complementar.

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