Descrição Geral: Atribuições de recursos

Descrição Geral: Atribuições de recursos

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Alguns recursos têm disponibilidade limitada e podem ter o tempo agendado por um gestor de recursos. Com o Project, os gestores de projeto e os gestores de recursos podem chegar a um acordo chamado atribuição de recursos para se certificar de que os recursos estão a ser utilizados adequada e eficazmente em toda a sua organização.

Importante: As atribuições de recursos só estão disponíveis se estiver a utilizar o Project Professional 2016, ligado ao Project Online ou ao Project Server 2016. O Project Standard 2016 não inclui atribuições de recursos.

Caso ainda não tenha ativado atribuições de recursos no Project Online, certifique-se de que lê primeiro as FAQ da atribuição de recursos.

Antes de ativar, recomendamos que:

  • Se certifica de que o seu planeamento de recursos existente possui dados faseados no tempo.

  • Volte a publicar todos os planeamentos de recursos existentes.

Quando estiver pronto, pode ativar as atribuições de recursos no Project Online.

Passo 1: o gestor de recursos decide quem precisa de aprovação

Quando um gestor de recursos configura o agrupamento de recursos empresarial no Project Online ou no Project Server 2016, pode definir que seja necessário permissão para atribuir recursos a determinados projetos.

A identificar recursos que precisam de aprovação

Passo 2: o gestor de projetos solicita um recurso

Quando um gestor de projetos decide utilizar um destes recursos num projeto, submete um pedido de atribuição no Project Professional 2016 com o intervalo de datas em que o recurso é necessário e uma certa percentagem do tempo desse recurso durante esse intervalo de datas ou um determinado número de horas durante esse intervalo de datas.

Gestor de projetos a pedir um recurso

Passo 3: o gestor de recursos revê o pedido

Depois de o gestor de projetos submeter o pedido, o gestor de recursos revê-o no Project Online ou no Project Server 2016.

Gestor de recursos a rever um pedido

Para ajudar a determinar se o pedido de atribuição pode ser aprovado, os gestores de recursos podem avaliar a capacidade de recursos para assegurar que os recursos da sua organização estão a ser utilizados de forma eficaz. Se algo no pedido não funcionar, o gestor de recursos pode ajustar as datas, alterar a percentagem ou horas ou até trocar completamente o recurso por outro recurso com mais disponibilidade.

Se o gestor de recursos fizer alterações ao pedido, o gestor de projetos pode revê-las e voltar a submeter o pedido com alterações adicionais, caso necessário.

Se o gestor de recursos rejeitar o pedido, o gestor de projetos pode fazer alterações e voltar a submeter o pedido para negociar com o gestor de recursos e chegar a um acordo que funcione.

Passo 4: o recurso pode começar a trabalhar!

Quando o gestor de recursos e o gestor de projetos chegarem a um acordo e o gestor de recursos aprovar o pedido, o gestor de projetos pode atribuir o recurso a tarefas no projeto.

Nota: As atribuições de recursos suportam a comunicação sobre requisitos de aprovação, mas não estão estruturadas para impedir que um gestor de projetos atribua um recurso sem aprovação.

Se uma atribuição não cumprir a data, percentagem ou requisitos de horas do acordo Cativação, Project será avise o Gestor de projeto ao apresentar um indicador em forma ao lado da tarefa. Este sinais para o Gestor de projetos a atribuição ou a Cativação tem de ser ajustados.

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