Descrição Geral: Atribuições de recursos

Descrição Geral: Atribuições de recursos

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Alguns recursos têm disponibilidade limitada e podem ter o tempo agendado por um gestor de recursos. Com o Project, os gestores de projeto e os gestores de recursos podem chegar a um acordo chamado atribuição de recursos para se certificar de que os recursos estão a ser utilizados adequada e eficazmente em toda a sua organização.

Importante: As atribuições de recursos só estão disponíveis se estiver a utilizar o Project Online cliente de ambiente de trabalho, ou se estiver a utilizar o Project Professional 2016 ou 2019 ligado ao Project Server 2016 ou pré-visualização do Project Server 2019. Project Standard não inclui as atribuições de recursos.

Caso ainda não tenha ativado atribuições de recursos no Project Online, certifique-se de que lê primeiro as FAQ da atribuição de recursos.

Antes de ativar, recomendamos que:

  • Se certifica de que o seu planeamento de recursos existente possui dados faseados no tempo.

  • Volte a publicar todos os planeamentos de recursos existentes.

Quando estiver pronto, pode ativar as atribuições de recursos no Project Online.

Passo 1: o gestor de recursos decide quem precisa de aprovação

Quando um Gestor de recursos configura o conjunto de recursos da empresa no Project Online, Project Server 2016 ou Project Server 2019 Preview, fazê-lo a identificar alguns recursos como exigir aprovação a serem atribuídas à projetos.

A identificar recursos que precisam de aprovação

Passo 2: o gestor de projetos solicita um recurso

Quando o Gestor de projetos decide utilizar um recurso que requer a aprovação de um projeto, submeta um pedido de CativaçãoProject Professional 2016 ou 2019, com o intervalo de datas para quando é necessária uma o recurso e quer uma determinada percentagem desse recurso tempo durante o intervalo de datas ou um determinado número de horas durante o intervalo de datas.

Gestor de projetos a pedir um recurso

Passo 3: o gestor de recursos revê o pedido

Depois do projecto Gestor submete o pedido, o Gestor de recursos revê-la no Project Online, o Project Server 2016 ou pré-visualização do Project Server 2019.

Gestor de recursos a rever um pedido

Para ajudar a determinar se o pedido de Cativação pode ser aprovado, os gestores de recursos podem avaliar a capacidade de recurso para se certificar de que os recursos da sua organização estão a ser utilizados de forma eficaz. Se não funcionar algo sobre o pedido, o Gestor de recursos pode ajustar as datas, alterar a percentagem ou horas ou mesmo trocar o recurso completamente por outro recurso com disponibilidade melhor.

Se o gestor de recursos fizer alterações ao pedido, o gestor de projetos pode revê-las e voltar a submeter o pedido com alterações adicionais, caso necessário.

Se o gestor de recursos rejeitar o pedido, o gestor de projetos pode fazer alterações e voltar a submeter o pedido para negociar com o gestor de recursos e chegar a um acordo que funcione.

Passo 4: o recurso pode começar a trabalhar!

Assim que o Gestor de recursos e o Gestor de projetos reencaminhado para um contrato sobre o Cativação e o Gestor de recursos aprova o pedido, o Gestor de projetos é gratuito atribuir o recurso a tarefas no projeto.

Nota: As atribuições de recursos suportam a comunicação sobre requisitos de aprovação, mas não estão estruturadas para impedir que um gestor de projetos atribua um recurso sem aprovação.

Se uma tarefa não cumprir com os requisitos de data, percentagem ou hora do acordo de atribuição, o Project informa o gestor de projetos ao apresentar um indicador junto à tarefa. Assim, o gestor de projetos fica informado que a tarefa ou atribuição necessita de ser ajustada.

Consulte Também

Melhores práticas para melhorar o desempenho das Atribuições de Recursos

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