Descrição geral: Analisar e aprovar propostas de projeto

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Microsoft Project Server 2010 inclui novas funcionalidades para ajudá-lo a avaliar se ajustar propostas de projecto com estratégia de negócio da sua organização, bem como com das respetivas restrições financeiras e de recursos. Uma vez que as pessoas certas têm determinado quais as propostas mais adequadas para implementar, as propostas podem ser aprovadas como projetos.

Nota: Este artigo assume que já foram submetidas propostas. Para obter mais informações sobre as propostas, consulte o artigo Descrição geral: configurar para cima e e submeter propostas de projecto.

O que pretende fazer?

Analisar propostas

Aprovar propostas

Analisar propostas

Quando os utilizadores submetem propostas de projeto para revisão, o gestor de portefólio é responsável pela sua orientação no processo de análise. Os revisores analisam as propostas para determinar se estas são projetos viáveis para a sua organização. Se um projeto for considerado viável, é aprovado e é incluído no portefólio de projetos da organização. Este processo é, por vezes, referido como análise de portefólio.

E que tipo de elementos analisam os revisores quando reveem propostas de projeto?

  1. Primeiro, os revisores analisam a prioridade relativa de cada proposta. Qual o nível de adequação desta proposta aos objetivos da empresa? O gestor de portefólio ajuda os revisores a avaliar o impacto da proposta nos fatores comerciais da organização, o que resulta numa lista com as classificações de todas as propostas incluídas na análise.

  2. Em seguida, os revisores têm em conta o valor de cada proposta, relativamente às restrições de custo de alto nível da organização. Se uma proposta custar mais do que o permitido pelo orçamento, o projeto poderá não ser viável para a organização.

  3. Por fim, os revisores analisam os requisitos da proposta em termos de recursos. A proposta exige um número excessivo de recursos devido às necessidades da sua agenda? Os revisores determinam como o ajuste do número de recursos e da agenda irá afetar a decisão de a proposta ser, ou não, um projeto viável.

Depois de rever estes fatores, um subconjunto de propostas irá sobressair como tendo maior valor estratégico, com necessidades razoáveis ao nível dos recursos e dos custos. Estas propostas são selecionadas para aprovação como projetos.

Pretendo...

Descrição

Criar análises e atribuir prioridades a projectos

Crie uma análise, onde experimentará várias formas de adequar as propostas ao portefólio e atribuir prioridades às propostas que está a analisar.

Analisar o portefólio com base em restrições de custo de alto nível

Os revisores avaliam o impacto de cada proposta no orçamento da organização.

Analisar o portefólio com base em requisitos de recurso faseado no tempo

Os revisores avaliam as necessidades de recursos e da agenda de cada proposta e tentam encontrar um equilíbrio compatível com o portefólio.

Consolidar decisões de selecção e comunicar aos intervenientes no portefólio

São tomadas decisões de seleção e os intervenientes são notificados.

Início da página

Aprovar propostas

Depois de as decisões de seleção terem sido tomadas, o próximo passo é a aprovação das propostas como projetos.

Pretendo...

Descrição

Aprovar ou rejeitar uma proposta

Utilize a página de Tarefas de fluxo de trabalho no Project Web App rever e aprovar ou rejeitar uma proposta de projeto.

Início da página

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