Descrição geral: alterar o que pode ver na sua vista

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Descrição geral da arte do cenário de visualização

Sem duas organizações ver informações (informações do projeto por si só permitem) da mesma forma. Uma lista de tarefas e barras de alguns simples nem sempre é a melhor forma de ver o que é o problema no projeto.

Project 2010 tem novas funcionalidades que o ajudam não apenas visualizar elementos críticos do seu projeto, mas também gerir sua agenda e recursos de forma mais eficiente.

Este artigo é um dos diversos objetivos de gestão de projetos no gerais do Project.

Neste artigo

Passo 1: Encontrar a vista adequada

Passo 2: Otimizar a vista

Passo 3: Utilizar outro programa para ver dados do projeto

Passo 1: Encontrar a vista adequada

A forma clássica de ver informações do projeto sempre foi o vista Gráfico Gantt. No entanto, Project 2010 tem muitas outras vistas para ajudar a ver apenas os dados que lhe interessa. Também pode utilizar estas novas vistas para o ajudar a gerir tarefas e as pessoas da sua equipa de formas que não foi possíveis com versões anteriores do Project.

Exemplos de gestão de projetos...

O seguinte processo pode ajudar a escolher a vista adequada para ver os dados do projeto da forma mais eficiente e limpar

  • Recursos ou tarefas?    Decida pela primeira vez se necessitar de analisar informações de tarefa ou recurso. Por exemplo, o gráfico de Gantt irá apresentar informações sobre as tarefas. Planeador de equipa é melhor para apresentar informações sobre recursos atribuídos a tarefas. A vista de calendário apresenta tarefas num formato de calendário mensal familiar.

  • Personalizar a vista    Quando já souber que vista que pretende, como personalizar a vista para se adequar como ver as coisas de formação é o próximo passo importante.

  • Destacar tarefas no projeto    Decidir quais as tarefas que pertencem em conjunto ajuda-o a organizar o seu projeto em fases significativas.

  • Ver informações do projeto sem o Project    O número de formas de ver informações do projeto sem intervalo do Microsoft Project a partir de simples a complexos. Soluções simples envolvam colando a vista de linha cronológica na outra aplicação. Soluções complexas envolvam exportar informações do projeto para programas de base de dados.

Apresentar uma vista

Primeiro o mais importante - é necessário encontrar algumas vistas para visualizar. O Friso irá ajudá-lo a encontrar uma tarefa para a vista de recurso.

Orquestrar trabalho utilizando o planeador de equipa

O planeador de equipa ajuda-o a atribuir trabalho a recursos e a mover o trabalho, arrastando e largando. Gerir o trabalho da sua equipa nunca foi tão fácil.

Conheça o Friso do Project 2010

Permitir que o Friso ajudá-lo a encontrar a vista adequada. Tudo o que precisa de fazer no Microsoft Project é muito mais próximo ao seu alcance do que nunca.

Dividir tarefas em subtarefas e tarefas de resumo

Um projecto não é uma simples lista de tarefas. A essência dos projectos são as relações entre as tarefas. Obtenha informações sobre como destacar tarefas para configurar as relações que reflectem o trabalho do projecto.

Ver informações do projeto sem o Project 2010

Por vezes, não necessita do Project (sim, é verdade). Outras aplicações, tais como o Excel ou Visio, também podem ajudá-lo com as necessidades básicas do projecto.

Passo 2: Optimizar a vista

Uma coisa é certa sobre as vistas dos projectos: é compelido a querer alterá-las à medida que sabe mais sobre o projecto e a sua equipa. Eis algumas coisas a considerar quando pretender optimizar a vista.

Adicionar uma coluna a uma vista

Adicionar colunas a uma vista de projecto dá-lhe o controlo sobre as informações que vê. Também pode ocultar uma coluna para proteger quaisquer informações confidenciais.

Inspecionar problemas com o Inspetor de tarefas de agendamento de tarefas

Mesmo com a utilização de Facilidade de Project 2010, projetos ainda conseguem aceder complicados. Aprenda a inspecionar problemas de agendamento ao quer pairar o rato sobre uma tarefa ou ao utilizar o inspector de tarefas no separador tarefa.

Filtrar a vista

Filtrar uma vista ajuda-o a remover toda a desorganização existente numa agenda, de modo a poder concentrar-se numa tarefa ou em recursos específicos.

Informações do projeto ordenar

A ordenação permite dispor as tarefas ou os recursos de forma numérica ou alfabética para ajudá-lo a detectar problemas de agendamento através de tendências que pode criar.

Imprimir uma vista ou um relatório

É óbvio que pretende imprimir a vista. É o que todas as pessoas querem. O Project torna a impressão de uma vista ou de um relatório muito fácil.

Passo 3: Utilizar outro programa para ver os dados do projecto

Por vezes, o Microsoft Project não é suficiente. Felizmente, Project 2010 torna mais fácil utilizar outros programas para ver informações do projeto.

Utilizar o Project com o SharePoint

Project 2010 torna mais fácil partilhar informações do projeto com o SharePoint, mesmo que não tenha Project Server 2010 instalado na sua organização.

Ver informações do projeto sem o Project 2010

Mesmo sem um dos melhores programas de gestão de projectos do mundo instalado no computador, pode ver as informações do projecto.

Utilizar o Outlook com o Microsoft Project (blogue)

Se tiver Project Server 2010 instalado na sua organização, pode ver e atualizar a informação de tarefa com o Outlook.

Copiar e colar informação de tarefa de projeto para o Excel e outros programas

Tirar um instantâneo de um projeto e colá-la a outro programa do Office são uma forma simple para mover informações do Project noutro local. Pode manter a formatação básica, para elaboração de relatórios mais fácil.

Exportar dados para outro formato de ficheiro

Pode exportar informações do Microsoft Project para outro formato utilizando um assistente. Os formatos mais conhecidos incluem o Excel, ficheiros só de texto ou XML.

Guardar um plano para PDF ou XPS

Os formatos de ficheiro PDF e XPS são formas conhecidas de guardar e ver um plano de projecto para que outras pessoas o possam ver, sem ser necessário ter o Project instalado nos computadores.

Utilizar o Project 2010 com versões anteriores

Por que motivo não usar o Project com o Project? Project 2010 funciona com versões anteriores do Project, mas algumas das funcionalidades mais recentes podem ser alteradas em versões anteriores.

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