Delegação de calendários no Outlook na Web

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Pode utilizar o Outlook na Web para empresas para conceder permissão a uma pessoa da sua organização para gerir o seu calendário. Pode conceder acesso de Edição, o que permite à pessoa editar o calendário, ou acesso de Delegado, o que permite à pessoa não só editar o calendário, como também agendar e responder a reuniões em seu nome.

Selecione a sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes consoante esteja ou não a utilizar o novo Outlook na Web. Selecione a versão do Outlook na Web que está a utilizar para ver os passos que se aplicam a si.

SE A SUA CAIXA DE CORREIO FOR SEMELHANTE A ESTA...

Versão Beta do Outlook na Web

Consulte as Instruções para o novo Outlook na Web.

SE A SUA CAIXA DE CORREIO FOR SEMELHANTE A ESTA...

Outlook na Web

Consulte as Instruções para o Outlook na Web clássico.

Nota: Se a sua organização tiver incluído o respetivo logótipo na barra de ferramentas, poderá ver algo ligeiramente diferente do que é apresentado acima.

Instruções para o novo Outlook na Web.

Pode dá a ninguém no seu editor de organização ou acesso delegado para o seu calendário. Editores podem ser atribuídos para o seu calendário principal (designada por "O meu calendário") ou para todos os calendários adicionais que criou. Os delegados só podem ser atribuídos ao seu calendário principal. Não pode dar editor ou delegado acesso às pessoas fora da sua organização.

  1. Na Outlook na Web, selecione Calendário na parte inferior da página.

  2. Na parte superior da página, selecione partilhar > o meu calendário.

    Uma captura de ecrã do botão Partilhar

  3. Na página de partilha e permissões, escreva o nome ou endereço de e-mail da pessoa que pretende partilhar o seu calendário. Apesar de pode partilhar o seu calendário com mais do que uma pessoa, só pode adicionar uma pessoa cada vez a partir do Outlook na Web.

  4. Depois de adicionar a pessoa que pretende gerir o seu calendário, selecione a lista pendente junto ao respetivo nome e escolha o nível de acesso que pretenda ter.

    • Selecione Pode editar para conceder a permissão para efetuar alterações no seu calendário.

    • Selecione delegado, para conceder as mesmas permissões que editor, assim como estes irão receber pedidos de reunião e respostas em seu nome.

    • As opções pode ver quando estou ocupado, pode ver títulos e localizações e pode ver todos os detalhes permitir que outras pessoas ver o seu calendário, mas não efetuar alterações ao mesmo.

  5. Depois de terminar de adicionar a pessoa que pretende partilhar o seu calendário e tiver optado por qual permissão que pretende conceder-lhes, selecione partilhar. Se decidir não momento a partilhar o seu calendário, selecione Remover Remover .

A pessoa que partilhou o calendário receberá uma mensagem de e-mail a informá-los acerca do mesmo. Quando seleccionarem o botão Aceitar no convite,-lo irá adicionar o seu calendário à sua lista de calendários.

Nota: Itens de calendário marcados como privados são protegidos. A maioria das pessoas a que partilhar o seu calendário Consulte apenas a hora de itens marcados como privados, não o assunto, localização ou outros detalhes. A exceção é se selecionar a caixa de verificação Permitir que o delegado ver eventos privado.

Após que lhe atribuiu alguém acesso delegado ao seu calendário, verá uma opção adicional em partilha e permissões que permite-lhe controlar a forma como são processadas os pedidos de reunião e respostas. Se tiver múltiplos delegados, esta opção aplicam-se para todos os delegados.

Para definir estas opções:

  1. Na Outlook na Web, selecione Calendário na parte inferior da página.

  2. Na parte superior da página, selecione partilhar > o meu calendário.

    Uma captura de ecrã do botão Partilhar

  3. Em Delegados, junto a Enviar convites e respostas a, selecione uma das seguintes opções:

    • Apenas delegado Pedidos de reunião e respostas aceda apenas para os seus delegados.

    • Delegado e enviar-me uma cópia Pedidos de reunião e respostas são enviadas para si e para os delegados. Apenas os delegados vir a opção para aceitar ou recusar um pedido de reunião e notificação enviada para si aparecerá como uma mensagem de e-mail normal. Ainda pode responder à reunião abrindo o item de calendário e a responder.

    • Ambas as meu delegado e me Pedidos de reunião e respostas são enviadas tanto para si e para os delegados. Quer de pode responder ao convite de reunião.

Pode utilizar as definições na caixa de diálogo partilha e permissões para delegados dar permissão para ver os detalhes dos itens que foram marcados como privados.

  1. Na Outlook na Web, selecione Calendário na parte inferior da página.

  2. Na parte superior da página, selecione partilhar > o meu calendário.

    Uma captura de ecrã do botão Partilhar

  3. Junto ao delegado ao qual pretende conceder permissão para ver compromissos privados, selecione a caixa de verificação junto à opção Permitir que o delegado veja eventos privados.

    Uma captura de ecrã da caixa de verificação de permitir que delegado vista eventos privada

Se pretende deixar de partilhar o seu calendário com outra pessoa, utilize o Outlook na Web para remover as respetivas permissões.

  1. Na Outlook na Web, selecione Calendário na parte inferior da página.

  2. Na parte superior da página, selecione Partilhar e escolha o calendário que pretende deixar de partilhar.

    Uma captura de ecrã do botão Partilhar

    Por predefinição, o seu calendário principal é designado por "O meu calendário". Se tiver criado outros calendários, pode selecionar uma delas em vez disso. Não pode remover as permissões de partilha de calendários pertencentes a outras pessoas.

  3. Selecione Remover Remover junto à pessoa com quem pretende parar de partilhar o seu calendário.

    Essa pessoa é removida da lista de pessoas com acesso ao seu calendário. Se a pessoa pertencer à sua organização, o seu calendário será removido da respetiva lista de calendários. Se a pessoa for externa à sua organização, a respetiva cópia do seu calendário não será removida, mas deixará de sincronizar com o seu calendário ou de receber atualizações.

Instruções para o Outlook clássico na Web

Pode atribuir acesso de edição ou acesso de delegado ao seu calendário a qualquer pessoa na sua organização. Os editores podem ser atribuídos ao calendário primário (intitulado "Calendário") ou a qualquer calendário adicional que tenha criado. Os delegados apenas podem ser atribuídos ao seu calendário primário. Não pode conceder acesso de editor nem de delegado a pessoas externas à sua organização.

  1. Na parte superior da página, selecione o iniciador de aplicações Computador, caixa com pastas, mensagens e, em seguida, selecione Calendário.

  2. Na barra de navegação, selecione Partilhar > Calendário.

    Uma captura de écran do botão Partilhar

  3. Na caixa de diálogo Partilhar este calendário, escreva o nome ou endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar o calendário. Esta caixa funciona da mesma forma que a caixa Para numa mensagem de e-mail. Embora possa partilhar o seu calendário com mais do que uma pessoa, só pode adicionar uma pessoa de cada vez no Outlook na Web.

    Uma captura de écran da caixa de diálogo Partilhar este calendário.

  4. Após ter adicionado a pessoa que pretende que faça a gestão do seu calendário, selecione a caixa pendente junto ao respetivo nome e selecione o nível de acesso que pretende atribuir.

    • Selecione Pode editar para conceder a permissão para efetuar alterações no seu calendário.

    • Selecione delegado, para conceder as mesmas permissões que editor, assim como estes irão receber solicitações e respostas em seu nome.

    • As opções Pode ver quando estou ocupado, Pode ver títulos e localizações e Pode ver todos os detalhes permitem que outras pessoas vejam apenas o seu calendário sem poder efetuar alterações.

  5. Após terminar de adicionar a pessoa com quem pretende partilhar o calendário e ter escolhido a permissão a atribuir à mesma, selecione Partilhar. Se optar por não partilhar o seu calendário neste momento, selecione Remover Remover .

    Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Partilhar este calendário.

A pessoa com quem partilhou o seu calendário irá receber uma mensagem de e-mail a informar sobre a partilha. Quando essa pessoa selecionar o botão Aceitar no convite, o seu calendário será adicionado à respetiva lista de calendários.

Uma captura de ecrã de um convite de calendário partilhado.

Notas: 

  • Os itens de calendário marcados como Privados estão protegidos. A maioria das pessoas com as quais partilha o calendário vê a hora dos itens marcados Privados e não vê o assunto, a localização ou outros detalhes. A exceção a esta regra é o facto de poder conceder permissão de delegado para ver os detalhes dos itens marcados comoPrivados.

  • Uma captura de ecrã da caixa de verificação Permitir que o delegado veja eventos privados.

Depois de ter concedido acesso delegado a uma pessoa ao seu calendário, verá uma opção adicional em Partilhar este calendário que lhe permite controlar a forma como os pedidos de reunião e respostas são processados. Se tiver múltiplos delegados, esta opção será aplicada a todos os delegados.

Para definir estas opções:

  1. Na parte superior da página, selecione o iniciador de aplicações Computador, caixa com pastas, mensagens e, em seguida, selecione Calendário.

  2. Na barra de navegação, selecione Partilhar > Calendário.

    Uma captura de écran do botão Partilhar

  3. Em Delegados, junto a Enviar convites e respostas a, selecione uma das seguintes opções:

    Uma captura de ecrã da caixa de diálogo "Partilhar este calendário".

    • Delegado apenas. Envie-me notificações. Os pedidos de reunião e respostas serão enviadas para si e para os seus delegados. Apenas os delegados poderão ver a opção para aceitar ou recusar um pedido de reunião. A notificação que lhe é enviada terá o aspeto de um e-mail normal. Poderá responder ao pedido de reunião ao abrir o item de calendário e responder.

    • Delegado apenas. Os pedidos e as respostas a reuniões são enviados apenas para os delegados.

    • Tanto o meu delegado como eu. Os pedidos de reunião e as respostas são enviados para si e para os seus delegados. Ambos podem responder ao convite para reunião.

  4. Selecione Concluído para guardar as suas alterações.

Pode utilizar as definições da caixa de diálogo Partilhar este calendário para conceder permissão a delegados para verem os detalhes dos itens que foram marcados como privados.

  1. Na parte superior da página, selecione o iniciador de aplicações Computador, caixa com pastas, mensagens e, em seguida, selecione Calendário.

  2. Na barra de navegação, selecione Partilhar > Calendário.

    Uma captura de écran do botão Partilhar

  3. Junto ao delegado ao qual pretende conceder permissão para ver compromissos privados, selecione a caixa de verificação junto à opção Permitir que o delegado veja eventos privados.

    Uma captura de ecrã da caixa de verificação Permitir que o delegado veja eventos privados.

  4. Selecione Concluído para guardar as suas alterações.

Se pretende deixar de partilhar o seu calendário com outra pessoa, utilize o Outlook na Web para remover as respetivas permissões.

  1. Na parte superior da página, selecione o iniciador de aplicações Computador, caixa com pastas, mensagens e, em seguida, selecione Calendário.

  2. Na parte superior da página, selecione Partilhar e escolha o calendário que pretende deixar de partilhar.

    Uma captura de écran do botão Partilhar

    Por predefinição, o seu calendário primário é denominado "Calendário". Em alternativa, se tiver criado outros calendários, pode selecionar um deles. Não pode remover as permissões de partilha de calendários de outros proprietários.

  3. Escolha a pessoa com quem pretende deixar de partilhar o seu calendário e selecione Remover Remover .

    Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Partilhar este calendário.

    Essa pessoa é removida da lista de pessoas com acesso ao seu calendário. Se a pessoa pertencer à sua organização, o seu calendário será removido da respetiva lista de calendários. Se a pessoa for externa à sua organização, a respetiva cópia do seu calendário não será removida, mas deixará de sincronizar com o seu calendário ou de receber atualizações.

Consulte Também

Partilhar o seu calendário no Outlook na Web para empresas

Gerir o calendário de outra pessoa no Outlook na Web

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