Definir uma tarefa início ou data de conclusão (constrangimento para uma tarefa)

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Pode alterar a data de início de uma tarefa ou data nas colunas de início e de conclusão de conclusão. Mas tenha o cuidado! Quando alterar uma hora de início ou conclusão de tempo, o Project coloca restrição s sobre as tarefas que forçá-los para começar ou terminar essa data, mesmo se altera o resto da agenda.

O que pretende fazer?

Adicionar uma restrição para uma tarefa

Remover um constrangimento

Constrangimentos disponíveis

Constrangimentos de tarefas vs. dependências de tarefas

Adicionar uma restrição para uma tarefa

Se tiver um constrangimento obrigatório, como uma data de evento, escolha o tipo de constrangimento , bem como a data:

  1. Na lista de tarefas do Gráfico Gantt, faça duplo clique na tarefa.

  2. Clique no separador Avançadas.

  3. Escolha uma opção na lista Tipo de constrangimento.

  4. Se escolher um constrangimento diferente de O Mais Tarde Possível ou O Mais Cedo Possível, adicione uma data à caixa Data de constrangimento.

    Caixa de diálogo Informação de Tarefa, menu Tipo de constrangimento

Sugestão de gestão de projetos    Deixe o Project fazer o que melhor sabe fazer — agendar o seu projeto. Defina as durações das tarefas e crie ligações entre as tarefas. Em seguida, deixe o Project calcular as datas de início e fim das tarefas.

Remover um constrangimento

Tecnicamente, não pode remover um constrangimento, mas pode redefini-lo para o valor predefinido, associando-o a outras tarefas e não a uma data específica.

  1. Na lista de tarefas do Gráfico Gantt, faça duplo clique na tarefa.

  2. Clique no separador Avançadas.

  3. Na lista Tipo de constrangimento, escolha uma destas opções:

Constrangimentos disponíveis

Com o Project, pode adicionar oito constrangimentos diferentes às tarefas. Estes constrangimentos têm três tipos:

  • Constrangimentos flexíveis que não associam uma tarefa a uma data específica.

  • Constrangimentos semiflexíveis que incluem as primeiras datas de início ou as últimas datas de conclusão.

  • Constrangimentos inflexíveis que têm datas de início ou de conclusão específicas.

Constrangimento

Tipo

Descrição

O Mais Tarde Possível

Flexível

A tarefa é iniciada o mais tarde possível sem atrasar as outras tarefas. É o constrangimento predefinido quando agenda a partir da data de conclusão do projeto.

O Mais Cedo Possível

Flexível

A tarefa é iniciada o mais cedo possível. É o constrangimento predefinido quando agenda a partir da data de início do projeto.

Não Iniciar Antes De

Semiflexível

A tarefa é iniciada numa data específica ou depois dessa data.

Não Concluir Antes De

Semiflexível

A tarefa é concluída numa data específica ou depois dessa data.

Não Iniciar Depois De

Semiflexível

A tarefa é iniciada numa data específica ou antes dessa data.

Não Concluir Depois De

Semiflexível

A tarefa é concluída numa data específica ou antes dessa data.

Tem de Concluir A

Inflexível

A tarefa é concluída numa data específica.

Tem de Iniciar A

Inflexível

A tarefa é iniciada numa data específica.

Constrangimentos de tarefas vs. dependências de tarefas

É fácil confundir constrangimentos de tarefas (restrições à data de início ou conclusão de uma tarefa) com dependências de tarefas (ligações que mostram a relação entre tarefas).

Se estiver à procura de detalhes sobre as dependências, consulte Ligar tarefas num projeto.

Estas instruções destinam-se especificamente ao Microsoft Project 2007.

O que pretende fazer?

Acerca das restrições

Definir o início e datas de conclusão de uma tarefa

Definir um prazo para uma tarefa

Alterar o tipo de constrangimento para uma tarefa

Fazer alterações de restrição utilizando o guia de projecto

Efetuar alterações de constrangimento na caixa de diálogo Informação de tarefa

Efetuar alterações de constrangimento na tabela datas de constrangimento

Acerca das restrições

Existem três tipos de restrições:

  • Os constrangimentos flexíveis não têm datas específicas associadas. Definir estes constrangimentos permite-lhe iniciar tarefas o mais cedo possível ou o mais tarde possível, terminando a tarefa antes da conclusão do projeto, tendo em conta outros constrangimentos e dependências de tarefa na agenda.

  • Os constrangimentos semi-flexíveis requerem uma data de associação que controla a data de início ou de conclusão mais antiga ou mais recente de uma tarefa. Estes constrangimentos permitem que uma tarefa seja concluída a qualquer momento, desde que seja dentro do prazo de início ou conclusão.

  • Os constrangimentos inflexíveis requerem uma data associada que controle a data de início e conclusão da tarefa. Estes constrangimentos são úteis quando necessita que a sua agenda tenha em conta fatores externos, tal como disponibilidade de equipamento ou recursos, prazos, etapas do contrato e datas de início e conclusão.

A seguinte tabela lista os constrangimentos disponíveis no Project.

Tipo de constrangimento

Nome de constrangimento

Descrição

Flexível

O Mais Tarde Possível (OMTP)

Agenda a tarefa para o mais tarde possível de forma a que a tarefa termine antes de terminar o projeto e sem atrasar as tarefas subsequentes. Este é o constrangimento predefinido para tarefas agendadas a partir da data de conclusão do projeto. Não introduza uma data de início ou conclusão de uma tarefa com este constrangimento.

Flexível

O Mais Cedo Possível (OMCP)

Agenda uma tarefa para iniciar o mais cedo possível. Este é o constrangimento predefinido para tarefas quando agenda a partir da data de início do projeto. Não introduza uma data de início ou de conclusão com este constrangimento.

Semiflexível

Não Iniciar Antes De (NIAD)

Agenda a tarefa para iniciar em ou depois de uma data especificada. Utilize este constrangimento para garantir que uma tarefa não é iniciada antes da data especificada.

Semiflexível

Não Concluir Antes De (NCAD)

Agenda a tarefa para concluir em ou depois de uma data especificada. Utilize este constrangimento para garantir que uma tarefa não é concluída antes de uma certa data.

Semiflexível

Não Iniciar Depois De (NIDD)

Agenda a tarefa para iniciar em ou depois de uma data especificada. Utilize este constrangimento para garantir que a tarefa não começa depois de uma data especificada.

Semiflexível

Não Concluir Depois De (NCDD)

Agenda uma tarefa para concluir em ou depois de uma data especificada. Utilize este constrangimento para garantir que uma tarefa não é concluída depois de uma certa data.

Inflexível

Tem de Concluir A (TDCA)

Agenda a tarefa para concluir numa data especificada. Define as datas de conclusão mais cedo, agendado e mais tarde para a data que introduzir e insere a tarefa na agenda.

Inflexível

Tem de Iniciar A (TDIA)

Agenda uma tarefa para iniciar numa data especificada. Define as datas de início mais cedo, agendado e mais tarde para a data que introduzir e insere a tarefa na agenda.

Se introduzir manualmente uma data de início ou de uma data de conclusão de uma tarefa, o Project altera o tipo de constrangimento para essa tarefa para não iniciar antes de (NIAD) ou não concluir antes de (NCAD). Estes tipos de constrangimento constrangimentos semiflexíveis forçar a tarefa para começar ou terminar a data especificada, independentemente de mudanças subsequentes que caso contrário, teria afetam o local da tarefa no plano de projeto global.

Para flexibilidade de agendamento ideal, recomendamos que permitirá que o Project utilizar os constrangimentos flexíveis para calcular o início e datas de conclusão de tarefas com base nas durações e dependências de tarefas que introduzir. Apenas se tiver constrangimentos obrigatório, como uma data de evento que não pode ser movida, deverá considerar definir um constrangimento para uma tarefa manualmente.

Por que motivo?

Restringir uma tarefa que é dependente outra tarefa pode produzir resultados indesejados, conforme ilustrado no exemplo seguinte:

A tarefa "Deitar foundation" está ligada para que seja iniciado assim "Falha de escavar" é concluída. "Falha de aprofundar" é suposto para acontecer no dia 10. Se introduzir um constrangimento inflexível que cria "Deitar foundation" Iniciar no dia 10 e, em seguida, "Escavação" para terminar mais cedo, o Project não poderá tirar partido da conclusão antecipada e deslocar-se "Deitar foundation" para iniciar mais cedo.

Em vez de datas específico de definição de uma tarefa, considere atribuir um constrangimento mais cedo possível (OMCP) e introduza um prazo para a tarefa. Introduzir um prazo faz com que o projeto para apresentar um marcador de prazo na vista Gráfico Gantt e um indicador de alerta quando a data de conclusão da tarefa ultrapassa o prazo.

Definir o início e datas de conclusão de uma tarefa

Para flexibilidade de agendamento ideal, recomendamos que permitirá que o Project calcular o início e datas de conclusão de tarefas com base nas durações e dependências de tarefas que introduzir. No entanto, se tiver constrangimentos obrigatório, como uma data de evento, pode definir uma específicas de início ou data de conclusão para uma tarefa.

  1. No menu Ver, clique em gráfico Gantt.

  2. Clique na tarefa que estiver a agendar e, em seguida, clique em Informação de tarefa Imagem de botão .

  3. Clique no separador Avançadas.

  4. Selecione um tipo de restrição a partir da lista tipo de constrangimento.

  5. Se selecionar um constrangimento diferente de O mais tarde possível ou mais cedo possível, escreva uma data de constrangimento na caixa data de constrangimento, ou selecione uma data no calendário.

Nota: Ao agendar o seu projeto a partir de uma data de início e escreva uma data no campo início de uma tarefa (ou arrastar uma barra Gantt para alterar a data de início), o Project define um constrangimento não iniciar antes de (NIAD) para essa tarefa. Se escrever uma data no campo conclusão de uma tarefa, o Project define automaticamente uma restrição não concluir antes de (NCAD).

Se estiver a ter problemas com as restrições de tarefa, poderá constatar a informação nas secções seguintes úteis.

Definir um prazo para uma tarefa

Pode definir uma data de prazo para uma tarefa controlar a data de conclusão sem bloquear a agenda com um constrangimento inflexível. Projecto atualiza a agenda conforme necessário, mantém um registo das datas de prazo e mostra um símbolo Imagem de botão na coluna indicador se uma tarefa é concluída após o respectivo prazo.

Para definir uma data de prazo para uma tarefa:

  1. No menu Ver, clique em gráfico Gantt.

  2. Clique na tarefa que está a atribuir um prazo.

  3. Clique em Informação de tarefa Imagem de botão e, em seguida, clique no separador Avançadas.

  4. Introduza a data de prazo na caixa de prazo.

    Sugestão: Se mais tarde decidir que já não pretende que o prazo definido para esta tarefa, pode remover o prazo, desmarcando a caixa de prazo.

  5. Clique em OK para guardar o prazo. É apresentada uma seta verde Imagem de botão junto à barra de para a tarefa na vista Gráfico Gantt. Project não informa-se uma data de prazo é transmitida.

Nota: Quando uma tarefa ultrapassa a data de prazo, o Project calcula a folga negativa para essa tarefa. Por exemplo, se uma tarefa é concluída mais tarde do que foi agendado para concluir um dia, apresenta uma margem total de d-1.

Alterar o tipo de constrangimento para uma tarefa

Pode alterar o tipo de constrangimento para uma tarefa no Guia de projecto, a caixa de diálogo Informação de tarefa ou tabela Datas de constrangimento.

Fazer alterações de restrição utilizando o guia de projecto

  1. Na barra de ferramentas Guia de projetos, clique em tarefas Imagem de botão .

  2. No painel de tarefas, clique em definir prazos e tarefas de restringir.

  3. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para selecionar uma tarefa, clique no nome da tarefa.

    • Para selecionar mais do que uma tarefa, mantenha premida a tecla CTRL e clique em cada nome da tarefa.

    • Para selecionar todas as tarefas no projeto, clique em Selecionar tudo.

      Botão Seleccionar Tudo

  4. Em limitar uma tarefa, selecione o tipo de restrição que pretende utilizar para a tarefa selecionada ou tarefas.

  5. Clique em Concluído.

Efetuar alterações de constrangimento na caixa de diálogo Informação de tarefa

  1. Clique na tarefa que tem a restrição e, em seguida, clique em Informação de tarefa Imagem de botão .

  2. No separador Avançadas, rever ou alterar o tipo de constrangimento.

Nota: Constrangimentos de tarefas também claramente são marcados na coluna indicador com um símbolo de restrição ( Imagem de botão ou Imagem de botão ). Coloque o ponteiro sobre o indicador de constrangimento para ver o tipo de constrangimento e a data.

Efetuar alterações de constrangimento na tabela datas de constrangimento

  1. No menu Ver, clique em Mais vistas.

  2. Na lista de vistas, clique em Folha de tarefas e, em seguida, clique em Aplicar.

  3. No menu Ver, aponte para tabela e, em seguida, clique em Mais tabelas.

  4. Clique em tarefa.

  5. Na lista de tabelas, clique em Datas de constrangimento e, em seguida, clique em Aplicar.

    As alterações de folha de tarefas para mostrar a tabela de Datas de constrangimento, que mostra o nome da tarefa, duração e tipo de constrangimento para todos os constrangimentos (incluindo o mais cedo possível ) e data do constrangimento, se aplicável.

  6. Siga um ou ambos os seguintes passos:

    • Para alterar o tipo de um constrangimento, clique na seta no campo Tipo de constrangimento e, em seguida, clique no tipo de restrição que pretende.

    • Para alterar a data de um constrangimento, no campo Data de constrangimento, escreva ou selecione a data que pretende.

      Se pretender alterar um constrangimento para o Mais cedo possível (OMCP) ou Mais tarde possível (OMTP), o campo de Data de constrangimento mostra Disp.

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