Definir uma data de início ou de conclusão de uma tarefa (restrição) para uma tarefa

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Pode alterar a data de início ou de conclusão de uma tarefa nas colunas início e conclusão . Mas seja cauteloso! Quando altera uma hora de início ou de conclusão, o Project coloca restrição s nas tarefas que os forçam a iniciar ou terminar nesta data, mesmo que o resto da agenda seja alterado.

O que pretende fazer?

Adicionar uma restrição para uma tarefa

Remover um constrangimento

Constrangimentos disponíveis

Constrangimentos de tarefas vs. dependências de tarefas

Adicionar uma restrição para uma tarefa

Se tiver um constrangimento obrigatório, como uma data de evento, selecione o tipo de constrangimento e a data:

  1. Na lista de tarefas do Gráfico Gantt, faça duplo clique na tarefa.

  2. Clique no separador Avançadas.

  3. Escolha uma opção na lista Tipo de constrangimento.

  4. Se escolher um constrangimento diferente de O Mais Tarde Possível ou O Mais Cedo Possível, adicione uma data à caixa Data de constrangimento.

    Caixa de diálogo Informação de Tarefa, menu Tipo de constrangimento

Sugestão de gestão de projetos    Deixe que o Project faça o melhor: agendar o seu projeto. Definir as durações das tarefas e criar ligações entre tarefase, em seguida, o Project irá calcular as datas de início e de conclusão da tarefa.

Remover um constrangimento

Tecnicamente, não pode remover um constrangimento, mas pode redefini-lo para o valor predefinido, associando-o a outras tarefas e não a uma data específica.

  1. Na lista de tarefas do Gráfico Gantt, faça duplo clique na tarefa.

  2. Clique no separador Avançadas.

  3. Na lista Tipo de constrangimento, escolha uma destas opções:

Constrangimentos disponíveis

Com o Project, pode adicionar oito constrangimentos diferentes às tarefas. Estes constrangimentos têm três tipos:

  • Constrangimentos flexíveis que não associam uma tarefa a uma data específica.

  • Constrangimentos semiflexíveis que incluem as primeiras datas de início ou as últimas datas de conclusão.

  • Constrangimentos inflexíveis que têm datas de início ou de conclusão específicas.

Constrangimento

Tipo

Descrição

O Mais Tarde Possível

Flexível

A tarefa é iniciada o mais tarde possível sem atrasar as outras tarefas. É o constrangimento predefinido quando agenda a partir da data de conclusão do projeto.

O Mais Cedo Possível

Flexível

A tarefa é iniciada o mais cedo possível. É o constrangimento predefinido quando agenda a partir da data de início do projeto.

Não Iniciar Antes De

Semiflexível

A tarefa é iniciada numa data específica ou depois dessa data.

Não Concluir Antes De

Semiflexível

A tarefa é concluída numa data específica ou depois dessa data.

Não Iniciar Depois De

Semiflexível

A tarefa é iniciada numa data específica ou antes dessa data.

Não Concluir Depois De

Semiflexível

A tarefa é concluída numa data específica ou antes dessa data.

Tem de Concluir A

Inflexível

A tarefa é concluída numa data específica.

Tem de Iniciar A

Inflexível

A tarefa é iniciada numa data específica.

Constrangimentos de tarefas vs. dependências de tarefas

É fácil confundir constrangimentos de tarefas (restrições à data de início ou conclusão de uma tarefa) com dependências de tarefas (ligações que mostram a relação entre tarefas).

Se estiver à procura de detalhes sobre as dependências, consulte Ligar tarefas num projeto.

Estas instruções destinam-se especificamente ao Microsoft Project 2007.

O que pretende fazer?

Acerca de restrições

Definir as datas de início e de conclusão de uma tarefa

Definir uma data limite para uma tarefa

Alterar o tipo de restrição de uma tarefa

Efetuar alterações de restrição utilizando o guia do projeto

Efetuar alterações de restrição na caixa de diálogo informação de tarefa

Efetuar alterações de restrição na tabela datas de restrição

Acerca de restrições

Existem três tipos de constrangimentos:

  • Os constrangimentos flexíveis não têm datas específicas associadas. Definir estes constrangimentos permite-lhe iniciar tarefas o mais cedo possível ou o mais tarde possível, terminando a tarefa antes da conclusão do projeto, tendo em conta outros constrangimentos e dependências de tarefa na agenda.

  • Os constrangimentos semi-flexíveis requerem uma data de associação que controla a data de início ou de conclusão mais antiga ou mais recente de uma tarefa. Estes constrangimentos permitem que uma tarefa seja concluída a qualquer momento, desde que seja dentro do prazo de início ou conclusão.

  • Os constrangimentos inflexíveis requerem uma data associada que controle a data de início e conclusão da tarefa. Estes constrangimentos são úteis quando necessita que a sua agenda tenha em conta fatores externos, tal como disponibilidade de equipamento ou recursos, prazos, etapas do contrato e datas de início e conclusão.

A seguinte tabela lista os constrangimentos disponíveis no Project.

Tipo de constrangimento

Nome de constrangimento

Descrição

Flexível

O Mais Tarde Possível (OMTP)

Agenda a tarefa para o mais tarde possível de forma a que a tarefa termine antes de terminar o projeto e sem atrasar as tarefas subsequentes. Este é o constrangimento predefinido para tarefas agendadas a partir da data de conclusão do projeto. Não introduza uma data de início ou conclusão de uma tarefa com este constrangimento.

Flexível

O Mais Cedo Possível (OMCP)

Agenda uma tarefa para iniciar o mais cedo possível. Este é o constrangimento predefinido para tarefas quando agenda a partir da data de início do projeto. Não introduza uma data de início ou de conclusão com este constrangimento.

Semi-Flexível

Não Iniciar Antes De (NIAD)

Agenda a tarefa para iniciar em ou depois de uma data especificada. Utilize este constrangimento para garantir que uma tarefa não é iniciada antes da data especificada.

Semi-Flexível

Não Concluir Antes De (NCAD)

Agenda a tarefa para concluir em ou depois de uma data especificada. Utilize este constrangimento para garantir que uma tarefa não é concluída antes de uma certa data.

Semi-Flexível

Não Iniciar Depois De (NIDD)

Agenda a tarefa para iniciar em ou depois de uma data especificada. Utilize este constrangimento para garantir que a tarefa não começa depois de uma data especificada.

Semi-Flexível

Não Concluir Depois De (NCDD)

Agenda uma tarefa para concluir em ou depois de uma data especificada. Utilize este constrangimento para garantir que uma tarefa não é concluída depois de uma certa data.

Inflexível

Tem de Concluir A (TDCA)

Agenda a tarefa para concluir numa data especificada. Define as datas de conclusão mais cedo, agendado e mais tarde para a data que introduzir e insere a tarefa na agenda.

Inflexível

Tem de Iniciar A (TDIA)

Agenda uma tarefa para iniciar numa data especificada. Define as datas de início mais cedo, agendado e mais tarde para a data que introduzir e insere a tarefa na agenda.

Se introduzir manualmente uma data de início ou uma data de conclusão para uma tarefa, o Project altera o tipo de restrição dessa tarefa para não iniciar antes de (NIAD) ou não concluir antes de (NCAD). Estes tipos de restrições semiflexíveis forçam a tarefa a iniciar ou terminar na data especificada independentemente das alterações subsequentes que afetariam, por outro lado, o local da tarefa no plano de projeto geral.

Para obter a flexibilidade de agendamento ideal, recomendamos que permita que o Project utilize restrições flexíveis para calcular as datas de início e de conclusão das tarefas com base nas durações e dependências de tarefas que introduzir. Apenas se tiver restrições inevitáveis, como uma data de evento que não pode ser movida, deve considerar definir uma restrição para uma tarefa manualmente.

Por que motivo?

Restringir uma tarefa dependente de outra tarefa pode gerar resultados indesejados, conforme ilustrado no seguinte exemplo:

A tarefa "derramar Fundação" está ligada, para que seja iniciada assim que o "furo da busca" terminar. O "furo do furo" deverá acontecer no 10º. Se introduzir uma restrição inflexível que force "derramar Fundação" para começar no décimo e, em seguida, "furo do furo" terminar de imediato, o Project não será capaz de aproveitar o início inicial e mover "derramar Fundação" para começar anteriormente.

Em vez de definir datas específicas para uma tarefa, considere atribuir uma restrição o mais cedo possível (OMBP) e introduzir um prazo para a tarefa. A introdução de um prazo faz com que o Project apresente um marcador de prazo na vista de Gráfico Gantt e um indicador o alerta quando a data de conclusão da tarefa passa para além do prazo.

Definir as datas de início e de conclusão de uma tarefa

Para obter a flexibilidade de agendamento ideal, recomendamos que permita que o Project Calcule as datas de início e de conclusão das tarefas com base nas durações e dependências de tarefas que introduzir. No enTanto, se tiver restrições inevitáveis, como uma data de evento, pode definir uma data de início ou de conclusão específica para uma tarefa.

  1. No menu Ver , clique em Gráfico Gantt.

  2. Clique na tarefa que está a agendar e, em seguida, clique em informações de imagem de botão da tarefa.

  3. Clique no separador Avançadas.

  4. Selecione um tipo de restrição a partir da lista tipo de restrição .

  5. Se selecionar uma restrição que não seja a mais tarde possível ou o mais cedo possível, escreva uma data de restrição na caixa data de restrição ou selecione uma data do calendário.

Notas: 

  • Ao agendar o seu projeto a partir de uma data de início e escrever uma data no campo início de uma tarefa (ou arrastar uma barra Gantt para alterar a data de início), o Project define uma restrição não iniciar antes de (NIAD) para essa tarefa. Se escrever uma data no campo conclusão de uma tarefa, o Project define automaticamente uma restrição não concluir antes de (NCAD).

  • Por predefinição, o Project 2007 inicia as novas tarefas na data de início do projeto, mas pode especificar que as novas tarefas comecem na data atual em vez da data de início do projeto. Selecione ferramentas > Opções de > agendae, em seguida, na secção Opções de agendamento , selecione Iniciar na data atual na lista novas tarefas .

Se estiver a ter problemas com as restrições à tarefa, poderá encontrar as informações nas seguintes secções úteis.

Definir uma data limite para uma tarefa

Pode definir uma data de prazo para uma tarefa para controlar a data de conclusão sem bloquear a agenda com uma restrição inflexível. O Project atualiza a agenda conforme necessário, controla as datas limite e mostra um símbolo de Imagem de botão na coluna indicador se uma tarefa terminar após o prazo.

Para definir uma data limite para uma tarefa:

  1. No menu Ver , clique em Gráfico Gantt.

  2. Clique na tarefa para a qual está a atribuir uma data de fim.

  3. Clique em imagem de botão de informações de tarefae, em seguida, clique no separador avançadas .

  4. Introduza a data limite na caixa prazo .

    Sugestão: Se decidir mais tarde de que já não pretende que o prazo seja definido para esta tarefa, pode remover o prazo ao desmarcar a caixa Data de fim.

  5. Clique em OK para guardar o prazo. É apresentado um Imagem de botão de seta verde junto à barra da tarefa na vista de Gráfico Gantt. O Project não irá notificá-lo se for passada uma data limite.

Nota: Quando uma tarefa ultrapassa a data limite, o Project calcula a margem de atraso negativa para essa tarefa. Por exemplo, se uma tarefa terminar um dia depois de ser agendada para conclusão, apresenta uma margem total de-1D.

Alterar o tipo de restrição de uma tarefa

Pode alterar o tipo de restrição para uma tarefa no Guia do projeto, na caixa de diálogo informação de tarefa ou na tabela datas de restrição .

Efetuar alterações de restrição utilizando o guia do projeto

  1. Na barra de ferramentas do Guia do projeto , clique em tarefas Imagem de botão .

  2. No painel tarefas , clique em definir prazos e restringir tarefas.

  3. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para selecionar uma única tarefa, clique no nome da tarefa.

    • Para selecionar mais do que uma tarefa, mantenha premida a tecla CTRL e clique em cada nome de tarefa.

    • Para selecionar todas as tarefas do projeto, clique em selecionar tudo.

      Botão Seleccionar Tudo

  4. Em restringir uma tarefa, selecione o tipo de restrição que pretende utilizar para a tarefa ou tarefas selecionadas.

  5. Clique em Concluído.

Efetuar alterações de restrição na caixa de diálogo informação de tarefa

  1. Clique na tarefa que tem a restrição e, em seguida, clique em imagem de botão de informações da tarefa.

  2. No separador avançadas , reveja ou altere o tipo de restrição.

Nota: As restrições de tarefas também são claramente marcadas na coluna indicador com um símbolo de restrição ( Imagem de botão ou Imagem de botão ). Coloque o ponteiro sobre o indicador de restrições para ver o tipo de restrição e a data.

Efetuar alterações de restrição na tabela datas de restrição

  1. No menu Ver , clique em mais vistas.

  2. Na lista vistas , clique em folha de tarefase, em seguida, clique em aplicar.

  3. No menu Ver , aponte para tabelae, em seguida, clique em mais tabelas.

  4. Clique em tarefa.

  5. Na lista tabelas , clique em datas de restriçãoe, em seguida, clique em aplicar.

    A folha de tarefas muda para mostrar a tabela datas de restrição , que mostra o nome da tarefa, a duração e o tipo de restrição para todas as restrições (incluindo o mais cedo possível) e a data de restrição, se aplicável.

  6. Siga um ou ambos os seguintes passos:

    • Para alterar o tipo de uma restrição, clique na seta no campo tipo de restrição e, em seguida, clique no tipo de restrição que pretende.

    • Para alterar a data de uma restrição, no campo data de restrição , escreva ou selecione a Data pretendida.

      Se alterar uma restrição para o mais cedo possível (OMBP) ou o mais tarde possível (OMTP), o campo data de restrição é apresentado na.

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