Definir um modelo personalizado para uma biblioteca do SharePoint

Definir um modelo personalizado para uma biblioteca do SharePoint

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Quando cria uma biblioteca de documentos SharePoint, pode definir um tipo de ficheiro predefinido para abrir quando é criado um novo ficheiro (por exemplo, pode definir um ficheiro do PowerPoint como o tipo de ficheiro predefinido para abrir). Também pode personalizar o modelo de ficheiro predefinido para essa biblioteca. Por exemplo, pode criar um modelo do Word com personalizada cabeçalhos e rodapés ou outras funcionalidades personalizadas e torne o modelo predefinido para essa biblioteca. Em seguida, quando que ou os seus utilizadores, criar um novo ficheiro, este abre no programa adequado com as funcionalidades personalizadas.

Nota: Tem de ter permissões de controlo total para a biblioteca configurar um modelo.

Configurar um tipo de ficheiro predefinido quando estiver a criar uma biblioteca

Siga este procedimento para definir um tipo de ficheiro para abrir um ficheiro em branco no programa adequado.

  1. Navegue para o site onde pretende criar a sua biblioteca.

  2. Clique em definições Engrenagem em forma de botão Definições e, em seguida, clique em Adicionar uma aplicação

  3. Selecione a biblioteca de documentos.

  4. Clique em Opções Avançadas.

  5. Adicionar um nome, descrição opcional, controlo de versões, e se aplicável, se pretende que a biblioteca para receber correio eletrónico.

  6. Selecione o formato de ficheiro predefinido aplicação e versão a partir do menu pendente Modelo de documento.

    Selecionar um modelo

  7. Clique em Criar.

Personalizar o modelo predefinido para uma biblioteca de documentos

Utilize este procedimento para personalizar o modelo predefinido. Existem duas formas de alterar o modelo predefinido:

  • Se a biblioteca de documentos ou formulários tiver um modelo de ficheiro predefinido para um programa compatível com SharePoint, em seguida, pode editar o modelo predefinido.

  • Para outros programas, não pode editar o modelo predefinido diretamente, mas pode copiar um novo ficheiro de modelo para a pasta Formulários da biblioteca para especificar um modelo personalizado.

Editar o modelo de ficheiro predefinido

  1. Navegue para o site onde está a sua biblioteca.

  2. No SharePoint servidor, no Friso, clique no separador biblioteca, em seguida, clique em Definições da biblioteca.

    Para SharePoint_Online, clique em Definições Engrenagem em forma de botão Definições e, em seguida, clique em definições da biblioteca.

  3. Em Definições Gerais, clique em Definições avançadas.

    Clique em definições avançadas de janela definições
  4. Na secção Modelo do Documento, no campo URL do Modelo, clique em Editar Modelo. Ocorre uma das seguintes situações:

    Se o seu site faz parte de uma subscrição do Office 365, em seguida, neste momento, poderá ser-lhe pedido para introduzir o nome de utilizador do Office 365 subscrição e a palavra-passe.

    • Biblioteca de documentos    O modelo abre-se numa aplicação que é compatível com SharePoint e que está associado com o tipo de ficheiro do modelo atual. Por exemplo, o Word é aberta se o modelo predefinido é um modelo do Word ou Excel abre se o modelo predefinido é uma folha de cálculo do Excel.

    • Biblioteca de formulários    O modelo abre tanto num programa compatível com SharePoint, um programa de estrutura de formulário baseado em XML, tal como o InfoPath, ou um editor de XML.

      Editar modelo
      Editar o modelo de biblioteca predefinido

    Nota: Se existirem pessoas no site que já tenham preenchido formulários baseados no modelo original, considere a forma como as alterações efetuadas ao modelo podem afetar esses formulários. Por exemplo, a adição de um campo de preenchimento obrigatório para os utilizadores pode originar erros nos formulários originais que foram preenchidos antes de o campo ser adicionado.

  5. Efetue as alterações que pretende e, em seguida, guarde o modelo. Para SharePoint_Online, guarde o modelo com um novo nome de ficheiro. Feche o programa se já não necessitar dele abra ou mudar para o seu site.

    Nota: Para SharePoint_Online, o modelo personalizado tem de ter um nome de ficheiro diferente do predefinido. Utilize a funcionalidade Guardar como do cliente para guardar o ficheiro para a pasta de formulários com um novo nome de ficheiro. Por exemplo, para o Word, a não utilize o nome de ficheiro de predefinido template.dotx.

  6. Dependendo do programa de estruturação de formulários, poderá necessitar de voltar a publicar o modelo na biblioteca no seu site a partir do programa.

  7. No site, na parte inferior da página Definições Avançadas da Biblioteca de Documentos ou de Formulários e clique em OK.

Especificar um modelo de ficheiro personalizado

  1. Criar e guardar o modelo personalizado num programa compatível com SharePoint. Tome nota do respetiva localização e, em seguida, mude para SharePoint.

    Nota: Se o modelo de documento predefinido se chamar nada que não seja template.dotx, sem modelos predefinidos serão apresentados na lista ou biblioteca.

  2. Navegue até ao site que contém a biblioteca para a qual pretende especificar um modelo personalizado.

  3. Tem de utilizar o Internet Explorer para este passo. No SharePoint_Online, clique em Todos os documentos no canto superior direito, em seguida, clique em Ver no Explorador de ficheiros.

    Para o SharePoint Server, clique no separador biblioteca no Friso e, em seguida, no grupo ligar e exportar, clique em Abrir com o Explorador.

    Importante: Se não conseguir abrir o Explorador de ficheiros ou se vir uma mensagem de erro, poderá ter de adicionar o seu site como um site de confiança nas definições do browser. Para obter mais informações, consulte o artigo Abrir no Explorador ou vista com o Explorador de ficheiros no SharePoint.

  4. No Explorador de Ficheiros, navegue até encontrar o modelo personalizado que criou.

  5. Clique com o botão direito do rato no ficheiro e, em seguida, clique em Copiar no menu de atalho.

  6. Clique no botão Anterior até regressar à biblioteca e, em seguida, clique na pasta Formulários para a abrir.

  7. Clique com o botão direito do rato numa área em branco da janela da pasta e, em seguida, clique em Colar no menu de atalho.

  8. Feche o Explorador de ficheiros e regressar ao site.

  9. Clique em Conteúdos do Site no lado esquerdo.

  10. Encontrar a biblioteca de documentos em conteúdo, coloque o cursor sobre o nome, clique nas reticências (…) e, em seguida, clique em Definições.

    Se não vir os comandos acima, poderá ser no clássica SharePoint. Nesse caso, vá para a biblioteca de documentos e, no Friso, clique no separador biblioteca, em seguida, Definições da biblioteca.

  11. Em Definições Gerais, clique em Definições avançadas.

  12. Na secção Modelo do Documento, efetue um dos seguintes procedimentos:

    Biblioteca de documentos    Escreva o endereço do modelo personalizado na caixa URL do Modelo. A localização é o endereço Web do modelo no site, relativo ao nome do site. Por exemplo, se o modelo se chamar Marca d'água.dotx e o adicionar à pasta Formulários da biblioteca de documentos Documentos Partilhados, teria de escrever o seguinte:

    Documents/Forms/Watermark.dotx partilhada

    Biblioteca de Formulários    Escreva o endereço do modelo personalizado que pretende utilizar na caixa URL do Modelo. A localização é o endereço Web do modelo no site, relativo ao nome do site. Por exemplo, se o modelo se chamar Encomendas.xml e o adicionar à pasta Formulários da biblioteca de formulários Compras, teria de escrever o seguinte:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Nota:  Se as definições na caixa Modelo de Documento não estiverem disponíveis, um administrador poderá ter configurado vários tipos de conteúdo. Para ver se estão ativados vários tipos de conteúdo, verifique se Sim está selecionado em Permitir gestão de tipos de conteúdo? na secção Tipos de Conteúdo imediatamente acima da secção Modelos de Documento. Se estiver, tem de editar o modelo para o tipo de conteúdo.

Obter mais informações sobre modelos de ficheiro numa biblioteca de documentos ou formulários

Eis algumas sugestões e diretrizes para criar e utilizar modelos.

Os tipos de ficheiro que pode ou não armazenar numa biblioteca do SharePoint

Dependendo do ficheiro que tiver numa biblioteca, poderá deparar-se com uma das seguintes situações:

Ficheiros compatíveis com tecnologias de SharePoint    para um utilizador criar um ficheiro com o comando Novo numa biblioteca de documentos, o modelo de ficheiro têm de ser criado a partir de um programa compatível com SharePoint, tal como o Microsoft Office Word. Quando cria um novo ficheiro numa biblioteca de formulários, o programa predefinido pode ser um programa de estrutura do formulário baseado em XML que seja compatível com SharePoint, tal como o Microsoft InfoPath.

Outros ficheiros de programa    Para a maioria dos outros programas, pode armazenar e gerir o ficheiro na biblioteca. Mas, em vez de criar o ficheiro diretamente a partir da biblioteca de documentos, pode criar o ficheiro no programa e, em seguida, carregá-lo para a biblioteca posteriormente.

Ficheiros de programas bloqueados    Por motivos de segurança, alguns tipos de ficheiro de programa, tal como .exe, estão bloqueados relativamente a serem armazenados numa biblioteca. Para mais informações, consulte o artigo tipos de ficheiros que não podem ser adicionados a uma lista ou biblioteca.

Os dois tipos de biblioteca que utilizam modelos de ficheiro

Os dois tipos de biblioteca que utilizam modelos são as bibliotecas de documentos e formulários.

Bibliotecas de Documentos    Uma biblioteca de documentos é utilizada para armazenar e gerir muitos tipos de ficheiro diferentes, incluindo documentos, folhas de cálculo, apresentações, ficheiros de texto e outros tipos de ficheiro. Uma biblioteca de documentos é muitas vezes a localização mais comum num site onde pode criar, recolher, atualizar e gerir ficheiros com membros de equipa e partilhá-los com outros colegas na empresa. Pode utilizar uma biblioteca de documentos como um repositório de ficheiros para fins gerais ou para uma finalidade específica, por exemplo, uma equipa de marketing pode ter a sua própria biblioteca de documentos para materiais de planeamento, novas edições e publicações.

Bibliotecas de Formulários    Uma biblioteca de formulários fornece um forma simples de partilhar e controlar formulários com base em XML utilizados para reunir informações. Por exemplo, pode criar uma biblioteca de formulários para os formulários de relatório de despesas do seu departamento. O modelo do formulário do relatório de despesas é armazenado como o modelo de ficheiro predefinido na biblioteca de formulários. Sempre que alguém cria um relatório de despesas, abre o modelo como um formulário em branco, que contém o esquema, os campos e os cálculos do relatório de despesas. Quando alguém preenche o formulário, os dados do relatório de despesas (e apenas os dados) são gravados como um ficheiro XML na biblioteca de formulários. Ao separar os dados do formulário, é muito mais fácil processar cada relatório de despesas separadamente por outros sistemas, intercalar os dados ou exportá-los para processamento e análise suplementares.

Onde os modelos de ficheiro são armazenados na biblioteca

Se uma biblioteca de documentos ou formulários tiver um modelo de ficheiro predefinido, este é armazenado na pasta Formulários da biblioteca.

Abra a biblioteca no Explorador de ficheiros para ver a pasta que contém o modelo de ficheiro para a biblioteca de formulários.

Pasta para armazenar os modelos de formulário

Por predefinição, uma biblioteca de documentos tem um modelo de ficheiro, denominado template.dotx, mas pode alterar este ficheiro se precisar de. Para especificar um modelo diferente, é necessário criar primeiro um programa compatível com SharePoint, como o Word e, em seguida, guarde-o para a pasta formulários da biblioteca. Em seguida, a partir da biblioteca, especifique o endereço do modelo personalizado.

Por predefinição, uma biblioteca de formulários inclui um ficheiro de marcador de posição, chamado template.xml, que tem de substituir por um modelo de formulário criado por si.

Criar um modelo de ficheiro para uma biblioteca de formulários

Para criar ou personalizar um modelo numa biblioteca de formulários, pode utilizar um programa de estrutura do formulário baseado em XML que seja compatível com SharePoint, tal como o InfoPath. Pode ser adicionais vantagens em utilizar um programa de estrutura do formulário. Por exemplo, quando utilizar o InfoPath, pode fazer o seguinte:

  • Criar a biblioteca de formulários e o modelo diretamente no InfoPath.

  • Editar e voltar a publicar o modelo de formulário convenientemente na biblioteca de formulários.

  • Intercalar os ficheiros de dados XML individuais criados a partir de alguns modelos de formulário para processamento suplementar.

  • Promover os campos de dados XML para colunas da biblioteca na biblioteca de formulários.

Quando um utilizador cria um formulário, este abre por predefinição no programa de edição de formulário compatível com SharePoint no computador do cliente do utilizador. Se não existe um programa compatível estiver instalado, pode abrir o formulário, se destina-se para o abrir no browser no browser. Se pretender, pode especificar que é aberto um formulário concebido para abrir num browser sempre no browser. Pode alterar o comportamento predefinido na definição Abrir documentos no Browser nas definições avançadas da biblioteca.

Aceder a Definições, Definições da Biblioteca
No SharePoint online, clique em definições e, em seguida, definições da biblioteca

No SharePoint online, clique em definições e, em seguida, definições da biblioteca

Definições da lista no Friso
No SharePoint server, clique em definições da biblioteca no separador biblioteca no Friso

No SharePoint server, clique em definições da biblioteca no separador biblioteca no Friso

Clique em definições avançadas de janela definições

Definições de uma biblioteca de documentos

Captura de ecrã da página de Definições Avançadas de uma Biblioteca de Documentos no SharePoint

Abrir documentos no contexto do browser

Utilizar tipos de conteúdo para configurar modelos de biblioteca de documentos ou formulários

Se estiverem ativados vários tipos de conteúdo e modelos estão especificados para esses tipos de conteúdo, a biblioteca utiliza os modelos que são especificados pelos tipos de conteúdo e não o modelo de ficheiro predefinido. Neste caso, se quiser personalizar os modelos para a biblioteca, tem de alterar os tipos de conteúdo. Para mais informações sobre tipos de conteúdo, consulte o artigo Introdução aos tipos de conteúdo e publicação de tipo de conteúdo.

Configurar um modelo de ficheiro predefinido ao criar uma biblioteca de documentos ou formulários

  1. Navegue até ao site onde pretende criar a biblioteca.

  2. Clique em Ações do Site, Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique em Criar.

    Nota:  Um site pode ser modificado de forma significativa em termos de aspeto e navegação. Se não conseguir localizar uma opção, tal como um comando, botão ou ligação, contacte o administrador.

  3. Em Bibliotecas, clique em Biblioteca de Documentos ou Biblioteca de Formulários.

  4. Na caixa Nome, escreva um nome para a biblioteca. O nome da biblioteca é obrigatório.

    O nome é apresentado na parte superior da página da biblioteca, torna-se parte do endereço da página da biblioteca e aprece nos elementos navegacionais que ajudam os utilizadores a localizar e abrir a biblioteca.

  5. Na caixa Descrição, escreva uma descrição da finalidade da biblioteca. A descrição é opcional.

    A descrição é apresentada na parte superior da página de biblioteca, abaixo do nome da biblioteca. Se planeia activar a biblioteca receber conteúdo por correio eletrónico, pode adicionar o endereço de e-mail da biblioteca para a respectiva descrição, para que as pessoas podem localizá-lo facilmente.

  6. Para adicionar uma ligação para esta biblioteca na Iniciação Rápida, verifique se Sim está selecionado na secção Navegação.

  7. Na secção Histórico de Versões do Documento, clique em Sim se pretender que uma versão ou cópia de segurança de um ficheiro seja criada sempre que for dada entrada de um ficheiro na biblioteca.

  8. Na secção Modelo do Documento, efetue um dos seguintes passos:

    Biblioteca de documentos    Especificar o tipo de ficheiro a ser utilizado como um modelo para novos ficheiros na biblioteca de documentos. Os seguintes tipos de ficheiro estão disponíveis por predefinição:

    • Nenhum

    • Documento do Microsoft Word 97-2003

    • Folha de cálculo do Microsoft Excel 97-2003

    • Apresentação do Microsoft PowerPoint 97-2003

    • Documento do Microsoft Word

    • Folha de cálculo do Microsoft Excel

    • Apresentação do Microsoft PowerPoint

    • Bloco de Notas do Microsoft OneNote 2010

    • Página Web do Microsoft SharePoint Designer

    • Página básica

    • Página de Peças Web

      Biblioteca de formulários    Selecione o modelo de formulário que pretende especificar como o tipo de formulário para todos os formulários na biblioteca.

  9. Clique em Criar.

Alterar o modelo de ficheiro predefinido para uma biblioteca de documentos ou formulários

Existem duas formas de alterar o modelo predefinido:

  • Se a biblioteca de documentos ou formulários tiver um modelo de ficheiro predefinido para um programa compatível com o SharePoint 2010, poderá editar o modelo predefinido.

  • Para outros programas, não pode editar o modelo predefinido diretamente, mas pode copiar um novo ficheiro de modelo para a pasta Formulários da biblioteca para especificar um modelo personalizado.

Editar o modelo de ficheiro predefinido

  1. Navegue até ao site que contém a biblioteca para a qual pretende editar o modelo predefinido.

  2. Clique no nome da biblioteca na Iniciação Rápida, ou clique em Ações do Site, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, na secção de biblioteca adequada, clique no nome da biblioteca.

    Nota: Um site pode ser modificado de forma significativa em termos de aspeto e navegação. Se não conseguir localizar uma opção, tal como um comando, botão ou hiperligação, contacte o administrador.

  3. No friso, na secção Ferramentas de Biblioteca, clique no separador Biblioteca e, em seguida,no grupo Definições, clique em Definições da Biblioteca..

  4. Em Definições Gerais, clique em Definições avançadas.

  5. Na secção Modelo do Documento, na caixa URL do Modelo, clique em Editar Modelo. Ocorre um destes passos:

    Biblioteca de documentos    O modelo abre-se numa aplicação que é compatível com o SharePoint 2010 e que está associado com o tipo de ficheiro do modelo atual. Por exemplo, o Word 2010 é aberta se o modelo predefinido é um modelo do Word ou Excel 2010 é aberta se o modelo predefinido é uma folha de cálculo do Excel.

    Biblioteca de formulários    O modelo abre tanto num programa compatível com o SharePoint 2010, quer um formulário baseado em XML estrutura programa, como o InfoPath 2010 ou um editor de XML.

    Nota: Se existirem pessoas no site que já tenham preenchido formulários baseados no modelo original, considere a forma como as alterações efetuadas ao modelo podem afetar esses formulários. Por exemplo, a adição de um campo de preenchimento obrigatório para os utilizadores pode originar erros nos formulários originais que foram preenchidos antes de o campo ser adicionado.

  6. Efetue as alterações pretendidas e, em seguida, guarde o modelo. Se já não necessitar do programa, feche-o ou mude para o seu site.

  7. Dependendo do programa de estruturação de formulários, poderá necessitar de voltar a publicar o modelo na biblioteca no seu site a partir do programa.

  8. No site, na parte inferior da página Definições Avançadas da Biblioteca de Documentos ou de Formulários, clique em OK.

Especificar um modelo de ficheiro personalizado

  1. Crie e guarde um modelo personalizado num programa compatível com o SharePoint 2010. Anote a respetiva localização e, em seguida, mude para o SharePoint 2010.

  2. Navegue até ao site que contém a biblioteca para a qual pretende especificar um modelo personalizado.

  3. Clique no nome da biblioteca na Iniciação Rápida, ou clique em Ações do Site, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, na secção de biblioteca adequada, clique no nome da biblioteca.

    Nota: Um site pode ser modificado de forma significativa em termos de aspeto e navegação. Se não conseguir localizar uma opção, tal como um comando, botão ou hiperligação, contacte o administrador.

  4. No friso, clique no separador Biblioteca e, em seguida, no grupo Ligar e Exportar, clique em Abrir com o Explorador.

  5. No Explorador do Windows, navegue até encontrar o modelo personalizado que criou.

  6. Clique com o botão direito do rato no ficheiro e, em seguida, clique em Copiar no menu de atalho.

  7. Clique no botão Anterior até regressar à biblioteca e, em seguida, clique na pasta Formulários para a abrir.

  8. Clique com o botão direito do rato numa área em branco da janela da pasta e, em seguida, clique em Colar no menu de atalho.

  9. Feche o Explorador do Windows e volte à biblioteca no site.

  10. No menu Definições, clique em Definições da Biblioteca.

  11. Em Definições Gerais, clique em Definições avançadas.

  12. Na secção Modelo do Documento, efetue um dos seguintes procedimentos:

    Biblioteca de documentos    Escreva o endereço do seu modelo personalizado na caixa URL do modelo. A localização é o endereço Web do modelo no site, relativamente ao nome do site. Por exemplo, se o seu modelo chama-Watermark.dotx e adicioná-lo para a pasta formulários dos Documentos partilhados, biblioteca de documentos, teria escreva o seguinte:

    Documents/Forms/Watermark.dotx partilhada

    Biblioteca de formulários    Escreva o endereço do modelo personalizado que pretende utilizar na caixa URL do modelo. A localização é o endereço Web do modelo no site, relativamente ao nome do site. Por exemplo, se o modelo é denominado Orders.xml e adicioná-lo para a pasta formulários da biblioteca de formulários de compras, teria escreva o seguinte:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Nota:  Se as definições na caixa Modelo de Documento não estiverem disponíveis, um administrador poderá ter configurado vários tipos de conteúdo. Para ver se estão ativados vários tipos de conteúdo, verifique se Sim está selecionado em Permitir gestão de tipos de conteúdo? na secção Tipos de Conteúdo imediatamente acima da secção Modelos de Documento. Se estiver, tem de editar o modelo para o tipo de conteúdo.

Mais informações sobre modelos de ficheiro numa biblioteca de documentos ou formulários

Quando cria uma biblioteca de documentos ou formulários, pode definir um modelo de ficheiro predefinido para essa biblioteca. Quando alguém cria um novo ficheiro na biblioteca, o modelo predefinido é aberto no programa adequado. Por exemplo, numa biblioteca de documentos, pode definir um modelo do Word 2010. Quando alguém cria um novo ficheiro na biblioteca de documentos, o modelo abre no Word.

Caso pretenda especificar definições adicionais ou fornecer conteúdo predefinido para ser apresentado em todos os novos ficheiros, tal como um destaque preferencial para uma proposta de campanha de marketing ou um texto de exclusão de responsabilidade oficial no rodapé de página, também pode adicionar estas informações ao modelo.

Os tipos de ficheiro que pode ou não armazenar numa biblioteca do SharePoint

Dependendo do ficheiro que tiver numa biblioteca, poderá deparar-se com uma das seguintes situações:

Ficheiros compatíveis com tecnologias do SharePoint    Para um utilizador criar um ficheiro com o comando Novo numa biblioteca de documentos, o modelo de ficheiro deve ser criado a partir de um programa compatível com o SharePoint 2010, tal como do Word 2010. Quando cria um novo ficheiro numa biblioteca de formulários, o programa predefinido pode ser um programa de estrutura do formulário baseado em XML que é compatível com o SharePoint 2010, tal como TE000130084.

Outros ficheiros de programa    Para a maioria dos outros programas, ainda pode armazenar e gerir o ficheiro na biblioteca. Mas em vez de diretamente criar o ficheiro da biblioteca de documentos, pode criar o ficheiro no seu programa e, em seguida, adicioná-lo para a biblioteca mais tarde.

Ficheiros de programas bloqueados    Por motivos de segurança, alguns tipos de ficheiro de programa, tal como .exe, estão bloqueados relativamente a serem armazenados numa biblioteca.

Obtenha mais informações sobre tipos de ficheiros bloqueados na secção Consulte também.

Os dois tipos de biblioteca que utilizam modelos de ficheiro

Os dois tipos de biblioteca que utilizam modelos são as bibliotecas de documentos e formulários.

Bibliotecas de documentos    Utilize uma biblioteca de documentos para armazenar e gerir muitos tipos de ficheiro diferente, incluindo documentos, folhas de cálculo, apresentações, ficheiros de texto e outros tipos de ficheiros. Uma biblioteca de documentos é frequentemente a localização mais comum num site onde pode criar, recolher, atualizar e gerir ficheiros com os membros de equipa e partilhar com outros colegas em toda a sua empresa. Pode utilizar uma biblioteca de documentos como um repositório de ficheiro uso geral. Ou pode utilizar uma biblioteca de documentos para um objetivo específico, por exemplo, uma equipa de marketing poderá ter as suas próprias biblioteca de documentos para planeamento materiais, notícias e publicações.

Bibliotecas de formulários    Uma biblioteca de formulários fornece uma forma simple que pode partilhar e controlar os formulários baseado em XML que são utilizados para recolher informações. Por exemplo, pode criar uma biblioteca de formulários para formulários de relatório de despesas do seu departamento. O modelo de formulário de relatório de despesas é armazenado como o modelo de ficheiro predefinido na biblioteca de formulários. Sempre que alguém cria um relatório de despesas, abrem o modelo, como um formulário em branco, que contém o esquema, campos e cálculos do relatório de despesas. Quando alguém preenche o formulário, os dados do relatório de despesas (e apenas os dados) são guardados como um ficheiro XML na biblioteca de formulários. Separando os dados do formulário, é muito mais fácil separadamente por outros sistemas de processo cada relatório de despesas, intercalar os dados ou exportá-lo para processamento suplementar e análise.

Onde os modelos de ficheiro são armazenados na biblioteca

Se uma biblioteca de documentos ou formulários tiver um modelo de ficheiro predefinido, este é armazenado na pasta Formulários da biblioteca.

Abra a biblioteca no Explorador do Windows para ver a pasta de formulários, que contém o modelo de ficheiro para a biblioteca.

O conteúdo da pasta Pastas numa biblioteca de documentos

Por predefinição, uma biblioteca de documentos tem um modelo de ficheiro, denominado template.dotx, mas pode alterar este ficheiro se precisar de. Para especificar um modelo diferente, é necessário criar primeiro um programa compatível com o SharePoint 2010, como o Word 2010 e, em seguida, guarde-o para a pasta formulários da biblioteca. Em seguida, a partir da biblioteca, especifique o endereço do modelo personalizado.

Por predefinição, uma biblioteca de formulários inclui um ficheiro de marcador de posição designado modelo.xml, que tem de substituir por um modelo de formulário criado por si.

Criar um modelo de ficheiro para uma biblioteca de formulários

Para criar ou personalizar um modelo numa biblioteca de formulários, pode utilizar um programa de estrutura do formulário baseado em XML que é compatível com o SharePoint 2010, tal como do InfoPath 2010. Pode ser adicionais vantagens em utilizar um programa de estrutura do formulário. Por exemplo, quando utilizar o InfoPath 2010, pode fazer o seguinte:

  • Criar a biblioteca de formulários e o modelo diretamente no InfoPath.

  • Editar e voltar a publicar o modelo de formulário convenientemente na biblioteca de formulários.

  • Intercalar os ficheiros de dados XML individuais criados a partir de alguns modelos de formulário para processamento suplementar.

  • Promover os campos de dados XML para colunas da biblioteca na biblioteca de formulários.

Quando um utilizador cria um formulário, este é aberto por predefinição no programa de edição de formulários compatível com o SharePoint 2010 no computador cliente do utilizador. Caso não esteja instalado nenhum programa compatível e o formulário tiver sido concebido para abrir no browser pode abri-lo no browser. Se pretender, pode especificar que um formulário concebido para abrir num browser abre sempre num browser. Pode alterar o comportamento predefinido na definição Abrir Documentos no Browser nas definições avançadas da biblioteca.

Utilizar tipos de conteúdo para configurar modelos de biblioteca de documentos ou formulários

Se estiverem ativados vários tipos de conteúdo e forem especificados modelos para esses tipos de conteúdo, a biblioteca utiliza os modelos especificados pelos tipos de conteúdo e não o modelo de ficheiro predefinido. Neste caso, se pretender personalizar os modelos para a biblioteca, tem de alterar os tipos de conteúdo.

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