Definir quem pode ver e alterar o site do novo projeto

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Se o site de projeto foi configurado para utilizar permissões exclusivas, depois de criar o site, o primeiro passo é configurar os grupos para o site. Estes grupos são utilizados para controlar quem pode ver e fazer coisas no seu site de projeto. São tidos diretamente a uma página onde pode configurar o estes grupos, depois de criar o site.

Para configurar os grupos para o site do projeto:

  1. Na página Configurar Grupos para este Site, na secção Visitantes deste Site, escolha quem poderá ver o site, sem fazer alterações. Podem ser executivos ou outros intervenientes que possam querer ver o estado do projeto, sem fazerem alterações nos dados do projeto.

    Pode escolher:

    • Criar um novo grupo    Se escolher criar um novo grupo, escreva um nome para o novo grupo, se pretender um nome diferente do nome predefinido e, em seguida, escreva o nome do utilizador para cada pessoa que terá acesso à visualização do site como visitante. Pode introduzir várias contas, separadas por ponto e vírgula (;). Uma vez introduzidas as contas, pode clicar em Verificar Nomes para verificar as contas. Ou, caso não tenha a certeza do nome de utilizador de alguém que quer adicionar como visitante, clique em Procurar e procure utilizando o nome da pessoa.

    • Utilizar um grupo existente    Se optar por utilizar novamente um grupo existente como visualizadores do seu site de projeto, selecione a opção utilizar um grupo existente e, em seguida, selecione o grupo a partir da lista.

  2. Em Membros deste Site, escolha as pessoas que poderão adicionar, editar e eliminar tarefas, documentos e outras informações no site. Tal como com o grupo de visitantes, pode escolher utilizar um grupo existente para este nível de permissão, se tal for o caso.

  3. Em Proprietários deste Site, escolha as pessoas que terão controlo total sobre todas as opções disponíveis no site. Isto inclui ter a possibilidade de adicionar e eliminar listas, bibliotecas e outras funcionalidades do site. Pode, novamente, escolher utilizar um grupo existente para este nível de permissão, se tal for adequado.

  4. Clique em OK para adicionar as pessoas que escolheu para estes grupos e comece a utilizar o site.

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