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Se o site de projeto foi configurado para utilizar permissões exclusivas, depois de criar o site, o primeiro passo é configurar os grupos para o site. Estes grupos são utilizados para controlar quem pode ver e fazer coisas no seu site de projeto. São tidos diretamente a uma página onde pode configurar o estes grupos, depois de criar o site.
Para configurar os grupos para o site do projeto:
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Na página Configurar Grupos para este Site, na secção Visitantes deste Site, escolha quem poderá ver o site, sem fazer alterações. Podem ser executivos ou outros intervenientes que possam querer ver o estado do projeto, sem fazerem alterações nos dados do projeto.
Pode escolher:
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Criar um novo grupo Se escolher criar um novo grupo, escreva um nome para o novo grupo, se pretender um nome diferente do nome predefinido e, em seguida, escreva o nome do utilizador para cada pessoa que terá acesso à visualização do site como visitante. Pode introduzir várias contas, separadas por ponto e vírgula (;). Uma vez introduzidas as contas, pode clicar em Verificar Nomes para verificar as contas. Ou, caso não tenha a certeza do nome de utilizador de alguém que quer adicionar como visitante, clique em Procurar e procure utilizando o nome da pessoa.
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Utilizar um grupo existente Se optar por utilizar novamente um grupo existente como visualizadores do seu site de projeto, selecione a opção utilizar um grupo existente e, em seguida, selecione o grupo a partir da lista.
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Em Membros deste Site, escolha as pessoas que poderão adicionar, editar e eliminar tarefas, documentos e outras informações no site. Tal como com o grupo de visitantes, pode escolher utilizar um grupo existente para este nível de permissão, se tal for o caso.
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Em Proprietários deste Site, escolha as pessoas que terão controlo total sobre todas as opções disponíveis no site. Isto inclui ter a possibilidade de adicionar e eliminar listas, bibliotecas e outras funcionalidades do site. Pode, novamente, escolher utilizar um grupo existente para este nível de permissão, se tal for adequado.
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Clique em OK para adicionar as pessoas que escolheu para estes grupos e comece a utilizar o site.
