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Pode personalizar a forma como o SharePoint Workspace o notifica sobre informações não lidas nas áreas de trabalho.
O que pretende fazer?
Alterar as predefinições de alertas
Pode alterar as predefinições de como o SharePoint Workspace o notifica sobre informações não lidas nas áreas de trabalho que criar. Pode substituir esta definição, posteriormente, em qualquer área de trabalho, ferramenta, pasta ou ficheiro individuais, numa ferramenta de Documentos da versão 2010 ou Ficheiros da versão 2007 ou numa pasta partilhada.
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No Painel de Iniciação, no separador Ficheiro, clique em Informações, clique em Gerir Conta, clique em Preferências de Conta e, em seguida, clique no separador Alertas na caixa de diálogo Preferências.
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Arraste o controlo de deslize para alterar as definições dos alertas.
Detalhes
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Automático permite ao SharePoint Workspace determinar a definição de alerta adequada para informações não lidas. Para novas áreas de trabalho ou áreas de trabalho que visita pelo menos uma vez por semana, esta definição é a mesma que "Alto". Para áreas de trabalho ou ferramentas de áreas de trabalho que não visita com frequência (o que implica que não necessita com frequência de informações na área de trabalho ou ferramenta), automaticamente, o SharePoint Workspace ajusta a definição de alerta para "Médio" para que não se distraía com alertas no tabuleiro do sistema.
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Alto mostra uma marca de não lido e apresenta um alerta na área de notificação do Windows. Além disso, o alerta inclui áudio se tiver sido seleccionado um ficheiro de áudio nas propriedades da área de trabalho ou ferramenta associada.
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Médio mostra apenas uma marca de não lido.
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Desactivado ignora informações não lidas e não irá alertar o utilizador.
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Clique em Aplicar e, em seguida, clique em OK.
Clique em Restaurar predefinições para restaurar as definições de alerta nas predefinições do sistema.
Nota: A opção Remoção Automática de Alerta que aparece na caixa de diálogo Preferências não está implementada nesta versão.
Definir alertas para um ambiente de trabalho do SharePoint ou Groove
Pode ajustar a forma como o SharePoint Workspace o alerta sobre informações não lidas numa área de trabalho do SharePoint ou Groove.
A definição de alerta para novas áreas de trabalho está inicialmente definida nas preferências de conta. Contudo, a definição de alerta para áreas de trabalho existentes não é alterada se alterar a predefinição nas preferências de conta.
Pode desejar alterar a definição de alerta para áreas de trabalho específicas. Por exemplo, no caso de áreas de trabalho que visita com pouca frequência, poderá pretender definir um nível inferior para que não seja distraído por alertas de informações que não lhe interessam.
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Na Barra de Iniciação, clique com o botão direito do rato na área de trabalho e, em seguida, clique em Propriedades.
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Clique no separador Alertas.
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Arraste o controlo de deslize para alterar as definições de alertas.
Detalhes
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Automático permite ao SharePoint Workspace determinar a definição de alerta adequada para informações não lidas. Para áreas de trabalho que visita pelo menos uma vez por semana, esta definição é a mesma que Alto. Para áreas de trabalho que não visita com frequência (o que implica que não necessita com frequência de informações na área de trabalho), automaticamente, o SharePoint Workspace ajusta a definição de alerta para Médio para que não se distraía com alertas na área de notificações do Windows.
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Alto mostra uma marca de não lido e apresenta um alerta com sininhos audíveis na área de notificação do Windows.
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Médio mostra apenas uma marca de não lido.
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Desactivado ignora informações não lidas e não o irá alertar.
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Se pretender, seleccione ou procure um ficheiro de som (.wav) para que seja reproduzido com todos os alertas, se o nível de alerta estiver definido como Alto.
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Clique em Aplicar e, em seguida, clique em OK.
Definir alertas para uma pasta partilhada
As definições de alerta para o comportamento de não lido, numa pasta partilhada, são definidas seleccionando opções na caixa de diálogo das propriedades da área de trabalho.
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Na Barra de Iniciação, clique com o botão direito do rato na pasta partilhada e, em seguida, clique em Propriedades.
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Clique no separador Alertas.
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Arraste o controlo de deslize para alterar as definições de alertas.
Detalhes-
Automático permite ao SharePoint Workspace determinar a definição de alerta adequada para informações não lidas. Para pastas partilhadas que visita pelo menos uma vez por semana, esta definição é a mesma que Alto. Para pastas partilhadas que não visita com frequência (o que implica que não necessita com frequência de informações que se encontram na pasta partilhada), automaticamente, o SharePoint Workspace ajusta a definição de alerta para Médio para que não se distraía com alertas na área de notificações do Windows.
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Alto mostra uma marca de não lido e apresenta um alerta com sininhos audíveis na área de notificação do Windows.
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Médio mostra apenas uma marca de não lido.
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Desativar ignora as informações não lidas e não o irá alertar
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Se pretender, seleccione ou procure um ficheiro de som (.wav) para que seja reproduzido com todos os alertas, se o nível de alerta estiver definido como Alto.
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Clique em Aplicar e, em seguida, clique em OK.
Definições de alerta para uma ferramenta de área de trabalho
Pode ajustar como o SharePoint Workspace o notifica sobre informações não lidas na ferramenta de área de trabalho atual. A definição predefinida para ferramentas de área de trabalho é Herdar, o que significa a utilização da atual definição da área de trabalho.
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No painel Conteúdo, clique com o botão direito do rato na ferramenta de área de trabalho e, em seguida, clique em Definir Alertas.
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Arraste o controlo de deslize para alterar as definições dos alertas.
Detalhes-
Automático permite ao SharePoint Workspace determinar a definição de alerta adequada para informações não lidas. Para ferramentas de área de trabalho que visita pelo menos uma vez por semana, esta definição é a mesma que Alto. Para ferramentas de área de trabalho que não visita com frequência (o que implica que não necessita com frequência de informações na ferramenta de área de trabalho), automaticamente, o SharePoint Workspace ajusta a definição de alerta para Médio para que não se distraía com alertas na área de notificações do Windows.
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Alto mostra uma marca de não lido e apresenta um alerta com sininhos audíveis na área de notificação do Windows.
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Médio mostra apenas uma marca de não lido.
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Desativar ignora as informações não lidas e não o irá alertar
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Clique em Aplicar e, em seguida, clique em OK.
Definir alertas para uma pasta de ficheiro
Pode alterar a forma como o SharePoint Workspace o notifica sobre informações não lidas em pastas de ficheiro específicas. Por predefinição, a definição de alerta é Desactivado para pastas individuais, e o SharePoint Workspace só emitirá alertas de acordo com as definições actuais da ferramenta e área de trabalho. Pode alterar a definição da pasta para Alto, para que o SharePoint Workspace emita alertas quando ocorrerem alterações nessa pasta.
Nota: Pode definir alertas apenas para pastas em áreas de trabalho do Groove.
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Se estiver a definir alertas para uma pasta numa Pasta Partilhada, seleccione a pasta e clique em Definir alertas para esta pasta no painel Tarefas de Ficheiros e Pastas.
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Se estiver a definir alertas para uma pasta numa ferramenta Documentos da versão 2010 ou Ferramenta Ficheiros da versão 2007, clique com o botão direito do rato na pasta, clique em Propriedades, e, em seguida, clique no separador Alertas.
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Para alterar a definição de alerta, arraste o ponteiro para cima ou para baixo.
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Clique em Aplicar e, em seguida, clique em OK.
Definir alertas para um ficheiro
Pode alterar a forma como o SharePoint Workspace o notifica sobre informações não lidas em ficheiros específicos. Por predefinição, a definição de alerta é Desactivado para ficheiros individuais, e o SharePoint Workspace só emitirá alertas de acordo com as definições actuais da ferramenta e área de trabalho. Pode alterar a definição do ficheiro para Alto, para que o SharePoint Workspace emita alertas quando ocorrerem alterações nesse ficheiro específico.
Nota: Pode definir alertas apenas para ficheiros em áreas de trabalho do Groove.
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Clique com o botão direito do rato no ficheiro e, em seguida, clique em Propriedades.
Nota: Se estiver a definir alertas para um ficheiro numa Pasta Partilhada, seleccione o ficheiro e clique em Definir alertas para este ficheiro no painel Tarefas de Ficheiros e Pastas.
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Clique no separador Alertas da caixa de diálogo Propriedades.
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Arraste o controlo de deslize para alterar as definições de alertas.
Detalhes
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Alto mostra uma marca de não lido e apresenta um alerta com sininhos audíveis na área de notificação do Windows.
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Desactivado ignora informações não lidas e não irá alertar o utilizador.
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Clique em Aplicar e, em seguida, clique em OK.
