Definir Permissões para uma Pasta Partilhada

O Microsoft Office OneNote criou com êxito o bloco de notas partilhado no computador, na localização que o utilizador especificou no Assistente de Novo Bloco de Notas. A pasta com este ficheiro do bloco de notas é agora partilhada, embora actualmente apenas o utilizador possa aceder à mesma. Para concluir a configuração deste bloco de notas partilhado, necessita de especificar permissões de acesso para outras pessoas através dos passos abaixo.

Nota: O OneNote utiliza as funcionalidades de segurança do Microsoft Windows XP para controlar o acesso a ficheiros e pastas partilhados. Se a caixa de diálogo Propriedades para a pasta do bloco de notas partilhado não aparecer automaticamente no ecrã ao mesmo tempo que este tópico da Ajuda é apresentado, abra-a manualmente no Explorador do Windows.

Como?

  1. No menu Iniciar do Windows, aponte para Todos os Programas, aponte para Acessórios e, em seguida, aponte para Explorador do Windows.

  2. No Explorador do Windows, navegue para o nome da pasta especificada no Assistente de Novo Bloco de Notas do OneNote.

  3. Clique com o botão direito do rato na pasta e, em seguida, clique em Propriedades no menu de atalho.

Adicionar pessoas à lista Permissões

  1. Na caixa de diálogo Propriedades da pasta, clique no separador Partilhar.

    Importante: Se estiver a utilizar o OneNote numa rede controlada por um domínio, a caixa de diálogo Propriedades da pasta partilhada apresentará um separador Segurança adicional junto ao separador Partilhar. Neste caso, deverá definir permissões idênticas em ambos os separadores para partilhar o bloco de notas com êxito.

  2. No separador Partilhar, clique em Permissões.
    Quando o OneNote criou o bloco de notas partilhado, especificou automaticamente o utilizador como o proprietário da pasta partilhada no computador. Não deve modificar ou remover as entradas predefinidas na lista Permissões.

  3. Clique em Adicionar. Na caixa de diálogo Seleccionar Utilizadores, Computadores ou Grupos, especifique as pessoas que pretende que acedam ao bloco de notas partilhado.
    Pode introduzir nomes completos, nomes de utilizadores ou endereços de correio electrónico. Os utilizadores que adicionar à lista de permissões deverão estar na mesma rede que o computador do utilizador.

  4. Clique em Verificar Nomes para verificar as entradas na rede e, em seguida, clique em OK.

  5. Na caixa de diálogo Permissões, seleccione todos os nomes de utilizadores, clicando nos mesmos na lista e, em seguida, especifique as permissões para o utilizador seleccionado.
    Por exemplo, clique na caixa de verificação Controlo Total, na coluna Permitir, para permitir que essa pessoa abra e modifique páginas no bloco de notas partilhado.

  6. Clique em Aplicar para guardar as permissões do utilizador seleccionado antes de avançar para o utilizador seguinte. Quando concluir a definição das permissões, clique em OK.

  7. Se visualizar um separador Segurança na caixa de diálogo Permissões, significa que o computador está ligado a uma rede com um controlador de domínio. Para partilhar uma pasta do bloco de notas com êxito em redes deste tipo, deverá repetir os passos 3 a 6 e definir no separador Segurança as mesmas permissões que definiu anteriormente no separador Partilhar.
    Se não visualizar um separador Segurança na caixa de diálogo Permissões, clique em OK para fechar a caixa de diálogo Propriedades da pasta.

    Notas: 

    • Pode definir permissões de ficheiro e pasta apenas em unidades de disco rígido formatadas para utilizar o sistema de ficheiros NTFS.

    • Para alterar permissões, o utilizador deverá ser o proprietário do computador ou ter permissão concedida pelo proprietário ou administrador de rede.

    • Para mais informações sobre a segurança do Windows, consulte o sistema de Ajuda do Windows XP. No menu Iniciar do Windows, clique em Ajuda e Suporte e, em seguida, procure "permissões da pasta".


Enviar correio electrónico às pessoas na lista Permissões

Depois de adicionar pessoas à lista Permissões da pasta partilhada, pode enviar correio electrónico para informar as mesmas sobre onde podem aceder ao bloco de notas partilhado. Se tiver o Microsoft Office Outlook 2007 instalado e tiver seleccionado a opção de correio electrónico no Assistente de Novo Bloco de Notas quando criou pela primeira vez o bloco de notas partilhado, o OneNote apresenta uma mensagem de correio electrónico que pode personalizar antes de enviar.

Caso não tenha seleccionado a opção de correio electrónico no assistente ou se pretender enviar correio electrónico a pessoas que tenha adicionado posteriormente à lista Permissões, faça o seguinte:

  1. No OneNote, no menu Partilhar, clique em Enviar Hiperligação do Bloco de Notas a Outros.

  2. Preencha os destinatários nos campos Para, Cc e Bcc.

  3. Personalize o título do Assunto e o texto da mensagem, se necessário e, em seguida, clique em Enviar.

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