Definir períodos fiscais

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Utilizar Microsoft Project Web App, pode definir facilmente os períodos fiscais para um ano específico. Através da criação de períodos fiscais em volume, pode baseá-los desativar vários modelos diferentes e Microsoft Project Server 2010 calculará as datas em conformidade.

Por exemplo, se a sua organização divide cada trimestre em três períodos — que é quatro semanas longas, seguido de um que seja cinco semanas longas, e, em seguida outra que é quatro semanas longas — pode especificar este modelo no Project Web App e Project Server 2010 irá criar períodos fiscais para o ano de acordo com o mesmo esquema. Por isso, se o ano fiscal começa 1 de Janeiro de 2011, o primeiro trimestre tem três períodos:

  • Período 1: 1/1/2011 – 28/1/2011

  • Período 2: 1/29/2011 – 3/4/2011

  • Período 3:3 / 5/2011 – 4/1/2011

Para configurar períodos fiscais Project Web App:

  1. Na Iniciação rápida, na secção Definições, clique em Definições do servidor.

  2. Na página Definições do servidor, na secção de tempo e gestão de tarefas, clique em Períodos fiscais.

  3. Na secção Gerir Período Fiscal, clique no ano que pretende definir como período fiscal e, em seguida, clique em Definir.

  4. Na secção Definir data Período Fiscal iniciar, escreva a data no qual o ano fiscal deverá começar ou selecione-o ao utilizar o selecionador de data.

  5. Na secção Definir Modelo de Criação do Exercício, seleccione um método de formatação para o período fiscal:

    • Método de 4,5,4    Define um período fiscal de quatro semanas, seguido por um período fiscal cinco-semana e, em seguida, outro período fiscal de quatro semanas.

    • Método de 4,4,5    Define um período fiscal de quatro semanas, seguido de outro quatro semanas período fiscal e, em seguida, um período fiscal cinco semana.

    • Método de 5,4,4    Define um período fiscal cinco semana, seguido por um período fiscal de quatro semanas e, em seguida, outro período fiscal de quatro semanas.

    • 13 meses    Define a cada período fiscal como quatro semanas.

    • Ano de calendário padrão    Define a cada período fiscal de acordo com o ano de 12 meses padrão, começando em 1 de Janeiro.

Nota: Se pretender utilizar um modelo diferente para o ano de fiscal da sua organização, siga os passos deste procedimento para escolher um modelo que é o que pretende o seu ano fiscal para ser como mais próximo. Assim que tiver guardado, pode voltar atrás e modificar as datas do calendário para refinar a agenda para satisfazer as necessidades da sua organização.

  1. Na secção Definir Convenção de Nomenclatura de Períodos, crie um nome exclusivo para os períodos introduzindo:

    • Prefixo    Um prefixo de até 15 carateres.

    • Número de sequência seguinte    Um número de sequência de até seis dígitos.

    • Sufixo    Um sufixo de até 15 carateres.

Sugestão: À medida que introduz uma convenção de nomenclatura no prefixo, Número de sequência seguinte e campos sufixo, um exemplo de convenção de nomenclatura final é apresentado em campos, ao lado de exemplo.

  1. Clique em Criar e Guardar.

Na página Períodos fiscais, o período fiscal é apresentado com os períodos individuais a mostrar na grelha de Ajustar Fiscal meses.

Depois de definir um período fiscal, pode editá-lo utilizando a grelha de Ajustar Fiscal meses.

Para refinar as datas do período fiscais:

  1. Na Iniciação rápida, na secção Definições, clique em Definições do servidor.

  2. Na página Definições do servidor, em vez gestão e de tarefas, clique em Períodos fiscais.

  3. Na secção Gerir Período Fiscal, selecione o ano que pretende ajustar.

  4. Na secção Ajustar Fiscal meses, na coluna Data de fim, clique na data de fim que pretende modificar e, em seguida, utilize o selecionador de data para selecionar uma nova data de fim. Datas de início e de fim para períodos de seguir a data de fim modificados são ajustadas automaticamente para que todos os períodos são contíguos.

  5. Clique em Guardar.

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