Definir ou remover lembretes

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No Outlook 2013 e Outlook 2016 para Windows, pode definir ou remover lembretes relativos a diversos itens, tais como mensagens de correio eletrónico, reuniões e compromissos.

Calendário de compromissos e reuniões

Para todos os novos compromissos ou reuniões

  1. Na parte inferior, canto esquerdo do ecrã, clique em calendário.

    • No Outlook 2013: Clique em Calendário

    • No Outlook 2016: Clique em Calendário

  2. Para ativar ou desativar lembretes predefinidos para todos os novos compromissos ou reuniões, em Opções de Calendário, selecione ou desmarque a caixa de verificação Lembretes predefinidos.

  3. Se selecionar a caixa de verificação, introduza o tempo antes do compromisso ou da reunião no qual pretende que apareça o lembrete.

Para compromissos ou reuniões existentes

  1. Na parte inferior, canto esquerdo do ecrã, clique em calendário.

    • No Outlook 2013: Clique em Calendário

    • No Outlook 2016: Clique em Calendário

  2. Abra o compromisso ou a reunião.

    Notas: Se o Abrir Item periódico é apresentada a caixa, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para definir o lembrete apenas para um compromisso ou reunião numa série, selecione apenas esta e clique em OK.

    • Para definir o lembrete para todos os compromissos ou reuniões numa série, selecione toda a série e clique em OK.

  3. No Compromisso ocorrência (ou Série de compromissos ) ou Ocorrência de reunião (ou Série de reuniões ) no separador, clique na seta para baixo na lista de lembrete e, selecione quanto tempo antes do compromisso ou reunião que pretende obter uma lembrete.

    Clique na seta para baixo na caixa Lembrete

    Para desativar um lembrete, selecione nenhum.

    Nota: No caso dos eventos para todo o dia, a hora do lembrete predefinida corresponde a 18 horas de antecedência. Apesar de não ser possível alterar a predefinição de todos os eventos para todo o dia criados, pode alterar a hora do lembrete em cada compromisso.

Mensagens de e-mail

  1. Abra a mensagem de correio eletrónico.

  2. Na parte inferior, canto esquerdo do ecrã, clique em correio.

    • Outlook 2013: Clique em Correio

    • Outlook 2016: Clique em Correio

  3. No separador base, clique em Dar seguimento e, em seguida, clique em Adicionar lembrete.

    Comando Adicionar um lembrete no friso

    Sugestão: Utilizando lembretes, é possível sinalizar rapidamente mensagens de e-mail como itens pendentes. Clique com o botão direito do rato na coluna Estado do Sinalizador na lista de mensagens. Em alternativa, se tiver a mensagem em questão aberta, no separador Mensagem, no grupo Sinalizadores, clique em Dar Seguimento e, em seguida, clique em Adicionar Lembrete.

  4. Na caixa de diálogo Personalizado, selecione ou desmarque a caixa de verificação Lembrete. Se selecionar a caixa de verificação, introduza a data e hora na qual pretende que o lembrete seja apresentado.

  5. Clique em OK.

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