Definir os dias e horas úteis gerais para um projeto

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Quando cria um projeto, o mesmo utiliza um calendário base predefinido para agendar os trabalhos. Poderá manter um calendário de trabalho típico de segunda a sexta-feira com um horário semanal das 09:00 às 18:00 ou ajustá-lo para algo que corresponda melhor ao esquema de trabalho da sua organização.

Se o seu projeto tiver horários de trabalho para além dos que são comuns, pode:

Ajustar os horários de trabalho do seu projeto

Se o calendário de trabalho regular do seu projeto não coincidir com nenhum dos calendários base disponíveis, pode alterar os dias e as horas úteis do mesmo de forma a agendar adequadamente o seu trabalho.

Sugestão: Já existem outros projetos com uma agenda semelhante? Poupe tempo aos seus colegas ao criar a agenda do seu projeto como um novo calendário base

  1. Clique em Projeto > Propriedades > Alterar Tempo Útil.

    Alterar Tempo Útil

    Nota: Está a utilizar o Project 2007? Clique em Ferramentas > Alterar Tempo Útil.

  2. Ao marcar o calendário como (calendário do projeto) selecionado na lista Para o calendário, clique no separador Semanas de Trabalho e, em seguida, clique em Detalhes.

    Separador Semanas de Trabalho

    Nota: Utilize o separador exceções para Adicionar feriados a sua agenda.

  3. Selecione os dias cujos horários de trabalho pretende alterar e, em seguida, escolha se pretende torná-los tempo útil ou de descanso.

    Selecione os dias e a opção de dias úteis ou de descanso

  4. Se selecionou a opção Definir dia(s) para estas horas de trabalho específicas, utilize as colunas Das e Às para definir os horários de trabalho dos dias selecionados.

    Defina as horas de trabalho

  5. Clique em OK para regressar à caixa de diálogo Alterar Tempo Útil e, em seguida, clique novamente em OK.

Sugestão: Tem uma alteração dos dias ou horários de trabalho a meio do projeto? Antes de clicar em Detalhes, atribua um nome a cada intervalo de tempo no separador Semanas de Trabalho e adicione datas de Início e de Fim. Selecione o primeiro intervalo de tempo para definir os Detalhes e, em seguida, repita o mesmo procedimento para o intervalo de tempo seguinte.

Período de tempo específico na segunda linha

Utilizar um calendário base diferente para agendar projetos

Se já existir outro calendário base que coincida com a forma como gostaria de agendar o trabalho no seu projeto, pode alterá-lo facilmente na caixa de diálogo Informações do Projeto. O Project inclui alguns calendários base diferentes por predefinição e a sua organização poderá ter outros calendários base adicionados por um administrador de forma a abranger outros calendários comuns.

  1. Clique em Projeto > Propriedades > Informações do Projeto.

    Informação do Projeto

    Nota: Está a utilizar o Project 2007? Clique em Projeto > Informações do Projeto.

  2. Na lista Calendário, selecione o calendário que pretende utilizar para agendar o seu trabalho e, em seguida, clique em OK.

    Lista Calendário na caixa de diálogo Informação do Projeto

    Além do calendário de projeto atual, as tarefas e os recursos podem utilizar os seus próprios calendários. Saiba mais.

O que mais posso fazer com os calendários?

O Project permite-lhe ajustar o agendamento de múltiplos calendários. Se perceber a forma como estes funcionam em conjunto, torna-se mais fácil prever o impacto sobre as datas do seu projeto. Seguem-se alguns artigos adicionais que poderão ser-lhe úteis para criar um plano mais exato dos dias de trabalho e de descanso na sua organização.

PROJETOS
Criar um novo calendário base
Adicionar um feriado ao calendário do projeto

TAREFAS
criar um calendário para uma tarefa

RECURSOS
Definir uma agenda exclusiva para um recurso específico
Adicionar o tempo de férias de um recurso
Alterar a disponibilidade de recursos sem utilizar um calendário

Se deixar de precisar de um calendário, elimine-o!

Quando estiver a trabalhar com calendários no Project Professional, existem algumas coisas que pode fazer com exatidão conta para tempo de trabalho e de descanso na sua organização. As secções seguintes fornecem exemplos para cada tipo de alteração e mostram-lhe os passos que devem ser seguidos para efetuar cada alteração.

Nota: Os passos neste artigo presumem que já estão criar ou editar um calendário. Para mais informações sobre como criar um calendário, consulte o artigo criar um novo calendário de empresa ou copiar um calendário existente.

O que pretende fazer?

Alterar um dia útil para um dia de descanso

Alterar um dia de descanso para um dia útil

Alterar as horas de trabalho para um dia útil

Alterar as horas de trabalho para cada dia da semana de trabalho

Alterar um dia útil para um dia de descanso

Por vezes, poderá ter de ativar um dia útil para um dia de descanso. Por exemplo, se a sua organização observa dias específicos como feriados, pode transformar esses feriados dias de descanso. O Project Server não será agendar o trabalho em dias de descanso.

Para alterar um dia útil para um dia de descanso:

  1. Clique na data no calendário que pretende converter num dia de descanso.

  2. No separador exceções, escreva um nome para o dia de descanso na coluna nome. As colunas de início e de conclusão são preenchidas automaticamente com a data em que clicou no passo 1.

Nota: Apesar de poder criar múltiplas exceções que contêm um dia específico, será aplicada apenas a exceção de nível mais baixo nesse dia. Por exemplo, poderá ter uma exceção que altera as horas de trabalho padrão para um mês e outra exceção que chamadas de um dia específico dentro do mês como um dia de descanso. Uma vez que estiver a exceção único dia num nível inferior a exceção de longa mês, a única exceção de dia descanso é aplicada nesse dia. Não é possível criar várias único dia exceções no mesmo dia.

Alterar um dia de descanso para um dia útil

Poderão existir momentos quando a sua organização tiver para trabalhar no que seria caso contrário, um dia de descanso. Por exemplo, diga a que sua organização participa numa convenção de cada ano em que ocorre através de um fim de semana. Pode converter dias de fim de semana da Convenção em dias úteis, para que o Project Server saiba para agendar trabalho nesses dias.

Para alterar um dia de descanso para um dia útil:

  1. Clique na data no calendário que pretende transformar um dia de descanso.

  2. No separador exceções, escreva um nome para o dia de descanso na coluna nome e, em seguida, prima Enter.

Nota: Enquanto pode criar vários exceções que contêm um dia específico, apenas a exceção de nível mais baixo aplica-se nesse dia. Por exemplo, poderá ter uma exceção que altera as horas de trabalho padrão para um mês e outra exceção que chamadas de um dia específico dentro do mês como um dia de descanso. Uma vez que estiver a exceção único dia num nível inferior a exceção de longa mês, a única exceção de dia descanso é aplicada nesse dia. Não é possível criar várias único dia exceções no mesmo dia.

  1. Clique na linha que tenha adicionado para o dia de trabalho e, em seguida, clique em Detalhes.

  2. Na secção Definir horas de trabalho para estes exceções, clique em horas de trabalho e, em seguida, defina as horas de trabalho para esse dia, ajustando as horas nas colunas de e até.

  3. Se a sua organização observa estes tempos regularmente (por exemplo, uma vez por mês ou uma vez por ano), em padrão de periodicidade, escolha se estas horas devem ser repetido diária, semanal, mensal ou anual e, em seguida, defina as seguintes opções:

    • Diária    Defina a frequência para estas horas de trabalho. Por exemplo, todas as 10 dias.

      Sugestão: Se achar que a exceção do dia de trabalho está a acontecer muito frequentemente, que poderá ser mais fácil alterar as opções de calendário predefinida em agenda na caixa de diálogo Opções do projeto no Project Professional. Todos os calendários de começar com estas predefinição dias e horas. Pode ser mais fácil alterar as opções de calendário predefinida que para configurar o exceções que se repita frequentemente.

    • Semanal    Especifique a frequência com que pretende que as horas de trabalho para que se repita, e que dia da semana que pretendê-los para que se repita. Por exemplo, em duas semanas no Sábado.

    • Mensal    Escolha que dia do mês e mensalmente que pretende que as horas de trabalho como periódico. Por exemplo, dia 15 de cada mês de terceiros ou terceiro Sábado de cada mês sexto.

    • Anual    Escolha no qual o dia do ano pretende que as horas de trabalho como periódico. Por exemplo, 21 de Agosto ou terceiro Sábado de Julho.

  4. Na secção intervalo de periodicidade, especifique o período que pretende que a periodicidade para ter lugar, se apropriado.

    • Iniciar    Escolha a data que pretende que o padrão de periodicidade para começar.

    • Terminar após    Se pretender que a periodicidade para ocorrer apenas um determinado número de vezes, escolha Terminar após e, em seguida, escreva o número de instâncias quando as horas de trabalho devem ocorrer.

    • Terminar a    Se pretender que a periodicidade para ocorrer apenas durante um certo período de tempo, selecione terminar a e, em seguida, selecione quando deve parar a periodicidade.

  5. Clique em OK.

Alterar as horas de trabalho para um dia útil

Enquanto os determinados dias no calendário podem ser contabilizados com exatidão como e de descanso, poderão existir dias úteis que utilizam uma agenda de tempo diferentes do dia típico de 8 horas de trabalho. Pode ajustar as horas de trabalho para um dia de descanso específico para que se encontra com exatidão agendado desse dia.

Para alterar as horas de trabalho para um dia útil:

  1. Clique na data no calendário para o dia de trabalho que pretende ajustar.

  2. No separador exceções, escreva um nome para o dia de descanso alterado na coluna nome e, em seguida, prima Enter.

Nota: Enquanto pode criar vários exceções que contêm um dia específico, apenas a exceção de nível mais baixo aplica-se nesse dia. Por exemplo, poderá ter uma exceção que altera as horas de trabalho padrão para um mês e outra exceção que chamadas de um dia específico dentro do mês como um dia de descanso. Uma vez que estiver a exceção único dia num nível inferior a exceção de longa mês, a única exceção de dia descanso é aplicada nesse dia. Não é possível criar várias único dia exceções no mesmo dia.

  1. Clique na linha que tenha adicionado para o dia de descanso alterado e, em seguida, clique em Detalhes.

  2. Em Definir horas de trabalho para estes exceções, clique em horas de trabalho e, em seguida, defina as horas de trabalho para esse dia, ajustando as horas nas colunas de e até.

  3. Se a sua organização observa estes tempos regularmente (por exemplo, uma vez por mês ou uma vez por ano), em padrão de periodicidade, escolha se estas horas devem ser repetido diária, semanal, mensal ou anual e, em seguida, defina as seguintes opções:

    • Diária    Defina a frequência para estas horas de trabalho. Por exemplo, todas as 10 dias.

    • Semanal    Especifique a frequência com que pretende que as horas de trabalho para que se repita, e que dia da semana que pretendê-los para que se repita. Por exemplo, em duas semanas no Sábado.

    • Mensal    Escolha que dia do mês e mensalmente que pretende que as horas de trabalho como periódico. Por exemplo, dia 15 de cada mês de terceiros ou terceiro Sábado de cada mês sexto.

    • Anual    Selecione que dia do ano que pretende que as horas de trabalho como periódico. Por exemplo, 21 de Agosto ou terceiro Sábado de Julho.

  4. Na secção intervalo de periodicidade, especifique o período que pretende que a periodicidade para ter lugar, se apropriado.

    • Iniciar    Escolha a data que pretende que o padrão de periodicidade para começar.

    • Terminar após    Se pretender que a periodicidade para ocorrer apenas um determinado número de vezes, escolha Terminar após e, em seguida, escreva o número de instâncias quando as horas de trabalho devem ocorrer.

    • Terminar a    Se pretender que a periodicidade para ocorrer apenas durante um certo período de tempo, selecione terminar a e, em seguida, selecione quando deve parar a periodicidade.

  5. Clique em OK.

Alterar as horas de trabalho para cada dia da semana de trabalho

Se a sua organização tiver um específico trabalho semana (ou um conjunto de semanas de trabalho) quando as horas de trabalho estão diferentes do predefinido, pode efetuar essas alterações para as horas de trabalho para cada dia numa semana de trabalho durante um período de tempo definido. Por exemplo, se a sua organização não utilizar a predefinição de segunda a sexta, agenda 08:00 para 17:00, pode alterar as horas de trabalho para cada dia da semana de trabalho para refletir agendar precisas da sua organização.

Para alterar as horas de trabalho para cada dia da semana de trabalho:

  1. Clique na data no calendário do local onde pretende que o trabalho alterado vezes para começar.

  2. No separador Semanas de trabalho, escreva um nome para a semana de trabalho alteradas ou semanas na coluna nome e, em seguida, prima Enter.

  3. Altere a data na coluna conclusão para a linha que acabou de adicionar, para refletir o último dia que pretende incluir na semana de trabalho alteradas ou semanas.

  4. Clique em Detalhes.

  5. Na secção Selecione dia (s), clique no dia da semana em que pretende utilizar ajustado horas de trabalho. Prima a tecla Ctrl e clique, ou prima a tecla Shift e clique para selecionar vários dias.

  6. Se pretende ativar o dia selecionado ou dias para tempo de descanso, clique em Definir dias para tempo de descanso.

  7. Se quiser alterar as horas de trabalho para o dia selecionado ou dias, clique em Definir dias para estes tempos específico e, em seguida, defina as horas de trabalho ao escrever nas colunas a partir de e para.

  8. Clique em OK.

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