Definir opções para reuniões online e chamadas de conferência

Definir opções para reuniões online e chamadas de conferência

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Ao agendar reuniões online, pode utilizar a caixa de diálogo Opções de reunião para ajudá-lo a determinar quem deverá aguardar na sala de espera antes de serem admitidos para a reunião, o que deverá ter privilégios de apresentador durante a reunião e o nível de participação permitida para os participantes da reunião.

Se estiver a agendar uma reunião online com pessoas fora da sua organização ou se espera-se para as informações da reunião ser partilhado com um grande número de pessoas, recomenda-se que altere a opção "estas pessoas não têm de esperar na sala de espera" de" Qualquer pessoa (sem restrições) "para"Qualquer pessoa da minha organização"para que presenter(s) possam moderar quem é admitido na reunião.

Nota: Estas opções aplicam aos utilizadores participar numa reunião online utilizando Skype para Empresas ou marcar utilizando os respetivos telemóveis.

Onde posso definir as opções para reuniões online?

Inicie o Outlook

  1. A partir do seu calendário do Outlook, clique em Nova Reunião do Skype.

    Botão de nova reunião do Skype do Outlook

  2. Na janela da reunião, clique em Opções de reunião.

    Botão de opções de reunião do Outlook

Estas pessoas não têm de esperar na sala de espera

A sala de espera é um local virtual onde os participantes aguardam para serem admitidos na sua reunião. As opções são:

Quem são os participantes com acesso direto?

O que acontece

Recomendado quando...

Apenas eu, o organizador da reunião

O utilizador é a única pessoa com entrada direta na reunião. Os restantes participantes têm de aguardar até serem admitidos.

Tem uma reunião de alta segurança onde são abordadas informações confidenciais.

Pessoas que convido da minha empresa

Só as pessoas convidadas podem participar diretamente na reunião. Os outros utilizadores têm de aguardar até serem admitidos.

Tem de debater informações confidenciais e só quer permitir a participação de pessoas específicas.

Qualquer pessoa da minha organização

Qualquer pessoa da sua empresa pode entrar diretamente na reunião, mesmo sem ter sido convidada.

Não tem participantes externos e não precisa de debater informações confidenciais.

Qualquer pessoa (sem restrições)

(Opção predefinida)

Qualquer pessoa que tenha acesso à ligação da reunião pode entrar diretamente na reunião.

Está a convidar participantes exteriores e não vai discutir informação confidencial.

As contas do recurso como as salas de reunião, salas de conferência e contas do sistema têm um comportamento ligeiramente diferente para opções de sala de espera.

Opção

O que acontece

Apenas eu, o organizador da reunião

Contas de recursos tem de esperar na sala de espera até ser admitido.

Pessoas que convido da minha empresa

Contas de recursos tem de esperar na sala de espera até ser admitido.

Qualquer pessoa da minha organização

Contas de recursos tem de esperar na sala de espera até ser admitido.

Qualquer pessoa (sem restrições)

Contas de recurso entrar reunião diretamente.

Quem desempenha o papel de apresentador?

As opções de apresentador controlam os participantes aos quais são automaticamente atribuídos privilégios de apresentador quando agenda a reunião. Os apresentadores também podem admitir as pessoas que estão a aguardar na sala de espera na reunião. A tabela seguinte descreve em detalhe cada uma destas opções.

Opção de apresentador

Quem é apresentador

Quando escolher esta opção

Apenas eu, o organizador da reunião

Apenas a pessoa que agenda as reuniões

Para as apresentações nas quais os participantes não têm de interagir com o conteúdo da reunião. (Pode designar apresentadores adicionais durante a reunião.)

Pessoas escolhidas por mim

O utilizador e os participantes que escolher

Para apresentações com mais do que um apresentador.

Qualquer pessoa da minha organização

(Opção predefinida)

Todos os convidados que tenham conta na rede

Para sessões de trabalho em grupo, em que todos os participantes trabalham na sua organização e podem partilhar e modificar o conteúdo da reunião.

Qualquer pessoa (sem restrições)

Todas os convidados

Para sessões de trabalho em grupo com pessoas sem conta na rede.

Clique em Escolher apresentadores para determinar quem entre os seus convidados será um participante ou apresentador. Para ver os nomes nesta lista, é necessário que já tenha adicionado convidados ao seu pedido de reunião.

Quer limitar a participação?

A participação numa reunião do Skype para Empresas inclui o envio e a receção de mensagens instantâneas, conversações ou a visualização de vídeos. As opções de participação apenas afetam os participantes; não é possível permitir que alguns participantes participem e outros não. Se pretender que alguém participe na reunião, torne-o num apresentador.

Desativar IM

Quanto não quiser que os participantes enviem ou recebam mensagens instantâneas durante a reunião.

Desativar o som de todos os participantes

Quando os apresentadores quiserem apresentar sem receberem perguntas da audiência.

Bloquear vídeo dos participantes

Quando não quiser que os participantes vejam o vídeo que está a ser apresentado.

Activar ou desactivar o sons de notificação

Se não quiser ouvir um sinal sonoro ou sininhos quando pessoas aderir ou sair de uma reunião, pode desativar os sons de notificação. Para saber mais, consulte o artigo Definir toques e opções de sons.

Consulte Também

Pré-carregar anexos para uma reunião por Skype para Empresas

Configurar uma reunião do Skype para Empresas no Outlook

Iniciar uma chamada de conferência do Skype para Empresas

Configurar conferências de áudio para o Skype para empresas e Teams da Microsoft

Números de telefone para conferências de áudio no Skype para empresas Online

Definir as opções de reuniões do Skype para Empresas

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