Definir opções para reuniões online

As opções predefinidas para as reuniões online são mais adequadas para chamadas de conferência pequenas ou sessões de partilha e colaboração internas. Se estiver a agendar uma reunião online com pessoas externas à sua organização ou o número de participantes na reunião for excepcionalmente grande, utilize a caixa de diálogo Opções da Reunião Online para ajudar a determinar o seguinte:

  • Quem deverá aguardar na sala de espera antes de ser admitido na reunião?

  • Quem deverá ter privilégios de apresentador durante a reunião?

O que pretende fazer?

Definir opções de acesso e de apresentador

Definir opções de acesso e de apresentador

Para definir as opções de acesso e de apresentador, execute os passos seguintes.

  1. Crie um convite para a reunião online no Microsoft Outlook. Para obter detalhes, consulte Criar um convite para uma reunião online.

  2. No convite para a reunião, no grupo Reunião Online, clique em Opções da Reunião.

  3. Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online, seleccione Personalizar o acesso e os apresentadores desta reunião.

  4. Escolha as opções de Acesso e Apresentadores mais indicadas para o tamanho e tipo de reunião que está a agendar.

As opções de acesso controlam os participantes que têm de aguardar na sala de espera antes de serem admitidos pelo apresentador. A tabela seguinte descreve cada opção de uma forma detalhada:

Importante:  Mesmo que a sala de espera esteja activada, os participantes que utilizam uma ligação telefónica acedem automaticamente à reunião, sem aguardar na sala de espera.

Opção de acesso

Quem aguarda na sala de espera

Quando escolher esta opção

Apenas organizador (bloqueado)

Todos

Não pretende que as pessoas vejam os folhetos ou diapositivos do Microsoft PowerPoint antes da reunião

Pessoas que eu convido da minha empresa

Pessoas que não têm uma conta na rede e pessoas que não foram convidadas

Está a debater um assunto confidencial

Pessoas da minha empresa

Pessoas que não têm uma conta na rede

Todos os participantes têm uma conta na rede da organização.

Todos incluindo pessoas fora da minha empresa (sem restrições)

Ninguém

Está a convidar participantes externos

As opções de apresentador controlam os participantes a quem são automaticamente atribuídos privilégios de apresentador quando agenda a reunião. A tabela seguinte descreve cada opção de uma forma detalhada.

Opção de apresentador

Quem é apresentador

Quando escolher esta opção

Organizador apenas

Apenas a pessoa que agenda as reuniões

Apresentações em que os participantes não têm de interagir com conteúdo da reunião. Pode adicionar apresentadores adicionais durante a reunião.

Pessoas da minha empresa

Todos os convidados que tenham conta na rede.

Sessões de trabalho em grupo internas, em que todos os participantes podem partilhar e modificar o conteúdo da reunião

Todos incluindo pessoas fora da minha empresa (sem restrições)

Todos os convidados

Sessões de trabalho em grupo com pessoas sem conta na rede

Pessoas escolhidas por mim

O utilizador e os participantes por si escolhidos

Apresentações com mais de um apresentador.

Início da Página

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×