Definir opções do utilizador para a base de dados atual

Para personalizar as definições do utilizador, como a forma como as janelas de objetos são apresentadas, atalhos de teclado e opções de correção automática para uma base de dados do Access que esteja atualmente aberta, clique em Ficheiro > Opções e altere as opções na categoria Base de Dados Atual.

Nota: Salvo indicação em contrário, as alterações às definições só são aplicadas depois de fechar e reabrir a base de dados.

Nota: Este artigo não se aplica às aplicações Web do Access – o tipo de base de dados que cria com o Access e publica online.

O que pretende fazer?

Personalizar opções para a base de dados atual

Pode personalizar rapidamente a forma como o nome e o logótipo da aplicação são apresentados, como as janelas dos objetos são apresentadas e como os ficheiros são geridos para a sua aplicação ou base de dados atual. A partir de uma base de dados aberta:

  1. Clique em Ficheiro > Opções > Base de Dados Atual. Nota: se estiver a utilizar o Access 2007, terá de clicar no Botão do Microsoft Office > Opções do Access > Base de Dados Atual.

  2. Selecione as definições para a base de dados atual. Estas são algumas das definições mais utilizadas (serão descritas outras posteriormente).

    Definição

    Descrição

    Título da Aplicação

    Especifique um nome personalizado a apresentar na barra de título do Windows da base de dados atual.

    Ícone da Aplicação

    Selecione um ícone para a base de dados atual. Escreva o nome do ficheiro de imagem ou clique em Procurar para localizar um ficheiro de imagem. O ícone selecionado é apresentado na barra de título do Windows.

    Utilizar Como Ícone de Formulário e Relatório

    Quando selecionada, o ícone da aplicação é apresentado em todos os separadores dos formulários e relatórios da base de dados atual. Se os separadores do documento não estiverem ativados, o ícone não é apresentado.

    Mostrar Formulário

    Especifique um formulário que seja apresentado ao abrir a base de dados atual. Mantenha a predefinição (nenhum) se pretender que não apareça qualquer formulário ao abrir a base de dados.

    Formulário de Apresentação na Web

    Quando selecionada, permite aos utilizadores definir, alterar ou remover formulários que sejam apresentados na Web. Esta opção está disponível no Access 2010 e em versões posteriores quando utiliza uma base de dados Web.

    Mostrar Barra de Estado

    Quando selecionada, apresenta uma barra de estado na parte inferior da área de trabalho do Access.

  3. Depois de terminar, clique em OK.

    Para que sejam aplicadas, algumas definições requerem que feche e reabra a base de dados.

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Selecionar as definições para a forma como as janelas de objetos são apresentadas

O Access inclui uma opção para apresentar todos os objetos abertos numa série de separadores fáceis de alcançar no topo da janela do objeto. Pode definir as seguintes opções de apresentação na área Opções da Janela de Documento na categoria Base de Dados Atual.

Definição

Descrição

Janelas Sobrepostas

Quando selecionada, vários objetos abertos são apresentados sobrepostos.

como aparecem as janelas de objetos na vista de sobreposição

Documentos com Separadores

Quando selecionada, apenas um objeto está visível de cada vez mesmo que existam vários objetos abertos.

Imagem de como os objetos abertos aparecem quando a opção de documentos com separadores for selecionada

Pode utilizar a definição Documento com Separadores sem ter os separadores do documento apresentados, o que é útil quando os utilizadores têm de trabalhar com um objeto de cada vez. Se desmarcar esta opção, certifique-se de que inclui outra opção de navegação para permitir que os utilizadores mudem para objetos diferentes.

Apresentar Separadores do Documento

Se selecionar a opção Documentos com Separadores, também pode selecionar esta opção para visualizar os separadores para todos os objetos abertos.

Utilizar Controlos e Formulários com Temas do Windows

Quando selecionada, utiliza o tema do Windows nos controlos dos formulários e relatórios na base de dados atual.

Ativar Vista de Esquema

Quando selecionada, mostra o botão Vista de Esquema na barra de estado do Access e nos menus de atalho que são apresentados ao clicar com o botão direito do rato num separador de objeto. Se desmarcar esta opção, o utilizador não pode abrir os formulários e relatórios na vista de Esquema.

Nota: Depois de desmarcar esta opção, a Vista de Esquema não está disponível no grupo Vistas ou em quaisquer menus de atalho.

Permitir alterações de estrutura de tabelas na vista de Folha de Dados

Quando selecionada, permite alterar a estrutura das tabelas na vista de Folha de Dados.

Detetar campos numéricos truncados

Quando selecionada, o Access mostra os números como "#####" quando uma coluna for demasiado estreita para apresentar o valor inteiro. Se a opção não for selecionada, os valores visíveis numa coluna são truncados com base no que se ajusta à coluna.

Formato de Armazenamento de Propriedades de Imagem

Quando selecionada, o Access armazena as imagens no seu formato original. Selecione esta opção para reduzir o tamanho da base de dados.

Converter todos os dados de imagem em mapas de bits (compatível com o Access 2003 e anteriores)

Quando selecionada, o Access cria uma cópia do ficheiro de imagem original nos formatos Windows Bitmap ou Device Independent Bitmap. Selecione esta opção para visualizar imagens em bases de dados no Office Access 2003 e em versões anteriores.

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Ativar a utilização de atalhos de teclado do Access

Quando a opção Utilizar Teclas Especiais do Access for selecionada, os utilizadores podem utilizar os seguintes atalhos de teclado na base de dados atual:

Teclas

Resultado

F11

Mostra e oculta o Painel de Navegação.

Ctrl+G

Mostra a janela Imediato no Visual Basic Editor.

Alt+F11

Inicia o Visual Basic Editor.

Ctrl+Break

Se premir esta combinação de teclas, impede o Access de obter registos do servidor.

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Definir opções de gestão de ficheiros para a base de dados atual

Estas definições de gestão de ficheiros aplicam-se apenas à base de dados que estiver aberta quando selecionar as opções.

Definição

Descrição

Compactar ao Sair

Quando selecionada, a base de dados é automaticamente compactada e reparada ao fechá-la.

Remover informações pessoais das propriedades do ficheiro ao guardar

Quando selecionada, remove automaticamente informações pessoais das propriedades do ficheiro ao guardar o ficheiro.

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Selecionar opções de navegação para a base de dados atual

Pode personalizar a navegação para a aplicação atual a partir destas opções:

Definições para as opções de navegação

Definição

Descrição

Apresentar Painel de Navegação

Se desmarcar esta opção, o Painel de Navegação não é apresentado quando a base de dados atual for aberta.

Opções de Navegação

Quando selecionada, pode alterar as categorias e grupos que aparecem no Painel de Navegação e definir as opções para a forma como os objetos são abertos na base de dados atual.

Nome do Friso

Selecione um nome para um grupo do friso personalizado.

Barra de Menus de Atalho

Defina ou altere a barra de menus predefinida para os menus de atalho.

Permitir Menus Completos

Se desmarcar esta caixa de verificação, apenas Base fica visível no friso. Adicionalmente, os comandos Guardar e Guardar Como não estão disponíveis ao clicar em Ficheiro.

Permitir Menus de Atalho Predefinidos

Ativa ou desativa os menus de atalho (de pop-up) que aparecem quando clica com o botão direito do rato num objeto de base de dados no Painel de Navegação ou num controlo num formulário ou relatório. Tem de fechar e reabrir a base de dados atual para que a opção especificada seja aplicada.

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Definir opções para controlar e corrigir os nomes dos campos na base de dados atual

A opção Opções Correção Automática de Nome pede ao Access que controle e corrija a referência ao nome do campo nos formulários, relatórios e consultas. Pode definir as seguintes opções para a base de dados atual:

Definição

Descrição

Registar informações acerca da Correção Automática de Nome

Quando selecionada, o Access armazena a informação necessária para corrigir os erros de nomenclatura. Permite que utilize a funcionalidade Dependências do Objeto. No entanto, o Access não repara os erros até que selecione a opção Executar Correção Automática de nome.

Executar Correção Automática de nome

Quando selecionada, o Access repara os erros de nomenclatura à medida que ocorrem. Se selecionar a opção Registar informações acerca da Correção Automática de Nome e deixar esta opção em branco, o Access armazena quaisquer dados de erros até que selecione esta opção.

Registar as alterações da Correção Automática de nome

O Access regista as alterações efetuadas numa base de dados quando reparar erros de nomenclatura e guarda os dados numa tabela chamada AutoCorrect.log.

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Definir opções de filtros para a base de dados atual

Pode ordenar a informação apresentada num formulário definindo um filtro utilizando a definição Filtrar por Formulário e pode selecionar os valores de apresentação para a janela Filtrar por Formulário para a base de dados atual.

As opções nesta secção controlam várias funções, tais como o tamanho das listas de valores que aparecem num determinado campo na janela Filtrar por Formulário. Pode selecionar as opções para que um utilizador possa visualizar os valores para campos indexados ou não indexados e para uma tabela ligada num ficheiro externo. Também pode selecionar opções para definir se as listas de valores aparecem nos controlos de um formulário quando a opção Filtrar por Formulário for utilizada.

Definição

Descrição

Campos locais indexados

Quando selecionada, mostra os valores de campos locais indexados nas listas de valores apresentadas na janela Filtrar por Formulário.

Campos locais não indexados

Inclui valores de campos locais não indexados nas listas de valores que são apresentadas na janela Filtrar por Formulário.

Campos ODBC

Inclui valores de tabelas às quais estabelece uma ligação utilizando uma ligação ODBC (Open Database Connectivity).

Não apresentar listas quando o número de registos lido for superior a

Introduza o número máximo de registos que pretende que o Access leia enquanto constrói a lista de valores para as operações Filtrar por Formulário. Uma lista de valores não é apresentada se o número de registos necessário para completar a lista exceder o número especificado. Todas as listas de valores contêm apenas valores exclusivos, mesmo que os seus campos não estejam indexados. A predefinição é 1000.

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Definir a opção Colocação em Cache do Serviço Web e tabelas do SharePoint

A definição predefinida para as novas bases de dados no Access 2010 e em versões posteriores é a colocação em cache do serviço e das tabelas ligadas do SharePoint.

  • Utilizar o formato de cache compatível com o Microsoft Access 2010 e superior Selecione esta opção para que o Access coloque em cache uma cópia local dos dados ligados. Esta definição pode melhorar o desempenho quando estiver a trabalhar com dados ligados. Se utilizar esta opção, o carregamento e a visualização de dados ligados serão mais rápidos. Se quiser utilizar o comportamento de colocação em cache que existia no Access 2007, anule a seleção desta opção.

  • Limpar cache ao fechar Selecione esta opção para que o Access limpe todos os dados em cache locais da memória ao fechar a sua base de dados.

  • Nunca colocar em cache Selecione esta opção para que o Access não coloque em cache uma cópia local dos dados enquanto trabalha nas suas origens de dados ligadas do SharePoint.

    Nota: As opções Limpar cache ao fechar e Nunca colocar em cache não estão disponíveis se a definição Utilizar o formato de cache compatível com o Microsoft Access 2010 e superior não estiver selecionada.

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Ativar o suporte do tipo de dados Número Grande para operações de ligação e importação

O tipo de dados Número Grande armazena um valor numérico não monetário e é compatível com o tipo de dados SQL_BIGINT no ODBC. Este tipo de dados calcula números grandes de forma eficaz e tem um intervalo de 2^63 a 2^63-1.

Nota: O tipo de dados Número Grande só está disponível se tiver uma subscrição do Office 365. Se for um subscritor do Office 365, certifique-se de que tem a versão mais recente do Office. Se for um profissional de TI que gere o processo de atualização do Office 365, consulte a página dos lançamentos das vias para saber quais as atualizações fornecidas em cada via.

Definição

Descrição

Suportar o Tipo de Dados Bigint para Tabelas Ligadas/Importadas

Quando selecionada, ativa o suporte do tipo de dados Número Grande para operações de ligação ou importação a partir de bases de dados externas que utilizam um tipo de dados equivalente, como bigint no SQL Server. O Access avisa-o que definir esta opção efetua uma alteração permanente ao formato de ficheiro da base de dados que pode afetar a retrocompatibilidade. Execute um dos seguintes procedimentos:

  • Selecione OK para tornar a alteração permanente. Assim que fizer a alteração, não poderá revertê-la.

  • Selecione Cancelar para não efetuar a alteração.

Para obter mais informações, consulte Utilizar o tipo de dados Número Grande.

Nota: Quando ativa esta opção, pode utilizar o tipo de dados Número Grande para ligar e importar antes de fechar a base de dados. No entanto, tem de fechar e abrir a base de dados para ver a alteração ao carimbo de formato de ficheiro na barra de título da base de dados.

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