Definir o intervalo de tempo no Microsoft Bookings

Nota:  Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Alguns dos seus compromissos exigem tempo antes ou depois de cumprir com o seu cliente para configurar, limpar ou repor a sua sala e equipamento. Ou se estiver em viagem muitas entre compromissos do cliente poderá ter tempo para se certificar de que e a equipa pode obter a partir do ponto A ponto B sem fazer o cliente esperar. Independentemente do motivo, desta vez é fundamental para si e para os membros da equipa possam gerir o seu negócio com segurança forma eficiente e eficaz.

"Hora de memória intermédia" é uma nova funcionalidade no Microsoft Bookings que lhe dá desta vez extra. Pode definir o intervalo de tempo antes de começar a compromissos, após o fim de compromissos ou ambos a dar-lhe e o tempo de docentes para a prestação excelente serviço aos seus clientes.

Nota: Reservas está ativada por predefinição para clientes que possuem as subscrições do Office 365 Business Premium, ou Office 365 A3 e Office 365 A5. Reservas também está disponível para clientes que têm o Office 365 Enterprise E3 e E5, mas que está desativado por predefinição. Para ativar, consulte o artigo obter acesso às aplicações do Office 365 empresas para subscrições do enterprise.

Configurar predefinições de tempo de memória intermédia

Predefinições de tempo de memória intermédia estão definidas na página de detalhes do serviço no reservas. Como o serviço de todas as predefinições de definir nesta página, estas são as definições que conduzem a experiência dos seus clientes quando estes livro com estiver a utilizar a sua página de reserva online. Estes também definir as predefinições que irão ver quando cria uma nova reserva manualmente a partir do dentro reservas no reservas iOS ou Android aplicações móveis. Estas predefinições podem ser editadas por si para uma marcação específica satisfazer necessidades de cliente específico.

A definição de hora memória intermédia pode ser encontrada imediatamente abaixo de seleccionadores "Duração predefinida" na página de detalhes do serviço. Antes de poder ser definir para um determinado serviço, o intervalo de tempo tem de estar incorporada activada. Isto é feito ao clicar no botão de alternar de tempo memória intermédia que, em seguida, irão expor "Antes" e "Depois" listas pendentes. Estes-ou filtros pendentes são utilizadas para escolher o valor predefinido de tempo para colocar em espera antes e depois de cada reserva (ver abaixo).

Opção de tempo de intervalo de tempo na página Detalhes do serviço

Intervalo de tempo e o calendário de compromissos

Para evitar a ambiguidade sobre quando os clientes esperam para se reunir com, reservas mostra intervalo de tempo e o compromisso real hora (os seus clientes esperam para se reunir com) no seu calendário e na confirmações de correio eletrónico e lembretes para os docentes relevantes. Por exemplo, abaixo encontra o que pretende ver no reservas de um compromisso com um cliente que inclui a 15 minutos de compromisso anterior ao intervalo de tempo. Note que o evento propriamente dito (à esquerda na imagem abaixo) mostra o sombreado mais claro para o intervalo de tempo e o sombreado mais escuro para o compromisso cliente real. Enquanto a compromisso chamada saída (aberta com um único clique no evento) especificamente indica que o compromisso que é a partir do 9:00a 10:00a com Carla Jordânia e inclui de tempo de intervalo de 15 minutos antes do compromisso e 0 minutos depois do compromisso. Confirmações e lembretes para os docentes da mesma forma de referência intervalo de tempo específico e temporização do compromisso enquanto o cliente obteria apenas confirmações e lembretes que fazem referência a uma 9:00a – 10:00a a hora do compromisso.

Intervalo de tempo está incluído no lembrete de compromisso do cliente

Intervalo de tempo e de disponibilidade

Os seus clientes diretamente não vir a memória intermédia de vezes definir, nem pode alteram-los, mas uma vez que o intervalo de tempo é utilizado para calcular global duração do serviço, clientes irão vê-lo e os membros da equipa relevantes como reservadas durante o intervalo de tempo e horas compromisso normal. Da mesma forma, clientes apenas ver a disponibilidade para si e para os docentes que se adapta serviços, incluindo os seus tempos de memória intermédia associado. Colocar outra forma, um serviço de longo de uma hora com um tempo de memória intermédia de pré-lançamento compromisso 15 minutos (para preparação uma sala, por exemplo) iria necessitar de um bloco de tempo disponível de pelo menos de 1 hora e 15 minutos. Um compromisso para este serviço seria, por conseguinte, preencha um bloco de 75 minutos de tempo no seu calendário e, consequentemente, precisa de 75-minutos de disponibilidade ao livro sem conflito.

Consulte Também

Definir as ofertas de serviços

Publicar ou anular a sua página de reserva

Criar seu reservas de docentes e funcionários

Apresentamos-lhe reservas da Microsoft

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×