Definir o arranque, as mensagens e outras preferências no SharePoint Workspace 2010

Nota: Este artigo cumpriu o seu objetivo e vai ser removido em breve. Para não ter de se deparar com a mensagem "Página não encontrada", estamos a remover as ligações que o reencaminham para esta página de que temos conhecimento. Se criou ligações para esta página, remova-as e juntos iremos impedir esse tipo de problema.

Todas as tarefas neste artigo da Ajuda são executadas no separador Opções da caixa de diálogo Preferências.

  1. No separador Ficheiro, clique em Informações, clique em Gerir Conta e, em seguida, clique em Preferências da Conta.

  2. Na caixa de diálogo Preferências, clique no separador Opções.

Neste Artigo

Opções de Arranque

Opções de arranque da Barra de Iniciação

Opções de janela do Explorador da Área de Trabalho

Detecção de vírus

Mostrar a presença online

Restringir mensagens de contactos desconhecidos

Opções de Arranque

Para automaticamente iniciar o SharePoint Workspace sempre que inicie o sistema, marque Iniciar o SharePoint Workspace quando o Windows iniciar.

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Opções de arranque da Barra de Iniciação

Pode definir a Barra de Iniciação para abrir automaticamente quando inicia o SharePoint Workspace e para ser apresentada sempre visível, relativamente a outras janelas de aplicação.

  1. Clique em Barra de Iniciação em Definições de Aplicação.

  2. Clique em Definições.

  3. Marque as opções desejadas e clique em OK.

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Opções de janela do Explorador da Área de Trabalho

Pode definir o Explorador da Área de Trabalho para abrir automaticamente uma nova janela sempre que vá para uma área de trabalho diferente.

  1. Clique em Explorador da Área de Trabalho em Definições de Aplicação.

  2. Clique em Definições.

  3. Seleccione a opção desejada para abrir novas janelas a partir do menu pendente.

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Detecção de vírus

Pode activar a opção de segurança nas preferências, para que todos os ficheiros recebidos ou enviados sejam analisados para detectar vírus.

Para activar esta opção, marque Detectar vírus em ficheiros recebidos e enviados

A funcionalidade de detecção de vírus é suportada se estiver a executar o Norton AntiVirus Personal Edition 2002 ou superior. Outras aplicações de software anti-vírus poderão também suportar esta funcionalidade, mas ainda não foram testadas.

Nota: A funcionalidade de detecção de vírus não é suportada se estiver a executar o Norton AV Corporate Edition ou Sophos Anti-Virus.

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Mostrar a presença online

Pode definir preferências para mostrar a sua presença online a outros utilizadores. As opções seleccionadas afectam os ícones de estado apresentadas junto do nome do utilizador em qualquer lista de contacto. Por exemplo, pode "ocultar" a presença online e aparecer offline aos outros utilizadores.

  1. Para ocultar a presença online, desmarque Todos e, em seguida, desmarque uma ou ambas as outras opções.

    • Desmarque Todos os utilizadores em Os Meus Contactos para que o seu contacto apareça offline apenas em listas de contacto.

    • Desmarque Todos os membros de áreas de trabalho para que o seu contacto apareça offline apenas em listas de membros de áreas de trabalho.

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Restringir mensagens de contactos desconhecidos

Pode seleccionar opções para restringir a entrega de mensagens de outros utilizadores. Poderá fazê-lo, se desejar restringir as mensagens que recebe apenas a contactos conhecidos, ou seja, contactos que se encontram na lista de contactos, verificados pelo utilizador ou o administrador, ou membros de pelo menos uma das áreas de trabalho do utilizador. Esta funcionalidade apenas deverá ser activada, se receber um número insuportável de mensagens não desejadas de contactos desconhecidos.

Para restringir mensagens, selecione Eliminar mensagens de contactos desconhecidos

O que ter em atenção relativamente a esta funcionalidade

Tenha em atenção o seguinte relativamente a esta funcionalidade:

  • As mensagens de contactos que não correspondem a quaisquer critérios descritos mais acima serão eliminadas e não podem ser recuperadas.

  • Se enviar um convite de área de trabalho através do correio electrónico a pessoas restringidas, estas não conseguirão receber a área de trabalho, porque o utilizador não conseguirá receber a mensagem de "Confirmação de Aceitação" que é automaticamente enviada aquando da aceitação de convites por correio electrónico.

    Este problema também se refere aos ficheiros de convite guardados que disponibiliza e que poderão ser abertos e aceites por pessoas restringidas.

  • Se utilizar a conta em mais de um computador e activar esta funcionalidade, recomenda-se a transferência de todo o conteúdo da área de trabalho para todos os computadores. Isto irá assegurar que todos os computadores mantêm as mesmas listas de contactos conhecidos e verificados.

Recomendações

Devido aos riscos de perda de dados descritos na secção anterior, a utilização desta funcionalidade é pretendida apenas como medida temporária para os utilizadores que recebem inúmeras mensagens não desejadas de contactos desconhecidos. As seguintes ações são recomendadas como uma solução permanente: Crie uma nova conta do SharePoint Workspace, migre as áreas de trabalho existentes para a nova conta ao enviar convites de área de trabalho a partir da conta antiga e, em seguida, elimine a conta antiga. Se as permissões de área de trabalho não permitirem o envio de convites a determinadas áreas de trabalho, peça a outros membros destas áreas de trabalho que enviem os convites para a nova conta.

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