Fórmulas e funções

Definir e utilizar nomes em fórmulas

Definir e utilizar nomes em fórmulas

A utilização de nomes permite-lhe compreender e manter as suas fórmulas mais facilmente. Pode definir um nome para um intervalo de células, para uma função, para uma constante ou para uma tabela. Depois de adotar a utilização de nomes no livro, poderá facilmente atualizar, fazer auditorias e gerir esses nomes.

O que pretende fazer?

Saber mais informações sobre como utilizar nomes

Saber mais sobre as regras de sintaxe para nomes

Definir um nome para uma célula ou intervalo de células numa folha de cálculo

Definir um nome utilizando uma seleção de células na folha de cálculo

Definir um nome utilizando a caixa de diálogo Novo Nome

Gerir nomes utilizando a caixa de diálogo Gestor de Nomes

Alterar um nome

Eliminar um ou mais nomes

Saber mais sobre como utilizar nomes

O nome é uma abreviatura com significado que facilita a compreensão do objetivo de uma referência da célula, constante, fórmula ou tabela, já que à primeira vista todos estes elementos podem ser de difícil compreensão. As informações que se seguem mostram exemplos comuns de nomes e a forma como podem melhorar a clareza.

Tipo de Exemplo

Exemplo sem nome

Exemplo com um nome

Referência

=SOMA(C20:C30)

=SOMA(VendasPrimeiroTrimestre)

Constante

=PRODUTO(A5;8.3)

=PRODUTO(Preço;ImpostoVendasWA)

Fórmula

=SOMA(PROCV(A1;B1:F20;FALSO); -G5)

=SOMA(Nível_Inventário;-Montante_Encomenda)

Tabela

C4:G36

=VendasPrincipais06

Tipos de nomes

Existem vários tipos de nomes que pode criar e utilizar.

Nome definido    Um nome que representa uma célula, um intervalo de células, uma fórmula ou um valor constante. Pode criar o seu próprio nome definido ou o Excel pode criar automaticamente um nome definido por si, como quando define uma área de impressão.

Nome da tabela    Um nome para uma tabela do Excel, que consiste numa coleção de dados sobre um assunto específico armazenado em registos (linhas) e campos (colunas). O Excel cria um nome predefinido de tabela do Excel (Tabela1, Tabela2 e assim sucessivamente) sempre que inserir uma tabela do Excel. Pode alterar o nome da tabela para a tornar mais significativa. Para obter mais informações sobre tabelas do Excel, consulte Utilizar referências estruturadas com tabelas do Excel.

O âmbito de um nome

Todos os nomes têm um âmbito, quer seja para uma folha de cálculo específica (também designada como nível da folha de cálculo local) ou para o livro inteiro (também designado como nível do livro global). O âmbito de um nome é a localização dentro da qual o nome é reconhecido sem qualificação. Por exemplo:

  • Se tiver definido um nome, como Orçamento_AF08 e o respetivo âmbito for Folha1 e esse nome não estiver qualificado, o mesmo só é reconhecido na Folha1 mas não noutras folhas.

    Para utilizar um nome de folha de cálculo local noutra folha de cálculo, pode qualificá-lo ao anteceder o mesmo com o nome da folha de cálculo. Por exemplo:

    Folha1!Orçamento_AF08

  • Se tiver definido um nome, como Objetivos_Do_Dept_Vendas e o respetivo âmbito for o livro, esse nome será reconhecido em todas as folhas de cálculo desse livro mas não de qualquer outro livro.

Um nome tem de ser sempre exclusivo dentro do respetivo âmbito. O Excel impede que defina um nome que já exista dentro do respetivo âmbito. No entanto, pode utilizar o mesmo nome em diferentes âmbitos. Por exemplo, pode definir um nome, como LucroBruto, com o âmbito Folha1, Folha2 e Folha3 no mesmo livro. Apesar de todos os nomes serem iguais, cada um é exclusivo dentro do respetivo âmbito. Pode efetuar este procedimento para certificar-se de que uma fórmula que utilize o nome LucroBruto faz sempre referência às mesmas células ao nível da folha de cálculo local.

Até pode definir o mesmo nome, LucroBruto, para o nível do livro global mas o âmbito continua a ser exclusivo. No entanto, neste caso, poderá existir um conflito de nomes. Para resolver este conflito, o Excel utiliza, por predefinição, o nome definido para a folha de cálculo uma vez que o nível da folha de cálculo local tem prioridade sobre o nível do livro global. Se quiser ignorar a prioridade e utilizar o nome do livro, pode distinguir o nome com um prefixo para o nome do livro. Por exemplo:

FicheiroDoLivro!LucroBruto

Pode substituir o nível da folha de cálculo local por todas as folhas de cálculo do livro. A exceção é a primeira folha de cálculo, que utiliza sempre o nome local se existir um conflito de nomes que não pode ser substituído.

Definir e introduzir nomes

Defina um nome ao utilizar:

  • Caixa Nomes Definidos na barra de fórmulas     Esta opção é mais adequada para criar um nome ao nível do livro para um intervalo selecionado.

  • Definir um nome a partir de uma seleção     Pode criar de forma conveniente os nomes a partir de etiquetas de linhas e colunas existentes através de uma seleção de células na folha de cálculo.

  • Caixa de diálogo Novo Nome     Esta opção é mais adequada para quando pretende ter mais flexibilidade na criação de nomes, tal como a especificação de um âmbito ao nível da folha de cálculo local ou criação de um comentário do nome.

Nota: por predefinição, os nomes utilizam referências de célula absolutas.

Pode introduzir um nome ao:

  • Escrever    Escrever o nome, por exemplo, como um argumento numa fórmula.

  • Utilizar a Conclusão Automática de Fórmulas     Utilize a lista pendente de Conclusão Automática de Fórmulas, onde os nomes válidos são listados automaticamente.

  • Selecionar a partir do comando Utilizar na Fórmula    Selecione um nome definido a partir de uma lista disponível através do comandoUtilizar na Fórmula no grupo Nome Definidos no separador Fórmulas.

Auditar nomes

Também pode criar uma lista de nomes definidos num livro. Localize uma área com duas colunas vazias na folha de cálculo (a lista irá conter duas colunas, uma para o nome e outra para uma descrição do nome). Selecione uma célula no canto superior esquerdo da lista. No separador Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Utilizar na Fórmula, clique em Colare, em seguida, na caixa de diálogo Colar Nomes, clique em Colar Lista.

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Obter informações sobre regras de sintaxe para nomes

Segue-se uma lista de regras de sintaxe para criar e editar nomes.

  • Carateres válidos    O primeiro caráter de um nome tem de ser uma letra, um caráter de sublinhado (_) ou uma barra invertida (\). Os restantes carateres do nome podem ser letras, números, pontos e carateres de sublinhado.

    Sugestão: não pode utilizar os carateres "C", "c", "L" ou "l" em maiúscula ou minúscula como um nome definido, porque estes são utilizados como uma abreviatura para selecionar a linha ou coluna da célula atualmente selecionada quando os introduz numa caixa de texto Nome ou Ir Para.

  • Não são permitidas referências de células    Os nomes não podem ser iguais a uma referência de célula, como Z$100 ou L1C1.

  • Os espaços não são válidos     Os espaços não são permitidos como parte do nome. Utilize o caráter de sublinhado (_) e ponto final (.) como separadores de palavras, por exemplo Imposto_Sobre_Vendas ou Primeiro.Trimestre.

  • Comprimento do nome    Um nome pode conter até 255 carateres.

  • Sensibilidade a maiúsculas e minúsculas    Os nomes podem conter letras em maiúsculas e minúsculas. O Excel não distingue entre carateres em maiúsculas e minúsculas nos nomes. Por exemplo, se criar o nome Vendas e, em seguida, criar outro nome designado como VENDAS no mesmo livro, o Excel irá pedir-lhe que escolha um nome exclusivo.

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Definir um nome para uma célula ou intervalo de células numa folha de cálculo

  1. Selecione a célula, o intervalo de células ou as seleções não adjacentes às quais pretende atribuir nomes.

  2. Clique na caixa Nome situada na extremidade esquerda da barra de fórmulas.

    Caixa Nome

    Caixa Nome

  3. Escreva o nome que pretende utilizar para referir-se à sua seleção. Os nomes podem ter um comprimento máximo de 255 carateres.

  4. Prima Enter.

Nota: não pode atribuir um nome a uma célula enquanto está a alterar os conteúdos da célula.

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Definir um nome utilizando uma seleção de células na folha de cálculo

É possível converter etiquetas de colunas e linhas existentes em nomes.

  1. Selecione o intervalo ao qual pretende atribuir um nome, incluindo as etiquetas de colunas ou linhas.

  2. No separador Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Criar a partir de Seleção.

    Imagem do Friso do Excel

  3. Na caixa de diálogo Criar Nomes a partir da Seleção, indique a localização que contém as etiquetas ao selecionar a caixa de verificação Linha de cima, Coluna da esquerda, Linha de baixoou Coluna da direita. Um nome criado através deste procedimento refere-se apenas às células que contêm valores e exclui as etiquetas de colunas e linhas existentes.

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Definir um nome ao utilizar a caixa de diálogo Novo Nome

  1. No separador Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Definir Nome.

    Imagem do Friso do Excel

  2. Na caixa de diálogo Novo Nome, na caixa Nome, escreva o nome que pretende utilizar para a sua referência.

    Nota: os nomes podem ter até 255 carateres de comprimento.

  3. Para especificar o âmbito do nome, na caixa de lista pendente Âmbito, selecione Livroou o nome de uma folha de cálculo no livro.

  4. Opcionalmente, na caixa Comentário, introduza um comentário descritivo que contenha um máximo de 255 carateres.

  5. Na caixa Refere-se a, execute um dos seguintes passos:

    • Para introduzir uma referência de célula, escreva a referência da célula.

      Sugestão: a seleção atual é introduzida por predefinição. Para introduzir outras referências de célula como um argumento, clique em Fechar Caixa de Diálogo Imagem de botão (que oculta temporariamente a caixa de diálogo), selecione as células da folha de cálculo e, em seguida, clique em Expandir Caixa de Diálogo Imagem de botão .

    • Para introduzir uma constante, escreva = (sinal de igual) e, em seguida, escreva o valor da constante.

    • Para introduzir uma fórmula, escreva = e, em seguida, escreva a fórmula.

  6. Para concluir e voltar à folha de cálculo, clique em OK.

Sugestão: para alargar a caixa de diálogo Novo Nome em largura ou comprimento, clique e arraste a alça de dimensionamento que se encontra na parte inferior.

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Gerir nomes utilizando a caixa de diálogo Gestor de Nomes

Utilize a caixa de diálogo Gestor de Nomes para trabalhar com todos os nomes definidos e nomes de tabelas do livro. Por exemplo, pode querer localizar nomes com erros, confirmar o valor e a referência de um nome, ver ou editar comentários descritivos ou determinar o âmbito. Também pode ordenar e filtrar a lista de nomes, e adicionar, alterar ou eliminar facilmente os nomes de uma localização.

Para abrir a caixa de diálogo Gestor de Nomes, no separador Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Gestor de Nomes.

Imagem do Friso do Excel

Ver nomes

A caixa de diálogo Gestor de Nomes apresenta as seguintes informações sobre cada nome de uma caixa de listagem:

Esta Coluna:

Apresenta:

Ícone e Nome

Um dos seguintes:

  • Um nome definido, que é indicado por um ícone de nome definido. Ícone de nome definido

  • Um nome de tabela, que é indicado por um ícone de nome de tabela. ícone de nome de tabela

Valor

O valor atual do nome, tal como os resultados de uma fórmula, uma constante da cadeia, um intervalo de células, um erro, uma matriz de valores ou um marcador de posição se não for possível avaliar a fórmula. Seguem-se exemplos representativos:

  • "constante de cadeia"

  • 3,1459

  • {2003;12,2002;23,;2001,18}

  • #REF!

  • {...}

Refere-se A

A referência atual para o nome. Seguem-se exemplos representativos:

  • =Folha1!$A$3

  • =8,3

  • =HR!$A$1:$Z$345

  • =SOMA(Folha1!A1;Folha2!B2)

Âmbito

  • O nome de uma folha de cálculo, se o âmbito for o nível da folha de cálculo local.

  • "Livro", se o âmbito for o nível da folha de cálculo global.

Comentário

As informações adicionais sobre o nome podem ter até 255 carateres. Seguem-se exemplos representativos:

  • Este valor expira em 2 de Maio de 2007.

  • Não elimine! Nome crítico!

  • Baseado nos números do exame de certificação ISO.

  • Não pode utilizar a caixa de diálogo Gestor de Nomes durante a alteração dos conteúdos de uma célula.

  • A caixa de diálogo Gestor de Nomes não apresenta nomes definidos no Visual Basic for Applications (VBA) ou nomes ocultos (a propriedade Visível do nome foi definida como "Falso").

Redimensionar colunas

  • Para dimensionar automaticamente a coluna de modo a ajustar-se ao valor maior dessa coluna, faça duplo clique no lado direito do cabeçalho da coluna.

Ordenar nomes

  • Para ordenar a lista de nomes por ordem ascendente ou descendente, clique no cabeçalho da coluna.

Filtrar nomes

Utilize os comandos da lista pendente Filtro para apresentar rapidamente um subconjunto de nomes. A seleção de cada comando ativa ou desativa a operação de filtragem, o que facilita a combinação ou remoção de operações de filtragem diferentes para obter os resultados pretendidos.

Para filtrar a lista de nomes, efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:

Selecione:

Para:

Nomes Confinados À Folha de Cálculo

Apresentar apenas os nomes locais para uma folha de cálculo.

Nomes Confinados ao Livro

Apresentar apenas os nomes globais para um livro.

Nomes com Erros

Apresentar apenas os nomes com valores que contêm erros (tais como #REF, #VALOR ou #NOME).

Nomes sem Erros

Apresentar apenas os nomes com valores que não contêm erros.

Nomes Definidos

Apresentar apenas nomes definidos pelo utilizador ou pelo Excel, tal como uma área de impressão.

Nomes de Tabela

Apresentar apenas nomes de tabela.

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Alterar um nome

Se alterar um nome definido ou o nome de uma tabela, todas as utilizações desse nome no livro também serão alteradas.

  1. No separador Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Gestor de Nomes.

    Imagem do Friso do Excel

  2. Na caixa de diálogo Gestor de Nomes, clique no nome que pretende alterar e, em seguida, clique em Editar.

    Sugestão: também pode fazer duplo clique no nome.

  3. Na caixa de diálogo Editar Nome, na caixa Nome, escreva o novo nome da referência.

  4. Na caixa Refere-se a, altere a referência e, em seguida, clique em OK.

  5. Na caixa de diálogo Gestor de Nomes, na caixa Refere-se a , altere a célula, fórmula ou constante representada pelo nome.

    • Para cancelar alterações não pretendidas ou acidentais, clique em Cancelar Botão Cancelar ou prima Esc.

    • Para guardar alterações, clique em Consolidar Botão ENTER ou prima Enter.

O botão Fechar só fecha a caixa de diálogo Gestor de Nomes. Não é necessário para as alterações que já foram efetuadas.

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Eliminar um ou mais nomes

  1. No separador Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Gestor de Nomes.

    Imagem do Friso do Excel

  2. Na caixa de diálogo Gestor de Nomes, clique no nome que pretende alterar.

  3. Selecione um ou mais nomes efetuando um dos seguintes procedimentos:

    • Para selecionar um nome, clique no mesmo.

    • Para selecionar mais do que um nome num grupo contíguo, clique e arraste os nomes ou prima Shift e clique com o botão do rato em cada nome no grupo.

    • Para selecionar mais do que um nome num grupo não contíguo, prima Ctrl e clique com o botão do rato em cada nome no grupo.

  4. Clique em Eliminar. Também pode premir a tecla Delete.

  5. Clique em OK para confirmar a eliminação.

O botão Fechar só fecha a caixa de diálogo Gestor de Nomes. Não é necessário para as alterações que já foram efetuadas.

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