Definir e guardar linhas base

Definir e guardar linhas base

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Quando o seu chefe pergunta como seu projeto está a fazer quando comparado com o plano original, o último item que pretende dizer é "Não sei." Pode evitar que destino ao definir e guardar um plano base como um instantâneo da sua agenda original antes do seu projeto obtém gradual.

Estas instruções são específicas para Microsoft Project Online e o Microsoft Project Server.

Definir uma linha base para o seu projeto

  1. Abra o seu projeto para edição.

  2. Aceda à página Agenda na Iniciação Rápida e, em seguida, no separador Tarefa, no grupo Edição, clique em Definir Linha Base e, em seguida, clique na linha base numerada que pretende utilizar para os dados do projeto atual. Pode guardar até 11 conjuntos de dados de linha base diferentes, incluindo a Linha Base não numerada.

    Sugestão:  Depois de guardar uma linha base, a data em que a guardou é incluída na lista de linhas base que tem disponíveis para escolha quando definir uma linha base. Isto pode ajudá-lo a escolher a linha base numerada a utilizar e é uma boa referência para saber quando capturou uma linha base dos dados do projeto pela última vez.

Limpar uma linha base para o seu projeto

Também pode limpar linhas base que tenha definido anteriormente.

  1. Abra o seu projeto para edição.

  2. Aceda à página Agenda na Iniciação Rápida e, em seguida, no separador Tarefa, no grupo Edição, clique em Limpar Plano Base e, em seguida, clique na linha de base numerada que pretende limpar.

Definir uma linha base

  1. Clique em projeto > Definir linha base > Definir linha base.
    Definir uma linha base para o seu projeto

  2. Selecione a linha base que pretende definir.

    Sugestão: Pode definir até 11 linhas de base num só projeto. Efetue este procedimento para obter instantâneos frequentes do estado do projeto.

  3. Clique em Projeto Inteiro.

Não é necessário efetuar qualquer especiais passos para guardar o plano base. Quando Guardar o projeto, o plano base é guardado com o mesmo.

Sugestão de gestão de projetos    Se nunca parecem dados atuais para sincronizar com os seus planos base, poderá ter de veja disco rígido o plano original. O âmbito do projeto pode ter alterado, por exemplo, ou poderá ter mais recursos que lhe considerado pela primeira vez. Verifique se com o seu projeto intervenientes e considerar definir uma nova linha de base para o procedimento acima.

Leia mais sobre como monitorizar o progresso da sua agenda, quer seja principiante ou especialista.

Atualizar uma linha base

Se adicionar uma tarefa ao projeto após ter sido definida uma linha base, também pode adicionar a tarefa nova à linha base.

  1. Selecione a nova tarefa que pretende adicionar à linha base.
    Se a tarefa tiver subtarefas, selecione-as também.

  2. Clique em projeto > Definir linha base > Definir plano base e, em seguida, selecione a linha base que pretende atualizar.
    Definir uma linha base para o seu projeto

  3. Na caixa de diálogo Definir Linha Base, selecione a linha base que pretende atualizar.

  4. Em Para, clique em Tarefas selecionadas.

  5. Se estiver a adicionar subtarefas, em Agregar planos base, clique num dos seguintes para especificar como quer que as subtarefas sejam adicionadas às suas tarefas de resumo.

    • Para todas as tarefas sumário     Os dados da linha base atualizados para as novas tarefas são agregados a todas as tarefas sumário associadas e não apenas à tarefa de resumo mais próxima.

    • De subtarefas para tarefa(s) sumário selecionada(s)     Os dados da linha base são atualizados apenas para a tarefa de resumo selecionada. Normalmente, irá efetuar isto para que apenas a tarefa de resumo mais próxima reflita os novos dados de agregação.

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