Definir as opções de Alertas

Várias caixas de diálogo das Opções do Lync permitem personalizar os alertas do Lync.

O que pretende fazer?

Tornar os alertas mais ou menos evidentes

Defina as suas opções para Não Incomodar

Definir um alerta quando é adicionado como contacto

Tornar os alertas mais ou menos evidentes

Se não repara nos alertas de MI quando os recebe e pretende torná-los mais evidentes, experimente o seguinte:

  • Defina o seu ecrã, de modo a que o Lync esteja sempre em primeiro plano. Para tal, clique na seta pendente junto ao botão Opções, clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Sempre Visível.

  • Confirme que o Lync está configurado para enviar alertas sonoros. Para o fazer, clique no botão Opções, clique em Toques e Sons, selecione Reproduzir sons no Lync (incluindo toques para chamadas e alertas de MI recebidos) e certifique-se de que as outras caixas de verificação no painel não estão selecionadas.

  • Confirme que o volume das colunas e restantes dispositivos de áudio do computador é elevado.

  • Se utilizar vários monitores, mova a Janela principal do Lync para o monitor em que está a trabalhar.

  • Considere escolher um som de alerta de MI mais evidente e mais proeminente que o predefinido.

  • Clique no botão Opções, clique em Toques e Sons, escolha o botão Definições de Sons e, em seguida, selecione o separador Sons.

  • Arraste o controlo de deslize no painel de apresentação Eventos de Programas para as listagens do Microsoft Lync 2010.

  1. Clique em Mensagens Instantâneas a Receber. No ecrã Sons na parte inferior da janela deve aparecer COMMUNICATOR_iminvite.wav.

  2. Em seguida, clique na seta pendente ao lado e oiça alguns dos outros sons da lista.

  3. Ao encontrar um som que quer utilizar para os alertas de MI a receber, clique em Aplicar. (O painel de apresentação Eventos do Programa deve mostrar Mensagens Instantâneas a Receber e o painel Sons deverá apresentar o nome de qualquer ficheiro .wav que escolher). Clique em OK. (Também pode gravar o seu próprio ficheiro wav. para esta opção e procurá-lo de modo a selecioná-lo como alerta de MI).

Para desativar alertas sonoros para chamadas a receber e pedido de MI, faça o seguinte:

  • Clique no botão Opções, clique em Toques e Sons e desmarque a caixa de verificação Reproduzir sons no Lync (incluindo toques para chamadas e alertas de MI recebidos.

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Defina as suas opções para Não Incomodar

Se estiver muito ocupado, pode ser útil definir o seu estado como Não Incomodar, reduzindo o número de vezes que é interrompido. Mas também pode querer estar disponível para contactos importantes. É possível abrir exceções para contactos com quem mantém uma relação de Grupo de Trabalho (que normalmente são os seus colegas mais próximos).

Abra a janela de opções Alertas e faça uma das seguintes tarefas:

  • Para ocultar todos os alertas do Lync de modo a não ser interrompido quando o estado está definido como Não Incomodar, clique em Não mostrar alertas.

  • Para ver apenas convites de conversação de membros do Grupo de Trabalho e ocultar todos os outros alertas quando o estado está definido como Não Incomodar, clique em Mostrar apenas alertas de conversação de pessoas com a minha relação de privacidade Grupo de Trabalho

  • Para ver todos os alertas, mas limitar os convites de conversação àqueles enviados por membros do Grupo de Trabalho quando tiver o estado definido como Não Incomodar, clique em Mostrar todos os alertas, mas apenas alertas de conversação de pessoas com a minha relação de privacidade Grupo de Trabalho.

Nota:  Se tiver mudado o estado para Não Incomodar e efetuar uma chamada de emergência, o seu estado será automaticamente alterado para Disponível. Pode redefini-lo a qualquer momento.

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Definir um alerta quando é adicionado como contacto

Por predefinição, quando alguém o adiciona, recebe um alerta a solicitar a sua aprovação. A seguir pode adicionar o contacto à sua lista de Contactos e atribuir uma relação de privacidade. Se preferir, pode optar por aprovar automaticamente essas notificações de convite. Com esta definição, o contacto é automaticamente atribuído à relação Colegas.

  • Abra as opções Alertas e, para parar de receber notificações quando alguém o adiciona como contacto, desmarque a caixa de verificação Notificar-me quando alguém me adicionar à lista de contactos.

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